Optimera. Optimera salg MNOK 76% Proff / 24% Forbruker

Transkript

1 Optimera AS

2 Optimera Optimera salg MNOK 76% Proff / 24% Forbruker 1900 ansatte Kjedekonsepter Optimera Proff 12 Montér Byggi 33 Flisekompaniet Pre-fab 4 anlegg 10 logistikksentre

3 Ny løsning for utgående faktura Gjennomgang av vårt prosjekt for å flytte all fakturautsendelse over til Logiq Litt tall: 1,4 mill utgående fakturaer pr år. Største kjøringer ca fakturaer inngående varefakturaer pr år. Store volum gjør det helt nødvendig med automatiserte prosesser og gode kontroll løsninger.

4 Bakgrunn Vi hadde løsning hvor vi sendte E2B faktura til ekstern partner Dokumentlayout og arkiv lå hos ekstern partner Peppol aksesspunkt lå hos en annen ekstern partner EDI trafikk gikk via en tredje ekstern partner Vi hadde alt for ofte feil i kjøringer Fakturaer ble ikke sendt. Intern og ekstern årsak Faktura ble sendt ut dobbelt. Intern og ekstern årsak Arkiv ble ikke oppdatert, manglet dokumenter Vanskelig å få gjort endringer i dokumentlayout Tilliten var tynnslitt, både i ledelse, salg og hos kundene

5 Ny løsning, ny partner Vi erkjente at det kunne ikke fortsette, og så oss om etter en ny partner Vi ønsket å samle alt ett sted Valget falt på Logiq, fordi: De var allerede sterkt tilstede i alle ledd i vår bransje De dekket vårt ønske om å kunne samle alt ett sted Egne ansatte kjente dem godt fra før De ga et veldig godt inntrykk i innledende samtaler

6 Endringsprosjekt Prosjektstart 1. juni 2014 med mål om ny løsning i bruk 1. november 2014 Vi ville ha ende til ende kontroll på all fakturaflyt Målsetning: Det skal aldri skje igjen at kunder ikke får faktura

7 LOGIQ AS millioner Leverandør av EDI-tjenester Mottak, behandling og distribusjon Rådgiving Support 70 ansatte med 18 års erfaring Kontorer i Halden, Oslo og Stockholm 99% av våre kunder anbefaler oss videre

8 Succeskriterier EDI-prosjekt Nøyaktighet Riktig løsning Strukturert prosess Organisering

9 Organisering Stor involvering av kunden og underleverandører Prosjektorganisering - Dedikerte resurser Prosjektstyring Samarbeid

10 Strukturert prosess 1. Analyse - løsningsforslag 2. Prosjektgjennomføring 3. Test 4. Kontrollert produksjon 5. Produksjonsoppfølging

11 Riktig løsning prinsipper 1. Hvert part og delsystem gjør det de er best til Utsteder Grunndata informasjonsbredde 100% Dokumentlayout Arkiv EDI-operatør Distribusjon Kanallogikk 2. Sporbarhet Ta kontroll!

12 Løsning Optimera M3 StreamServe Collector Logiq Logiq Connect EDI EHF efaktura Mail Print

13 Løsning M3 M3 StreamServe Logiq Connect M3 produserer rådatafil 100% informasjonsbredde Kundekort styrer kanal Stor jobb å danne alle dokumenter på nytt. Testing testing - testing

14 Løsning StreamServe M3 StreamServe Collector Logiq Connect Lager PDF Lager EHF (inkl. PDF) Pakker inn i XML-konvolutt Behandlingsinstruksjoner Kun basert på M3-rådatafil Arkiverer i Collector Sender til Logiq Connect 1 dokument = 1 fil

15 Løsning Logiq Connect M3 StreamServe Validering Duplikatkontroll Kanallogikk Failover til Print Logiq Connect

16 Løsning- Sporing Optimera M3 Track & Trace StreamServe Logiq Logiq Connect EDI EHF efaktura Mail Print

17 Løsning- Sporing

18 Resultat Det har aldri hent at kunden ikke får faktura Det har oppstått feil. Men de avdekkes neste dag og rettes slik at ingen avvik oppstår Vi har stålkontroll på utgående faktura

19 Resultat Vi var veldig fornøyd med løsningen mot Logiq, som igjen førte til neste prosjekt. Å samle all inngående dokumentflyt samt EDI hos Logiq Vi flyttet all inn/ut-gående EDI trafikk fra eksisterende partner over til Logiq inkl. Peppol aksesspunkt Dermed går all utgående og inngående dokumentflyt nå via Logiq Vi har ett format ut, og ett format inn. Logiq tar seg av eventuell oversetting til det format kunde / leverandør ønsker.

20 Spørsmål?