Jørn Larssen Dato: 26. februar

Transkript

1 Jørn Larssen Dato: 26. februar

2 Key facts 2008 Established: 1654 Business Areas: 5 Orkla Brands Orkla Aluminiums Solutions Orkla Materials Orkla Associates Orkla Financial Investments Operating Revenues: NOK 64 billion Norway 18 % Other Nordics 20 % Central & Eastern Europe 9 % Rest of Europe 31 % Asia 7 % Rest of World 14 % Shareholders: 51,000 EBITA: NOK 4.2 billion Employees: 32,000 Market Value: NOK 47 billion 2 Orkla ASA

3 3 Orkla ASA

4 The Orkla Group leading positions 4 Orkla ASA

5 Fakturaflyt as is Postmottak, sortering og fordeling Distribusjon Ankomstregistrering Preregistrering Posthylle Regnskap Godkjenning, attestering og anvisning Distribusjon Distribusjon Føring i hovedbok Regnskap Arkivering og gjenbruk 5 Orkla ASA

6 Fakturaflyt as is Fakta: Totalt antall fakturaer inn-og ut i Orkla Norge var ca: Fakturaflyt var som regel papirbasert Til stor grad var det en fysisk prosess som flyttet papir gjennom fakturabehandlingsprosessen. Kostnadene pr faktura: Spennet var stort og selv de mest konservative estimat representerer en høy kostnad pr. faktura For papirbasert: Fra 200 Nkr til 1200 Nkr avhengig av virksomheten og de interne rutinene For elektronisk basert: Fra 50 Nkr til 120 Nkr avhengig av virksomheten, de interne rutinen og at fakturaen er elektronisk fra punkt til punkt Raskere fakturabehandling kan gi mindre morarentenivå. 6 Orkla ASA

7 Konkrete effekter av efaktura Leverandør (fakturautsteder) Kunde (fakturamottaker) Reduserte driftskostnader (FH) Raskere fakturahåndtering GEVINSTER Bedre informasjonsstyring Bedre økonomistyring Reduserte likviditetskostnader Mer miljøvennlige fakturarutiner Nye muligheter for effektivisering Nye muligheter for samhandel 7 Orkla ASA

8 Situasjon: Mange fakturaformat inn og ut Lagring EDIfact efaktura EDIfact Leverandørers formater XML-efaktura INN Fakturakonverter Ut Iht kundens krav XML- efaktura CØK Papirbasert Papirbasert -View - Kundebehandling 8 Orkla ASA

9 Konseptet Orkla efaktura INNGÅENDE FAKTURAER Leverandør (fakturautsteder ) Orkla efakturamottak papirfaktura - efaktura - webfaktura Orkla papirfaktura -mottak Fakturabehandling Anvisning, attestering bokføring og remittering Orkla fakturamottak ERPløsning Utsendelse av papirfakturaer papirfaktura Fakturabehandling Kunde (fakturamottaker ) efaktura Utsendelse av efakturaer Fakturaustedelse Orkla fakturadistribusjon UTGÅENDE FAKTURAER 9 Orkla ASA

10 Formatvalg Fakturakonverter En god nok fakturakonverter er løsningen? Er det et poeng å velge et format? Er ikke dette noe bankene bør gjøre? 10 Orkla ASA

11 Orkla og efaktura valg av format Det er viktig å velge et format der det er mest sannsynlig at Orkla treffer sine forretningsforbindelser Standardisering er et stikkord Formatet må være i utvikling i forhold til offentlig-og privat sektor samt møte internasjonale krav NESUBL formatet blir en offentlig standard fra 2012 Lett tilgjengelig økonomisk anvendelse I Orkla er vi opptatt av gjenbruk, dvs et anerkjent format Håndtere Orklas dynamikk. 11 Orkla ASA

12 Valg av efaktura format: e2b Fakturaformat V.x.x 12 Orkla ASA

13 Nå-situasjon: Antall fakturaer i Orkla Norge: Ca Ca innfakturaer går så langt gjennom Ergo, som integrator mellom Orkla og sine forretningspartnere i Norge. 22 av disse er e-faktura e2bformatet ende til ende 1 er webfaktura også e2b-formatet. 13 Orkla ASA

14 Norstella/e2b Forum Formålsparagraf. Hovedmål: Flest mulig private og offentlige virksomheter skal kunne samhandle elektronisk i et sømløst, sikkert og teknologiskmiljø. E2b Forum: e2b Forum er en konstellasjon av selskaper og har som formål å være pådriver for elektronisk forretningsdrift, og i første omgang for elektronisk fakturering, i det norske markedet. 14 Orkla ASA

15 15 Orkla ASA Takk for oppmerksomheten