efaktura og EDI Kjell Erik Magnussen

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "efaktura og EDI Kjell Erik Magnussen"

Beate Sunde
8 år siden
Visninger:

1 efaktura og EDI Kjell Erik Magnussen

2 Forskjellige typer fakturering Papirfaktura PDF faktura på mail efaktura / EDI

3 Hva er efaktura? elektronisk fakturering er utveksling av fakturaer i et standardformat(feks. e2b) mellom systemer hos forretningspartnere, med minimal menneskelig intervensjon. efaktura = elektroniske fakturadata = datafil med et spesielt format En faktura i PDF eller TIFF format er ikke en elektronisk faktura i denne sammenheng

e2b) mellom systemer hos forretningspartnere, med minimal menneskelig intervensjon.

4 Hvilke informasjonsprosesser er sentrale? Leverandør 1. Bestilling Kunde 2. Ordrebekreftelse 3. Pakkseddel 4. Fakturering 5. Betaling Varekatalog Avtaler

5 efaktura i privatmarkedet

6 Hva er E2b = efaktura systemformat for Økonomisystemer Nettbank Fakturaflytsystemer Norsk, men internasjonale søsterversjoner Tuftet på konseptet EDI (som også dekker elektronisk ordrebekreftelse, pakkseddel og bestilling) Et basisformat og flere bransjeformater XML basert Filformatet som benyttes av e2b, og mange andre standarder (Det vanligste alternativet er CSV filer)

ordrebekreftelse, pakkseddel og bestilling) Et basisformat og flere bransjeformater XML

7 Hvordan lese en efaktura Visningsmal (Stylesheet) TIFF vedlegg PDF vedlegg

8 E2b/efaktura HVORFOR?

9 efaktura effektiviserer Raskere og med bedre kvalitet Fra økonomisystem til økonomisystem efaktura gjør for regningen hva epost gjør for brevet (ref tekstbehandling, nettbank)

10 Handelen stiller krav Leverandører som får straffeavgifter Bonusprogrammer som krever efaktura Produkter som ikke kommer inn

11 efaktura i det offentlige Mål Statlige etater og helseforetak skal være i stand til å motta faktura elektronisk på standardformat Mål Alle offentlige virksomheter (inkl. kommunal sektor) skal motta faktura elektronisk på standard format Pålegg til næringsvirksomheter om å sende faktura elektronisk på standardformat Mange offentlige virksomheter (inkl. kommunal sektor) krever allerede i dag at deres leverandører sender faktura elektronisk på standard format

2012 Alle offentlige virksomheter (inkl.

12 efaktura 2011 Det har blitt enklere: Integrasjon inn og ut av ERP /flytsystemer Forståelse av bransjer, prosesser og standardformatene (tolking mot disse) Kritisk masse av fornøyde brukere Stort volum, faste priser e2b formatet har blitt en standard Kunder har begynt å stille krav

(tolking mot disse) Kritisk masse av fornøyde brukere Stort volum,

13 Jeg skal sende efaktura Visma Global/Visma Business, standard funksjonalitet Modul i Visma Global Systemoppsett Avklare mottagers format (kunde/mottager bestemmer) Leverandør (i dette tilfellet, din bedrift) må normalt betale kostnader for konvertering til det formatet kunder krever Avtale med meldingformidler for efaktura postkasse Hvis man bruker Visma EDI/Integrasjonspartner som formidler skjer overføring fra ERP systemet automatisk

må normalt betale kostnader for konvertering til det formatet kunder krever Avtale med meldingformidler for

14 Jeg skal motta efaktura: Kunden/DU bestemmer formatet, feks. E2b Visma Document Center er å foretrekke som mottakspunkt Avtale med meldingformidler for efaktura postkasse Formater og meldinger bør harmoniseres FØR de kommer til deg. Leverandør må normalt betale kostnader for konvertering til det formatet du krever

meldingformidler for efaktura postkasse Formater og meldinger bør harmoniseres

15 Hva gjør Visma fremover 1. Prioritet: Selvbetjening Visma kunder i mellom Andre økonomi systemer 2. Prioritet: Kunne sende til det brukere av andre systemer og det offentlige Visma ERP Visma ERP Selger Kjøper Se direkte i økonomisystemet hvilke kunder/leverandører som er registrert i Visma sitt efaktura nettverk Direkte støtte for forsendelse og mottak til/fra nettverket i Visma ERP løsninger og Visma Document Center

17 Oppsummering efaktura i vekst Uten tvil en effektivitetsgevinst Volumavhengig Et krav fra næringlivet, og nå også fra det offentlige Standardisering går fremover Visma: efaktura som viktig fokusområde Selvbetjening i nettskyen og eget efaktura nettverk Ny skytjeneste integrert i ERP system og Visma Document Center

fremover Visma: efaktura som viktig fokusområde Selvbetjening i nettskyen og

18 DEMO

Like dokumenter

efaktura seminar 23. mai 2012 Frank Erik Pedersen

efaktura seminar 23. mai 2012 Frank Erik Pedersen Fakta om faktura 400 mill fakturaer årlig i Norge (EU: 30 mrd) Over 90% manuelt Kostnad pr trans 100-1500 kr Over 1 mrd i norske stat alene Miljøet 12