Elektronisk faktura e2b

Transkript

1 Elektronisk faktura e2b Implementerings eringsguide guide Gjeldende fra dato:

2 Innholdsfortegnelse 1. INNLEDNING BAKGRUNN OG HENSIKT GENERELL INFORMASJON FAKTURAHÅNDTERINGSSYSTEMER FORMAT PÅ FAKTURA GENERELT FAKTURAFORMATER VISNINGSMAL (STYLESHEET) NAVNGIVING AV FAKTURAFILER FAKTURAFELT FOR E2B TRANSPORT AV FAKTURA FTP EPOST VISNING AV FAKTURAEKSEMPLER VISNINGSMAL FAKTURAFILER KONTAKTPUNKT... 7

3 1. Innledning 1.1 Bakgrunn og hensikt Denne Implementeringsguiden beskriver Telenors løsning for utsendelse av elektronisk faktura. Dokumentet er basert på e2b Fakturaformat brukerdokumentasjon og beskriver i tillegg viktige fakturafelt i e2b. Målgruppen for dokumentet er faglig og teknisk personell hos de aktører som skal motta elektroniske fakturaer fra Telenor. Annen e2b dokumentasjon ligger på Generell informasjon Elektronisk faktura e2b er et fakturaprodukt som har eksistert hos Telenor siden Det eksisterer en rekke ulike XML-varianter, men i de senere årene har norske bedrifter samlet seg om e2b. Telenors e2b-løsning består av basis-fakturatabeller pluss telecom bransjetillegg. Telenor har egne Stylesheet for visualisering av faktura, som anbefales til bruk i fakturahåndteringssystemet. 1.3 Fakturahåndteringssystemer Flere systemleverandører har utviklet sine løsninger for å takle mottak og behandling av e2b fakturaformat. Dersom bedriften selv ikke har utviklet egen løsning for å takle e2b-fakturaformat, kan det være en fordel at bedriften har en avtale med en slik systemleverandør. Fullstendig liste over systemleverandører finnes på

4 2. Format på faktura 2.1 Generelt Telenor sender elektronisk faktura som e2b-fakturaformat, XML. I tillegg har Telenor egen Stylesheet og Telenor-logo i forbindelse med implementering av løsningen. Formatene støttes av Telenor Norge AS, Bedrift og Mobil. 2.2 Fakturaformater Telenor følger jevnlig opp med de viktigste versjonene og oppdaterer i henhold til disse. Telenor kan nå sende elektronisk faktura i følgende fakturaformat. FAKTURAFORMAT VERSJON e2b 3.1 e2b 3.2 e2b Visningsmal (Stylesheet) Telenor har utviklet en felles visningsmal for presentasjon av faktura innholdet. Vi anbefaler derfor våre kunder å benytte Telenors felles visningsmal for korrekt presentasjon av innholdet fra fakturafilene. VERSJON FIL-NAVN KOMMENTARER 3.1 Telenor_e2b_v3p1_XMLToHtml.xsl For visning av e2b og 3.3 Telenor_e2b_v3p3_XMLToHtml.xsl For visning av e2b 3.2/3.3 Bilde logo.gif Telenor-logo NB: Visningsmal for versjon 3.3 benyttes også for versjon Navngiving av fakturafiler Org.navn Forkortelse Kommentar Telenor Norge AS, Mobil TNM Mobiltelefoni Telenor Norge AS, Bedrift TNB Telefoni Telenor Norge AS, Bedrift TBS Datatjenester Navn på e2b XML faktura filene: <Forkortelse>.<yyyymmdd>.<fakturanummer>.xml Eks: TNM XML

5 2.5 Fakturafelt for e2b FELTNAVN BESKRIVELSE E2B TAG Navn : Orgnummer : En del av Leverandør informasjon : Name OrgNumber OrgNummerID : VatId Navn : Orgnummer : En del av Kjøper : informasjon Buyer/Name Buyer/ OrgNumber OrgNummerID : Buyer/VatId BankKonto Nummer: Iban Nummer: Swift Nummer: Faktura Nummer : Faktura dato : Forfalls dato : Beløp å betale : Valuta : Kid-nummer : Mva-spesifikasjon for giro: Totalt mva : Totalt ekskl mva : Totalt inkl mva : En del av Betaling informasjon Beløp presenteres med fortegn. Negativt beløp : Positivt beløp : NOK AccountInformation/AccountNumber AccountInformation/IbanNumber AccountInformation/SwiftNumber InvoiceNumber InvoiceDate /Interchange Payment/DueDate /Invoice/InvoiceSummary/ ActualPayment Payment/Currency Payment/KidNumber /Invoice/InvoiceSummary/VatTotalsInfo /Invoice/InvoiceSummary/InvoiceTotals /VatTotalsAmount /Invoice/InvoiceSummary/InvoiceTotals /NetAmount /Invoice/InvoiceSummary/InvoiceTotals /GrossAmount Alle disse feltene er obligatoriske i e2b-formatet som Telenor sender.

6 3. Transport av faktura For å sikre at fakturafilene blir levert, benytter Telenor PUSH (levering av filer). 3.1 FTP Telenor støtter både FTP og SFTP. Telenor benytter PUSH FTP. Det vil si at Telenor overfører filene til dedikert område/server hos mottaker når faktura er produsert. I forbindelse med oppsett av FTP, vil det være behov for avklaring av eksempelvis IPadresse, katalognavn osv. 3.2 epost Telenor støtter også utsendelse via epost. Filene vil være som vedlegg til epost. For å redusere størrelsen på filene, pakkes de ved hjelp av WinZip. Telenor anbefaler å benytte personuavhengig epostadresse. 4. Visning av fakturaeksempler I denne veiledningen er det meningen at du skal kunne håndtere fakturaeksempler med Telenors visningsmal. Opprett en katalog som skal benyttes til e2b XML faktura filene. 4.1 Visningsmal Visningsmal (XSL-fil) logo (GIF-fil) fra Telenor legges i samme katalog som e2b XML faktura filene. 4.2 Fakturafiler For å skille fakturafilene fra hverandre har de entydige navn. e2b XML faktura filene legges i samme katalog som visningsmal og logo. Eksempel på e2b XML faktura filnavn: Telenor Norge AS, Mobil (Mobiltelefoni) Telenor Norge AS, Bedrift (Telefoni) Telenor Norge AS, Bedrift (Datatjenester) TNM XML TNB XML TBS XML For å se faktura som du har lagret, hent den opp ved å dobbelklikke på fakturafilen i den gitte katalogen.

7 5. Kontaktpunkt Ved spørsmål eller ytterligere informasjon, ta kontakt med oss på