Hvordan fungerer webfaktura?

Transkript

1 Hvordan fungerer webfaktura? Bao Nguyen Seniorrådgiver Avd. for offentlige anskaffelser

2 Agenda Definisjon Hvorfor elektronisk faktura? Bakgrunnen for elektronisk faktura prosjektet Verktøykasse for elektronisk faktura Webfaktura portal

3 Faktura er et dokument som regnskapmessig stadfester et salg mellom en selger og en kjøper. Fakturaen utstedes av selgeren og kjøperen får i oppdrag å betale denne. Elektronisk faktura Elektronisk faktura er en faktura i et strukturert data format som overføres elektronisk fra selger til kjøper og som kan importeres i kjøpers økonomisystem og behandles maskinelt.

4 Hvorfor elektronisk faktura? Spar miljøet! Spar trær! Spar vann! Reduser CO2 utslippene! Nei dette er ikke hovedgrunnen!

5 Spar penger Staten har ca 5 millioner faktura. Kommunene har ca 20 millioner. 1,1 milliarder i et 10 år perspektiv Ekstra premie spar miljøet!

6 Det gode innkjøp AGFA-rapporten - høring høsten 2008 Fokus på elektronisk faktura. Regjeringsbehandling Omfanget i rapporten ble utvidet. St.meld.nr. 36 Det gode innkjøp (2009). Ga konkrete føringer for elektronisk faktura.

7 Elektronisk faktura blir obligatorisk Mål Statlige etater og Helseforetak skal være i stand til å motta faktura elektronisk på standard format. Mål Alle offentlige virksomheter (også kommunal sektor) skal motta elektronisk faktura på standard format. Pålegg til næringsvirksomheter om å sende elektronisk faktura på standard format.

8 Standard format og prosesser Standard format Et format for offentlige mottakere. Interopabilitet. Standard prosesser Standard prosesser for ehandel på tvers av landegrenser. En del av fellesskapet. Et adresseregister for alle offentlige mottakere. Regulatoriske endringer Offentlig sektor. Privat sektor.

9 Ehandel.no-format Faktura Kreditnota Purring Katalog Ordre Ordrebekreftelse Pakkseddel

10 Verktøykasse Implementeringsveileder (nedlasting) HTML visning av feltene i format FAQ: Spørsmål og svar Valideringstjeneste Visningsmaler, XSLT Mapping fra e2b til Ehandel.no format Webfaktura Adresseregister

11 Ikke innlogge Verktøy for anskaffelsesportalen Definisjoner Implementeringsveileder Spørsmål og svar E2b mapping Kontakt Velkommen til verktøykasse for anskaffelsesportal en. På denne siden finnes det en del tjenester som hjelper deg med Elektroniske elektronisk handel i det offentlige fakturering. Web faktura Mouse over: Faktura, kreditnota, purring Formatvalidering Adresseregister Mouse over: Faktura, kreditnota, purring Formatvisning Faktura - Kreditnota

12 Web Faktura Portal

13 Hvem kan bruke webfaktura portal? Det er tiltenkt små- og microbedrifter som skal fakturere offentlige virksomheter, men alle kan bruke den.

14 Hvordan fakturere? Skriver faktura direkte i en portal som sendes direkte til mottaker. Innlogging gjøres i Altinn.

15

16

17

18

19

20 Faktura

21 Andre funksjoner i fakturaportalen Benytte ELMA-registret for mottakerinformasjon Kan laste opp egne elementer som vedlegg Grafiske bilder PDF Kopi på PDF: Til Leverandør Dokumenthotell Regnskapsfører

22 Ofte stilte spørsmål!

23 Hvor finner jeg informasjon om webfaktura? Svar: På vår hjemmeside anskaffelser.no epost:

24 Hva kan du gjøre dersom du ikke har system til å fakturere det offentlige? Svar: Benytt webfaktura portal for å sende faktura.

25 Hva slags format benyttes det i webfaktura portalen? Svar: Det er Ehandel.no format som benyttes i webfaktura portalen.

26 Blir faktura validert i portalen? Svar: Ja. Faktura blir validert i det du fyller ut fakturaen.

27 Webfaktura per juli 2011 Vi skal lykkes!

28 Spørsmål? Difi: Anskaffelser: Spørsmål: