Nyheter i Orion versjon 5.5 regnskap (4. desember 2015)

Transkript

1 Nyheter i Orion versjon 5.5 regnskap (4. desember 2015) Bokfør og attester med PaperLess Vi har nå utviklet integrasjon mellom PaperLess og Orion. Det betyr at du kan skanne dine bilag, kjøre fakturatolk, få bilagene godkjent av rette attestant og bokføre direkte i Orion. PaperLess er tett integrert med Orion økonomisystem og håndterer hele rutinen fra mottak av bilag / dokumenter til overføring og oppslag fra Orion økonomisystem. Programmet har også effektive rutiner for godkjenning / attestering av bilag og automatisk fakturatolk. For mer informasjon om PaperLess ta kontakt med oss! Ny søkerutine: I ajourhold kunder/leverandører og i bilagsregistrering er det nå ny og forbedret søk på kunder og leverandører. Rutinen har flere nye felt som det kan søkes på. I feltene Navn, Adresse1 og Postnr./sted kan % tegn benyttes i starten av feltene. Ved bruk av % tegn først i disse feltene vil alle kunder eller leverandører som inneholder teksten etter % tegn vises. Se eksempel under.

2 Diverse endringer regnskap: 1. Ny resultatrapport på avdeling 2. Alle rapporter fra regnskap kan skrives til csv format som kan åpnes i Excel 3. Når en velger utskrift av revisjonsliste, remitteringsjournal, purrejournal regnskap, rentejournal, oppdateringsjournal regnskap, momsoppgave, les inn fra Telepay i remittering lagres det nå en PDF i PDF-mappen som inneholder kopi disse utskriftene. Filnavn inneholder dato og klokkeslett. Endringer i sikkerhetskopirutinen: Sikkerhetskopier er endret slik at alle sikkerhetskopi filer nå har navn som inneholder: xxxddmmåå_ttmm.zip. xxx = klientens ID, ddmmåå = dag, måned, år, ttmm = time, minutter. Ny rutine utforsker fra Orion: I alle rutiner hvor vi skal lagre eller hente opp filer har det nå blitt en ny rutine for å «bla igjennom» slik som det er i Windows utforsker. Klikke på knappen og boksen Velg katalog kommer opp.

3 Mulighet for å ta og sende sikkerhetskopi direkte på e-post: Mulighet for å ta og sende sikkerhetskopi direkte på e-post. Krever at Orion er satt opp riktig for sending mot din smtp server. Ta kontakt med oss for assistanse dersom dere har spørsmål ang. dette.

4 Nyheter i Orion versjon 5.5 faktura (4. desember 2015) NY KID med 6 siffer: KID med kun fakturanummer (5 siffer) og sjekksiffer kan benyttes. Velg Kode for factoringselskap F i Ajourhold Firmaopplysninger og fanen Factoring Generere og distribuere fakturaer på e-post: Fra rutinen Generere fakturaer til e-post fra menyvalg: Faktura Generere fakturaer til e-post kommer du nå direkte over i rutinen for å distribuere fakturaene. Nytt bilde for å distribuere fakturaer på e-post. Den nye visningen er mer oversiktlig og gir mulighet for å sortere på kundenummer eller fakturanummer. Nytt ordreformular: Nytt ordreformular 7 som har plass for egen logo og har varelinjer med liten skrift. Endringer i sikkerhetskopirutinen: Sikkerhetskopier er endret slik at alle sikkerhetskopi filer nå har navn som inneholder: xxxddmmåå_ttmm.zip. xxx = klientens ID, ddmmåå = dag, måned, år, ttmm = time, minutter.

5 Mulighet for å ta og sende sikkerhetskopi direkte på e-post: Mulighet for å ta og sende sikkerhetskopi direkte på e-post. Krever at Orion er satt opp riktig for sending mot din smtp server. Ta kontakt med oss for assistanse dersom dere har spørsmål ang. dette. PDF kopier av utskrifter: 1. Når en velger utskrift av fakturajournal, betalingsjournal, oppdatering av betalinger til regnskap og lese inn OCR i fakturadel lagres det nå en PDF i PDF-mappen som inneholder kopi av disse utskriftene. Filnavn inneholder dato og klokkeslett. Ny kort KID: Mulighet for å velge ny kort KID med kun fakturanummer (5 siffer) + sjekksiffer totalt 6 siffer. Ta kontakt med oss dersom dere ønsker å ta i bruk den nye korte KID løsningen. Ny søkerutine: I ajourhold kunder/leverandører og i ordre- og fakturaregistrering er det nå ny og forbedret søk på kunder og leverandører. Rutinen har flere nye felt som det kan søkes på. I feltene Navn, Adresse1 og Postnr./sted kan % tegn benyttes i starten av feltene. Ved bruk av % tegn først i disse feltene vil alle kunder eller leverandører som inneholder teksten etter % tegn vises. Se eksempel under.

6 Ny rutine utforsker fra Orion: I alle rutiner hvor vi skal lagre eller hente opp filer har det nå blitt en ny rutine for å «bla igjennom» slik som det er i Windows utforsker. Klikke på knappen og boksen Velg katalog kommer opp.