Innlogging gjør du som vanlig via Spv.no

Transkript

1 Forbedringer i Nettbank Bedrift november november lanserer vi en rekke forbedringer i Nettbank Bedrift Ny innloggingsside Alle tjenester på én side Innlogging gjør du som vanlig via Spv.no Den nye innloggingssiden inneholder Innlogging til alle våre BM-tjenester Tips og råd til deg som kunde Driftsmeldinger Nytt brukergrensesnitt Mer brukervennlig og intuitivt Den grafiske profilen er oppdatert og ny meny gjør den lettere å bruke. De viktigste endringene er: Kontoregulering er gitt eget menypunkt under Betale: Overføring mellom konti Innland heter nå Betale en Ny funksjonalitet Forbedret betaling og informasjon Registrerte bet. heter nå Godkjenne betalinger Administrasjon er delt i Innstillinger og Administrere rettigheter og roller Bankavstemming er flyttet fra kontoinfo til: Overfør filer Oppsett filoverføring flyttet fra administrasjon til: Overfør filer Ny betalingsfunksjonalitet Kopiere en utført eller avvist betaling til ny betaling Visning av avviste remitteringsfiler Se detaljer ved godkjenning av remitteringsfiler Ny standard betalingstype - Sist brukte betalingstype Duplikatkontroll av filer Ny betalingstype Hastebetaling innland via SWIFT Forbedret informasjon Visning av samlebelastninger som enkelttransaksjoner Ny visning av innbetalinger Ny visning av innkommende SWIFT Liste over registrerte og godkjente betalinger/filer Overføringer vises med til og fra konto på kontoutskriften Visning av brukere og rettigheter i kontodetaljer Mer detaljert kvitteringsliste 1

2 Forbedret betaling og informasjon i Nettbank Bedrift - november 2012 og januar 2013 Oversikt - Ny betalingsfunksjonalitet November 2012 o Kopiere en utført eller avvist betaling til ny betaling o Visning av avviste remitteringsfiler o Se detaljer ved godkjenning av remitteringsfiler o Ny standard betalingstype - Sist brukte betalingstype o Duplikatkontroll av filer o Ny betalingstype Hastebetaling innland via SWIFT - Forbedret informasjon November 2012 o Visning av samlebelastninger som enkelttransaksjoner o Ny visning av innbetalinger o Ny visning av innkommende SWIFT o Liste over registrerte og godkjente betalinger/filer o Overføringer vises med til og fra konto på kontoutskriften o Visning av brukere og rettigheter i kontodetaljer o Mer detaljert kvitteringsliste - Forbedret informasjon Januar 2013 o Engelsk bokføringsbilag o Ny kvittering i pdf for utførte betalinger o Betalingsbekreftelser sendt på e-post 2

3 Ny betalingsfunksjonalitet November 2012 Kopiere en utført eller avvist betaling til ny betaling Gjelder for utbetalinger som er manuelt registrert eller innsendt som filer (direkte remittering). Kopiere en tidligere utført betaling Transaksjonen kopieres fra Utførte betalinger og all informasjon vises i Innland eller Utland og opplysninger kan eventuelt endres. Transaksjonene godkjennes og utføres som enkeltbetaling Figur 1 Kopiere en utført betaling Flytte direkte remitterte betalinger fra Avviste betalinger til Betale en eller Betale utland. Ved å klikke Endre-knappen under Avviste betalinger, fjernes betalingen fra listen og informasjonen vises i Betale en eller Betale utland hvor opplysningene kan korrigeres. Betalingene godkjennes og utførtes som enkeltbetalinger (selv om de opprinnelig er remitterte). Det blir ikke dannet avregningsretur på korrigerte remitterte betalinger. Ved å trykke på Korriger -knappen vil bruker bli videresendt til betalingsbildet for enten innland- eller utlandsbetalinger. Visning av avviste remitteringsfiler Under Avviste betalinger vil avviste transaksjoner fra remitteringsfiler listes med mulighet for drilldown ned på oppdrag / enkelttransaksjon. Her vil det være mulighet til å slette eller korrigere (til enkeltbetaling). Transaksjoner listes ut med avvisningsårsak hentet fra transaksjonen. Etter korrigering av en avvist betaling, må denne manuelt slettes fra skjermbildet Avviste betalinger. 3

4 Se detaljer ved godkjenning av remitteringsfiler Under Godkjenne betalinger er det nå mulig å se detaljer på innsendte remitteringsfiler ved å klikke på det grønne ikonet under Søk-knappen (Se utvidet fildetaljer). Resultatet er visning av filer med antall transaksjoner og beløp for henholdsvis aksepterte og avviste betalinger, samt totalt for filen. Figur 2 Se detaljer ved godkjenning av remitteringsfiler Oversikten vises per fil med mulighet til å vise pr belastningskonto (batch) og videre enkelttransaksjoner (oppdrag). Aksepterte betalinger kan godkjennes og overføres til forfallsregister. Ved å velge detaljer for avviste betalinger får man opp oversikten Ikke utførte med avviste betalinger for aktuell fil. Ny standard betalingstype - Sist brukte betalingstype Under Innstillinger - Betalingsinnstillinger har det kommet et nytt valg for standard betalingstype Sist brukte betalingstype. Valget gjelder for Betale en. Følgende valg er mulig: Betaling med KID Betaling med melding Utbetalingsanvisning Kontoregulering Betaling strukturert info Sist brukte betalingstype (NY) Figur 3 Betalingsinnstillinger 4

5 Duplikatkontroll av filer For å hindre at en sender en fil flere ganger vil det være kontroll på om filen er innsendt tidligere (checksum). Figur 4 Duplikantkontroll av filer Ny betalingstype Hastebetaling innland via SWIFT I skjermbildet for Betale en er det nå en ny tilgjengelig betalingstype Hastebetaling innland via SWIFT. De relevante feltene vises når kunden velger betalingstype. IBAN genereres ut fra valgt tilkontonummer (gjelder kun kontonummer i Norge). Figur 5 Ny betalingstype Hastebetaling innland via SWIFT 5

6 Forbedret informasjon November 2012 Visning av samlebelastninger som enkelttransaksjoner I transaksjonsoversikten er det nå en sjekkboks som bestemmer om samlebelastninger vises som enkelttransaksjon eller ikke. Enkelttransaksjonene vises innrykket under hver samlebelastning dersom valgt. Figur 6 Visning av samlebelastninger som enkelttransaksjoner Ny visning av innbetalinger Denne funksjonaliteten er nyttig hvis din bedrift mottar mange innbetalinger uten KID. Ved å velge Innbetalinger i hovedmenyen får man en søkbar oversikt over alle innbetalinger uten KID. Figur 7 Ny visning av innbetalinger Statusfeltet sier om innbetalingen er bokført eller ikke. Innbetalinger som ikke er bokført, vil ha begrenset med informasjon. Informasjonen i detaljbildet vil være avhengig av hvilken status betalingen har (mindre informasjon dersom status er Ikke behandlet ). 6

7 Ny visning av innkommende SWIFT Under Innbetalinger Innkommende SWIFT vises raskere og mer detaljert informasjon om mottatte betalinger fra valutasystemet. Disse innbetalingene er ikke bokført ennå. Dette gjelder informasjon om betaler og hva betalingen gjelder. Figur 8 Visning av innkommende SWIFT Liste over registrerte og godkjente betalinger/filer Ved godkjenning av en eller flere betalinger / filer vil det vises en side som gir informasjon om hvilke betalinger/filer som ble godkjent og når det vil si navn på bruker som godkjente, samt klokkeslett for godkjenning. Filer vises i listen som fil (beløp / antall transaksjoner), mens enkeltoppdrag listes med alle enkeltoppdrag som inngikk i godkjenningen. Dersom en konto krever dobbel godkjenning, vil status endres til delvis godkjent ved første godkjenning, og siden vil vises ved andre godkjenning. Denne siden vises kun i forbindelse med godkjenning av betalingene. Dersom informasjon her skal kunne vises senere, må bruker ta utskrift av denne siden. Figur 9 Liste over registrerte og godkjente betalinger/filer 7

8 Overføringer vises med til og fra konto på kontoutskriften Det er nå mulig å se avsenders og mottakers konto på kontoutskriften, ved overføringer mellom egne konti i realtid. Visning av brukere og rettigheter i kontodetaljer Ved å klikke Detaljer-knappen i Kontooversikt vises nå brukere og rettigheter tilknyttet den valgte kontoen. Det vises også om kontoen krever dobbeltgodkjenning eller ikke. Figur 10 Visning av brukere og rettigheter i kontodetaljer Mer detaljert kvitteringsliste Fra oversikt Utførte Betalinger kan en søke på Fra konto og Periode, og resultatet av søket fremkommer på Kvitteringsliste (Pdf). Navn og kundenr. hentes fra kundenavn til eier av den aktuelle avtalen (datteravtale dersom kontoen tilhører en datter). Pdf-rapporten vil også vise all informasjon fra meldingslinjene 1, 2 og 3. Figur 11 Mer detaljert kvitteringsliste 8

9 Forbedret informasjon Januar 2013 Engelsk bokføringsbilag Når en henter bokføringsbilag for utført betaling er det nå mulig å velge å vise bilaget (faste tekster) på engelsk. Dette gjelder også for utskriftsvennlig versjon. Ny kvittering i pdf for utførte betalinger Produksjon av pdf-kvittering som kan skrives ut og sendes. Betalingsbekreftelser sendt på e-post Funksjonalitet for sending av kvittering per e-post. 9