Teknisk håndbok efaktura Spesifikasjon av sluttrecord i TAG for XLM-filer

Transkript

1 Teknisk håndbok efaktura Spesifikasjon av sluttrecord i TAG for XLM-filer Teknisk håndbok efaktura - Spesifikasjon av sluttrecord i TAG for XLM-filer p. 1-7

2 Innhold 1 INNLEDNING FORMÅL MED DOKUMENTET MÅLGRUPPE AVGRENSNING FUNKSJONER FORKLARING TAG FORSENDELSESINFORMASJON I USTANDARDISERTE XML-FILER Feltbeskrivelse 990-record Eksempel på bruk av tag med 990-record RELEVANTE DOKUMENTER ENDRINGSLOGG FOR DENNE BRUKERHÅNDBOKEN... 7 Teknisk håndbok efaktura - Spesifikasjon av sluttrecord i TAG for XLM-filer p. 2-7

3 1 Innledning 1.1 Formål med dokumentet Formålet med dokumentet er å forklare bruken av sluttrecord (990 record) for XMLfiler som sendes til Nets fakturahotell. 1.2 Målgruppe Dette dokumentet retter seg mot personer som jobber med efaktura internt i Nets, og hos utstedere som skal sende fakturafiler i printfilformat til Nets s fakturahotell. 1.3 Avgrensning Dette dokumentet begrenser seg til behandlingen av fakturafiler i XMLfilformat sendt til Nets. Teknisk håndbok efaktura - Spesifikasjon av sluttrecord i TAG for XLM-filer p. 3-7

4 2 Funksjoner 2.1 Forklaring Nets kan motta fakturafiler på flere typer format. Disse kan være bla være XML-filer. XML-filene må inneholde en TAG for 990-sluttrecord som inneholder informasjon om forsendelsen. Dette er en løsning for de utstedere som benytter ustandardisert XML. Ustandardisert XML betyr i denne sammenhengen XML-format som ikke støttes av Nets. For å ivareta forsendelse informasjonen er det definert en 990 sluttrecord som inneholder felter for å ivareta forsendelsesnummer andre relevante felter. Dette gjøres for fakturafiler i XML-filformat for at det skal være mulig å kunne håndtere disse ved gitte feilsituasjoner, samt for å kunne kvittere på forsendelsesnivå. 990-recorden "pakkes" i egen XML-tag til slutt i filen. 2.2 TAG forsendelsesinformasjon i ustandardiserte XML-filer For å sikre at XMLfiler overføres korrekt må alle utstedere legge til en sluttrecord på XMLfiler de overfører. Start-tag - <BbsFilerecord> Slutt-tag - </BbsFilerecord> Feltbeskrivelse 990-record Justering og blanking av felter Hvis ikke annet blir oppgitt, gjelder følgende regler for alle felt i 990-record innenfor TAG: Alfanumeriske felt: Data blir venstrejustert Ledige posisjoner blankes Numeriske felt: Data blir høyrejustert Ledige posisjoner blankes (fylles opp med mellomrom/ space) Felt Feltnavn Recordtype Utsteder Dato Antall fakturaer Løpenummer Posisjon Felt 1 - Recordtype Numerisk, 3 posisjoner Sluttrecord = 990 Felt 2 - Utsteder Alfanumerisk, 14 posisjoner Utsteder som sender / får noen til å sende printfil. Fylles inn i felt på formatet NOR<organisasjonsnummer>-x. For eksempel NOR Teknisk håndbok efaktura - Spesifikasjon av sluttrecord i TAG for XLM-filer p. 4-7

5 Felt 3 - Dato Numerisk, 8 posisjoner Dato printfil er sendt på formatet ddmmåååå Felt 4 - Antall fakturaer Numerisk, 10 posisjoner Antall fakturaer i printfil Felt 5 - Løpenummer Numerisk, 4 posisjoner. Løpenummer skal ha en maksverdi på 999, hvilket betyr at første posisjon i dette feltet alltid skal være SPACE (se pkt 2.3 Justering og blanking av felter) Utsteder legger til et løpenummer som skal være unik for XMLfiler som sendes inn. Løpenummer økes med en for hver printfil som sendes inn Eksempel på bruk av tag med 990-record <BbsFilerecord>990 NOR </BbsFilerecord> Teknisk håndbok efaktura - Spesifikasjon av sluttrecord i TAG for XLM-filer p. 5-7

6 3 Relevante dokumenter Dokumentbeskrivelse Dokument sti Filnavn Teknisk håndbok for efakturaforsendelser til Nets Nets internt Teknisk Håndbok Teknisk håndbok efaktura - Spesifikasjon av sluttrecord i TAG for XLM-filer p. 6-7

7 4 Endringslogg for denne brukerhåndboken Dokument ansvarlig: Terje Dahl Ver. Kap. Beskrivelse av endring Sign. forf. Sign. dok.ansv. Dato 1.0 Dokumentet opprettet Bernt Kalfoss Gjennomgang av dokkumentet hha Mars 2010 Teknisk håndbok efaktura - Spesifikasjon av sluttrecord i TAG for XLM-filer p. 7-7