DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER

Transkript

1 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 1 av 5 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER

2 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 2 av 5 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 FASTPRISKONTRAKT Kontraktstype Priser Vedr. pris Vedr. tomkjøring Kost og losji Mulighet for konvertering av enhetspriser Ev. endring av faste eller definerte ruter Forsvarets maksimale økonomiske forpliktelse BETALINGSBETINGELSER - BETALING VED LEVERING FAKTURERING Faktura adresse - betalingsadresse Elektronisk samhandling Kostnader forbundet med implementering Format og innhold Merverdiavgift Overføring av krav til tredjepart... 5

3 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 3 av 5 1 Fastpriskontrakt 1.1 Kontraktstype Dette er en fastpriskontrakt hvor de avtalte enhetspriser ikke skal være gjenstand for noen form for justering i kontraktsperioden. 1.2 Priser Prisene i avtalen og vilkårene knyttet til disse framkommer i Vedlegg B1- Prismatrise. Prisene skal ikke være høyere enn de priser som tilbys til kunder av tilsvarende størrelse og volum. 1.3 Vedr. pris Tilbudte priser skal være inkl. mva. Ingen andre kostnader/ gebyrer etc. skal tilkomme annet enn de som er oppført i Vedlegg B-1 Prismatrise. Unntak fra dette er de til enhver tid gjeldende satsene for bom, ferge og lufthavn avgift som skal komme i tillegg til Leverandørens oppgitte priser. Omfanget og hyppigheten etc. av tjenesten vil kunne økes/ minskes uten at Leverandør kan fremme noen form for krav knyttet til dette. Tidspunkt for faste/ definerte ruter vil også kunne endres uten at Leverandør kan fremme noen form for krav knyttet til dette. Feil! Fant ikke referansekilden. Leverandøren er uten ytterligere kostnad forpliktet til å utføre tjenesten til prisene angitt i Vedlegg B-1 Prismatrise på ethvert sted som eventuelt ikke skulle være oppført i rammeavtalen så lenge stedet er innenfor de oppgitte områdene/ sonene som Leverandøren har gitt tilbud på. Videre skal Leverandøren kunne kjøre tur ut av områdene/ sonene den har gitt tilbud på, samt ev. retur. 1.4 Vedr. tomkjøring Ved tomkjøring (reise uten passasjerer), se Vedlegg B-1 Prismatrise, skal ikke Leverandøren benytte bussen(e) til oppdrag for andre Kjøpere. Dersom Leverandør ønsker å benytte bussen(e) til oppdrag for andre Kjøpere istedenfor å benytte pris for tomkjøring, kan dette avtales med bruker i hvert enkelt tilfelle. 1.5 Kost og losji For lengre turer/ overnattinger kan kost og losji dekkes i henhold til Statens Reiseregulativ. Utgiftene skal dokumenteres. 1.6 Mulighet for konvertering av enhetspriser Dersom det er behov fra Kjøpers side å opprette nye faste ruter og/ eller nye definerte ruter som ikke er oppført i Vedlegg B-1 Prismatrise, skal enhetspriser kunne konverteres/ omregnes fra f.eks. pris per km eller andre enhetspriser i Vedlegg B-1 Prismatrise til faste priser for bestemte ruter og/ eller faste oppdrag for en avdeling/ leir. Inkludert i dette kan også være f.eks. venting for en nærmere angitt periode, kjøring til bestemte tidspunkter etc.

4 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 4 av 5 Bakgrunnen for dette er av rent praktisk betydning for å kunne gjøre det lettere for både lokale brukere og Leverandør å se total prisen for bestemte oppdrag. Total prisen etter en ev. slik konvertering/ omregning skal ikke bli høyere enn det man reelt kan beregne ut fra enhetsprisene i Vedlegg B-1 Prismatrise. 1.7 Ev. endring av faste eller definerte ruter Kjøper forbeholder seg retten til å kunne endre på oppsatte faste eller definerte ruter i Vedlegg B-1 Prismatrise ved f.eks. å forlenge eller forkorte ruta (antall km/ stoppesteder), legge inn ventetid etc. Dersom Kjøper har behov for dette skal enhetsprisene under tjenestekategori «1. Bestillingsturer» for det aktuelle område/ sonen benyttes for den konkrete endringen. 1.8 Forsvarets maksimale økonomiske forpliktelse Dette er en rammeavtale som ikke forplikter Forsvaret økonomisk. Forsvaret blir først forpliktet i forbindelse med det enkelte avrop på Kontrakten. 2 Betalingsbetingelser - betaling ved levering Betaling vil finne sted etter at leveranse er mottatt i henhold til kontrakt. Ved suksessive leveringer kan betaling skje etter hver dellevering. Betaling skjer senest 45 dager etter at både leveransen og fakturaer med avtalte bilag er godkjent av regnskapsadministrasjon i de ulike etatene i Forsvarssektoren. Ved forsinket betaling skal Forsvaret betale rente i henhold til Lov om renter ved forsinket betaling mm av 17 des 76. Rentefaktura aksepteres ikke dersom for sen betaling skyldes mangelfull pakkseddel, følgebrev, faktura eller kvalitetsavvik i leveransen. Gebyrer, avgifter, forskuddsbetaling og andre former for tillegg i prisen ut over det som inngår i rammeavtalen aksepteres ikke. 3 Fakturering Fakturering bør helst skje som en samlefaktura f.eks. en gang pr måned eller etter nærmere avtale med mottaker avdeling. Delfakturering kan skje etter nærmere avtale med Kjøper. Faktura må kun omfatte levering til én mottaker. 3.1 Faktura adresse - betalingsadresse Alle fakturaer med all nødvendig dokumentasjon sendes administrativt mottak med kontaktpunkter som oppgitt nedenfor. Fakturaer skal sendes til: Forsvarets regnskapsadministrasjon, K-11, Postboks 1, Haakonsvern 5886 Bergen 3.2 Elektronisk samhandling Leverandøren skal levere elektronisk faktura i henhold til Kjøpers krav. For å realisere elektronisk samhandling har Forsvarssektoren inngått avtale med en meldingssentral. Meldingssentralen kan tilby konvertering mellom alternative tekniske systemer.

5 DEL 2 VEDLEGG B PRIS OG BETALINGSBETINGELSER Side 5 av 5 Kjøper og Leverandør er ikke avhengig av å benytte samme tekniske plattform. All kommunikasjon mot Forsvarssektoren vil kanaliseres gjennom meldingssentralen. Leverandøren må selv foreta en samarbeidsavtale med meldingssentralen til Forsvarssektoren. For den praktiske gjennomføringen vises til vedlegg B-2 Elektronisk faktura Kostnader forbundet med implementering Leverandørens egne kostnader forbundet med elektronisk samhandling fram til Kjøpers systemløsning bæres av Leverandøren. Dette gjelder bl.a. forsendelse og konvertering av filer i samhandlingsprosessen. Dette gjelder også kostnader som påvirker den elektroniske samhandlingen hvis og når Leverandøren gjennomfører endringer i sine interne rutiner eller elektroniske prosesser eller systemer. Leverandøren bærer også kostnadene for produksjon av en grafisk fremstilling av den elektroniske fakturafilen. Dette vedlegget skal følge fakturafilen. Hvis dette ikke utføres hos vår meldingssentral, må format og navnsetting være iht. krav som stilles fra meldingssentralen eller/og Forsvarsektoren. 3.3 Format og innhold Fakturaen skal være i henhold til bokføringsforskriften, jf. Forskrift om bokføring av 2004, nr I tillegg skal fakturaen inneholde innkjøpsordre nummer (IO). Faktura som mangler IO nr. eller som sendes til feil adresse skal kunne avvises. Ytterligere krav vedr. innhold i faktura vil bli fastlagt i forbindelse med implementeringen av rammeavtalen. 3.4 Merverdiavgift Fakturaer skal inneholde merverdiavgift for innenlandske leveranser. Dersom bare deler av leveransen er avgiftspliktig skal det sendes separate fakturaer for de avgiftspliktig og de ikkeavgiftspliktig deler av leveransen. 3.5 Overføring av krav til tredjepart Leverandøren kan ikke overføre utestående krav i forbindelse med denne Kontrakten til tredjepart uten skriftlig tillatelse fra Forsvaret. Leverandøren er fortsatt ansvarlig for alle sine forpliktelser i forhold til Forsvaret selv om Forsvaret har gitt Leverandøren skriftlig tillatelse til å overføre sine krav til tredjepart.