Er du klar for EHF? ENKEL HÅNDTERING AV ELEKTRONISK FAKTURA I SAP EVRY OPEN

Transkript

1 Er du klar for EHF? ENKEL HÅNDTERING AV ELEKTRONISK FAKTURA I SAP EVRY OPEN

2 2 Agenda ELEKTRONISK FAKTURA I SAP Kort introduksjon til EHF formatet og PEPPOL/ BIS standard Fakturamottak via ec Trade/IC3 Fakturautstedelse via SAP/eC Trade Eksempel fakturautstedelse Eksempel fakturamottak Anbefalinger Fremtiden Oppsummering og spørsmål

3 OIOUBL Edifact++ e2b Finvoice SveFaktura Hva er så unikt med EHF? 3

4 Fire ting FORMAT Europeisk samhandling Validering av format TRANSPORT Transport av meldinger Sentralt adresseregister 4

5 Format Validering av format Faktura utsteder Faktura mottaker Utsteders aksesspunkt Mottakers aksesspunkt Edisys

6 Transport PEPPOL Aksesspunkt infrastruktur Adresseregister for alle mottakere Leverandør Kunde 6

7 Utbredelse Fakturamottakere i adresseregisteret (ELMA) 7

8 8 EHF & SAP

9 Fakturamottak via ec Trade 9

10 Fakturamottak via IC3 FTP/ IDOC FTP SCAN / OCR IDOC 3 Way Match Automatisk postert SAP (IC3) MM Manuell fakturabehandling / postering Automatisk postert IC3 Ingående Faktura Wait for Goods Reciept Manuell fakturabehandling / postering FI Manuell fakturabehandling Faktura godkjenning Faktura postering 10

11 Fakturautstedelse via SAP Papir SAP Papir / PDF PDF/ E-Post EDI/ IDOC/ FTP B2C IDOC / ec Trade E- Faktura (EHF) 11

12 Fakturautstedelse via ec Trade 12

13 Eksempel fakturautstedelse Public adressbook PEPPOL SMP EVRY SAP - Faktura - Vedlegg - Kvitteringer ec Trade - Routing - Conversion - Logging - Web log - 13

14 Eksempel fakturamottak ec Trade - Routing - Conversion - Logging - Web log - Survaillance idoc + IC3 Matching & Workflow 14

15 Anbefalinger IDOC Segmenter Testing SAP Felter Oppsett og feil Obligatoriske Felter Skreddersøm 15

16 Fremtiden Standardisering Validering Monitorering Kvitteringer 16

17 Oppsummering Verktøykasse Plantegning Brukermanual Neste versjon SAP IC3 ec Trade Prosessgjennomgang Eksempel fra virkeligheten Anbefalinger Fallgruver Kvittering Validering Monitorering Standardisering

18 Kontaktinfo Anders Ødegård EVRY Product manager, Information Logistics M Kjetil Nordli EVRY Senior SAP Consultant M

19 ec Trade EDI Med vår EDI service kan du effektivt og sikkert overføre meldinger mellom ditt eget og andres IT system. Meldingsformat kan være standardisert eller tilpasset kunde/leverandør. Tjenesten håndterer alle meldingstyper inkludert faktura, ordrer, ordrebekreftelser og pris kataloger for å nevne noen. Standard tjeneste inkluderer - Kommunikasjon - Logging - Backup av meldinger - Overvåkning og varsling Avansert tjeneste inkluderer - Konvertering av meldingsformat - Splitting av meldinger - Duplisering av meldinger - Langtidslagring EVRY har Nordens største møteplass for elektronisk samhandling mellom virksomheter. Over virksomheter benytter våre tjenester daglig, og vi formidler over 700 millioner transaksjoner per år. 19

20 IC3 : EVRY IC3 er en løsning for å effektivisere håndteringen av inngående faktura. Dette oppnås ved; å redusere behovet for manuelt arbeid, øke automatiseringen av arbeidsflyten, stor fleksibilitet, samt via ett brukervennlig grensesnitt. Mottak av faktura går også gjennom 3 forskjellige kanaler for økt integrasjons kompatibilitet. Fakta om IC3: Bygger på 15 års erfaring innen inngående faktura håndtering. Over faktura prosesseres i EVRY IC3 årlig. Nåværende versjon er implementert hos 10 bedrifter: 3 Globale 3 Nordiske 4 Norske Løsningen er fleksibel og kan tilpasses spesifikke behov. Oppnå 100% automatisk fakturapostering ved bruk av innkjøpsordre og godsmottak. Støtter e-faktura via aksesspunkt integrasjon. IC3 Faktura Cockpit: EVRY IC3 Faktura Cockpit er ett verktøy som gir ansatte i fakturamottaket full oversikt over alle faktura i systemet. Her kan man: Prosessere faktura Slette eller returnere faktura Ta kontroll over alle faktura uavhengig av status Søke etter feil og korrigere Sende påminnelser og eskalere Rapportere på faktura statistikk 20

21 21 SAP and all SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG. Product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Nor Adfahrer AB or any of the brands; SBN, SDK or ADSIG is owned or controlled by SAP or any of the other companies mentioned in this presentation. Contact information is found on; and or send an to