Nyheter for EHF formatene. Konferansen om elektronisk faktura april på Radisson Blu Scandinavia Hotell i Oslo

Transkript

1 Nyheter for EHF formatene Konferansen om elektronisk faktura april på Radisson Blu Scandinavia Hotell i Oslo

2 Hvem er jeg? Jostein Frømyr Daglig leder i Edisys Consulting AS Uavhengig rådgivningsselskap innen elektronisk samhandling Tror på internasjonale standarder som en forutsetning for åpen elektronisk samhandling Bistår DIFI/det offentlige i flere aktuelle e- handelsprosjekter EHF prosjektene PEPPOL CEN WS/BII

3 Innhold 1. Et lite tilbakeblikk 2. Strategiske føringer 3. EHF prosjektene 4. Hva er de viktigste nyhetene i EHF Faktura og Kreditnota 2.0

4 Tilbakeblikk Forankret i stortingsmelding 36: «Det gode innkjøp». Arbeidet med EHF Faktura og Kreditnota ble initiert høsten Bruk forankret gjennom forskrifter. EHF Faktura og Kreditnota Versjon 1.1 J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S AGFA rapporten Stortingsmelding 36: «Det gode innkjøp» Statlige virksomheter skal kunne motta EHF Faktura Statlige virksomheter skal kreve EHF Faktura ved nye kjøp

5 Strategiske føringer Forankret i Europeisk arbeid BII og PEPPOL/OpenPEPPOL Offentlig sektor i førersetet Meldingsstøtte for hele innkjøpsprosessen En komplett løsning Meldinger, valideringstjeneste og åpen infrastruktur

6 EHF PEPPOL BIS BII EHF er basert på Europeisk arbeid i regi av BII og PEPPOL/OpenPEPPOL. BII En veileder som dekker generelle krav fra det europeiske markedet. PEPPOL BIS EHF En veileder som er tilrettelagt for grenseoverskridende handel i Europa. En tilpasning (customization) av BII. En veileder som er tilrettelagt for handel, primært med offentlig sektor, innenfor Norge. En tilpasning av PEPPOL BIS.

7 Åpen infrastruktur Introduserer PEPPOL/OpenPEPPOL for å koble sammen ulike nettverk. Sikker meldingsutveksling gjennom aksesspunkter Adressering via et sentralt styrt adresseregisteret (ELMA) EHF Validator Validering av instansdokumenter EHF Validator EHF Meldingskvittering (under arbeid) Ende-til-ende kvittering Meldingskvittering

8 Støtte for hele innkjøpsprosessen Pre-awarding phases Post-awarding phases enotification Identify need Call for tender preparation eaccess esubmission eawarding contract eordering Fulfilment einvoicing Account Payable Kjøper ecatalogue Doffin Anbudskatalog Katalog Ordre og bekreftelse Pakkseddel Faktura og kreditnota Purring Selger Sales and marketing eaccess esubmission eawarding contract eordering Fulfilment einvoicing ecatalogue Account receivable

9 EHF prosjektene (realistisk bilde?) Anbudskatalog Pakkseddel EHF Ordre EHF Katalog EHF Faktura 1.6 EHF faktura J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D PEPPOL BIS «2.0» UBL 2.1 foreligger Utvikling Pilot Produksjon

10 Status Format/prosjekt Status Gjeldende versjon PEPPOL transportinfrastruktur I drift Kommentarer/ planlagte endringer Utvikles i samarbeid med OpenPEPPOL EHF Validator I drift Holdes løpende ajour på grunnlag av «meldingsprosjektene» EHF Meldingskvittering Under utvikling Utvikles i parallell med tilsvarende PEPPOL BIS EHF Faktura/Kreditnota I drift 1.6 Versjon 2.0 publiseres 1. juni 2013 Nordisk harmonisering Ferdig I samarbeid med SE og DK EHF Katalog I pilot 0.99 Avstemmes med tilsvarende PEPPOL BIS EHF Ordre/bekreftelse Pilot under etablering 0.8 Avstemmes med tilsvarende PEPPOL BIS EHF Pakkseddel Under utvikling Utvikles i parallell med tilsvarende PEPPOL BIS EHF Anbudskatalog Under etablering EHF Purring I drift 1.0 Ingen planlagte endringer

11 Hvorfor EHF Faktura og Kreditnota 2.0? EHF veileder for Faktura og Kreditnota har nå vært tilgjengelig i ca. 2 år. Økt bruk har gitt oss erfaringer Versjon 1.6 har tatt inn noen, men ikke alle, erfaringene. Ønske om å følge med den internasjonale/europeiske utviklingen.

12 Videreføring av tidligere arbeid Faktura og kreditnota v 1.5 Faktura og kreditnota v 1.6 Faktura og kreditnota v 2.0 Presiseringer Veiledning Energi

13 Åpen prosess Alle endringsønsker er håndtert i en åpen arbeidsgruppe med representanter fra Faktura mottakere Faktura utstedere ERP leverandører Tjenesteytere Gruppen har behandlet 46 ulike endringsønsker

14 Ny funksjonalitet Støtte for fakturering av privatpersoner (B2C) Faktura hotell Bet.krav Nets Bet.krav Netbank ERP Utstede faktura EHF Faktura mottak ERP

15 Ny funksjonalitet (2) Fakturering i annen valuta NB! Moms må oppgis i NOK Angivelse av momsrepresentant Forhåndsbetaling med kredittkort/innkjøpskort Mulighet for flere betalingsbetingelser Mer informasjon på varelinje Periode Produsent Opprinnelsesland

16 Forenklinger En rekke endringer i kreditnota for å skape større samsvar med faktura Tar bort muligheten for å oppgi en rekke unødvendig informasjon, f.eks.: Betalingskanal Fylke som del av adressen Separat momsspesifikasjon for rabatter og gebyrer under en varelinje

17 Viktige presiseringer Krav om angivelse av navn på juridisk avsender og mottaker Anbefaling om strukturering av kontostreng for å legge automatisk kontering Anbefaler bruk av «embedded vedlegg» Valgfrie felter Forventer at mottaker kan håndtere, dvs. etablerer visning for, alle felter i EHF Bruk av BBAN og IBAN Anbefaler at begge oppgis

18 Tekniske endringer Identifikasjon av underversjon i ELMA Endring av CustomizationID til urn: Standardisert angivelse av EndpointID Fra <cbc:endpointid> 9908: </cbc:EndpointID> Til <cbc:endpointid schemeid= NO:ORGNR > </cbc:EndpointID> Oppgradering til BII2 og PEPPOL BIS «2.0» Vil også innebære oppgradering til UBL 2.1

19 Innføring av EHF faktura og kreditnota 2.0 EHF Faktura 2.0 annonseres EHF Faktura 2.0 publiseres J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D J F M A M J J A S O N D Bruk av EHF Faktura 2.0 gjøres obligatorisk (for mottaker) Støtte for tidligere versjon fjernes, dvs. obligatorisk bruk for avsender

20 Oppsummering EHF faktura og kreditnota 2.0 utgis for å imøtekomme krav fra markedet. EHF utvikles for å gi støtte for hele innkjøpsprosessen fra høsten EHF etableres i samsvar med europeisk arbeid.

21 Takk for oppmerksomheten!