Hva består de tekniske elementene av i EHF og hvordan forvaltes formatet? Erlend Klakegg Bergheim 14:30-15:00

Transkript

1 Hva består de tekniske elementene av i EHF og hvordan forvaltes formatet? Erlend Klakegg Bergheim 14:30-15:00

2 Prosess Trigger Dokumentere Utstedelse Forsendelse Avtale inngås Katalog utformes Katalog utstedes Katalog sendes Behov oppstår Bestilling utformes Ordre utstedes Ordre sendes Krav oppstår Krav dokumenteres Faktura utstedes Faktura sendes

3 Prosessbeskrivelse Trigger En hendelse, enten periodisk eller som følge av tidligere hendelser, skjer, og det er behov for å kommunisere med sin avtalepart. Dokumentere Hendelsen dokumenteres i et egnet fagsystem. Fagsystemet bidrar til at dokumentasjonen blir komplett og korrekt. Utstedelse Det utstedes dokument som inneholder dokumentasjon på hendelsen på spesifikt format. Forsendelse Dokumentet sendes til avtalepart på egnet måte.

4 Systemstøtte Trigger Fagsystemer eller manuelle rutiner. Dokumentere Fagsystem bistår i utfylling av dokumentasjon. Utstedelse EHF brukes for å utveksle informasjon. Støtter validering. Forsendelse PEPPOL-nettverket benyttes for utveksling.

5 Informasjon ved utstedelse Identifikasjon av dokumentet Dokumenttype og prosess EHF Katalog Unik identifisering Utstedelse

6 Informasjon ved utstedelse Identifikasjon av dokumentet Referanser Kontrakt EHF Katalog Tilbudskatalog

7 Informasjon ved utstedelse Identifikasjon av dokumentet Referanser EHF Katalog Aktører Kunde Leverandør Forsendelsesinformasjon

8 Informasjon ved utstedelse Identifikasjon av dokumentet Referanser EHF Katalog Aktører Navn Beskrivelse Sertifikater Produktinformasjon Pris MVA-kategori Identifikatorer

9 Informasjon ved utstedelse Katalogreferanse Referere kataloglinjer EHF Ordre Ordrenummer «Deres referanse»

10 Informasjon ved utstedelse Identifikasjon av dokumentet Referanser EHF Ordre Aktører Produktinformasjon Varelinjer Antall Forventet pris

11 Informasjon ved utstedelse Identifikasjon av dokumentet Referanser EHF Ordre Aktører Produktinformasjon Varelinjer Leveringsinformasjon Lokasjon Tidspunkt

12 Informasjon ved utstedelse Ordrereferanse Referere ordrelinjer EHF Faktura Betalingsmottaker MVA-representant

13 Informasjon ved utstedelse Identifikasjon av dokumentet Referanser EHF Faktura Aktører Produktinformasjon Varelinjer Leveringsinformasjon Betalingsinformasjon Totaler Bankinformasjon

14 EHF Faktura EHF Ordre EHF Katalog Behandling av faktura Identifikasjon av dokumentet Referanser Aktører Produktinformasjon Betaling Varelinjer Leveringsinformasjon Betalingsinformasjon

15 Lage EHF Identifikasjon av dokumentet Referanser Varelinjer Leveringsinformasjon Aktører Produktinformasjon Betalingsinformasjon Understøttes av Uttrykk/syntaks Kodelister Regler Veiledning

16 Lage EHF Veiledning Informasjon til implementerer om aspekter som trenger ekstra tydeliggjøring og hvordan dokumenttypen passer i en kjøpsprosess. Regler Regler for utfylling for å sikre at nødvendig informasjon er på plass og at man har glemt felter som er nødvendig i spesifikke situasjoner. Kodelister Kodelister for å understøtte automatisering og lik forståelse for alle aktører. Begrenser bruken av fritekst i prosesser som bør være helautomatisert. Uttrykk/syntaks Binding mot spesifikk syntaks sikrer at man gjenkjenner det som utveksles og kan at felter leses og forstås likt.

17 Lage EHF Veiledning Regler Kodelister Uttrykk/syntaks

18 Lage EHF EHF Implementasjonsguide PEPPOL BIS Universal Business Language (UBL)

19 Valideringspyramide Lage EHF EHF PEPPOL BIS Universal Business Language (UBL)

20 Hva? Hvor? Teknisk informasjon Samlet på vefa.difi.no som supplement til det som er av informasjon fra OpenPEPPOL eller andre relevante aktører. Påvirkning Deltakelse/pilotering i prosjekter for utarbeidelse av nye dokumenttyper. Høringer for formatene. Deltakelse i OpenPEPPOL sine fora. Diskusjon EHF Brukerforum inntil fire ganger i året. Ulike prosjektgrupper.

21