EHF Faktura 3.0 og nytt europeisk standardformat

Transkript

1 EHF Faktura 3.0 og nytt europeisk standardformat -en del av Siw Midtgård Meckelborg Jostein Frømyr

2 1. EHF versjonshåndtering 2. EU direktiv om elektronisk faktura 3. PEPPOL BIS vs. EHF 4. EN og CIUS 5. Hvorfor og hvordan bidra? 6. Prosjektorganisering

3 Hovedversjon (X.y.y) Varsling Hva kan endres? Bakoverkompatibel? Ny CustomizationID? Endring i standardiseringsforskrift? 16 måneder Alt Nei Ja Ja

4 EU-direktiv om elektronisk faktura i offentlig innkjøp Directive 2014/55/EU 1. Setter krav til utarbeidelse av en Europeisk Standard for elektronisk faktura (artikkel 3). 2. Stiller krav til at alle offentlige etater skal kunne motta og behandle en elektronisk faktura som er i samsvar med den kommende Europeisk Standarden og som er uttrykt i hvilken som helst av de aktuelle dataformatene (artikkel 7).

5 Leveransene fra standardiseringsarbeidet Reference WG Title Status EN WG1 Electronic invoicing - Part 1: Semantic data model of the core elements of an electronic invoice Forventes publisert juni 2017 TS WG2 Electronic invoicing - Part 2: List of syntaxes that comply with EN Forventes publisert juni 2017 <UBL 2.1/> <UN/CEFACT CII/>

6 Leveransene fra standardiseringsarbeidet Reference WG Title Status EN WG1 Electronic invoicing - Part 1: Semantic data model of the core elements of an electronic invoice Forventes publisert juni 2017 TS WG2 Electronic invoicing - Part 2: List of syntaxes that comply with EN Forventes publisert juni 2017 TS WG3 Electronic invoicing - Part 3-1: Methodology for syntax bindings of the core elements of an electronic invoice TS WG3 Electronic invoicing - Part 3-2: Syntax binding for ISO/IEC (UBL 2.1) invoice and credit note TS WG3 Electronic invoicing - Part 3-3: Syntax binding for UN/CEFACT XML Cross Industry Invoice D16B Forventes publisert aug Under avstemming Under avstemming TS WG3 Electronic invoicing - Part 3-4: Syntax binding for UN/EDIFACT INVOIC D16B Under avstemming

7 Leveransene fra standardiseringsarbeidet Reference WG Title Status EN WG1 Electronic invoicing - Part 1: Semantic data model of the core elements of an electronic invoice Forventes publisert juni 2017 TS WG2 Electronic invoicing - Part 2: List of syntaxes that comply with EN Forventes publisert juni 2017 TS WG3 Electronic invoicing - Part 3-1: Methodology for syntax bindings of the core elements of an electronic invoice TS WG3 Electronic invoicing - Part 3-2: Syntax binding for ISO/IEC (UBL 2.1) invoice and credit note TS WG3 Electronic invoicing - Part 3-3: Syntax binding for UN/CEFACT XML Cross Industry Invoice D16B Forventes publisert aug Under avstemming Under avstemming TS WG3 Electronic invoicing - Part 3-4: Syntax binding for UN/EDIFACT INVOIC D16B Under avstemming TR WG4 Electronic invoicing - Part 4: Guidelines on interoperability of electronic invoices at the transmission guideline Forventes publisert aug. 2017

8 Leveransene fra standardiseringsarbeidet Reference WG Title Status EN WG1 Electronic invoicing - Part 1: Semantic data model of the core elements of an electronic invoice Forventes publisert juni 2017 TS WG2 Electronic invoicing - Part 2: List of syntaxes that comply with EN Forventes publisert juni 2017 TS WG3 Electronic invoicing - Part 3-1: Methodology for syntax bindings of the core elements of an electronic invoice TS WG3 Electronic invoicing - Part 3-2: Syntax binding for ISO/IEC (UBL 2.1) invoice and credit note TS WG3 Electronic invoicing - Part 3-3: Syntax binding for UN/CEFACT XML Cross Industry Invoice D16B Forventes publisert aug Under avstemming Under avstemming TS WG3 Electronic invoicing - Part 3-4: Syntax binding for UN/EDIFACT INVOIC D16B Under avstemming TR TR WG4 Electronic invoicing - Part 4: Guidelines on interoperability of electronic invoices at the transmission guideline WG5 Electronic invoicing - Part 5: Guidelines on the use of sector or country extensions in conjunction with EN , methodology to be applied in the real environment Forventes publisert aug Forventes publisert aug. 2017

9 Leveransene fra standardiseringsarbeidet Reference WG Title Status EN WG1 Electronic invoicing - Part 1: Semantic data model of the core elements of an electronic invoice Forventes publisert juni 2017 TS WG2 Electronic invoicing - Part 2: List of syntaxes that comply with EN Forventes publisert juni 2017 TS WG3 Electronic invoicing - Part 3-1: Methodology for syntax bindings of the core elements of an electronic invoice TS WG3 Electronic invoicing - Part 3-2: Syntax binding for ISO/IEC (UBL 2.1) invoice and credit note TS WG3 Electronic invoicing - Part 3-3: Syntax binding for UN/CEFACT XML Cross Industry Invoice D16B Forventes publisert aug Under avstemming Under avstemming TS WG3 Electronic invoicing - Part 3-4: Syntax binding for UN/EDIFACT INVOIC D16B Under avstemming TR TR TR WG4 Electronic invoicing - Part 4: Guidelines on interoperability of electronic invoices at the transmission guideline WG5 Electronic invoicing - Part 5: Guidelines on the use of sector or country extensions in conjunction with EN , methodology to be applied in the real environment WG6 Electronic invoicing - Part 6: Result of the test of EN with respect to its practical application for an end user Forventes publisert aug Forventes publisert aug Til gjennomsyn

10 Eksempler på nye elementer Flere eksplisitte referanser Alle adresser har 3 adresselinjer Navn på leveringsadresse Årsakskode for mva fritak

11 Produsent Eksempler på elementer som mangler Leveringsinformasjon på linjenivå MVA beløp på linjenivå Kontraktstype Valutakurs/beregning ved faktura i annen valuta enn NOK

12 Eksempler på andre endringer Betalingsinfo Angivelse av merverdiavgift Endring i syntaksbinding Mindre bruk av attributter Endring i kodelister

13 Hvordan blir EHF Faktura 3.0? EHF Faktura 3.0 skal bygge på PEPPOL BIS OpenPEPPOLs anbefaling: Så lik normen som mulig. Ikke utvidelse (Extension specifications)

14 One size doesn t fit all Dekker den Europeiske standarden mine krav? Dokumentert som kapitel 7 i den semantiske modellen Ja, men jeg kunne godt tenke meg noen presiseringer Ja Utvidelsesmetodikk Ja, men jeg har behov for litt ekstra informasjon Core Invoice Usage Guideline Compliant Bruk som den er Fully conformant Extension specification Conformant

15 Hvorfor? Sikre at EHF 3.0 passer til dine behov.

16 Hvordan? Deltagelse i arbeidsgrupper i EHF Faktura 3.0 og PEPPOL BIS prosjektene: Informasjon blir publisert på (EHF formatene på LinkedIn)

17 PEPPOL BIS 3.0 May 15 - Nov 30 Krav og utvikling May 15 - Feb 28 EHF Faktura 3.0 prosjekt May 15 - Jan 1 Test og review Mar 1 - Aug 30 Valgfri bruk Aug 31 - Dec 31 Varsel om ny hovedversjon Mar 31 Ny spesifikasjon publiseres Mar 1 Hovedrelease Aug 31 Obligatorisk bruk Jan 1 Mar May Jul Sep Nov 2018 Mar May Jul Sep Nov 2019 Today

18 EHF Faktura 3.0 og nytt europeisk standardformat Direktivet krever støtte for den Europeiske Standarden og at man tilrettelegger for mottak av både UBL og CII instansdokumenter Alt kan endres i en hovedversjon PEPPOL BIS & EHF Nå er tiden for å påvirke!

19 Spørsmål eller synspunkter? -en del av Siw Midtgård Meckelborg Jostein Frømyr

20 Takk for oppmerksomheten -en del av Siw Midtgård Meckelborg Jostein Frømyr