Muligheter for elektroniske bestillinger i avtalegjennomføringen

Transkript

1 Muligheter for elektroniske bestillinger i avtalegjennomføringen Jostein Engen Seniorrådgiver, Difi

2 STATENS INNKJØPSSENTER - ELEKTRONISK SAMHANDLING Krav om elektronisk samhandling ble presisert i Stortingets behandling, og er understrekt i tildelingsbrevet for opprettelse av Statens innkjøpssenter. I praksis betyr dette: Elektronisk konkurransegjennomføring Elektroniske bestillinger Elektronisk standardisering

3 På vei mot den digitale fremtid! Offentlige virksomheter på Ehandelsplattformen 320 virksomheter er abonnenter Omsetning Månedlig ca. 1 milliard 12,6 mrd totalt i 2015 Ordre Ca ordre pr. år.

4 WEBSHOP Formål Sikre funksjonalitet Utfordre markedet Lav kostnad Funksjonalitet Enkel og intuitiv bestillingsløsning Status

5 Anskaffelser.no

6 Elektroniske bestillinger Det vil være over 600 offentlige virksomheter som kunne bestille elektronisk fra Benytt muligheten!

7 Dagens situasjon bestilling Felles Avklare behov og forberede konkurransen edelivery & ELMA Konkurransegjennomføring Kontraktsoppfølging edelivery & ELMA Vurdere behov Lage konkurranse strategi Forberede konkurranse Kunngjøring av konkurranse Spørsmål, svar og endringer Innlevering Kvalik, evaluering og tildeling Kontraktsignering og arkivering Forberede kontraktsgjennomføring Bestilling og leveranse Faktura regnskapsføring og utbetaling Kontraktsforvalt.

8 Digitalisering forenkler og forbedrer offentlige anskaffelser Mer effektive kjøp Bedre kjøp Mer lovmessige kjøp Enklere gjenbruk av grunnlag Enklere og billigere tilbudsinnlevering Enklere kontroll Bedre behov- og markedsinformasjon Bedre avtalelojalitet og betingelser Flere tilbud, færre avvisinger Styring og kontroll med anskaffelser Automatisert sporing Prosesstøtte, færre feil

9 Ehandelsplattformen Avtalen på Ehandelsplattformen avvikles i 2018 Difis avtale med IBX Capgemini om å drifte Ehandelsplattformen løper ut i juni 2018 og vil ikke erstattes Det er ikke lenger behov for en sentral statlig rammeavtale så lenge disse tjenestene kan leveres av flere leverandører i et velfungerende marked

10 Ehandelsplattformen fra Abonnement Ehandelsplattformen Abonnement Kjøpende virksomhet Leverandør Direktoratet for forvaltning og IKT

11 Ehandelsplattformen fra Abonnement Ehandelsplattformen Abonnement Kjøpende virksomhet IBX Aksesspunkt Leverandør Aksesspunkt Direktoratet for forvaltning og IKT

12 E-handel uten Ehandelsplattformen - kjøpere 2 Leverandør 1 Leverandør Kjøpende virksomhet Aksesspunkt Aksesspunkt 1 = Avtale på innkjøpsløsning som bruker og sender meldinger gjennom et aksesspunkt Aksesspunkt Leverandør 2 = Avtale på tilleggstjenester Direktoratet for forvaltning og IKT

13 E-handel uten Ehandelsplattformen - leverandør Kjøpende virksomhet 2 1 Kjøpende virksomhet Leverandør Aksesspunkt Aksesspunkt Kjøpende virksomhet Aksesspunkt 1 = Avtale på aksesspunkt 2 = Avtale på tilleggstjenester Direktoratet for forvaltning og IKT

14 Leverandører - mulighetsrom Krav til elektronisk tilbudsinnlevering medfører at bruk av elektronisk katalog blir vanlig for leverandørmarkedet. Bruk denne også i avtaleperioden og motta ordre elektronisk! Ta i bruk -formater på katalog, ordre og ordresvar så raskt som mulig. Dette gjelder uavhengig av om man er abonnent på Ehandelsplattformen eller ikke. Få oversikt over hvilke alternativer som finnes for e-handel mot offentlige virksomheter og hva som passer best. Bruk katalogmalen på Difis nettsider for utarbeidelse av -katalog: ehf-katalogmal-lage-og-utveksle-informasjon

15 Systemleverandører - Hva gjør vi nå? Ta i bruk -formater på alle meldingstyper. Legg til rette for bruk av aksesspunkter til meldingsformidling for både leverandører og kjøpende virksomheter. Direktoratet for forvaltning og IKT

16 Hva gjør Difi? Difi kommer ikke med en ny sentral avtale på Ehandelsplattformen! Kravspesifikasjon og kontraktsmal for anskaffelse av innkjøpsløsning (med krav til og aksesspunkt) og for tilleggstjenester blir tilgjengelig i løpet av høsten. Bruk dette for inngåelse av nye avtaler! Tekst til bruk i kravspesifikasjon og kontrakt finner dere på anskaffelser.no: Samhandlingsavtalen versjon 3.0 finner dere her: 30 Direktoratet for forvaltning og IKT

17 Nye nettsider for digitalisering: Direktoratet for forvaltning og IKT

18 Hva gjør Difi? Hvilke leverandører leverer ERP-systemer som benytter ulike E- handelsformater og hvilke aksesspunkt støtter ordre og katalog? Direktoratet for forvaltning og IKT

19