2. Orientering om rammeavtalen

Transkript

1 2. Orientering om rammeavtalen 2.1 Rammeavtalens art og omfang Undervisningsbygg har normalt prosjekter for rundt 50 skoleanlegg per år. Det årlige investeringsbudsjettet er på ca 2 milliarder kroner. Investeringsbudsjettene er til enhver tid avhengig av de årlige bevilgninger og vil kunne variere i samlet volum i avtaleperioden. Les mer om Undervisningsbygg på våre hjemmesider: Undervisningsbygg har ansvar for å drifte, vedlikeholde og føre tilsyn med idrettshaller og gymsaler tilknyttet skolebygg i Oslo kommune. Undervisningsbygg har blant annet ansvar for fastmontert idrettsutstyr, som omfatter heise- og skillevegger, ribbevegger, basketmål og bommer. Undervisningsbygg har til formål å inngå rammeavtale om levering av innendørs idrettsutstyr med tilhørende montering. Rammeavtalen vil omfatte levering og montering av nytt idrettsutstyr. Hensikten bak rammeavtalen er å sikre at idrettsutstyret er i forskriftsmessig stand, og eliminere enhver form for risiko, slik at idrettsutstyret til enhver tid er tilfredsstillende og at sikkerhet for bruk er ivaretatt. Det stilles krav om at leverandør av nye heisevegger kan dokumentere at heiseveggen er produsert i henhold til Forskrift om maskiner, redskap og verktøy nr.3219 av Heiseveggen skal være CE-merket og det skal utstedes en samsvarserklæring. Teknisk dokumentasjon bestående av instrukser for bruk og vedlikehold skal leveres sammen med heiseveggen. Den som er ansvarlig for installasjonen skal levere en dokumentert bekreftelse på at installasjonen er i henhold til krav og dokumentasjon. Som et minimum skal installasjonen inkludere: - kontroll av innfesting av vegg i bærende byggkonstruksjon - funksjonskontroll og kontroll av nødstopp - kontrollere at nødvendig skilt er synbare og riktig plassert Tidspunktet for oppstarten av kontraktsperioden anslås til desember Rammeavtalen vil ha en varighet på et år, med mulighet for forlengelse i ytterligere 1 år + 1 år + 1 år, på like vilkår. Det stilles strenge krav til HMS, ettersom levering og montering av idrettsutstyr vil pågå i skolens åpningstider. 2.2 Tildeling av oppdrag Oppdraget tildeles en leverandør. Rammeavtalen er områdemessig begrenset til å gjelde Undervisningsbyggs eiendommer.

2 Leverandøren vil motta en fullstendig oversikt over hvilke gymsaler og idrettshaller som er underlagt Undervisningsbyggs ansvarsområde. Dersom et enkeltoppdrag eller oppdragsmengden pr. år blir av et slikt omfang at valgte leverandør ikke kan tilby ønsket kapasitet vil oppdraget bli lyst ut i henhold til anskaffelsesregelverket. 2.3 Avgrensning av oppdraget Undervisningsbygg har egne avtaler om sportsutstyr/lekeutstyr til utendørsbruk. 3. Pris Parallelt med denne rammeavtalen skal Undervisningsbygg inngå avtale om service og vedlikehold på idrettsutstyr. Rammeavtalen om service og vedlikehold og denne rammeavtalen skal ha to ulike leverandører. 3.1 Levering av utstyr Leverandøren skal oppgi en fast rabatt som innrømmes på den til enhver tid gjeldende veiledende prisliste. Prislisten skal inneholde veiledende pris per produktnummer, gjerne med henvisning til katalogens oppføring av produktet. Ulike produktgrupper kan ha ulike rabattnivåer. Prislisten skal representere den til enhver tid gjeldende pris før rabatter som leverandøren tilbyr øvrige kjøpere og skal være offentlig tilgjengelig for markedet. Listen ansees blant annet som offentlig når den er lett og allment tilgjengelig på leverandørens nettsider. Dersom leverandøren har tilbud i avtaleperioden som er gunstigere enn de avtalte betingelser, skal disse gjelde automatisk for Undervisningsbygg. Leveransen skal leveres fraktfritt til prosjektets adresse. Prisliste ved bestilling, skal legges til grunn for faktura selv om levering finner sted inntil 1 år etter bestilling. 3.2 Montering Montering av idrettsutstyr skal utføres av faglærte, og det skal oppgis en fast timepris. I prisskjemaet skal det også oppgis en fast pris på bruk av lift u/person per dag og for halv dag. Samtidig skal transportørkostnader synliggjøres. 3.3 Underleverandører Leverandøren skal oppgi hvilke underleverandører som benyttes.

3 4. Prisskjema 4.1 Pris for utstyr Prisene skal dekke alle omkostninger ved leveransen, og være faste maksimalpriser i kontraktsperioden. Ved reduserte kostnader på grunn av nye artikler, markedsendringer og kostnadseffektivisering skal kontraktens priser reduseres tilsvarende. Leverandøren skal selv forestå distribusjon av sine kataloger og godkjente prislister til Undervisningsbygg. Det skal ikke beregnes fakturagebyr, ekspedisjonsgebyr eller noen andre former for gebyrer Rabatt ved levering av tilbudt sortiment Produktsortiment Rabatt Rabatt på veiledende prisliste for produkter % Alle leveranser skal inkludere fraktfri levering til prosjektets adresse og være eks. mva Påslag for utstyr utenfor katalog Leverandøren oppgir her påslag for levering av utstyr som ikke finnes i leverandørens katalog. Leverandør oppgir påslag på nettopris for utstyr fra grossist. Kopi av faktura skal legges ved. Følgeseddel godtas ikke. % 4.2 Timepriser Leverandøren oppgir timepris. Timesatsene skal i tillegg til lønn inkludere alle nødvendige tillegg som sosiale utgifter, tariffestede godtgjørelser, administrasjon, tilrettelegging av arbeidene og fortjeneste. Ordinær arbeidstid Overtid Montør kr. kr. Service medarbeider kr. kr. Hjelpearbeider kr. kr. Overtid inntrer etter kl

4 4.3 Fast pris Dagspris Halv dagspris Lift opptil 15 m kr. kr. Priser for lift utover 15 m, kan eventuelt oppgis. Transportørkostnad kr. Transportørkostnad gjelder henting og levering av lift. 4.4 Prisregulering Timeprisene og fastpriselementene reguleres årlig etter Statistisk sentralbyrås konsumprisindeks (KPI) med basis i sist kjente indeksverdi på tidspunkt for kontraktsinngåelse. Første regulering skjer Priser i den veiledende prislisten for produkter kan reguleres inntil en gang hvert år tilsvarende dokumenterte kostnadsendringer i bransjen. 4.5 Undertilbydere Leverandøren oppgir her undertilbydere han har basert seg på i forbindelse med utarbeidelse av tilbudet. Fagområde Firmanavn 5. Godtgjørelse for manglende poster i tilbudet Leverandøren oppgir et beløp for poster han mener skal være medtatt i beskrivelsen for at tilbudet skal være dekkende i henhold til beskrivelsen han har mottatt som konkurransegrunnlag. Dersom leverandøren påberoper seg tillegg, skal en spesifisert oppstilling fremgå av tilbudsbrevet. 6. Forsikring For oppdraget stilles følgende forsikringer:

5 7. Forbehold (Kryss av) Det tas ingen forbehold. Det tas... forbehold som er nærmere listet opp i tilbudsbrevet. Se nærmere tilbudsinvitasjonen om forbehold. 8. Vedlegg til tilbudsskjema (Kryss av) Har levert all dokumentasjon som fremgår av punkt 15 tilbudsinvitasjonen 9. Forpliktende underskrift Firmanavn og org.nr. Firmaadresse Telefon E-post Sted og dato Stempel og underskrift