Bilag 1. oppdragsbeskrivelse og prisskjema

Transkript

1 Bilag 1. oppdragsbeskrivelse og prisskjema Rammeavtale Byggelederoppdrag

2 Innledning 1 INNBYDELSE TIL ÅPEN TILBUDSKONKURRANSE Oppdraget omfatter rammeavtale for byggelederoppdrag for prosjekter som Lunner kommune, heretter kalt LK, ønsker gjennomført. Herav prosjekter i bygninger og anlegg tilhørende sykehjem, skoler, barnehager, idrettshall(er), rådhus, renseanlegg og bygninger for teknisk infrastruktur. Eksisterende bygningsmasse utgjør et samlet areal på ca m2. Bygningsmassen er av varierende alder/ tilstand og er ofte en blanding av flere byggetrinn i ulik alder. Det skal tilbys timehonorerte vederlag for rådgivertjenesten. Det skal tilbys pris pr. time innenfor de forskjellige ytelsene og påslagsprosent for kopi/ grafiske trykksaker etc. som skal utgjøre LKs samlede kostnad for tjenesten. 1.1 Nærmere beskrivelse av oppdraget Håndverksavdeling LK har en egen håndverksavdeling med 4-5 fagutdannede tømrere, under ledelse av en erfaren byggmester. LK har sentral godkjenning som ansvarlig søker, prosjekterende og utførende i tiltaksklasse 2. Håndverksavdelingen håndterer mange av investeringsprosjektene vedtatt av de folkevalgte for oppføring av tilbygg/ nybygg og søknadspliktige rehabiliteringer. I tillegg gjøres det avrop mot rammeavtaler for de andre tekniske fagene. Det skal foretas byggeledelse tilknyttet disse prosjektene, herav: utarbeidelse av kostnadskalkyler i samarbeid med LKs prosjektleder, oppfølging av økonomi, tid, kvalitet, samt deltagelse inn i søknadsprosessen og oppfølging av HMS/ SHA som byggherrens representant. 1.2 Nærmere beskrivelse av oppdraget Rammeavtaler LK utfører også en del prosjekter med avrop direkte mot inngåtte rammeavtaler, herav mot; elektroentreprenør, maler- og byggtapetserer, rørlegger, byggevareleverandør og ventilasjonsentreprenør som jobber tett sammen med vår håndverksavdeling. LK har i tillegg rammeavtale med brannrådgiver (RIBr) og landskapsarkitekt. 1.3 Nærmere beskrivelse av oppdraget Entrepriser LK har i tillegg også behov for å kjøre vedtatte prosjekter ut som frittstående entrepriser, der hele prosjektet settes bort enten som totalentreprise, eller som ferdig prosjektert i forkant. Byggeledelse kan være aktuelt ved kontrahering av entreprenører og følge opp disse og/ eller følge opp avrop mot en eller flere rammeavtaler, sammen med LKs egen håndverksgruppe, eller annen hensiktsmessig organisering. Side 2 av 5

3 1.4 Evalueringsmatrise (antatt timeverk og kopieringsutgifter for intern evaluering) Post timeverk årlig, fordelt på de respektive kategorier og arbeidstider. Post 3.0 Frankering, kopiering, laminering og plotting av storformat etc. NOK 0,05 mill årlig timeverk benyttes i evalueringen for kontraktsperioden. NOK 0,1 mill benyttes i evalueringen for kontraktsperioden. Multipliseres med tilbyders påslagsprosent. 2.0 Timerater De tilbudte timerater skal dekke utbetalt lønn med lovfestede ytelser som feriepenger, forsikringer, pensjonsutgifter og arbeidsgiveravgift etc., samt firmaets dekningsbidrag, administrasjon, maskiner- /utstyr og tjenestebil. Fakturering av timer regnes fra påbegynt arbeid på arbeidsstedet. All kjøring, herunder også kilometergodtgjørelse og lignende skal være inkludert i timeprisene. Det forutsettes at oppdraget utføres av kun en person: Navn Byggeleder Navn Byggeleder stedfortreder (backup). Side 3 av 5

4 Timepriser fylles ut av tilbyder: Kategori Timepris eks mva. Alle poster skal fylles ut Timeverk for bruk i evalueringen (stipulert mengde over to år) Timepris Byggeleder 08:00 til 16:00 mandag til fredag 900 timeverk 16:00 til 24:00 mandag til fredag 40 timeverk Helger og helligdager 20 timeverk Timepris Prosjektsekretær/ assistent 08:00 til 16:00 mandag til fredag 200 timeverk 16:00 til 24:00 mandag til fredag 40 timeverk 3.0 Frankering, kopiering og plotting av storformat etc. Prisliste for frankering, kopiering, laminering og plotting av storformat etc. skal vedlegges tilbudet og tilbys til dokumentert selvkost (fratrukket rabatter) tillagt % (skal fylles ut av tilbyder). Dokumentasjon må legges ved faktura. 4.0 Kontraktsbestemmelser. Som kontraktsbestemmelser for denne avtalen gjelder NS 8403, Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag, med suppleringer og endringer som følger av nedenstående Spesielle kontraktsbestemmelser. Ved avvik mellom de generelle og de spesielle bestemmelsene gjelder de spesielle foran de generelle. 4.1 Spesielle kontraktsbestemmelser NS 8403, pkt b Utgifter Erstattes med: Reiseutgifter for oppmøte på oppdragssteder til/ fra og innenfor Lunner kommunes grenser skal være inkludert i timeprisen. Diettgodtgjørelse skal være inkludert i timeprisen. Reiser /kjøring utover dette som pålegges av LK, dekkes etter regning i henhold til statens satser. NS 8403, pkt 10.5 Regulering av prisen Erstattes med: Timesatsene er faste i 12. mnd. fra inngåelse av avtale. Prisene reguleres for ett år av gangen i henhold til Statistisk sentralbyrås byggekostnadsindeks for boligblokk total. Prisene skal så være faste for de påfølgende 12 måneder. Timesatsene skal dekke alle leverandørens kostnader og fortjeneste. Det honoreres ikke for reisetid. Side 4 av 5

5 NS 8403, pkt Byggelederens spesifikasjon av medgått tid m.m. Tilføyes: Hvert kvartal eller på forespørsel skal Byggelederen, uten omkostninger for oppdragsgiver, utarbeide leveringsstatistikk. Statistikken skal som et minimum inneholde opplysninger om honorar og utgifter på ulike oppdrag. NS 8403, pkt. 12 Avbestilling og krav på erstatning for sitt påregnelige tap som følge av avbestillingen erstattes med: Avbestilling/ avslutning av oppdrag berettiger ikke byggelederen til erstatning. 5.0 Underskrift og stempel Tilbyders underskrift og stempel (fullmakt vedlegges dersom offisiell fullmakt ikke foreligger i firmaattest) Adresse Telefon E-post adresse Roa, Lunner Kommune Side 5 av 5