KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III. Oppdragsbeskrivelse. Rammeavtale Kurs/rådgivning innenfor bygningsinformasjonsmodeller (BIM) i Forsvarsbygg

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III Oppdragsbeskrivelse Rammeavtale Kurs/rådgivning innenfor bygningsinformasjonsmodeller (BIM) i Forsvarsbygg

2 Innhold 1 GENERELT Om Forsvarsbygg Bakgrunn for anskaffelsen OPPDRAGETS INNHOLD Generelt BIM kurs: Nivå «01 Basis» /Supplerende opplæring BIM Kurs: Nivå «03 Byggherre» RESPONSTID VED AVROP OPPGITTE VOLUMER MV OPPDRAGETS VARIGHET BETALING FOR OPPDRAGET Generelt Honorar Prisregulering VEDLEGG... 6

3 1 Generelt 1.1 Om Forsvarsbygg Forsvarsbygg er et forvaltningsorgan underlagt Forsvarsdepartementet. Forsvarsbygg utøver eierrollen for Forsvarets eiendommer, bygg og anlegg (EBA) på vegne av staten v/forsvarsdepartementet og forvalter de statlige eiendommene som Forsvaret disponerer. Forsvarsbyggs forvaltningsmessige status og fullmakter fremkommer av Forsvarsdepartementets økonomiinstruks til etatene og de årlige iverksettingsbrev. Administrerende direktør leder den daglige virksomheten. Forsvarsbygg er en selvstendig budsjetterende enhet, og budsjetterer og fører regnskap i samsvar med gjeldende regler og fullmakter, jfr. Stortingets bevilgningsreglement. Forsvarsbyggs økonomiforvaltning er også regulert av Statens økonomireglement med funksjonelle krav. For nærmere informasjon om virksomheten vises til Forsvarsbyggs hjemmeside med adressen Bakgrunn for anskaffelsen For Forsvarsbygg er det en målsetting at implementering og videre-utvikling av BIM skal bidra til økt verdiskapning gjennom digital kommunikasjon og smartere deling av bygningsinformasjon. Forsvarsbygg har som ambisjon å være en pådriver i bransjen for utvikling og implementering av BIM. Fokus innenfor BIM i Forsvarsbygg har til nå hovedsakelig vært rettet mot plan- og utførelsesfasen. Forsvarsbygg har selv verktøy for å kunne modellere bygg, og gjennom våre ytelsesbeskrivelser kan vi stille krav til våre leverandører om å levere på åpne standarder. Det er gjennomført flere prosjekter med hvor vi har brukt BIM i forhold til visualisering, byggbarhet og enkelte pilot-prosjekter med ressursstyring (tid, mengder og økonomi). Forsvarsbygg har i 2013/2014 gjennomført en grunnleggende innføring mot alle roller i virksomheten som er involvert i BIM. Denne opplæringen har hatt som målsetting å etablere en felles forståelse og begrepsapparat, samt skape en interesse og motivasjon for videre innføring av BIM. Forsvarsbygg har i ettertid besluttet å knytte opplæringen opp til buildingsmart Norge sine læreplaner for BIM fra Vi etterspør en leverandør av BIM opplæring som kan gjennomføre kurs/opplæring på videregående nivå. I tillegg skal det gjennomføres supplerende opplæring for personer som har gjennomført den ovenfor nevnte grunnleggende innføring, slik at disse kan gjennomføre (bsn) sin sertifiseringstest. 2 Oppdragets innhold 2.1 Generelt Det kan bli aktuelt at diskusjonsforum, oppgaver og materiell tilrettelegges på samhandlingsløsningen eroom, og at en del av opplæringen skal gjennomføres via Lync. Kursene skal ligge tilgjengelige som et tilbud i Forsvarsbyggs læringsportal (Learning Management System). Opplæringen vil rettes primært mot prosjektledere og prosjektmedarbeidere i relevante roller i organisasjonen. Temaene i læreplanen er ikke uttømmende, og det kan også etterspørres opplæring på nærliggende BIM-temaer. Det vil være behov for å kunne tilpasse kurset til ulike nivåer og grupper utover de behov vi ser i dag.

4 Forsvarsbygg har til hensikt å starte opplæringen fra vårsemesteret Leverandør må derfor være forberedt på å ha et ferdigstilt kursopplegg på dette tidspunktet. Justeringer og tilpasning vil skje i samarbeid med Forsvarsbygg i forkant av første kurs. Hvert av kursene vil antakelig ha en varighet på 2 dager i tidsrommet Det må, i tiden etter at avtale er inngått, påregnes et samarbeid med Forsvarsbygg for å tilpasse opplæringen til hva som tidligere har vært gjennomført av opplæring. Målgruppe for kurset er hovedsakelig prosjektledere som tidligere har gjennomført grunnleggende opplæring som omtalt i punkt 1 ovenfor. Temaene i læreplan er ikke uttømmende for ytelsen, og det kan også etterspørres opplæring på nærliggende temaer. Det kan være temaer som ikke er nevnt i konkurransegrunnlaget, men som er relatert til BIM generelt. Forsvarsbygg skal selv stå for organisering og den praktiske gjennomføringen, så som anskaffelse av kurslokaler, transport av deltakere, evt. overnatting for disse mv. Gjennomføringen av kurs vil mest sannsynlig skje i området Oslo/Gardermoen. Kostnader til reise, diett og overnatting mv skal i disse tilfellene være dekket av tilbudt timepris. Det må påregnes at kurs også kan gjennomføres i andre deler av landet. Kostnader ved reise vil i så fall dekkes etter statens reiseregulativ, men dette må avklares med Forsvarsbygg i forkant. Tilbyder skal tilby to personer som i samarbeid med Forsvarsbygg skal forestå og gjennomføre programmet. Se i denne forbindelse konkurransegrunnlagets del I punkt 5 og avtaledokument med kontrakts bestemmelser punkt 1.4. Forsvarsbygg forbeholder seg retten til å styre ressursinnsatsen til hver av de tilbudte personene, slik at begge ressurser må påregne å være til stede ved gjennomføring av opplæringen. Eventuelt vil det være aktuelt at kun en av de to tilbudte ressursene gjennomfører deler av opplæringen. Omfanget av behovet for opplæring er usikkert på grunn av at BIM ikke er fullt ut integrert i alle prosesser i Forsvarsbygg. Forsvarsbygg har derfor ikke plikt til å bestille kurs utover kurset som skal avholdes våren Utover dette har Forsvarsbygg rett til etter behov å bestille ytterligere kurs i tidsrommet avtalen varer. Kursene skal i nevnte periode holdes oppdatert i forhold til den til enhver tid gjeldende kursplan for det aktuelle nivået. Det vises til konkurransegrunnlagets del I for nærmere informasjon om hvordan evalueringen vil bli gjennomført. 2.2 BIM kurs: Nivå «01 Basis» /Supplerende opplæring Forsvarsbygg trenger opplæring i forhold til bsn sin læreplan «01 Basis». Opplæringen skal være egnet til å danne grunnlag for deltakernes sertifisering i tråd med bsn sin til enhver tid gjeldende ordning for det aktuelle kursnivået. I tillegg ønskes kurset tilpasset Forsvarsbyggs virksomhet ved å ivareta følgende temaer:

5 Gjennomgang av del III jfr. Forsvarsbyggs Fagdokument BIM iht. type avtaler fra NS, prosesser og roller. Informasjon om møter, tverrfaglig koordinering og bruk av digitalt samhandlingsrom ved bruk av prosjekthotellet eroom. (Forsvarsbygg gir tilgang til eroom) BIM leveranser knyttet til Forsvarsbygg sin prosjekteringsveileder BIM. Visualisering bsnp-2 (TeklaBIM-Sight) Kvalitetskontroll av sammensatt modell jfr. bsnp-3 Solibri / NavisWorks 2.3 BIM Kurs: Nivå «03 Byggherre» Forsvarsbygg har behov for å få gjennomført kurs som tilfredsstiller bsn sin læreplan for «03 Byggherre». Opplæringen skal være egnet til å danne grunnlag for deltakernes sertifisering i tråd med bsn sin til enhver tid gjeldende sertifiseringstest for det aktuelle kursnivået. Læreplan for «03-Byggherre» er per i dag ikke vedtatt. Når planen er vedtatt skal leverandøren tilpasse kurset slik at dette tilfredsstiller nevnte læreplan. Kurset skal også inneholde: Kort repetisjon fra basiskurset 4D rekkefølgeplanlegging NavisWorks 5D fremdriftsplanlegging Vico og NavisWorks Romprogrammering (tiltakshavers kravspesifikasjon) xls/drofus 3 Responstid ved avrop Leverandøren skal være i stand til å avholde kurs innenfor en frist på 30 dager regnet fra mottak av avrop fra Forsvarsbygg. Partene ellers skal planlegge tidspunktet for avvikling av kurs i felleskap, og kan enes om å avvike fra nevnte responstid. 4 Oppgitte volumer mv Dersom kunden i kunngjøring, innbydelse eller i annen sammenheng oppgir opplysninger i tall eller tekst knyttet til historisk eller forventet behov, volum, eller prognoser for uttak av ytelser, skal disse opplysningene anses å være ikke forpliktende og av rent orienterende art, med mindre annet er spesifikt angitt sammen med angjeldende opplysning. 5 Oppdragets varighet Avtaleperioden har oppstart fra tidspunktet for partenes signering. Maksimal avtaleperiode er år, til sammen fire år regnet fra oppstartstidspunktet for avtalen. Avtalen løper automatisk videre fra år til år, med mindre Forsvarsbygg gir meddelelse om at avtalen ikke vil bli fornyet for kommende år. Slik meddelelse skal i så fall senest gis på tidspunktet da avtalen går over i påfølgende ett års periode. 6 Betaling for oppdraget 6.1 Generelt Oppdraget honoreres etter medgått tid med leverandørens tilbudte timepris for de angitte ressurser. Timepriser ved eventuelt tilleggsarbeid skal være de samme. 6.2 Honorar Timeprisen (lik for begge de to ressurser leverandøren tilbyr i konkurransen) skal oppgis i vedlagte prisskjema. Timepriser skal oppgis eks. mva.

6 6.3 Prisregulering Prisene som oppgis i tilbudet skal kunne reguleres i tråd med konsumprisindeksen. Hver av partene kan kreve prisregulering. Prisregulering etter indeks skjer maksimalt én gang per år, første gang 12 måneder etter kontraktsinngåelse, og med virkning for fremtidige arbeider. Utgangspunktet for prisreguleringen etter indeks er indekstallet for måneden før den måned kontrakt inngås. 7 Vedlegg - Forsvarsbyggs Fagdokument BIM - Forsvarsbyggs Prosjekteringsveiledning BIM - Prisskjema