OPPDRAGSBESKRIVELSE. 1. Innledning. 2. Oppdragets omfang. 3. Del 1: Takst/verdivurderinger. Takster/verdivurderinger skal bl.a.

Transkript

1 OPPDRAGSBESKRIVELSE 1. Innledning Eiendoms- og byfornyelsesetaten forestår utvikling, forvaltning, salg og kjøp av fast eiendom på vegne av Oslo kommune i henhold til årlige budsjettmål. Gjennom denne konkurransen har etaten til hensikt å inngå rammeavtale med leverandører av følgende tjenester: Takst og verdivurdering Tilstandsrapport Rådgivning 2. Oppdragets omfang Etatens behov antas å være ca avrop pr. år. Antall avrop er kun veiledende. 3. Del 1: Takst/verdivurderinger Det skal foretas verdivurderinger for bebygde og ubebygde eiendommer, og for regulerte og ikke-regulerte eiendommer. Det er behov for noe verdivurdering/ takst av eiendommer/arealer regulert til landbruksformål. Dersom denne kompetansen ikke innehas av tilbyder bes det opplyst navn og bakgrunn på samarbeidende konsulent. Verdivurderinger/takster kan i tillegg gjøres som grunnlag for fastsettelse av markedsleie og for fastsettelse av festeavgifter. Arbeidet skal gjøres i henhold til gjeldende aksepterte prinsipper for taksering, med det tillegg at EBY vil kreve at alle vurderinger og modellbruk tydelig kommer frem av vurderingen. EBY vil i enkelte tilfeller gi føringer på forutsetninger som skal legges til grunn for de enkelte vurderinger. Ved større, uavklarte prosjekter kan Oslo kommune/eby be om vurderinger av verdien av en eiendom ved forskjellige, alternative utnyttelser. Oppdragene inndeles i 4 kategorier etter kompleksitet og prises i henhold til denne inndeling. Se under Pkt 7 Prising av oppdraget for den nærmere inndelingen av kategoriene. Vi ber oppdragstaker i sitt tilbud beskrive prosessen og eventuelle utfordringer ved verdivurdering/taksering, herunder metodevalg og forutsetninger. Takster/verdivurderinger skal bl.a. inneholde: En utførlig beskrivelse av objektet som takseres Hvilke undersøkelser som er foretatt/eventuelt ikke foretatt, men som man anbefaler gjort før en eventuell handel gjennomføres En grundig beskrivelse av verdivurderingsmetode, eventuelt metoder Begrunnelse for forutsetninger og estimater som legges til grunn i vurderingen, og en diskusjon om usikkerheten i disse. Dersom man har benyttet eksterne kilder skal disse refereres til. De nødvendige utregningen skal vises i detalj. EBY skal selv, på en enkel måte, kunne foreta alternative utregninger om vi ønsker å teste ut alternative forutsetninger.

2 Oppdragene inndeles i 4 kategorier etter kompleksitetsgrad. Graden av kompleksitet avgjør honoraret. Eiendommens reguleringsformål er i utgangspunktet uten betydning for kompleksitetsgraden. Oslo kommune/eby angir kompleksitetsgraden i sin bestilling av det enkelte oppdrag. Med ubebygd menes eiendom uten bebyggelse eller rivningsklar bebyggelse. Med bebygd menes eiendom med bebyggelse som skal bli stående Takseringsarbeidets honorar graderes etter følgende (eiendoms)kategorier; Alle priser oppgis eksklusiv mva. Kategori A: Ubebygd ene- eller tomannsboligtomt Boligtomt bebygd med ene- eller flermannsbolig Leiligheter og mindre lokaler til næringsvirksomhet Mindre tilleggsareal snipper, som ikke har selvstendig utnyttelsesmulighet, og kun er aktuelle for salg til én. Boligfestetomter bebygd med enebolig Kategori B: Ubebygde tomter, uavhengig av reguleringsformål Ubebygde snipper/tilleggsareal der arealet er en del av et større utbyggingsprosjekt og/eller det tilkommer flere momenter/forutsetninger i vurderingen. Festetomter Kategori C: Bebygd eiendom Bebygd og ubebygd eiendom med særlige forutsetninger, for eks. forkjøpsrett for beboere, krav til spesiell bruk av eiendommen osv. Kategori D: Reservert for de helt spesielle tilfeller, hvor det gjøres unike forutsetninger og som inneholder særdeles komplekse elementer. Et eksempel kan være eiendom som skal bebygges med bade/idretts/kulturanlegg, skole el annet.

3 Særlige bemerkninger i forhold til EØS-avtalen Oslo kommunes salg og forvaltning av fast eiendom skal gjennomføres i overensstemmelse med Oslo kommunes retningslinjer for salg, samt i overensstemmelse med EØS-avtalens regelverk som regulerer forbud mot statsstøtte i forbindelse med salg av fast eiendom. ESA (European Surveillance Authority) har utarbeidet retningslinjer der det stilles krav til takstmenn og gjennomføring av verdivurderinger i forbindelse med salg av fast eiendom, jf. ESAs retningslinjer kap. 18B1 og 18B2.2. Oppdragstakere forplikter seg ved innlevering av tilbud til å oppfylle de krav som ESAs retningslinjer stiller til takstmenn og til gjennomføringen av oppdrag. Dersom oppdragstaker ønsker å benytte seg av underleverandører er oppdragstaker forpliktet til å påse at underleverandør tilfredsstiller ovennevnte krav samt kravene i konkurransegrunnlaget for øvrig. Det gjøres særlig oppmerksom på kravet om uavhengighet(i forhold til Oslo kommune.) 4. Del 2 Tilstandsvurdering Tilstandsvurderingen skal inneholde en registrering og vurdering av bygg eller deler av ett bygg, og utformes i en rapport. Tilstandsrapporten kan benyttes som grunnlag for verdivurdering og overdragelse av eiendom eller ved behov for rehabilitering. Tilstandsrapporten skal gi grunnlag for bl.a. vurdering av sikkerhet, krav i henhold til gjeldende lovgivning og forskrifter, vedlikeholdsmessig status og budsjett for dette. Videre skal tilstandsrapporten gi grunnlag for vurdering av kort og langsiktig planlegging, investeringsbehov, vedlikeholds- og oppgraderingsbehov. Oppdragsgiver kan i forbindelse med tilstandsvurderingen be om at det utarbeides kravsspesifikasjon for hele eller deler av eiendommen. Kravsspesifikasjonen skal være av en slik kvalitet at den egner seg som grunnlag for å kjøpe inn de bygningsmessige arbeider som beskrives. På grunn av Oslo kommunes store og svært varierte eiendomsportefølje vil det være til dels store variasjoner i størrelse på objektene som skal tilstandsvurderes. Oppdraget honoreres etter medgått tid. Det skal oppgis en fast timepris tilbudet. Rammer for oppdraget avtales forut for det enkelte oppdrag. Vi ber oppdragstaker beskrive detaljert hvordan tilstandsrapporten utarbeides. 5. Rådgivning Eiendoms- og byfornyelsesetaten forvalter en bygningsmasse på kvm. Bygningene er av svært variert karakter, bl.a. kontorer, kafeer, gårdsbruk, arkiver, lager, hangarer, sykehjem, eneboliger, boligblokker, asylmottak, barnehager, bygårder, grendehus, høyskole, museum, skateboardhall og kulturhus. Den vedlikeholdsmessige standarden er generelt dårlig. I forbindelse med bygningsmessige arbeider, utleie, kjøp og salg av bygninger, har etaten behov for bistand til forprosjektering, prosjektering, byggeledelse, utarbeidelse av kravspesifikasjoner, tilstandsrapporter, samt annen bistand fra rådgivende ingeniør. På større oppdrag forbeholder oppdragsgiver seg retten til å lyse ut dette utenfor rammeavtalen.

4 Det bes om at det oppgis timepriser (se vedlagte prisskjema). Til oppgitte priser hører alle faggrupper (RIB,RIE,RIV osv). Det kan videre være aktuelt med konsulenter som kan ta oppgaver innen teknisk infrastruktur også utenfor bygningsmassen (Vei, VA osv). Kravsspesifikasjoner skal utføres etter NS og kommunal standard. Leverandører bør ha kjennskap til lov og forskrift om offentlig anskaffelser. Det vil variere i valg av entrepriseform. Oppgaver kan være kvalitetskontroll av beskrivelser på omfattende prosjekter der vi ønsker å kvalitetssikkre denne., og kvalitetsikkring av kravspesifikasjoner som er laget av andre eller kommunen selv. Byggeleders oppgaver vil være å følge opp byggeprosjekter med hensyn til SHA, økonomi, fremdrift godkjenning av valg av metoder osv. Vi forutsetter at avtalen i bunn bygger på NS. Omfanget vil variere i det enkelte prosjekt. Oppdraget honoreres etter medgått tid. Det skal oppgis en fast timepris i tilbudet (se prisskjema). Rammer for oppdraget avtales forut for den enkelte oppdrag. Samarbeidspartnere skal dokumenteres. 6. Leveringstid for tjenestene Leveringsfrist for det enkelte oppdrag vil i de fleste tilfeller være 2-3 uker. Leveringstid utover normal tid avtales der hvor oppdragets omfang tilsier det. 7. Prising av oppdragene Når vederlag for tjenesten oppgis som: Fast pris - angir det totale honorar i norske kroner for et enkeltoppdrag. Når honorar er oppgitt som fast pris dekker tilbyder selv alle utgifter/kostnader i forbindelse med utføringen av oppdraget innenfor sitt honorar, herunder bl.a. reisekostnader, kopiering, telefonering med mer. : Tilbyders utgifter/kostnader i forbindelse med reise, telefonering, kopiering mv. dekkes av tilbyder innenfor den angitte timeprisen. Så langt ikke annet fremgår av dette dokument og konkurransegrunnlaget for øvrig gjelder standardvilkårene i vedlegg 2 pkt. 12 vedrørende utgifter/kostnader som konsulenten har i forbindelse med utføringen av oppdraget.

5 8. Prisskjema Deler Del 1 Takst/verdivurdering: Pris Kategori A Fast pris kr..eks. mva Kategori B Fast pris kr..eks. mva Kategori C Fast pris kr..eks. mva Kategori D Del 2 Tilstandsvurdering Del 3 Rådgivning ingeniør bygg (RIB) ingeniør elektro (RIE) ingeniør VVS (RIV) ingeniør vei VA osv. Del 3 Rådgivning Byggeledelse

6 Annen teknisk rådgivning Dato, forpliktende underskrift og stempel.