VEDERLAG. Tilbudsgrunnlag del 4. Regionalt kulturhus i Stjørdal Rådgiverkonkurranse Tilbudsgrunnlag del 4: Vederlag. Versjonsdato:

Transkript

1 Versjonsdato: Tilbudsgrunnlag del 4 VEDERLAG Utskriftsdato: kl. 09:32:17 Filnavn: Del 4 Vederlag BNI Side: 1 av 8

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 GENERELT VURDERING AV HONORAR OG KOSTNADER PRISTILBUD PÅ HONORAR OG KOSTNADER TILBUDTE TIMESATSER PR. FUNKSJON OG KATEGORI TILBUDTE REISEKOSTNADER/OPPHOLDSKOSTNADER PR. REISE, FUNKSJON OG KATEGORI PRIS HONORAR KOSTNADER (REISER OG UTGIFTER) EKSTERN KOPIERING M.M GEOTEKNISKE UNDERSØKELSER ØVRIGE UTGIFTER SAMLEDE TILBUD MVA INDEKSREGULERING UNDERRÅDGIVERE FORBEHOLD... 7 VEDLEGG... 8 UNDERBILAG 1: PRISTILBUD - RÅDGIVER... 8 UNDERBILAG 2: PRISTILBUD ARKITEKTER... 8 Side: 2 av 8

3 1 GENERELT Kontraktsarbeidet omfatter rådgivende ingeniørtjenester ved prosjektering for utbygging av nytt regionalt kulturhus, kirke, hotell, parkeringsanlegg samt park Leverandør skal tilby en komplett pakke som dekker samtlige forespurte fagdisipliner. Byggherren har utviklet et regneark til hjelp for tilbyder i forbindelse med prising av honorar og kostnader. Tilbyder skal fylle ut celler med hvit bakgrunn. Ett av de vedlagte regnearkene skal brukes av tilbydere på rådgivertjenester. Det andre regnearket skal benyttes av tilbydere i pågående plan- og designkonkurranse. Tilbyder skal fylle ut vedlagt regneark, som passer til konkurransen, og levere regnearket ferdig utfylt både på papir og elektronisk sammen med resten av tilbudet. Nedenfor følger forklaring på bruk av regnearkene 1.1 Vurdering av honorar og kostnader Hensikten med beregninger og vurderinger under er at tilbyder enkelt skal kunne vurdere honorar og kostnad på prosjektering basert på entreprisekostnad, nøkkeltall og egne erfaringstall for prosjektering Byggherrens vurdering av entreprisekostnader (Celle B7-B41): Funksjonsprogrammet angir nettoarealer for hhv. kulturhus, kirke, parkeringshus og hotell. Byggherren har selv foreslått B/N-faktor for hhv. kulturhus, kirke, parkeringshus og hotell basert på erfaringstall. Foreventet bruttoareal er kalkulert basert på programmert nettoareal og B/N-faktorer Byggherren har også estimert forventede entreprisekostnader pr. m2 bruttoareal basert på erfaringstall Total entreprisekostnad for prosjektet er beregnet ut i fra bruttoareal og entreprisekostnad pr.m2. (Celle B41) Tilbyder vurderer %-vis fordeling av honorar pr. funksjon på overordnet nivå (Celle B44-B73): Tilbyder fyller ut %-andel honorar som funksjon av total entreprisekostnad (Celle B44-B56) (Byggherren har satt inn %-vis fordeling på forhånd for å teste regnearket. Disse overskrives av tilbyder) Regnearket beregner total %-vis fordeling av honorar (Celle B57) Regnearket beregner honorar pr. funksjon og totalt på overordnet nivå (Celle B60-B73) Tilbyder vurderer selv kostnader prosjektering pr. funksjon på overordnet nivå: (Celle B76-B90): Tilbyder fyller ut % kostnader som funksjon av honorar (Celle B76) (Byggherren har satt inn % kostnad på forhånd for å teste regnearket. Denne overskrives av tilbyder) Regnearket beregner kostnader pr. funksjon og totalt på overordnet nivå (Celle B77-B90) Overordnet beregning av honorar og kostnader prosjektering: Beregnes av regnearket basert på informasjon over (Celle B93) Tilbyder vurderer selv honorar på overordnet nivå dersom Hotell m/andel Parkeringskjeller utgår: Tilbyder fyller ut % reduksjon honorar dersom Hotell m/andel Parkeringskjeller evnt. utgår (Celle B96) (Byggherren har satt inn %-reduksjon på forhånd for å teste regnearket. Denne overskrives av tilbyder) Regnearket beregner totalhonorar dersom Hotell m/andel Parkeringskjeller evnt. utgår (Celle B97) Tilbyder vurderer selv kostnader på overordnet nivå dersom Hotell m/andel Parkeringskjeller utgår: Tilbyder fyller ut % reduksjon kostnader dersom Hotell m/andel Parkeringskjeller evnt. utgår (Celle B100) (Byggherren har satt inn %-reduksjon på forhånd for å teste regnearket. Denne overskrives av tilbyder) Regnearket beregner totalkostnad dersom Hotell m/andel Parkeringskjeller evnt. utgår (Celle B101) Tilbyder vurderer selv honorar + kostnader prosjektering på overordnet nivå dersom Hotell m/andel Parkeringskjeller utgår (Celle B104) Beregnes av regnearket basert på informasjon over (Celle B104) Side: 3 av 8

4 1.2 Pristilbud på honorar og kostnader Hensikten med metoden under er at tilbyder enkelt skal kunne prise honorar og kostnad på prosjektering for alle funksjoner og alle delfaser angitt i hovedframdriftsplanen. Tilbyders vurdering av entreprisekostnader (Celle F11-F41): Funksjonsprogrammet angir nettoarealer for hhv. kulturhus, kirke, parkeringshus og hotell. Tilbyder foreslår selv B/N-faktor for hhv. kulturhus, kirke, parkeringshus og hotell basert på sin beste kunnskap. Foreventet bruttoareal kalkuleres basert på programmert nettoareal og B/N-faktorer Tilbyder estimerer forventede entreprisekostnader pr. m2 bruttoareal basert på sin beste kunnskap Total entreprisekostnad for prosjektet beregnes ut i fra bruttoareal og entreprisekostnad pr.m2. (Celle F41) (Byggherren har satt inn noen verdier på forhånd for å teste regnearket. Disse overskrives av tilbyder) Tilbud på honorar pr. funksjon og fase (Celle B44-B73): Tilbyder fyller ut %-andel honorar pr. funksjon og fase som funksjon av total entreprisekostnad (Celle F44-S56) (Byggherren har satt inn %-vis fordeling på forhånd for å teste regnearket. Disse overskrives av tilbyder) Regnearket beregner total %-vis fordeling pr. funksjon og totalt (Celle E44-E57) Regnearket beregner honorar pr. funksjon og fase (Celle F60-S72) Regnearket beregner pristilbud på honorar totalt pr. funksjon (Celle E60-E73) og totalt pr. fase (Celle F73-S73) Pristilbud på kostnader prosjektering pr. funksjon på overordnet nivå: (Celle B76-B90): Tilbyder fyller ut kostnader pr. tilbudt funksjon og fase (Celle F77-S89) (Byggherren har satt inn kostnader på forhånd for å teste regnearket. Dissee overskrives av tilbyder) Regnearket beregner kostnader pr. funksjon (Celle E77-E89) og pr. fase (Celle F90-S90) Pristilbud på honorar og kostnader prosjektering Pristilbud på totalhonorar beregnet basert på opplysninger over (Celle E73) Pristilbud på totalkostnad beregnet basert på opplysninger over (Celle E90) Pristilbud på honorar og kostnader beregnet basert på opplysninger over (Celle E93) Pristilbud på honorar dersom Hotell m/andel Parkeringskjeller utgår: Tilbyder fyller ut % reduksjon honorar pr. fase dersom Hotell m/andel Parkeringskjeller evnt. utgår (Celle I96-S96) (Byggherren har satt inn %-reduksjon på forhånd for å teste regnearket. Disse overskrives av tilbyder) Regnearket beregner totalhonorar pr. fase dersom Hotell m/andel Parkeringskjeller evnt. utgår (Celle F97-S97) Pristilbud på kostnader dersom Hotell m/andel Parkeringskjeller utgår : Tilbyder fyller ut % reduksjon kostnader pr. fase dersom Hotell m/andel Parkeringskjeller evnt. utgår (Celle I100-S100) (Byggherren har satt inn %-reduksjon på forhånd for å teste regnearket. Disse overskrives av tilbyder) Regnearket beregner totalkostnad pr. fase dersom Hotell m/andel Parkeringskjeller evnt. utgår (Celle F101-S101) Pristilbud honorar + kostnader prosjektering dersom Hotell m/andel Parkeringskjeller utgår Pristilbud på totalhonorar beregnes basert på opplysninger over (Celle E97) Pristilbud på totalkostnad beregnes basert på opplysninger over (Celle E101) Pristilbud på honorar og kostnader beregnet basert på opplysninger over (Celle E104) 1.3 Tilbudte timesatser pr. funksjon og kategori Tilbyder fyller inn timesatser pr. funksjon og kategori (Celle F108-R114) (Byggherren har satt inn timesatser på forhånd for å teste regnearket. Disse overskrives av tilbyder) 1.4 Tilbudte reisekostnader/oppholdskostnader pr. reise, funksjon og kategori Tilbyder fyller inn timesatser pr. funksjon og kategori (Celle F108-R1114) (Byggherren har satt inn reisekostnader på forhånd for å teste regnearket. Disse overskrives av tilbyder) Side: 4 av 8

5 2 PRIS 2.1 Honorar Oppdraget vil bli gjennomført med timesatser, antall timer og honorar basert på tilbudsgrunnlagets. Tilbyder fyller ut/priser honorar for hver fase i prosjektet i vedlagt regneark og vedlegger utfylt dokument i tilbudet Sum honorar for alle faser /alle funksjoner / alle kategorier angis under Sum honorar Kr. ekskl. mva. Sum honorar er å forstå som fast pris for oppdraget. Eventuelle tilleggs- og endringsarbeider honoreres enten med timehonorar med priser angitt i vedlagt regneark, med avtalt fasthonorar eller med annen godtgjøring som partene i fellesskap finner hensiktsmessig. 2.2 Kostnader (Reiser og utgifter) Oppdraget vil bli gjennomført med kostnader basert på tilbudsgrunnlagets del 3. Tilbyder fyller ut/priser kostnader for hver fase i prosjektet i vedlagt regneark og vedlegger utfylt dokument i tilbudet. Sum kostnad for alle faser, alle funksjoner og alle kategorier angis under Sum kostnader Kr. ekskl. mva. Sum kostnader er å forstå som fast pris for oppdraget. Uproduktiv reisetid inkluderes i kostnader. For rådgivere med kontorsted innenfor Trondheim/Stjørdal kommunes grenser, gjelder generelt at: Reisekostnader for møter innen Trondheim/Stjørdal kommunes grenser skal inkluderes i angitte timesatser. Reisekostnader for å delta i møter hos oppdragsgiver skal inngå i tilbudt honorar. Det forutsettes møter med møtested i Trondheim eller Stjørdal. For rådgivere med kontorsted utenfor Trondheim/Stjørdal kommune sine grenser, forutsettes reiseutgifter ved reiser inkludert i tabell 2.2: 2.3 Ekstern kopiering m.m. Utgifter til annonsering, kopiering og distribusjon av tegninger og annet materiale til bruk utenfor rådgiverens egen anvendelse dekkes av oppdragsgiver etter regning. Kopiering/distribusjon av prosjektmateriale internt hos rådgiver skal inkluderes i tilbudt honorar. Utskrift av dokumenter fra prosjekthotell inkluderes i tilbudt honorar. Oppdragsgiver kan kreve at rådgiveren benytter særskilte kopierings- og annonsebyrå til slike tjenester. 2.4 Geotekniske undersøkelser Rådgivers honorar for faglig styring/koordinering av disse arbeidene for eksempel ved utarbeidelse av borplaner og beskrivelse av omfang og type markarbeider som skal utføres, samt oppfølging ved gjennomføring av markarbeidene skal angis i honorar eller kostnader. Kostnader for rigging og gjennomføring av selve undersøkelsen bekostes av byggherren. Side: 5 av 8

6 2.5 Øvrige utgifter Andre utgifter kan bare kreves refundert når det er særskilt avtalt på forhånd. 2.6 Samlede tilbud (Alle priser er ekskl. mva). Pris (kr ekskl. mva) a) Honorar b) Kostnader Samlet pristilbud Sum kostnader i tabell 2.6 vil bli benyttet ved evaluering av tilbudet. Disse kostnadene vil også inngå i senere kontrakt. 3 MVA Gjeldende avgiftsbestemmelser legges til grunn for kontrakt. Dersom avgiftsbestemmelser endres, reguleres kontrakt i henhold til endrede avgiftsbestemmelser. 4 INDEKSREGULERING Timesatser reguleres årlig for lønns- og prisendring i henhold til SSB boligblokk i alt, med basis Side: 6 av 8

7 5 UNDERRÅDGIVERE Følgende underrådgivere vil bli benyttet: Firma: Ansvarsområde: 6 FORBEHOLD Eventuelle forbehold skal listes opp i tilbudsbrevet, se tilbudsgrunnlagets del 1, kap. 5.1., den Underskrift og stempel Side: 7 av 8

8 VEDLEGG Underbilag 1: Pristilbud - rådgiver Dette dokumentet fylles ut/prises kun av tilbyder i rådgiverkonkurransen. Flik 1 pristilbud skal fylles ut av tilbyder og leveres inn sammen med tilbudet på papir og elektronisk. Flik 2 KTR er tenkt brukt av kontrahert rådgivergruppe, men kan benyttes av tilbyder til hjelp i sin prisgivning Underbilag 2: Pristilbud arkitekter Dette dokumentet fylles ut/prises kun av tilbydere i plan- og designkonkurransen. Flik 1 pristilbud skal fylles ut av tilbyder og leveres inn sammen med tilbudet på papir og elektronisk. Flik 2 KTR er tenkt brukt av kontrahert rådgivergruppe, men kan benyttes av tilbyder til hjelp i sin prisgivning Side: 8 av 8