Konkurransegrunnlag For Forprosjekt og kravspesifikasjon Nytt Pasienthotell UNN HF Tromsø

Transkript

1 Konkurransegrunnlag For Forprosjekt og kravspesifikasjon Nytt Pasienthotell UNN HF Tromsø

2 1. TILBUDSINNBYDELSE 1.1 INNBYDELSE Det vises til utlysning i Doffin og TED. Universitetssykehuset i Nord Norge ønsker i denne forbindelse tilbud fra prosjekteringsgrupper for tekniske fag for utarbeidelse av forprosjekt og kravspesifikasjon for nytt pasienthotell i Tromsø i henhold til dette konkurransegrunnlag. Konkurransen skjer i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser og anskaffelsesprosedyren er åpen anbudskonkurranse. Tilbudet skal leveres på norsk. 1.2 SPØRSMÅL / KONTAKTPERSONER Konkurransegrunnlaget må betraktes som uttømmende, og det foreligger ikke annet materiale som er klargjort for dette formålet. Spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget skal rettes skriftlig på e-post til ann.kristin.steffensen@oec.no. Frist for spørsmål er en uke før tilbudsinnlevering. 1.3 INNLEVERINGSFRIST- OG ADRESSE Tilbud skal avgis i lukket forsendelse merket Forprosjekt og kravspesifikasjon nytt pasienthotell UNN HF Tromsø enten direkte eller per post, til følgende adresse: Oec Consulting AS Lysaker torg Lysaker Besøksadresse: Oec Consulting AS Lysaker torg 25 Innleveringssted: Oec Consulting AS, Lysaker torg 25, Telefon: Komplett tilbud i papirs form blir betraktet som original, og skal være registrert på innleveringsstedet innen 25. november kl. 13:00. Digital kopi (USB- minnebrikke alternativt CD) av tilbudet vedlegges papiroriginalen. 1.4 TILBUDSÅPNING Det vil ikke være offentlig åpning av tilbudene. 1.5 ALTERNATIVE TILBUD Alternative tilbud aksepteres ikke. Side 2 av 12

3 1.6 FRAMDRIFT Forprosjekteringen med etterfølgende kravspesifikasjon starter opp umiddelbart etter kontrahering (uke 49) og vil pågå fram til følgende dato for ferdigstillelse: Frist forprosjekt: 2. april 2012 Frist kravspesifikasjon: 1. mars 2012 Framdriften tilpasses til en helhetlig og omforent framdriftsplan for prosjektet. 1.7 KRAV TIL DOKUMENTASJON Følgende krav til dokumentasjon stilles til tilbudet. Det gjøres oppmerksom på at manglende dokumentasjon eller mangler ved levert dokumentasjon kan føre til at tilbudet blir avvist. 1. Det stilles krav om at alle aktører i prosjekteringsgruppen skal ha tilfredsstillende soliditet og finansiell stilling, samt at de skal drives i henhold til norske lover og forskrifter. Dokumentasjonskrav: Firmaattest fra alle aktører i prosjekteringsgruppen. Krav til å fremlegge skatteattest for merverdiavgift, gjelder alle aktører innenfor prosjekteringsgruppen. Krav til å fremlegge skatteattest for skatt, gjelder alle aktører innenfor prosjekteringsgruppen. Tilbyder skal fremlegge kopi av regnskap for de siste 3 år med tilhørende revisjonsberetning, gjelder alle aktører innenfor prosjekteringsgruppen. Byggherren forbeholder seg retten til å kunne kredittvurdere alle tilbudte aktører. Side 3 av 12

4 2. Det stilles krav om at alle aktører i prosjekteringsgruppen skal ha KS- system og internkontrollsystem Dokumentasjonskrav: Krav til å fremlegge egenerklæring i samsvar med Forskrift om offentlig anskaffelse vedlegg 2 om HMS, gjelder alle aktører innenfor tilbyders prosjekteringsgruppe. Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem, gjelder alle aktører innenfor tilbyders prosjekteringsgruppe. Intern samarbeidsavtale hos tilbyder dersom det er aktører med ulike organisasjonsnummer satt sammen for prosjektet. 3. Det stilles krav om at alle virksomheter i prosjekteringsgruppen skal ha tilstrekkelig kompetanse til å utføre oppdraget. Implementert i dette kravet må leverandørens organisasjon inneha kompetanse tilsvarende sentral godkjenning etter Plan- og bygningsloven (1997) som SØK, PRO, KPR i tiltaksklasse 3 for Bygninger og installasjoner og Anlegg, konstruksjoner og installasjoner. Alternativt må kompetansen tilsvare sentral godkjenning etter Plan- og bygningsloven 2010 som SØK tiltaksklasse 3 og PRO for overordnet ansvar for prosjektering i tiltaksklasse 3. Hvis virksomhetene ikke har sentral godkjenning, må de sannsynliggjøre at de vil oppnå lokal godkjenning i de samme kategoriene som for sentral godkjenning. Videre stilles det særskilt krav om at nøkkelpersonene i prosjekteringsgruppen må ha erfaring fra prosjektering av lignende prosjekter de siste 5 år. Dokumentasjonskrav: Dokumentasjon av sentral godkjenning som SØK, PRO, KPR i tiltaksklasse 3 for bygninger og installasjoner og anlegg, konstruksjoner og installasjoner for leverandørens tilbudte organisasjon etter Plan- og bygningsloven 1997, alternativt SØK tiltaksklasse 3 og PRO for overordnet ansvar for prosjektering tiltaksklasse 3 etter Plan- og bygningsloven Hvis det ikke foreligger sentral godkjenning, må det leveres dokumentasjon som sannsynliggjør at det vil bli gitt lokal godkjenning i de samme kategorier og tiltaksklasser. Foretakenes viktigste leveranser de siste 5 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker, gjelder for alle aktører innenfor prosjekteringsgruppen. Side 4 av 12

5 1.8 KRITERIER FOR VALG AV TILBUD Kriterier, jmf. ovenstående Vektlegging i % Gjennomføringsstrategi 20 % Kompetanse og erfaring tilbudt personell 40 % Pris 40 % Sum 100 % Gjennomføringsstrategi Beskrivelse av aktuell gjennomføringsstrategi for oppdraget. Her skal bl.a. framgå organisering og ledelse av de øvrige medlemmene av prosjekteringsteamet, framdriftsoppfølging av dokumentproduksjon, bruk av BIM-verktøy, grensesnittkoordinering, faglig- og tverrfaglig kontroll, kommunikasjon med arkitekt og rådgivere for romprogrammering samt kommunikasjon med oppdragsgiver. Beskrivelsen skal inneholde hvilke fagytelser som er medtatt for å kunne utarbeide et komplett forprosjekt og kravspesifikasjon. Alle fagområder med unntak av arkitektfag og prosjekteringsgruppeledelse skal ivaretas. Arbeidene skal tilpasses omforent framdriftsplan for prosjektet (framdriftsplan er vedlagt konkurransegrunnlaget). I den forbindelse skal tilbyder liste opp noen underaktiviteter under aktivitetene forprosjekt og kravspesifikasjon samt milepæler tilbyder anser som relevante innenfor utdelt framdriftsplan. Kompetanse og erfaring tilbudt personell Oversikt over tilbudt personell med angivelse av funksjoner, faglige og akademiske kompetanse og erfaring, CV for disse vedlegges. Pris Tilbudsskjema prises (se kap. 5) Det gjøres oppmerksom på at byggherren forbeholder seg retten til, der det praktisk er mulig, å skjønnsmessig prise evt. forbehold som ikke er priset fra tilbyders side. Prisen på slike forbehold vil bli lagt til tilbudssummen. 1.9 FORBEHOLD Tilbyder skal presisere eventuelle forbehold som tas, og om det stilles spesielle krav til dokumentasjon, datagrunnlag eller annet for gjennomføring av forprosjektet og kravspesifikasjonen. Forbehold skal spesifiseres og angis i eget tilbudsbrev. Side 5 av 12

6 1.10 REGULUERING AV KONRAKTSSUMMEN Forprosjekt og kravspesifikasjon Timeprisene skal være faste frem til Deretter reguleres timeprisen en gang pr. år i hht. bevegelser i konsumprisindeksen med første regulering Basis settes til KONTRAKTSFORM Et kontraktsforhold bygger på NS 8401 og skal være en gruppekontrakt som honoreres etter medgåtte timer med honorarbudsjett. Det er i prosjektet allerede engasjert arkitekt som er NSW Arkitekter & Planlegger AS. Forprosjekt og kravspesifikasjon forutsettes gjennomført som en gruppekontrakt med arkitekt som prosjekteringsgruppeleder (PGL). Eksempel på gruppekontrakt og kontrakt og følger vedlagt som en del av tilbudsunderlaget ANTAKELSE AV TILBYDER- FULLMAKT Konkurransen blir avgjort av den myndighet på UNN HF Tromsø som til enhver tid har fullmakt til å avgjøre slike saker. Tildeling er ferdig utført når tildeling er tilkjennegitt og klagefrist er utløpt. Oppdraget anses som startet når kontrakt er underskrevet av begge parter TILBUDETS VEDSTÅELSESFRIST Tilbudet skal være gyldig i minimum 90 kalenderdager etter tilbudsfristens utløp OPSJON Oppdragsgiver ønsker mulighet til opsjon for prosjektering detaljprosjektfase og oppfølging i byggetiden. Etter gjennomføring av forprosjektfase og utarbeidelse av kravspesifikasjon, vurderer byggherre om han vil forhandle om og eventuelt utløse opsjon for detaljprosjektering og oppfølging i byggetid. Det gjøres oppmerksom på at tilbyder ved en opsjonsutløsning vil måtte påregne å kunne bli tiltransportert en totalentreprenør, hvis en slik kontraktsform velges for utførelse. Side 6 av 12

7 2. KONKURRANSEGRUNNLAGET Følgende dokumenter inngår i konkurransegrunnlaget: 1. Dette dokumentet 2. Veileder for tidligfaseplanlegging i sykehusprosjekter Vedlegg 1 3. Konseptrapport UNN nytt pasienthotell Vedlegg 2 4. Skisseprosjekt pasienthotellet Vedlegg 3 5. Prosjektets hovedframdriftsplan Vedlegg 4 6. Prosjektets hovedfunksjonsprogram (HFP) Vedlegg 5 7. Prosjektets overordnet teknisk program (OTP) Vedlegg 6 8. Prosjektets hovedprogram utstyr (HPU) Vedlegg 7 9. Ytelsesfordeling og grensesnitt i prosjekteringsgruppa Vedlegg Eksempel gruppekontrakt Vedlegg Eksempel kontrakt Vedlegg OPPLYSNINGER OM PROSJEKTET Universitetssykehuset i Nord-Norge HF (UNN HF) planlegger å bygge nytt pasienthotell i tilknytning til eksisterende sykehus i Tromsø. Dette har kommet som en følge av økte regionale oppgaver innenfor den somatiske delen av tilbudet i spesialisthelsetjenesten, og innebærer en om- og påbygging av sykehusets A-fløy og et nytt pasienthotell. Disse prosjektene er ferdig med konseptfase (i h.h.t. veileder for tidligfaseplanlegging av store prosjekter), og det er i denne forbindelse utarbeidet en konseptrapport inkludert et skisseprosjekt for nytt pasienthotell. Skisseprosjektet for pasienthotellet har vært ivaretatt av arkitektfirmaet Narud Stokke Wiig Arkitekter og Planleggere AS. Hovedfunksjonsprogram og ansvar for konseptrapport har vært ivaretatt av SINTEF. Hospitalitet AS er kontrahert som prosjektleder for forprosjektfase inkludert kravspesifikasjon for nytt pasienthotell. Arkitekt fra skisse- og konseptfasen er reengasjert for forprosjektet. Arkitekten vil foruten den arkitektfaglige delen også inneha PGL-rollen for prosjekteringsgruppen totalt. Det vil i tillegg være nødvendig med en koordinatorrolle for ingeniørenes fagfelter. Dette skal ivaretas av en av tilbyders ressurser, og det skal i tilbudet spesifiseres hvem som tilbys i denne rollen. Side 7 av 12

8 4. YTELSESBESKRIVELSE Premisser for arbeidet med pasienthotellet Forprosjekteringen skal bygge på premisser lagt i konseptfase inkludert skisseprosjekt for pasienthotellet samt hovedfunksjonsprogram og overordnet teknisk program. Konseptrapport, skisseprosjekt, hovedfunksjonsprogram og overordnet teknisk program for pasienthotellet er vedlagt dette konkurransegrunnlaget. Prosjektering: Prosjektet omfatter forprosjektering inkludert utarbeidelse av kravspesifikasjon for nytt pasienthotell UNN HF Tromsø. Tilbudet skal inneholde alle ytelser for tekniske fag for et fullstendig forprosjekt, inkludert miljø, akustikk, landskapsarkitekt og brannteknisk rådgivning. Det forventes at tilbudet skal kunne danne grunnlag for en gruppekontrakt. Arbeidene skal tilpasses omforent hovedfremdriftsplan for prosjektet (se vedlagt hovedfremdriftsplan). Forprosjekt med kravspesifikasjon er planlagt å starte opp umiddelbart etter kontrahering. NB! Det skal være et utvidet forprosjekt med kravspesifikasjon for evt. å kunne benyttes som grunnlag for en totalentreprise. Det vises for øvrig til ytelsesfordeling og grensesnitt i prosjekteringsgruppa (vedlegg 8 til konkurransegrunnlaget). Reisekostnader: Alle reiser tilknyttet interne møter og prosesser i prosjekteringsgruppa skal være inkludert i timeprisen, og skal ikke belastes oppdragsgiver. Alle reiser i forbindelse med prosjekteringsmøter med byggherre, møter med prosjektledelsen, møter i forbindelse med romfunksjonsprogrammeringen (RFP) samt møter med styringsgruppen skal gjøres opp etter stk pris. Stk prisen skal inkludere reisekostnader for 1 person. Dette skal inkludere direkte reisekostnader samt reisetiden for den aktuelle personen. Det er satt opp et tentativt antall reiser i tilbudsskjema som skal brukes til å sammenligne pristilbudene. Overnatting: Dette posten skal oppgis som stk-pris per person. Det er satt opp et tentativt antall i tilbudsskjema som skal brukes til å sammenligne tilbudsprisene. Side 8 av 12

9 5. TILBUDSSKJEMA Forprosjekt inkludert kravspesifikasjon nytt pasienthotell UNN HF Tromsø HONORAR Tilbudet omfatter honorar basert på timepris med honorarbudsjett etter NS Tilbudene vil bli sammenliknet med et timeforbruk på totalt 3000 timer. Honoraret skal inkludere biutgifter til porto, telefon, kopiering, data, måleutstyr og lignende. Ingeniørtimer basert på et totalforbruk på 3000 timer fordeles som følger: (NB! koordinator for ingeniørfagene skal spesifiseres: Reiser til prosjekteringsmøter: Reisekost og reisetid 1 person i 10 prosjekteringsmøter i Tromsø à kr. Sum: = kr... Side 9 av 12

10 Reiser til møter med prosjekteringsledelsen: Reisekost og reisetid 1 person i 5 møter med prosjektledelsen i Tromsø à kr. Sum: = kr... Reiser til møter med RFP (romfunksjonsprogram): Reisekost og reisetid 1 person i 4 møter med RFP i Tromsø à kr. Reiser til møter med Styringsgruppe Reisekost og reisetid 1 person i 4 møter med RFP i Tromsø à kr. Overnatting 4 stk overnattingskostnader for 1 person à kr. Sum Sum Sum = kr.. = kr.. = kr.. Tilbudssum totalt (ekskl MVA): Kr. Side 10 av 12

11 (tilbudsskjema forts.) Evt. andre prosjektmedarbeidere og timepriser Følgende tilbys som prosjektmedarbeidere til nedennevnte timepriser: Navn Funksjon Timepris Side 11 av 12

12 VEDLEGG Følgende vedlegg er en del av tilbudet: Vedlegg i forbindelse med kvalifikasjonskrav: 1. Firma-attest fra alle virksomheter i prosjekteringsgruppen 2. Skatteattest for MVA og skatt fra alle virksomheter i prosjekteringsgruppen 3. Kopi av regnskap for de siste 3 år med tilhørende revisjonsberetning, gjelder alle aktører innenfor prosjekteringsgruppen. 4. Egenerklæring HMS fra alle virksomheter i prosjekteringsgruppen 5. Redegjørelse KS-system fra alle virksomheter i prosjekteringsgruppen 6. Sentral eller sannsynliggjøre lokal godkjenning etter PBL som SØK, PRO og KPR i tiltaksklasse 3 for bygninger og installasjoner og anlegg, konstruksjoner og installasjoner (PBL 1997) Alternativt SØK og PRO for overordnet prosjektering tiltaksklasse 3 (PBL 2010). Gjelder for konsulentgruppen som helhet. 7. Referanseliste som viser de viktigste leveransene for de 5 siste år fra alle virksomheter i prosjekteringsgruppen. 8. Intern samarbeidsavtale hos tilbyder dersom det er aktører med ulike organisasjonsnummer satt sammen for prosjektet. Vedlegg i forbindelse med tildelingskriterier: 9. Beskrivelse av aktuell gjennomføringsstrategi for prosjekteringsgruppen 10.Oversikt tilbudt personell med funksjoner, faglige og akademiske kompetanse og erfaring. CV for disse vedlegges. 11.Utfylt tilbudsskjema Side 12 av 12