Konkurransegrunnlag. For. Prosjektering. Ombygg, Bygg 7 Åsgård. Ombygg/ tilbygg, Bygg 4 Åsgård. UNN Tromsø

Transkript

1 Konkurransegrunnlag For Prosjektering Ombygg, Bygg 7 Åsgård Ombygg/ tilbygg, Bygg 4 Åsgård UNN Tromsø

2 1. TILBUDSINNBYDELSE 1.1 INNBYDELSE Universitetssykehuset i Nord Norge ønsker i denne forbindelse tilbud på prosjektering av ombygg i bygg 7 Åsgård samt prosjektering av nybygg/ tilbygg i bygg 4 på Åsgård i henhold til dette konkurransegrunnlag. Konkurransen skjer i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser del III og anskaffelsesprosedyren er åpen anbudskonkurranse. 1.2 SPØRSMÅL / KONTAKTPERSONER Konkurransegrunnlaget må betraktes som uttømmende, og det foreligger ikke annet materiale som er klargjort for dette formålet. Spørsmål vedrørende konkurransegrunnlaget skal rettes skriftlig på e-post til ingrid.espejord@unn.no 1.3 INNLEVERINGSFRIST- OG ADRESSE Tilbud skal avgis i lukket forsendelse merket Prosjektering ombygg bygg 7 Åsgård samt ombygg/ tilbygg Åsgård Bygg 4 enten direkte eller per post, til følgende adresse: Universitetssykehuset Nord-Norge Drifts- og eiendomssenteret Postboks Tromsø Besøksadresse: Sykehuset i Breivika Sykehusveien 38 D2 301 Innleveringssted: Teknisk ekspedisjon, rom nr D2 301 v/karin Nilssen (vis á vis kantinen) Komplett tilbud i papirs form blir betraktet som original, og skal være registrert på innleveringsstedet innen mandag 06.august kl. 13:00. Digital kopi (USB- minnebrikke alternativt CD) av tilbudet vedlegges papiroriginalen. 1.4 TILBUDSÅPNING Det vil ikke være offentlig åpning av tilbudene. 1.5 ALTERNATIVE TILBUD Alternative tilbud aksepteres ikke. Side 2 av 13

3 1.6 FRAMDRIFT Prosjekteringen for begge prosjektene skal starte opp umiddelbart etter kontrahering (primo august), og for bygg 4 skal denne foregå i perioden mellom uke Framdriftsplan for bygg 4 ligger vedlagt (se vedlegg 9). Når det gjelder prosjektering av bygg 7, skal denne foregå fortrinnsvis i perioden fra uke 32-44, men nøyaktig tidsperiode bestemmes i løpet av juni og skal tilpasses omforent framdriftsplan for prosjektet. 1.7 KVALIFIKASJONSKRAV Med bakgrunn i tilbyders dokumentasjoner av oppdragsgivers krav under, søker tilbyder om å bli kvalifisert for deltakelse i konkurransen om oppdraget. Søknaden vurderes av byggherre, og dersom tilbyder tilfredsstiller kravene for å bli kvalifisert, så vil tilbudet bli evaluert. Det gjøres oppmerksom på at manglende dokumentasjon eller mangler ved levert dokumentasjon kan føre til at søknaden blir avvist eller at søker ikke oppnår kvalifikasjon. 1. Det stilles krav om at alle aktører i prosjekteringsgruppen (i fall prosjekteringsgruppe tilbys) skal ha tilfredsstillende soliditet og finansiell stilling, samt at de skal drives i henhold til norske lover og forskrifter. Dokumentasjonskrav: 1. Firmaattest (fra alle aktører i prosjekteringsgruppen i fall prosjekteringsgruppe tilbys). 2. Krav til å fremlegge skatteattest for merverdiavgift (gjelder alle aktører innenfor prosjekteringsgruppen i fall prosjekteringsgruppe tilbys). 3. Krav til å fremlegge skatteattest for skatt (gjelder alle aktører innenfor prosjekteringsgruppen i fall prosjekteringsgruppe tilbys). Tilbyder skal fremlegge kopi av regnskap for de siste 3 år med tilhørende Revisjonsberetning (gjelder alle aktører innenfor prosjekteringsgruppen i fall prosjekteringsgruppe tilbys). Byggherren forbeholder seg retten til å kunne kredittvurdere alle tilbudte aktører. Side 3 av 13

4 2. Det stilles krav om at alle aktører i prosjekteringsgruppen (i fall prosjekteringsgruppe tilbys) skal ha KS- system og internkontrollsystem Dokumentasjonskrav: 1. Krav til å fremlegge egenerklæring i samsvar med Forskrift om offentlig anskaffelse vedlegg 2 om HMS (gjelder alle aktører innenfor tilbyders prosjekteringsgruppe i fall prosjekteringsgruppe tilbys). 2. Redegjørelse vedrørende foretakets kvalitetssikringssystem/kvalitetsstyringssystem, (gjelder alle aktører innenfor tilbyders prosjekteringsgruppe i fall prosjekteringsgruppe tilbys). 3. Det stilles krav om at alle virksomheter i prosjekteringsgruppen (i fall prosjekteringsgrupper tilbys) skal ha tilstrekkelig kompetanse til å utføre oppdraget. a. Implementert i dette kravet må leverandørens organisasjon inneha kompetanse tilsvarende sentral godkjenning etter Plan- og bygningsloven (1997) som SØK, PRO, KPR i tiltaksklasse 3 for Bygninger og installasjoner og Anlegg, konstruksjoner og installasjoner. Alternativt må kompetansen tilsvare sentral godkjenning etter Plan- og bygningsloven 2010 som SØK tiltaksklasse 3 og PRO for overordnet ansvar for prosjektering i tiltaksklasse 3. Hvis virksomhetene ikke har sentral godkjenning, må de sannsynliggjøre at de vil oppnå lokal godkjenning i de samme kategoriene som for sentral godkjenning. b. Videre stilles det særskilt krav om at alle virksomhetene i prosjekteringsgruppen (i fall prosjekteringsgruppe tilbys) må ha erfaring fra prosjektering av prosjekter med lignende kompleksitet de siste 5 år. Side 4 av 13

5 Dokumentasjonskrav: 1. Dokumentasjon av sentral godkjenning som SØK, PRO, KPR i tiltaksklasse 3 for bygninger og installasjoner og anlegg, konstruksjoner og installasjoner for leverandørens tilbudte organisasjon etter Plan- og bygningsloven 1997, alternativt SØK tiltaksklasse 3 og PRO for overordnet ansvar for prosjektering tiltaksklasse 3 etter Plan- og bygningsloven Hvis det ikke foreligger sentral godkjenning, må det leveres dokumentasjon som sannsynliggjør at det vil bli gitt lokal godkjenning i de samme kategorier og tiltaksklasser. 3. Foretakenes viktigste leveranser de siste 5 årene, inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker, gjelder for alle aktører innenfor prosjekteringsgruppen i fall prosjekteringsgruppe tilbys. 1.8 KRITERIER FOR VALG AV TILBUD Kriterier, jmf. ovenstående Vektlegging i % Kompetanse og erfaring tilbudt personell 50 % Pris 50 % Sum 100 % Kompetanse og erfaring tilbudt personell Oversikt over tilbudt personell med angivelse av funksjoner, faglige og akademiske kompetanse og erfaring, CV for disse vedlegges. Erfaring med prosjekter med tilsvarende utfordringer vektlegges. Pris Tilbudsskjema prises. Det gjøres oppmerksom på at oppdragsgiver forbeholder seg retten til, der det praktisk er mulig, å skjønnsmessig prise evt. forbehold som ikke er priset fra tilbyders side. Prisen på slike forbehold vil bli lagt til tilbudssummen. 1.9 FORBEHOLD Tilbyder skal presisere eventuelle forbehold som tas, og om det stilles spesielle krav til dokumentasjon, datagrunnlag eller annet for gjennomføring av prosjekteringen. Side 5 av 13

6 Forbehold skal spesifiseres og angis i eget tilbudsbrev REGULERING AV KONRAKTSSUMMEN Tilbudet betraktes som fast og timeprisen reguleres ikke i planlagt prosjekteringsperiode (høst 2012). Timeprisen for prosjektering etter reguleres i hht. bevegelser i konsumprisindeksen. Basis settes til utgangen av den måneden tilbudsfristen utløper (juni 2012) og reguleringstakten er 1 gang per år (med første regulering januar ) 1.11 KONTRAKTSFORM Et kontraktsforhold bygger på NS 8401 og skal honoreres etter medgåtte timer med honorarbudsjett ANTAKELSE AV TILBYDER- FULLMAKT Konkurransen blir avgjort av den myndighet på UNN HF Tromsø som til enhver tid har fullmakt til å avgjøre slike saker. Tildeling er ferdig utført når tildeling er tilkjennegitt og klagefrist er utløpt. Oppdraget anses som startet når kontrakt er underskrevet av begge parter TILBUDETS VEDSTÅELSESFRIST Tilbudet skal være gyldig til 02. november 2012 kl. 13: OPSJON Ingen opsjoner. 2. KONKURRANSEGRUNNLAGET Følgende dokumenter inngår i konkurransegrunnlaget: 1. Dette dokumentet 2. Vedlegg 1: Eksisterende plantegninger bygg 4-1 etg. 3. Vedlegg 2: Tilbygg 4. Vedlegg 3: Ny plantegning bygg 4-1 etg 5. Vedlegg 4: Bygg 7, 1 etg 6. Vedlegg 5: Bygg 7, 2 etg 7. Vedlegg 6: Brannkonseptrapport bygg 7 8. Vedlegg 7: Branntegninger 9. Vedlegg 8: Landsverneplan Åsgård 10. Vedlegg 9: Framdriftsplan bygg 4 3. OPPLYSNINGER OM PROSJEKTENE Bygg 4: Side 6 av 13

7 Prosjektet omfatter et nytt tilbygg i èn etasje (94 m 2 ) mellom bygg 4 og bygg 3 på Åsgård I tillegg skal eksisterende bygg 4 ombygges i søndre del (161 m 2 ), slik at 4 pasientrom får egne baderom (se vedlegg 3). I forbindelse med etablering av nye vann- og avløpsrør knyttet til de nye baderommene, vil aktuelle rom i underetasje bli berørt. Kontraktsmodell entreprenør Det legges opp til generalentreprise, og prosjekterende skal derfor lage ett konkurransegrunnlag basert på NS Andre forhold En egen landsverneplan for statlige bygg i helsesektoren er ferdigstilt. Bygg 4 og bygg 3 på Åsgård er vernet i verneklasse II i hht ovennevnte verneplan. Styring av vern i verneklasse 2 går gjennom eierlinjen, og Helse og omsorgsdepartementet som øverste eier av helseforetakene har ansvaret. UNN har bestilt og vil i løpet av juni måned motta i løpet en brannstrategisk vurdering av lokalene for forhold som krav til rømning, brannseksjonering samt branncelleinndeling. Bygg 7: Bygg 7 er frittstående bygg i 3 etasjer pluss loft. Grunnflaten er på 915 m og 2 etasje i dette bygget skal totalrenoveres (totalt 1830 m 2 ) og bygges om til hhv. kontorlokaler og lokaler for akuttposten. Mesteparten av dagens lokaler i 1. etasje er revet, og lokalet står per tiden tomt. Lokalene i 2. etasje er per i dag brukt til kontorlokaler, og disse skal flyttes ned til 1. etasje når denne er ferdig renovert. 2. etasje skal deretter renoveres og klargjøres til akuttenheten, og pasientsikkerhet i forhold til planløsninger og materialvalg, m.m. har et sterkt fokus. Byggets eksteriør er fredet, og dette vil kunne representere en utfordring i forhold til ombyggingens påvirkning på byggets eksteriør. Momenter å nevne i denne sammenheng er etablering av ny rømningsveg i fasade nord, utskifting av vinduer (til vinduer med sikkerhetsglass) samt plassering av tillufts- og fralufts kanaler utendørs. Kontraktsmodell entreprenør(er) Det legges opp til generalentreprise evt. byggherrestyrte entrepriser med oppgjør etter medgåtte mengder. Andre forhold Side 7 av 13

8 UNN har mottatt en brannstrategisk rapport som viser prinsippkrav knyttet til brannseksjonering, branncelleinndeling og krav til rømningsveger (se vedlegg 6 og 7). En egen landsverneplan for statlige bygg i helsesektoren er ferdigstilt. Bygg 7s eksteriør på Åsgård er vernet i verneklasse 1 i henhold ovennevnte verneplan, og er per definisjon fredet i hht til kulturminneloven. Riksantikvaren er forvaltningsmyndighet (se vedlegg 8). 4. YTELSESBESKRIVELSE Bygg 4: RIB/ ARK: Utforme et design for tilbygg mellom bygg 3 og bygg 4 (NB! Byggene omkring er vernet i verneklasse II) Statikk for tilbygget må beregnes og bæresystemer med fundamentering må prosjekteres I ombyggingsareal skal gulvbelegget byttes, vegger sparkles og males, samt oppgradering av vegger og dører skal utføres i henhold til dagens brannkrav Ivareta PGL funksjon, Anvarlig søker funksjon samt SHA- koordinator for prosjektering RIE: Dimensjonere og plassere elektrotekniske føringsveger, lys og stikk, lysarmaturer, data og telefon, branndetektorer, ledelys samt evt. nye enheter for uroalarm. Vurdere kapasitet av ELforsyning til Åsgård i forhold til å kunne foreta en gulvoppvarming av baderom samt skjermede rom (hele 1. etg sett under ett, selv om trinn 1 kun omfatter et tilbygg samt 161 m 2 i sørlig ende av 1. etasje). Strategiske vurderinger knyttet til fordeling/ underfordeling. NB! UNN har allerede engasjert funksjonen RIE. Denne ivaretas av Norconsult og tilbyder skal IKKE prise denne ressursen i tilbudsskjema. Tilbyders PGL- funksjon skal imidlertid implementere RIE i sin koordinering av fagressursene! RIV: Prosjektet skal dekke ventilasjonsbehovet i de aktuelle arealene - samt også vurdere strategiske tiltak i forhold til evt. senere oppgradering av øvrige arealer i bygg 4, 1 etg. (målet er at alle pasientrom i 1. etg i bygg 4 skal få egne baderom på sikt). Side 8 av 13

9 Det legges fortrinnsvis opp til vannbåren gulvvarme i skjermingsareal og baderom Nye radiatorer og rørføringer skal utskiftes/ renoveres der dette er nødvendig Generelt: Som et minimum skal tilbyder tilby funksjonene ARK, RIB, RIV, RIE. Behov for funksjonen RIBr (utover brannkonseptrapport som oppdragsgiver allerede har bestilt) vurderes av tilbyder. NB! UNN har allerede engasjert funksjonen RIE. Denne ivaretas av Norconsult og tilbyder skal IKKE prise denne ressursen i tilbudsskjema. Tilbyder PGL skal imidlertid implementere RIE i sin koordinering av fagressursene! Bygg 7: RIB/ ARK: I samarbeid med prosjektledelse og brukergruppe på UNN utforme en hensiktmessig planløsning for akuttposten i byggets 2. etasje samt utforme hensiktmessige kontorarealer for brukerne i 1. etasje. Utforming av rømningsveg i fasade nord som dekker alle etasjer. Totalrenovering (nye vegger, gulv, himlinger, dører, vinduer) av arealene og i samarbeid med brukere og drift på UNN velge hensiktmessige overflateløsninger. Brannseksjonering og branncelleinndeling i henhold til prinsipper i brannkonseptrapport. Tilbyder skal ivareta PGL funksjon, anvarlig søker funksjon samt SHA- koordinator for prosjektering. RIE : Dimensjonere og plassere elektrotekniske føringsveger, lys og stikk, lysarmaturer, data og telefon, branndetektorer, ledelys samt uroalarm. Vurderinger knyttet til fordeling/ underfordeling. NB! UNN har allerede engasjert funksjonen RIE. Denne ivaretas av Norconsult og tilbyder skal IKKE prise denne ressursen i tilbudsskjema. Tilbyder PGL skal imidlertid implementere RIE i sin koordinering av fagressursene! RIV: Oppgradering av varmtvannsforsyning til bygg 7 Side 9 av 13

10 Oppgradere distribusjonsrør til varmeanlegget (radiator-rør) Nytt ventilasjonsanlegg som dimensjoneres for å kunne levere til hele bygget. Oppgradere vann og avløpsrør Nytt sprinkleranlegg i 1.- og 2. etasje. Branntetting/ brannsikring av kanalgjenomføringer Etablering av røykventilasjon Som et minimum skal tilbyder tilby funksjonene ARK, RIB, RIV. Behov for funksjonen RIBr (utover det oppdragsgiver allerede har bestilt) vurderes av tilbyder. NB! UNN har allerede engasjert funksjonen RIE. Denne ivaretas av Norconsult og tilbyder skal IKKE prise denne ressursen i tilbudsskjema. Tilbyder PGL skal imidlertid implementere RIE i sin koordinering av fagressursene! Side 10 av 13

11 5. TILBUDSSKJEMA Prosjektering ombygg, bygg 7 Åsgård Prosjektering HONORAR Tilbudet omfatter honorar basert på timepris med honorarbudsjett etter NS Estimert omfang av timeforbruk for bygg 7 er satt til timer. Estimert omfang av timeforbruk for bygg 4 er satt til 500 timer Tilbudene vil derfor bli sammenliknet med en total stipulert timeforbruk på timer. Honoraret skal inkludere biutgifter til porto, telefon, kopiering, data, måleutstyr og lignende. Prosjektering Bygg 7, stipulert t totalt: Timene fordeles som følger: PGL/ navn: Ant timer: Sum: ARK/ navn: Ant timer: Sum: RIB/ navn: Ant timer: Sum: RIV/ navn: Ant timer: Sum: RIBr/ navn: Ant timer: Sum: RIE/ navn: Norconsult v/ Jon Magnus Larsen, skal ikke føres til sum. = Ikke med i tilbudet Evt. andre funksjoner som tilbyder mener bør dekkes: Navn/ funksjon: Ant timer: Sum: Navn/ funksjon: Ant timer: Sum: Reiser til prosjekteringsmøter, 4 stk: Reisekost og reisetid for 3 personer til prosjekteringsmøter i Tromsø: = kr... à kr. per møte. 4 stk prosjekteringsmøter, Sum: Reiser til brukermøter, 3 stk: Reisekost og reisetid for 2 personer til brukermøter i Tromsø: à kr. per møte 3 stk brukermøter, Sum: = kr... Tilbudssum totalt for bygg 7(ekskl MVA): Kr. Side 11 av 13

12 Prosjektering Bygg 4, stipulert 500 t totalt: Timene fordeles som følger: PGL/ navn: Ant timer: Sum: ARK/ navn: Ant timer: Sum: RIB/ navn: Ant timer: Sum: RIV/ navn: Ant timer: Sum: RIE/ navn: Norconsult v/ Jon Magnus Larsen, skal ikke føres til sum. Reiser til prosjekteringsmøter, 2 stk: Reisekost og reisetid for 3 personer til prosjekteringsmøter i Tromsø: à kr. per møte. 2 stk prosjekteringsmøter. Sum: = kr... Tilbudssum totalt for bygg 4 (ekskl MVA): Kr. TILBUDSSUM TOTALT FOR BYGG 4 OG 7 (ekskl MVA) Kr. Evt. andre prosjektmedarbeidere og timepriser Følgende tilbys som prosjektmedarbeidere til nedennevnte timepriser: Navn Funksjon Timepris Side 12 av 13

13 VEDLEGG Følgende vedlegg er en del av tilbudet: Vedlegg i forbindelse med kvalifikasjonskrav: 1. Firma-attest fra alle virksomheter i prosjekteringsgruppen 2. Skatteattest for MVA og skatt fra alle virksomheter i prosjekteringsgruppen 3. Egenerklæring HMS fra alle virksomheter i prosjekteringsgruppen 4. Redegjørelse KS-system fra alle virksomheter i prosjekteringsgruppen 5. Sentral eller sannsynliggjøre lokal godkjenning etter PBL som SØK, PRO og KPR i tiltaksklasse 3 for bygninger og installasjoner og anlegg, konstruksjoner og installasjoner (PBL 1997) Alternativt SØK og PRO for overordnet prosjektering tiltaksklasse 3 (PBL 2010). Gjelder for prosjekteringsgruppen som helhet. 6. Referanseliste som viser de viktigste leveransene for de 5 siste år fra alle virksomheter i prosjekteringsgruppen. Vedlegg i forbindelse med tildelingskriterier: 8. Oversikt tilbudt personell med funksjoner, faglige og akademiske kompetanse og erfaring. CV for disse vedlegges. PRISREGULERING Jmf punkt TILBUDSBREV Dette tilbudet er vedlagt datert tilbudsbrev. Firma: Sted/Dato Tilbyders underskrift og stempel Side 13 av 13