KONKURRANSEGRUNNLAG FOR PARALLELL RAMMEAVTALE VEDRØRENDE. BYGGELEDELSE 1. Vei/VA 2. BYGG. Byggherre. Storfjord kommune Hatteng

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG FOR PARALLELL RAMMEAVTALE VEDRØRENDE BYGGELEDELSE 1. Vei/VA 2. BYGG Byggherre Storfjord kommune Hatteng Parallell rammeavtale over 3 år Side 1 av 10

2 INNHOLDSFORTEGNELSE Innhold 1. TILBUDSINNBYDELSE Innbydelsen: Tilbudsgrunnlaget: Oppdragsgivers kontaktperson: Innlevering: Hva skal innleveres: Tidsfrister ORIENTERING Tilleggsopplysninger Særlige forhold BESKRIVELSE AV OPPDRAGET Prosjektene: Ytelser fra byggeleder: Omfang: Framdrift: Arbeidssted: KVALIFIKASJONSKRAV Utvalgskriterium kvalifikasjonskrav: TILDELINGSKRITERIER Kompetanse og gjennomføringsevne: PRIS: Dokumentasjoner: Innlevering KONKURRANSEBESTEMMELSER Alminnelige bestemmelser: Utlevering av tilbudsgrunnlaget: Tilbudets utforming: Forbehold: Tilbudsfrist: Tilbakekall eller endring av tilbud: Leveringsform: Mottagelse og oppbevaring av tilbud: Tilbudsåpning: KONTRAKTSBESTEMMELSER TILBUDSSKJEMA Side 2 av 10

3 1. TILBUDSINNBYDELSE 1.1 Innbydelsen: Storfjord kommune inviterer med dette til tilbudskonkurranse med forhandlinger i ett trinn, parallell rammeavtale over 3 år, om byggeledelse for div byggeprosjekter i Storfjord kommune. Prosjektene vil omhandle områdene vei, vann og avløp, og området bygg. Prosjektene kan omhandle både nye prosjekter og FDV. Gjennomføringen av denne parallelle rammeavtale gjennomføres med en fornyet konkurranse i forbindelse med hver leveranse. Oppdragsgiver henvender seg skriftlig til alle leverandørene som har rammeavtale med invitasjon om å gi tilbud. Oppdragsgiver kan unnlate å henvende seg til leverandører som ikke er i stand til å gjennomføre oppdraget. Viktig i den fornyete konkurransen er pris, kompetanse og gjennomføringsevne. Konkurransen følger reglene for tilbudskonkurranse med forhandlinger i ett trinn. 1.2 Tilbudsgrunnlaget: Konkurransegrunnlaget er: - Dette konkurransegrunnlaget - Lov og forskrift om offentlig anskaffelse (LOA) - NS 8403 etter nærmere kravspesifikasjon av ytelse - Lov om offentlige anskaffelser og NS-8403 er ikke vedlagt 1.3 Oppdragsgivers kontaktperson: Kontaktperson for konkurransen er : Yngve KaspersenStorfjord kommune Telefon , mob , e-post Yngve.Kaspersen@storfjord.kommune.no Evt. Innkjøpssjef Ole Rødum tlf e-post ole.rodum.@storfjord.kommune.no Dersom tilbyderen finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan de skriftlig be om tilleggsopplysninger hos kontaktpersonen. Eventuelle tilleggsopplysninger vil bli gitt skriftlig til samtlige tilbydere. 1.4 Innlevering: Tilbudet oversendes i nøytral lukket konvolutt merket " byggeledelse " og skal leveres til Storfjord kommune Hatteng 9046 Oteren Tilbud på faks eller e-post vil ikke bli akseptert. Side 3 av 10

4 1.5 Hva skal innleveres: - Tilbudsbrev - Tilbudsskjema i utfylt stand - Dokumentasjon av oppfylte kvalifikasjoner Skatte og avgiftsattest, firmaattest og HMS-egenerklæring - CV på aktuelle kandidater - Liste over referanseprosjekter de siste 5 år, spesielt viktig er erfaringer fra skoleutbygginger og vei/va 1.6 Tidsfrister Frist for innlevering av tilbud tirsdag 10. mai 2011 KL Tilbudsåpning tirsdag 10. mai 2011 KL Vedståelsesfrist 10. august KL Hatteng, den 1. april Ellen Beate Lundberg Yngve Kaspersen Side 4 av 10

5 2. ORIENTERING 2.1 Tilleggsopplysninger Storfjord kommune har behov for byggeledelse for prosjekter innenfor vei, vann og avløp, bygg, samt for tilstøtende prosjekter som krever egen byggeledelse. Storfjord kommune vil selv inneha prosjektledelsen for alle prosjekter. Inneværende år er det spesielt veiprosjekter og skoleprosjekter som vil iverksettes. 2.2 Særlige forhold Krav til arbeidsmiljø og arbeidsvilkår Tilbyder skal ved tilbudsberegningen ta hensyn til de krav som etter norsk rett stilles til arbeidsmiljø og arbeidsvilkår Poster som ikke er besvart Tilbudsskjema som ikke er komplett utfylt vil kunne føre til avvisning Informasjonsmøte Det vil ikke bli avholdt informasjonsmøte. 3. BESKRIVELSE AV OPPDRAGET 3.1 Prosjektene: Tjenestene vil gjelde byggeledelse/ byggherrekontrollør på Storfjord kommunes diverse planlagte byggeprosjekter, kontrahert som totalentreprise i hht NS Dette gjeller byggeprosjekter som er eller vil bli vedtatt gjennomført. Prosjektene vil kunne være ulike i størrelse, fra kr ,- til ca kr 30 mill. Fortrinnsvis gjelder dette følgende prosjekter, men bistand på andre prosjekter kan bli aktuelt. - Flerbruksbygg Hatteng skole - Skibotn skole - Engstadjordet - Ungdomsklubben Bistand på div.mindre byggeprosjekter. 3.2 Ytelser fra byggeleder: Arbeidet gjelder byggeledelse etter medgått tid med følgende ytelser: - Kvalitetskontroll ved stikkprøver - Møteledelse byggherremøter - Det kreves selvstendig, løpende byggeledelse, samt øvrig bistand til Storfjord kommunes oppdragsansvarlige. Herunder ansvarlig søker (SØK), kalkulasjoner, anbudsinnhenting, kontrahering, koordinering og oppfølging av prosjektering og byggearbeid inkludert HMS. Side 5 av 10

6 Byggeleder rapporterer til Storfjord kommunes oppdragsansvarlig. Byggeledelse vil innbefatte gjennomføring og administrativ oppfølging inkludert attestasjonsregnskap. Byggeleder må ha erfaring i forhold til bruk av elektronisk verktøy og kommunal byggesaksbehandling. 3.3 Omfang: Anslått arbeidsomfang for 2011 er inntil 50 timer pr mnd i inntil 6 måneder med opsjon for ytterligere 6 måneder. Tilbudene vil bli vurdert etter et tidsforbruk på totalt 300 t. Rammeavtalen vil gjelde for 3 år, med avrop på hvert nytt prosjekt. 3.4 Framdrift: Følgende fremdriftsplan legges til grunn for arbeidet: Oppstart innen 7 dager fra kontrahering, som forutsettes å skje i uke 22. Avtalen skal inngås for en periode på 6 måneder, med opsjon for ytterligere 12 måneder. 3.5 Arbeidssted: Arbeidet kan foregå fra tilbyders kontorsted så langt dette er praktisk mulig. Det må imidlertid påregnes møtevirksomhet på oppdragsgivers adresser rutinemessig, anslagsvis 1 gang i uken. Oppgaver i forbindelse med HMS og byggeplasskontroll må påregnes utført på anleggsadressene. 4. KVALIFIKASJONSKRAV 4.01 Utvalgskriterium kvalifikasjonskrav: Krav 1: Det kreves meget god soliditet (ikke negativ egenkapital) Dokumentert gjennom: - Firmaattest - Kopi av siste årsregnskap - Attest for betalte skatter og avgifter. (Skatteattest og avgiftsattest (RF 1244) som ikke er eldre enn seks måneder) - Egenerklæring HMS Side 6 av 10

7 5. TILDELINGSKRITERIER Tildeling av kontrakt vil skje på grunnlag av det tilbudet som vurderes som det økonomisk mest fordelaktige etter vekting med de vekttall som fremgår av tabellene nedenfor. Følgende tildelingskriterier vil bli lagt til grunn ved valg av tilbud: Kompetanse / prosjektgjennomføring 40 % Pris 60 % Evalueringsmetode kompetanse / prosjektgjennomføring: 5.01 Kompetanse og gjennomføringsevne: Krav 1: Det kreves betydelig erfaring fra tilsvarende oppdrag Krav 2: Det kreves meget god gjennomføringsevne Erfaring/referanser fra kommunale byggeprosjekter Erfaring/referanser som prosjektleder Erfaring/referanse som byggeleder Erfaring/referanse som HMS-koordinator Kompetanse innen kontraktssystemer og entrepriserett Kompetanse innen byggesaksbehandling Med kompetanse menes den samlede kunnskapen som firmaet disponerer. Erfaring fra tidligere oppdrag dokumenteres. Erfaring med kommunale byggeprosjekter blir foretrukket PRIS: Storfjord kommune betaler timepris for det arbeid som blir utført. Det gis ikke tillegg for arbeid utover ordinær arbeidstid. Alle timeprisene skal inkludere alle tilbyders kostnader og påslag/fortjeneste i forbindelse med ytelsen. Tilbudssummen, som vil bli korrigert for eventuelle forbehold, vektes slik at laveste pris får høyeste poengsum. Ved evaluering benyttes en poengskala på 6 poeng, hvor laveste pris gir 6 poeng og høyeste pris gir 2. Øvrige pristilbud rangeres etter forholdsmessig avvik fra differansen mellom disse Dokumentasjoner: Ovennevnte kriterier for tildeling skal dokumenteres som følger: 01. Navn på ansvarlig byggeleder med CV 02. Navn på stedsfortreder ved fravær med CV 03. Liste over referanseprosjekter de 5 siste år med oppgave over entreprisesum, entrepriseform og kontaktperson 04. CV - er som dokumenterer firmaets øvrige kompetanse. Alle CV-er skal minimum inneholde opplysninger om type byggeprosjekter 5.04 Innlevering Tilbudet skal gis i henhold til denne innbydelsen og tilbudsskjema skal være komplett utfylt. Side 7 av 10

8 Tilbudet skal leveres i en anonym og lukket konvolutt/pakke og merket ihht innbydelsen. Tilbyderen har risikoen for at tilbudet når fram til Storfjord kommunes lokaler i tide. Tilbud som kommer frem etter fristen vil bli avvist. Tilbudsåpning er ikke offentlig. 6. KONKURRANSEBESTEMMELSER 6.1. Alminnelige bestemmelser: Som generelle konkurranseregler gjelder LOA med FOA Verdien av anskaffelsen er vurdert til ca. kr ekskl. mva, over 3 år, med underkant av kr pr år, og konkurransen blir derfor gjennomført ihht FOA Del III Utlevering av tilbudsgrunnlaget: Tilbyderen vil normalt kun få utlevert ett eksemplar av tilbudsgrunnlaget Tilbudets utforming: Som en del av tilbudet skal medfølge forpliktende tilbudsbrev, datert og gyldig underskrevet. Brevet skal inneholde eventuelle alternative tilbud og forbehold m.m. Tilbudet skal utfylles fullstendig. Tilbudsskjema og dokumentasjoner som nevnt i Tilbudsgrunnlagets pkt 4.1 må være vedlagt. I tillegg må dokumentasjoner som nevnt under Tilbudsgrunnlagets pkt 5.03 vedlegges Forbehold: Eventuelle forbehold må være tydelig spesifisert og inntatt i tilbudsbrevet for å være gyldig Tilbudsfrist: Frist for innlevering av tilbud fremgår av tilbudsinnbydelsen. Tilbud er rettidig avgitt dersom det er kommet til innleveringsstedet før tilbudsfristens utløp. Tilbud som er levert etter tilbudsfristens utløp vil bli avvist Tilbakekall eller endring av tilbud: Tilbakekall av tilbud skal skje skriftlig. Tilbakekall skal være fremkommet til innleveringsstedet innen tilbudsfristens utløp. Tilbyderen har rett til å foreta endringer i innlevert tilbud innen tilbudsfristens utløp Vedståelsesfrist: Med mindre annet er opplyst i konkurransegrunnlaget, er vedståelsesfristen 90 kalenderdager regnet fra tilbudsfristens utløp Leveringsform: Leveres skriftlig med en kopi på minnepenn eller CD. Tilbud på e-post tillates i tillegg til papirkopi. Ved uoverensstemmelser gjelder skriftlig tilbud på papir. Side 8 av 10

9 6.9. Mottagelse og oppbevaring av tilbud: Innkomne tilbud påføres tidspunkt for mottagelse og oppbevares uåpnet til tilbudsåpningen Tilbudsåpning: Tilbudsåpning er ikke offentlig og finner sted i Storfjord kommunes lokaler, Hatteng tirsdag kl Det føres protokoll hvor tilbydernes navn og honorarsatser blir innført. Opplysning om valg vil ikke bli kunngjort før ved kontrahering Avvisning av tilbud: Tilbudet kan avvises når skatte- og avgiftsattester ikke er levert innen fristen eller når attestene viser restanser. Tilbud kan også avvises dersom HMS egenerklæring ikke er levert innen fristen, eller at attesten ikke er utfylt fullstendig. Oppdragsgiver kan velge å sette en kort tilleggsfrist for innsending av manglende skatte- og avgiftsattester eller HMS egenerklæring. Tilbyderen løper en risiko ved ikke å levere attestene innen fristen, da oppdragsgiver kan velge at tilbudene skal avvises. 7. KONTRAKTSBESTEMMELSER Som kontraktsbestemmelser vil NS 8402 rådgivningsoppdrag etter medgått tid, bli gjort gjeldende. Side 9 av 10

10 8. TILBUDSSKJEMA Det forutsettes at prisen skal inkludere alle kostnader for å oppfylle de krav og forutsetninger som stilles i tilbudsinnbydelsen. Forbehold om evt. Km-godtgjørelser, diett, og lignende påføres under forbehold. Prosjektleder:.. Timepris kr:.. ekskl mva avg Stedsfortreder ved fravær:. Timepris kr:.. ekskl mva avg Oppstartdato: Prisen reguleres i henhold til indeks beskrevet i tilbudsbrev. FORBEHOLD (kryss av): Det tas ingen forbehold Det tas forbehold Forbehold er nærmere listet opp i tilbudsbrev. ANDRE OPPLYSNINGER UNDERSKRIFT Firma: Kontaktperson: Adresse:. Telefon: Telefaks.. E.mail adresse: Sted..Dato... Tilbyders Underskrift og stempel: Side 10 av 10