AVTALE OM KONSULENTTJENESTER

Transkript

1 AVTALE OM KONSULENTTJENESTER Mellom Trondheim kommune, Eierskapsenheten Postboks 2300 Sluppen 7004 TRONDHEIM (Oppdragsgiver) Org.nr.: og Prosjekterende (Prosjekterende) Org.nr.: Postadresse Postnummer/-sted er det inngått følgende avtale om konsulenttjenester: 1. OPPDRAGET Oppdragets benevnelse: Konsulenttjenester Kommunedelplan for oppsamling av avfall i Midtbyen Oppdragsgivers kontraktsnummer: Oppdragsgiver prosjektnummer Prosjekterendes oppdragsnummer: BAKGRUNN NS 8401:2010 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag gjelder for denne avtalen, med mindre annet følger av bestemmelsene nedenfor. 3. BESKRIVELSE AV OPPDRAGET (jf. NS 8401 punkt 4) Oppdraget er beskrevet i konkurransegrunnlagets del II. Ved motstrid mellom dokumentgruppene gjelder følgende prioritetsrekkefølge: 14/ (227516/14) Side 1

2 1. Avtaledokumentet 2. Referater etc. etter tilbudet, godkjent av begge parter 3. Tilbudet, datert 4. Referater fra befaringer etc. før tilbudet 5. Konkurransegrunnlaget, datert 6. NS PARTENE OG DERES REPRESENTANTER (jf. NS 8401 punkt 5.1) 4.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver sin representant er: Navn: Bjørn Magnus Iversen Telefon: E-post: 4.2 Prosjekterende Prosjekterende sin representant er: Navn: Navn Telefon: E-post: e-post 4.3 Underrådgivere Valg av underrådgivere og andre medhjelpere skal godkjennes av Oppdragsgiver, jf NS 8401 punkt 5.3. Prosjekterende skal benytte følgende underrådgivere/ medhjelpere: Navn: Firma/person 5. TAUSHETSPLIKT (jf. NS 8401 punkt 3) Forvaltningsloven sine bestemmelser om taushetsplikt kommer tilsvarende til anvendelse for Prosjekterende og Prosjekterendes personale, inkl. underrådgivere. 6. SÆRSKILT AVTALE OM RETTIGHETER TIL PROSJEKTMATERIALET OG RESULTATET (jf. NS 8401 punkt 6.1) Oppdragsgiver har full opphavs- og eiendomsrett til alt grunnlagsmateriale og til et hvert resultat av arbeid utført i henhold til denne avtale, med mindre annet er avtalt. 14/ (227516/14) Side 2

3 Bruk av prosjektmaterialet i andre sammenhenger enn i prosjektet skal på forhånd avtales med Oppdragsgiver. Uttalelser til media angående prosjektet skal på forhånd avklares med Oppdragsgiver. Prosjekterende skal i inntil 20 år etter at oppdraget er avsluttet, oppbevare prosjektmateriale som det må antas å være behov for, på en slik måte at utlevering etter NS 8401, punkt 6.1 første ledd kan skje. 7. TIDSFRISTER (jf. NS 8401 punkt 9.2 og 14) Tidsfrister for Prosjekterende (jf. NS 8401 punkt 9.2): Oppdraget skal påbegynnes: Oppdraget skal være ferdig: Avtalte delfrister: Tidsfrister for Oppdragsgiver (jf. NS 8401 punkt 14): Grunnlagsmateriale/beslutninger/leveranser skal være ferdig: 8. ENDRINGER - VARSLING (jf. NS 8401 punkt 10 og 11) Oppdragsgiver pålegger Prosjekterende endring ved at vedlagte skjema (blå farge) A1-Oppdragsgivers pålegg om endring (NS 8401) del (1) fylles ut og oversendes Prosjekterende. Dersom Prosjekterende pålegges oppgaver som ligger utenfor oppdraget, uten at det skjer ved en endringsordre etter første avsnitt, skal Prosjekterende varsle Oppdragsgiver uten ugrunnet opphold. Varselet skjer ved at vedlagte skjema (gul farge) B0-Prosjekterendes krav om utstedelse av endringsordre (NS 8401) fylles ut og oversendes til Oppdragsgiver. Oppdragsgiver svarer Prosjekterende ved å fylle ut A1-skjema del (2) og oversende det til Prosjekterende. Krav om fristforlengelse og/eller justering av honorar som en følge av Oppdragsgivers pålegg om endring (jf. A1-skjema), varsles Oppdragsgiver uten ugrunnet opphold. Varselet skjer ved at vedlagte skjema (gul farge) B1-Prosjekterendes krav om fristforlengelse og/eller justering av honorar (NS 8401) fylles ut og oversendes til Oppdragsgiver. Oppdragsgiver svarer Prosjekterende ved at vedlagte skjema (blå farge) A2-Oppdragsgivers svar på den prosjekterendes varsel/krav (NS 8401) fylles ut og oversendes til Prosjekterende. Oppdragsgiver kan påberope seg kontraktsbrudd, dersom skjema ikke benyttes. Ved krav fra Prosjekterende om justering av honorar, skal A2-skjema være godkjent av enhetsleder før endringsarbeidet settes i gang. Krav om justering av honorar vil bli avvist, dersom varselet kommer etter ugrunnet opphold. Kostnadene med å kreve fristforlengelse og/eller justering av honorar skal inngå i kravet. Endringsarbeid godtgjøres etter følgende satser (jf. NS 8401 punkt 10.4): 14/ (227516/14) Side 3

4 Navn/Kategori Kr 000,-/t 9. DAGMULKT ELLER ERSTATNING (jf. NS 8401 punkt 12.2) For følgende oppgaver og frister har partene valgt dagmulkt med de angitte beløp. Oppgave: Oppgave Frist: Beløp: Kr 1000,- pr. hverdag Oppgave: Oppgave Frist: Beløp: Kr ,- 10. FORSIKRING (jf. NS 8401 punkt 7.2) For oppdraget gjelder følgende forsikringer hos den Prosjekterende: Forsikring 11. PRIS - BETALING (jf. NS 8401 punkt 15) 11.1 Pris (jf. NS 8401 punkt 15.1) Pris for oppdraget: ,- ekskl. mva Prisregulering (jf. NS 8401 punkt ) Bestemmelser om regulering av satsene: Fastpris og timepriser er faste innenfor avtalens varighet Utgifter (jf. NS 8401 punkt ) I tillegg til honoraret skal følgende utgifter dekkes: Kopiering/ plotting av tegninger og annet materiale til bruk for andre enn Prosjekterende selv, skal dekkes etter markedspris. Annonsering Porto for forhåndsavtalte utsendelser, som for eksempel rekommanderte sendinger, generell informasjon, kunngjøringer, el. Reiser utenom kommunens grenser, hvis reisene er forhåndsavtalt. Utgiftsdekningen skjer iht. Statens regulativ. Andre utgifter kan bare kreves refundert når det er avtalt. 14/ (227516/14) Side 4

5 11.4 Fakturering Prosjekterende skal foreta en månedsvis fakturering for utført arbeid. Som vedlegg til ovennevnte faktura skal vedlagte skjema (rosa farge) Statusrapport (NS 8401 og NS 8402) leveres ved hver fakturering, for å vise hvordan påløpt honorar og avtalt vederlag stiller seg i forhold til utført del av oppdraget. Det leveres én statusrapport for kontrakt og én statusrapport for hver godkjente A2 skjema, som fakturaen gjelder. Betalingsbetingelser skal være iht. Oppdragsgivers reglement. Utgifter nevnt under punkt 11.3 forskutteres av Prosjekterende som gir en samlet oppstilling og fakturering sammen med honoraravegningen. Alle regnskapsbilag, korrespondanse og fakturering skal anføres til representanten som er angitt i avtalens punkt 4.1. Fakturering må merkes med Oppdragsgiver sitt kontrakts- og prosjektnummer som angitt først i avtalen. Fakturaadresse: Trondheim kommune Sentralt fakturamottak, Postboks 2300 Sluppen 7004 TRONDHEIM Faktura skal inneholde følgende informasjon (på samme side) Tkref: Bjørn Magnus Iversen, Eierskapsenheten Leverandørens organisasjonsnummer (9 siffer) Leverandørens bankkonto Leverandørens navn Fakturanummer Fakturasum (skal angis med 2 desimaler) Evt. KID Spesifikasjon av evt. moms Klart skille mellom faktura og kredittnota Formatkrav: Enkeltsidig A4 Ingen skraveringer/farger i bakgrunnen på ledetekster og opplysninger. Eventuelle vedlegg i A4 format, enkeltsidig. Fullstendig faktura med alle vedlegg. Fakturaer som utstedes i perioden 15/6-15/7 skal ha 45 dagers betalingsfrist 12. EVENTUELLE ANDRE BESTEMMELSER FOR OPPDRAGET 14/ (227516/14) Side 5

6 Prosjekterende erklærer å ha satt seg inn i habilitetskrav som følger av forskrift om offentlige anskaffelser 3-7, jf. forvaltningsloven 6 til 10 og kommuneloven 40 nr. 3, og forskrift om offentlige anskaffelser 3-8 (jf (1) bokstav f og (1) bokstav f), som eventuelt måtte begrense den Prosjekterendes adgang til selv å delta i anbudskonkurranse på utførelsen. Prosjekterende erklærer at det ikke er aktuelt for personer/selskaper i eget konsern, eller andre som han har et nært tilknytningsforhold til, å delta i anbudskonkurranse på utførelsen når dette vil være i strid med de ovennevnte regler. Prosjekterende påtar seg å dekke eventuelle økonomiske tap som Oppdragsgiver måtte lide som følge av at denne erklæringen ikke overholdes. Beløpsgrense for slik erstatning er lik beløpsgrense satt i denne avtalens punkt 9. Oppdragsgiver har rett til å gjennomføre nødvendig kontroll av om kravene til lønns- og arbeidsvilkår overholdes, jf. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter. Korrespondanse må merkes med Oppdragsgiver sitt kontrakts- og prosjektnummer som angitt først i avtalen. 13. UNDERSKRIFTER Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. Trondheim, den......, den... Oppdragsgiver Kjetil Mjøsund eierskapssjef Trondheim kommune Prosjekterende <Navn prosjekterende> <Tittel> <Navn Firma> Grå merking der tekst må erstattes. 14/ (227516/14) Side 6