AVTALE OM KONSULENTTJENESTER

Transkript

1 AVTALE OM KONSULENTTJENESTER Avtale basert på NS oppdrag etter regning (Vanskelig å forutse omfanget) Større avvik fra avtale mal avtales med teknisk sjef. Mellom: Oppdragsgiver: Trondheim kommune, Kommunalteknikk Org.nr.: Besøksadresse: Erling Skakkes gate 14 Telefonnr.: Postnummer/ Sted: 7004 TRONDHEIM Telefaksnr.: og Prosjekterende: Postadresse: Postnummer/Sted: Org.nr.: er det inngått følgende avtale om konsulenttjenester: 1. OPPDRAGET Oppdragets benevnelse:... Oppdragsgivers kontraktsnummer:..... Oppdragsgiver prosjektnummer: Prosjekterendes oppdragsnummer: BAKGRUNN NS 8402:2010 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid, med mindre annet følger av bestemmelsene nedenfor. For denne avtalen gjelder dessuten:. (Setningen over fjernes om den ikke er aktuell i denne avtalen) /13 org.nr NO

2 3. BESKRIVELSE AV OPPDRAGET (jf. NS 8402 punkt 3) Oppdraget er beskrevet i konkurransegrunnlagets del II. Ved motstrid mellom dokumentgruppene gjelder følgende prioritetsrekkefølge: 1. Avtaledokumentet 2. Referater etc. etter tilbudet, godkjent av begge parter 3. Tilbudet, datert Referater fra befaringer etc. før tilbudet 5. Konkurransegrunnlaget, datert.. 6. NS 8402 (Prioritetsrekkefølgen kan endres om dette er ønskelig) 4. PARTENE OG DERES REPRESENTANTER (jf. NS 8402 punkt 4) 4.1 Oppdragsgiver Oppdragsgiver sin representant er: Navn: Telefon: E-post: 4.2 Rådgiver Rådgiver sin representant er: Navn: Telefon: E-post: 21356/09 orgt.nr NO

3 4.3 Underrådgivere (Fjernes om dette ikke er aktuelt for denne avtalen.) Valg av underrådgivere og andre medhjelpere skal godkjennes av Oppdragsgiver, jf NS 8402 punkt 4.3. Rådgiver skal benytte følgende underrådgivere/ medhjelpere: Navn: 5. TAUSHETSPLIKT (jf. NS 8402 punkt 2) Forvaltningsloven sine bestemmelser om taushetsplikt kommer tilsvarende til anvendelse for Rådgiver og Rådgivers personale, inkl. underrådgivere. 6. SÆRSKILT AVTALE OM RETTIGHETER TIL PROSJEKTMATERIALET OG RESULTATET (jf. NS 8402 punkt 5) Oppdragsgiver har full opphavs- og eiendomsrett til alt grunnlagsmateriale og til et hvert resultat av arbeid utført i henhold til denne avtale, med mindre annet er avtalt. Rådgiver skal i inntil 20 år etter at oppdraget er avsluttet, oppbevare prosjektmateriale som det må antas å være behov for, på en slik måte at utlevering etter NS 8402 punkt 5 kan skje. 7. TIDSFRISTER (jf. NS 8402 punktene 8.2 og 11) Tidsfrister for Rådgiver (jf. NS 8402 punkt 8.2): Oppdraget skal påbegynnes: Oppdraget skal være ferdig: Avtalte delfrister: Rådgiver skal uten ugrunnet opphold skriftlig varsle Oppdragsgiver, dersom frister eller rimelig framdrift ikke kan holdes. Tidsfrister for Oppdragsgiver (jf. NS 8402 punkt 11): skal være ferdig: /09 orgt.nr NO

4 8. DAGMULKT ELLER ERSTATNING (jf. NS 8402 punkt 9.2) Alt. 1 For følgende oppgaver og frister har partene valgt dagmulkt med de angitte beløp: Er satser ikke avtalt skal dagmulkten settes til kr pr. dag. Oppgave: Frist:.. Beløp:. Oppgave: Frist:.. Beløp: Alt. 2. Det er ikke avtalt dagmulkt Særlige bestemmelser: 9. FORSIKRING (jf. NS 8402 punkt 6.2) For oppdraget gjelder følgende forsikringer hos Rådgiver: HONORAR - UTGIFTER (jf. NS 8402 punktene 12 og 13) 10.1 Honorar (jf. NS 8402 punkt 12) Honoraret beregnes på følgende måte: Oppdraget honoreres etter medgått tid med de timesatsene som er angitt i tilbud fra Rådgiver: Timesatsene som fremgår av nedenstående oppstilling, er angitt ekskl. mva. Navn/Kategori Timesats, kr./t.. Benyttes andre kategorier av personell eller andre saksbehandlere enn vist i oppstillingen, avklares timeprisen på vedkommende på forhånd med Oppdragsgiver. Honorarbudsjett for prosjektet er kr... ekskl. mva. Hvis det er grunn til å anta at honorarbudsjettet vil bli overskredet, skal Rådgiver varsle Oppdragsgiver uten ugrunnet opphold. Varsel om overskridelse av honorarbudsjett skal skje skriftlig i vedlagte skjema (gul farge) B3-Prosjekterendes varsel om overskridelse av honorarbudsjett (NS 8402). Oppdragsgiver ved enhetsleder må gi sitt samtykke i vedlagte skjema (blå farge) A3-Oppdragsgivers samtykke til igangsetting (8402) før forholdet/arbeidet igangsettes /09 orgt.nr NO

5 10.2 Prisregulering (NS 8402 punkt 12.2) Bestemmelser om regulering av satsene: Alt. 1. Honorarbudsjett og timepriser er faste innenfor avtalens varighet.(hovedregel) Alt. 2. Honorarbudsjett og timepriser indeksreguleres med følgende indeks og utgangsdato: (Unntaksregel, fortrinnsvis kun ved oppdrag ut over ett års varighet) (Her fjernes det alternativet som ikke er aktuelt.) 10.3 Utgifter (jf. NS 8402 punkt 13) I tillegg til honoraret skal følgende utgifter dekkes: Kopiering/ plotting av tegninger og annet materiale til bruk for andre enn Rådgiver selv, skal dekkes etter markedspris. Annonsering Porto for forhåndsavtalte utsendelser, som for eksempel rekommanderte sendinger, generell informasjon, kunngjøringer, el. Reiser utenom kommunens grenser, hvis reisene er forhåndsavtalt. Utgiftsdekningen skjer iht. Statens regulativ. Andre utgifter kan bare kreves refundert når det er avtalt. 12 EVENTUELLE ANDRE BESTEMMELSER FOR OPPDRAGET Rådgiver erklærer å ha satt seg inn i de habilitetskrav som følger av forskrift om offentlige anskaffelser 3-7, jf. forvaltningsloven 6 til 10 og kommuneloven 40 nr. 3, og forskrift om offentlige anskaffelser 3-8 (jf (1) bokstav f og (1) bokstav f), som eventuelt måtte begrense Rådgiverens adgang til selv å delta i anbudskonkurranse på utførelsen. Rådgiver erklærer at det ikke er aktuelt for personer/selskaper i eget konsern, eller andre som han har et nært tilknytningsforhold til, å delta i anbudskonkurranse på utførelsen når dette vil være i strid med de ovennevnte regler. Rådgiver påtar seg å dekke eventuelle økonomiske tap som Oppdragsgiver måtte lide som følge av at denne erklæringen ikke overholdes. Beløpsgrense for slik erstatning er lik beløpsgrense satt i denne avtalens punkt 8. Rådgiver skal foreta en månedsvis fakturering for utført arbeid. Som vedlegg til ovennevnte faktura skal vedlagte skjema (rosa farge) C-skjema Statusrapport 8401 og 8402 leveres hver gang, for å vise hvordan påløpt honorar og honorarbudsjett stiller seg i forhold til utført del av oppdraget. Betalingsbetingelser skal være iht. Oppdragsgivers reglement. Utgifter nevnt under punkt 10.3 forskutteres av Rådgiver som gir en samlet oppstilling og fakturering sammen med honoraravegningen. Alle regnskapsbilag, korrespondanse og fakturering skal anføres til representanten som er angitt i denne avtalens punkt /09 orgt.nr NO

6 Korrespondanse og fakturering må dessuten merkes med Oppdragsgivers kontrakts- og prosjektnummer som er angitt først i avtalen. 15. UNDERSKRIFTER Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. Trondheim, den......, den... Oppdragsgiver Anne Kristine Misund Trondheim kommune teknisk sjef Prosjekterende <Navn prosjekterende> <Navn Firma> Gul merking der noe må fjernes /09 orgt.nr NO

7 B2 A3 Oppdragsgivers kontraktsnummer Oppdragsgivers prosjektnummer Rådgivers oppdragsnummer Varsel nummer Rådgivers varsel om overskridelse av honorarbudsjett (NS 8402) Rev. nr.: Varsel om overskridelse av tidsfrist Rådgiver varsler herved om at det er grunn til å anta at honorarbudsjettet overskrides, fordi følgende forhold har inntruffet: Varsel om overskridelse av honorarbudsjett Rådgiver varsler herved om at det er grunn til å anta at honorarbudsjettet overskrides, fordi følgende forhold har inntruffet: Beskrivelse av tilleggsarbeidet: Start: Arbeidet skal være utført innen: Beskrivelse av resultater/produksjon (rapport, tegninger med mer som skal utarbeides): Beskrivelse av forutsetninger (grunnlagsdokumenter som forutsettes for å få gjennomført arbeidet): Honorar Type ressurs (navn) Timer Timepris Honorar Totalt

8 Andre kostnader (faktureres separat fra honorar) Totalt Sendt av rådgiver (dato og signatur) Mottatt av oppdragsgiver (dato og signatur) Prosjektleder

9 B2 - A3 Oppdragsgivers kontraktsnummer Oppdragsgivers prosjektnummer Rådgivers oppdragsnummer Varsel nummer Oppdragsgivers svar på rådgivers varsel (NS 8402) Rev. nr.: (1) Avslag Oppdragsgiver er ikke enig i rådgivers varsel, med følgende begrunnelse: (2) Samtykke (2) Delvis samtykke Oppdragsgiver samtykker delvis i rådgivers varsel, med følgende begrunnelse: Dato: Sign. Teknisk sjef:

10 STATUSRAPPORT NS8401 og NS8402 Pr. dato: Som bilag til faktura:. Statusrapport knyttet til hovedkontrakt. Statusrapport knyttet til endringsmelding nr. PROSJEKTERINGSOPPDRAGET Kommunens kontraktsnummer: Kommunens prosjektnummer: Kommunens oppdragsansvarlig: Konsulentens oppdragsnummer: Konsulentens oppdragsansvarlig: Påløpt og fakturert Avtalt ramme, avtale datert: Honorar (eks.avg) Utlegg (eks.avg.) Samlet kostn. (eks.avg.) Hittil påløpt oppdraget pr. dato, kr: Resterende til disposisjon pr. dato, kr: Tidligere fakturert Nå faktureres Sum fakturert inkl. denne faktura Arbeid utført Antatt gjenstående arbeid på oppdraget pr. dato, %: UTFØRT ARBEID SIDEN FORRIGE FAKTURA/ DATO: GJENSTÅENDE ARBEIDER Sted/ dato Prosjekterende konsulent