RAMMEAVTALE BYGGHERREOMBUD - OPPEGÅRD KOMMUNE. Vedlegg 2 - KONTRAKT

Transkript

1 RAMMEAVTALE BYGGHERREOMBUD - OPPEGÅRD KOMMUNE Vedlegg 2 - KONTRAKT Saksnummer:. Dato: XX.XX.2010.

2 AVTALEDOKUMENT Mellom Oppegård kommune som oppdragsgiver Org.nr og Org.nr. som leverandør er det inngått følgende avtale: 1 KONTRAKTSBESTEMMELSER For denne kontrakt gjelder NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivingsoppdrag honorert etter medgått tid Statens vegvesens utgave 12. november 2002 med de presiseringer som følger av dette avtaledokument. 2 KONTRAKTSDOKUMENTER Kontrakten består av følgende dokumenter: 1. Avtaledokument (dette dokumentet) 2. Leverandørs tilbud 3. Oppdragsgivers konkurransegrunnlag med vedlegg 4. Eventuelle avklaringer 5. NS 8402 Ved eventuell motstrid mellom kontraktsdokumentene gjelder de i den rekkefølge som er angitt ovenfor. For øvrig gjelder prinsippet om at yngre bestemmelser går foran eldre, og spesielle bestemmelser går foran generelle. 2 BESKRIVELSE OG IDENTIFISERING Prosjektnummer: Parsell/Prosjektnavn: Byggeherreombud Oppdragsgivers representant: Ole Hellem / ole.hellem@oppegard.kommune.no navn telefon e-post Leverandørens representant: navn telefon e-post Kort beskrivelse av oppdraget: Rammeavtale for byggherreombud til Oppegård Kommune. Byggherreombudet skal bistå som byggherrens representant i de ulike byggeprosjekter som skal gjennomføres i avtaleperioden.

3 3 OPPDRAGETS FRAMDRIFT /TIDSFRISTER (8402 pkt 8.2 og 11) Rammeavtalen trer i kraft: Umiddelbart etter underskrevet avtaledokument Leverandøren skal påbegynne oppdrag: I henhold til bestilling eller etter nærmere avtale. Oppdragsgivers medvirkning presiseres særskilt, på følgende måte (ytelse og frist): 4 DAGMULKT ELLER ERSTATNING (NS 8402 pkt 9.2) Dersom frister og / eller delfrister er avtalt skal leverandør betale dagmulkt ved eventuelle forsinkelser. Dagmulkt settes til den verdien som er høyest av disse to: 0,15 % av den totale verdien av den delen av leveransen som forsinkelsen knytter seg til. Eller kr 1000 pr kalenderdag forsinkelsen varer. Punkt 9.2 i de generelle vilkår får anvendelse med de presiseringer som framkommer av dette punktet. 5 HONORAR OG UTGIFTER (8402 pkt 12 og 13) Honoraret beregnes på følgende måte: Honoreres etter den avtalte timeprisen i vedlegg 2, leverandørens tilbud. Punkt 12.2 vedrørende timesatser gjelder for øvrig. Om dekning av utgifter er avtalt: Reiser som er godkjent av oppdragsgiveren på forhånd, blir dekket i henhold til Statens regulativ. Reisetid faktureres som timepris. Evt. regulering av satser: Satser skal være faste i avtaleperioden. Ved eventuell utløsning av opsjon for et tredje kontraktsår kan timepriser justeres i samsvar med Statistisk Sentralbyrå sin lønnstatistikk alle ansatte. Med basis i august PARTENE OG DERES REPRESENTANTER (8402 pkt 4.1)

4 Oppdragsgivers representant: Oppegård kommune v/ Ole Hellem Leverandørens representant: 7 UNDERRÅDGIVERE MV. (8402 pkt 4.3) Følgende underrådgivere benyttes av leverandøren: 8 ERSTATNINGSANSVAR (8402 pkt 10.3) I forhold til begrensning av erstatningsansvar er det gjort slik særskilt avtale: Gjelder i henhold til de generelle kontraktsbestemmelser. For hvert skadetilfelle: Se 8402 pkt 10.3 For hele oppdraget: Se 8402 pkt FORSIKRING (8402 pkt 6.2) For oppdraget gjelder følgende forsikringer: Kopi av forsikringsbevis skal være levert byggherren ved kontraktsinngåelse. 10 ANDRE BESTEMMELSER FOR OPPDRAGET 10.1 Særskilt avtale om rettigheter til prosjektmaterialet / bruk av utlevert materiale. Bestemmelser i NS 8402 pkt 5 gjelder med flg. tillegg: Leverandøren har ikke rett til å benytte materialer og opplysninger han får i forbindelse med oppdrag til andre formål enn det som er tiltenkt med mindre oppdragsgiver gir tillatelse til dette. Materialet skal heller ikke overlates til andre.

5 10.3 Krav til leverandør Leverandøren skal ivareta byggherrens interesser i sitt arbeid. Krav til leverandøren framgår av vedlegg 3 Oppdragsgivers kravspesifikasjon Underleverandør Leverandøren må selv inngå avtaler med underleverandører innenfor alle aktuelle fagområder der firmaet ikke har egen kompetanse. Oppegård kommune skal godkjenne eventuelle underleverandører Lønns- og arbeidsvilkår Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne regelen etterleves. Alle avtaler leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiveren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som blir holdt tilbake skal tilsvare ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Leverandøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører (underleverandører) Styring av økonomi og framdrift For det enkelte prosjekt kan Oppdragsgiver pålegge Leverandøren å følge nærmere spesifiserte rutiner for styring av økonomi og framdrift Informasjon Oppdragsgiveren skal ta hånd om nødvendig kontakt med media og andre offentlige og private interesseorganisasjoner. Spørsmål som leverandøren får fra media, grunneiere, enkeltpersoner og interesseorganisasjoner, skal vises videre til oppdragsgiveren. Leverandøren har ikke anledning til å benytte prosjekter i forbindelse med foredrag eller liknende, annonsering eller annen reklame uten godkjenning fra oppdragsgiveren Kvalitetssikring. HMS Leverandøret skal være ansvarlig for HMS oppgavene. Leverandøret skal følge opp HMS-planen i henhold til Byggherreforskriften, og skal være HMS-koordinator i byggefasene.

6 10.9 Språk Alt materiale som leveres, skal være på norsk Digitale data/sluttdokumentasjon Skriftlig materiale - generelt Alt skriftlig materiale som leverandøren produserer i henhold til kontrakten, som notater, møtereferater, rapporter, teksthefter m.m., skal også leveres som digitalt dokument, og være mulig å lese i standard Microsoft Office programvare. Det må påregnes at alle elektroniske dokumentene skal kunne benyttes på internett, hvilket nødvendiggjør levering i PDF-format med egnet oppløsning for formålet. Krav til utførelse Digitale plandata skal være utarbeidet i samsvar med den til enhver tid gjeldende mal / program som oppdragsgiver angir. Konkurransegrunnlag All beskrivelsestekst i forbindelse med konkurransegrunnlag skal kunne leses inn i GPROG. Arkivdata Resultattegninger på PDF-format. PDF-filene skal genereres elektronisk og være målestokkriktige, dvs. ikke skannede papirtegninger. Avhengig av prosjektets størrelse må leverandør avtale med oppdragsgiver om PDF-tegningene skal samles i én fil, om det skal lages egne filer for hver tegningsbokstav el. Utvekslingsdata Utvekslingsdata leveres etter avtale med oppdragsgiver. Leverandøren må påregne å samhandle på eksterne Webhotell. Kommunikasjon mellom partene, levering av produkter både underveis og sluttprodukter skjer da i webhotellet. Hvis ikke annet er avtalt skal alle digitale data avleveres ferdig organisert etter PROFstandarden på CD/DVD ved prosjektets avslutning Evaluering Det skal gjennomføres evaluering av oppdrag, ved avslutning. Ved større oppdrag vil det også bli gjennomført evalueringer underveis. Evalueringen innebærer en vurdering av både leverandør og oppdragsgiver. Leverandøren skal medvirke til gjennomføringen ved å fylle ut skjema og/eller delta med ønskede medarbeidere i møte eller intervju. Leverandøren vil få dekket sine kostnader i forbindelse med evalueringen. Evalueringen kan legges til grunn for vurdering og valg av leverandør til senere oppdrag for Oppegård kommune Fakturering Fakturaer sendes til: Oppegård kommune - Fakturamottak Pb Nydalen 0402 Oslo

7 Minimumskrav til faktura er: Stående A4 format God trykk Nøytral bakgrunn Organisasjonsnummer Bankkontonummer Fakturanummer Fakturadato Fakturabeløp (må komme tydelig frem) Fakturert hittil i år Totalt påløpt oppdraget Navn og adresse på avsender Faktura merkes med Ole Hellem - Bestiller nr Overdragelse av avtalen Leverandøren kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne avtalen uten godkjennelse fra oppdragsgiver Avvik i kontraktens rammebetingelser Hvis myndighetenes bevilgninger tilsier avvik fra det som opprinnelig er avtalt om utførelse av arbeid under denne kontrakten, skal det forhandles om eventuelle økonomiske konsekvenser av dette. Dette gir ikke Leverandøren rett til å heve kontrakten. 11 UNDERSKRIFTER Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt. Sted Dato Sted Dato Oppdragsgivers underskrift Leverandørens underskrift