Vedlegg 3 til konkurransegrunnlaget. Rammeavtale. for prosjektering- og rådgivningstjenester for Kongsberg kommunale eiendom KF. Saksnr.

Transkript

1 Vedlegg 3 til konkurransegrunnlaget Rammeavtale for prosjektering- og rådgivningstjenester for Kongsberg kommunale eiendom KF Saksnr.:

2 Rammeavtale for prosjekteringstjenester Avtale er inngått mellom: prosjekterende (heretter kalt prosjekterende) og Kongsberg kommunale Eiendom KF (heretter kalt Oppdragsgiver) Avtaleperiode: til med opsjon på to års forlengelse (2+1+1) Sted og dato: for Kongsberg kommunale Eiendom KF (Navn) for prosjekterende AS (Navn) Avtalen undertegnes i to eksemplarer, ett til hver part. Rammeavtale for prosjektleder Side 2 av 9

3 For denne rammeavtalen gjelder Norsk Standard 8401, utgave 1. oktober 2010, med de endringer og suppleringer som følger av denne rammeavtalen. 1. Kontrakten (NS 8401 pkt 4) Kontrakten består av følgende dokumenter: 1) Denne rammeavtalen 2) Avklaringer 3) Prosjekterendes tilbud 4) Konkurransegrunnlaget 5) NS 8401 utgave 1. oktober 2010 med nye ansvarsgrenser Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte rekkefølge. Dersom det oppstår motstrid mellom denne rammeavtalen og den enkelte tildelte kontrakt innenfor rammeavtalen (tildelingsskjema), går utfylt og underskrevet tildelingsskjema foran den generelle rammeavtaleteksten, med mindre noe annet er uttrykkelig spesifisert i den enkelte tildelte kontrakt. Det kan for enkelte avrop være aktuelt å benytte NS Partenes representanter (NS 8401 pkt 5.1) For oppdragsgiver : For rådgiver : Navn Navn Adresse Adresse Telefon Telefon Henvendelser som gjelder selve rammeavtalen rettes til oppdragsgivers representant. Henvendelser som gjelder gjennomføring av de enkelte avrop rettes til den person som oppdragsgiver utpeker som kontaktperson. 3. Oppdragets omfang 3.1. Prosjektering og rådgivning Kongsberg kommunale eiendom KF er en stor eiendomsforvalter med ansvar for ca kvm bygningsmasse. Prosjektporteføljen er variert og består av både små og store prosjekter, nybygg eller rehabiliteringsoppgaver av varierende omfang. Antall og omfang av vil være avhengig av det vedtatt investeringsbudsjettet. I henhold til investeringsbudsjett for nybygg, byggutvikling og vedlikehold, vil Kongsberg kommunale eiendom KF investere for ca 120 til 125 mkr pr år. Investeringsbudsjettene er til enhver tid avhengig av de årlige bevilgninger og vil dermed kunne variere i avtaleperioden. Rammeavtale for prosjektleder Side 3 av 9

4 Aktuelle prosjekter vil omfatte nybygg, byggutvikling og vedlikehold av eksisterende bygg. Oppdragene er utfordrende og mangesidige i et samarbeidsmiljø som vil trekke inn skole, barnehage, idrett/kultur og lokalmiljø. Prosjekterende kontraheres vanligvis tidlig i prosjektet, gjerne allerede i programmeringsfasen. Prosjekterende må belage seg på å skulle bistå oppdragsgiver i alle byggeprosjektets faser, fra oppstart til ferdigstillelse og garantioppfølgning. Den prosjekterende rapporterer til prosjektleder definert av KKE for hvert prosjekt. Hvor omfattende oppdraget blir, vil avhenge av entrepriseformen. KKE har besluttet at det som hovedregel skal benyttes totalentreprisemodell i deres nybyggprosjekter. Den prosjekterendes rolle vil bli klart definert ved hvert avrop på rammeavtalen. Kongsberg kommunale eiendom KF kan ikke si noe sikkert om hva som blir tjenestens totale omfang i kontraktsperioden, men viser til investeringsrammen. For større nybyggoppdrag forbeholder oppdragsgiver seg retten til å lyse ut egen konkurranse. Fullstendig beskrivelse av oppdraget følger av konkurransegrunnlaget og bilag 1 kravsspesifikasjon til konkurransegrunnlaget. Oppdraget vil bli nærmere definert ved hvert avrop Antall leverandører Det er inngått parallelle rammeavtaler med foretak. 4. Varighet Rammeavtalen er bindende for begge parter fra avtaledato og frem til med opsjon for oppdragsgiver på ett år + ett års forlengelse, til sammen maksimalt fire år. Varsel om forlengelse skal gis skriftlig første gang innen og andre gang innen Tildeling av kontrakt under rammeavtalen kan skje i hele rammeavtalens periode. Hver tildelte kontrakt innenfor rammeavtalen kan ha varighet utover rammeavtalens varighet, og da slik at bestemmelser i rammeavtalen som Rammeavtale for prosjektleder Side 4 av 9

5 angår den enkelte tildelte kontrakt gjelder tilsvarende også etter rammeavtalens opphør. 5. Fordeling av volum 5.1 Tildeling av arbeider etter rammeavtalen Tildeling av kontrakter etter avrop på rammeavtalen vil foregå på følgende måte: Ved direkte tildeling etter rammeavtalen: best pris i henhold til rammeavtalen, og/eller best egnethet i henhold til CV 5.2 Tildeling av større arbeider Ved større arbeider: minikonkurranse Oppdragsgiver kan velge å tildele oppdrag etter en forenklet minikonkurranse. Dette kan bli aktuelt når oppdragsgiver vurderer at de konkrete omstendighetene rundt oppdraget krever at tildelingen baseres på vilkår som ikke er behandlet i foreliggende konkurranse om rammeavtale. Alle leverandører som får rammeavtale vil da bli invitert til å gi tilbud. Det økonomisk mest fordelaktige tilbudet vil bli valgt på bakgrunn av følgende kriterier: Øvre ramme på oppdraget Kompetanse fra tilsvarende oppdrag Leveringstid Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å velge imellom ovennevnte kriterier ut fra hva som er hensiktsmessig i den enkelte konkurranse. Minikonkurranse foretas etter følgende prosedyre: Det skal utarbeides en enkel kravspesifikasjon hvor det oppgis hva som skal anskaffes og hvilke av kriteriene som blir vektlagt i valg av vinner av minikonkurransen. Oppdragsgiver kan gi kort tilbudsfrist i minikonkurranse. Oppdragsgiver skal ved forespørsel oppgi en saklig begrunnelse for valg av vinner av minikonkurransen iht. de oppgitte kriteriene. 5.3 Tildelingsskjema Rammeavtale for prosjektleder Side 5 av 9

6 Ved avrop på rammeavtalen benyttes avtaleformular vedlagt denne rammeavtalen i vedlegg 1 til rammeavtalen. 6. Pris og betaling (NS 8401 pkt 15) 6.1. Priser Ytelser på grunnlag av denne rammeavtalen gjennomføres etter de priser som fremgår av den prosjekterendes tilbud. De avtalte prisvilkårene er bindende. Prisene kan ikke økes de to første avtaleår. Overtid godtgjøres ikke. Personellets daglige spisepause skal ikke faktureres oppdragsgiver. Reisetid for fremmøte i og avreise fra oppdragsgivers lokaler eller det aktuelle arbeidsstedet i Kongsberg kommune, dekkes ikke. For andre reiser pålagt av eller på forhånd avtalt med oppdragsgiver, godtgjøres dokumentert reise- og oppholdsutgifter etter statens satser. Oppdragsgiver kan gi pålegg om å benytte bestemte reisemåter og innkvarteringer. 6.2 Regulering av prisen Tilbudte timepriser er faste for de to første årene. Timeprisen kan indeksreguleres etter konsumprisindeksen fra , dersom opsjonen benyttes. Beregningen gjøres etter NS 3405 Bestemmelser om regulering av kontraktssum for bygg og anlegg på grunn av endringer i lønninger, priser og sosiale utgifter mv. (totalindeksmetoden). 6.3 Betaling (NS 8401 pkt 15) Betaling skal skje i henhold til faktura med forfall 28 dager etter fakturadato. Det skal faktureres en gang pr måned. Detaljert timeliste for den måneden fakturaen omfatter, skal sendes sammen med fakturaen. Eventuelle fakturagebyr vil ikke bli dekket. 7. Forsikring (NS 8401 pkt 7.2) 7.1 Ansvarsforsikring Den prosjekterende skal tegne ansvarsforsikring i henhold til NS 8401 pkt 7.2. Rammeavtale for prosjektleder Side 6 av 9

7 Forsikringen skal gjelde for alle avrop innenfor rammeavtalen, og den skal være i henhold til de nye ansvarsgrensene i NS Kontroll av forsikringen Den prosjekterende skal forelegge oppdragsgiver forsikringsattesten for kontroll senest ved kontraktsinngåelse. Den prosjekterende skal årlig forelegge oppdragsgiver forsikringsattesten for kontroll. 8. Varsler og krav Varsler og krav kan gis ved elektronisk kommunikasjon. 9. Responstid Firma som ikke kan tilby ønsket tjeneste innen 5 dager etter at Oppdragsgiver har tatt kontakt, vil kunne miste sin rett til å få tildelt det spesifikke oppdraget. Oppdraget går i så tilfelle til neste firma i oppdragskøen. Forsinket oppstart sanksjoneres i tråd med rammeavtalens pkt Reaksjon ved forsinkelse (NS 8401 pkt 12.2) Det skal betales dagmulkt ved forsinkelse, jf NS 8401, pkt Gjengs lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere - Sosial dumping paragraf Den prosjekterende skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underrådgivere ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale (se bl.a. og allmenngjørings-forskriftene av nr 1121 og 1122), regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler den prosjekterende inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Rammeavtale for prosjektleder Side 7 av 9

8 Dersom den prosjekterende ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Oppdragsgiver kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Den prosjekterende skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønnsog arbeidsvilkårene som blir benyttet. Den prosjekterende skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underrådgivere. Den prosjekterende må stille tilsvarende krav til sine underleverandører. Både hoved- og underleverandører skal håndtere lønns- og arbeidsvilkår for sine ansatte i tråd med forskriftens intensjoner. 12. Egenerklæring habilitets-/ lojalitetskonflikt (NS 8401 pkt 7.1) Den prosjekterende, herunder tilbudt personell/ressurser, må påregne å gi oppdragsgiver informasjon om forretningsmessige forhold, økonomiske interesser samt personlig forhold som gjør at vedkommende kan komme i habilitets/lojalitetskonflikt i forhold til utførelse av oppdrag etter rammeavtalen. 13. Bemanning og stedfortreder ved lengre fravær, fratredelse mv De aktører den prosjekterende har oppgitt i tilbudet er bindende for dette oppdraget. Hvis den prosjekterende skal benytte andre rådgivere, skal dette avtales spesielt med oppdragsgiver. Dersom tilbudte ressurs slutter eller av andre grunner vil være utilgjengelig for oppdragsgiver, skal vedkommende uten ugrunnet opphold erstattes med en ressurs som har tilsvarende kvalifikasjoner, dersom dette ikke vil være urimelig tyngende for prosjekterende. Det samme gjelder hvis det viser seg at tilbudt ressurs ikke fungerer tilfredsstillende i sin funksjon. 14. Kontinuitet i oppdragsfasen Da oppdragsgiver vektlegger kontinuitet i byggeprosjektene, skal prosjekteringen gjennomføres i hvert enkelt byggeprosjekt fra oppstart til avslutning med samme bemanning. 15. Fremdrift Fremdrift avtales i det enkelte prosjekt. Rammeavtale for prosjektleder Side 8 av 9

9 16. Overdragelse og tiltransport (NS 8401 pkt 5.4) Tillegg til Partenes rett til overdragelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tiltransportere den prosjekterende til den i prosjektet valgte totalentreprenør. Den prosjekterende kan bare nekte slik tiltransport dersom nektelsen er saklig begrunnet i totalentreprenørens forhold. Tillegg til Tiltransport Oppdragsgiver forbeholder seg også retten til å pålegge den prosjekterende å påta seg ansvaret for en siderådgiver. Den prosjekterende kan bare nekte å overta ansvaret fra en siderådgiver dersom nektelsen er saklig begrunnet i siderådgiverens forhold. 17. Gruppekontrakter (NS 8401 pkt 5.5) Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å transportere den prosjekterende inn i en prosjekteringsgruppe. Den prosjekterende kan bare nekte å delta i gruppen dersom nektelsen er saklig begrunnet i et av de øvrige gruppemedlemmenes forhold. Reglene i NS 8401 pkt 5.5 gjelder fullt ut for slike pålagte gruppekontrakter. Rammeavtale for prosjektleder Side 9 av 9