Svar på spørsmål fra interessenter i konkurranse vedrørende rammeavtaler spesialisthelsetjenester innen somatikk

Transkript

1 Svar på spørsmål fra interessenter i konkurranse vedrørende rammeavtaler spesialisthelsetjenester innen somatikk Nr. Spørsmål: Viser til Bilag 3, tilbudsskjema. Her skal det settes kryss i kolonne for Utredning og kolonne for Behandling, mens det kun er i kolonne for konsultasjon det skal angis pris. Det vises også til konkurransegrunnlagets punkt 9, hvor det står at oppgitte priser på konsultasjon i tilbudet vil bli vurdert og vektlagt under tildelingskriteriet Pris. Vi har følgende spørsmål knyttet til dette: 1. Hva skal inngå i pris på konsultasjon? (kun konsultasjon eller skal også priser for utredningsprosedyrer og behandling inngå her?) 2. I tilbudsskjemaet skal det oppgis priser per kategoriblokk. Hvordan gjøres evalueringen av pris i hvert kapittel? 3. Dersom det kun er pris på konsultasjon som skal oppgis; hvordan prises da utredningsprosedyrer (f.eks. mammografi, cystoscopi, biopsitaking, gastroscopi etc.) og behandling (f.eks operasjon, injeksjonsbehandling, rådgivning, laserbehandling etc.)? Legges det opp til at utredningsprosedyrer og behandling prises for det enkelte avrop iht. prosedyrer for direkteanskaffelse, og vil det i tilfelle være den Svar: I prisen skal det inngå kun konsultasjon. Se ytterligere svar i pkt. 3 og 19. Hvert kapittel blir evaluert hver for seg. I henhold til tildelingskriteriene vil pris vektes 30 %. Det blir beregnet en snittpris på tilbudte konsultasjoner innen hver kategoriblokk. Med konsultasjon menes legens/spesialistens første vurdering av pasienten. Fristbrudspasienter har i hovedsak ennå ikke vært inne til konsultasjon i spesialisthelsetjenesten, og videre utredning og behandling er derfor som oftest uklar. Utredning og behandling skal ikke prises. Det er normalt den leverandør som utfører konsultasjonen som også vil utføre videre utredning og behandling.

2 leverandør som utfører konsultasjon som også utfører utredning, evt behandling? 4. Dersom også utredningsprosedyrer og behandling skal prises inn i konsultasjonsprisen; hvordan skal priser beregnes og spesifiseres? (samlepris per kategoriblokk vil i praksis være umulig å inngi, da en linje i prisskjemaet kan gi grunnlag for ulike prosedyrer). Utredningsprosedyrer og behandling skal ikke prises inn i konsultasjonsprisen. Viser til kravspesifikasjonen punkt 4.12, hvor det står at tilbyder skal beskrive sine rutiner for oppfølging av pasienter før, under og etter et inngrep. Vi har følgende spørsmål knyttet til dette: 5. Skal rutiner for pasienter hvor det ikke gjennomføres inngrep også beskrives (de som f eks kun skal ha konsultasjon og/eller utredning)? Ja, rutiner skal beskrives både for konsultasjon, utredning og behandling. 6. For tilbydere med et bredt tilbud og flere behandlingssteder; skal det gis generell beskrivelse som dekker alle behandlingssteder (med evt. angivelse av forhold som ikke er likeartede på de enkelte behandlingsstedene), eller skal det gis beskrivelse for hvert enkelt behandlingssted? 7. Anbudet omfatter et betydelig omfang av behandlinger; skal beskrivelser gis på generelt, overordnet nivå, eller skal detaljerte opplysninger om rutiner for alle mulige Det skal gis en generell beskrivelse som dekker alle behandlingssteder. Tilbyder kan angi forhold som ikke er likeartede på det enkelte behandlingssted. Det skal gis på et generelt, overordnet nivå.

3 prosedyrer under hver enkelt kategoriblokk gis? 8. Er det slik å forstå at konkurransen er uavhengig av geografisk inndeling av landet? Eller er det en konkurranse per kapittel per RHFs geografiske område? 9. Viser til rammeavtalens punkt 5, gjennomføring av avrop. Dersom leverandør nummer 1 ikke kan levere tjenesten innen 10 dager (f eks pga stor pågang, ferieavvikling el lign); kan leverandøren da bli pålagt noen form for sanksjoner? Konkurransen er uavhengig av geografisk inndeling av landet. Leverandøren vil på dette grunnlaget ikke bli pålagt noen form for sanksjoner. Viser for øvrig til punkt 9 i kontrakten som beskriver sanksjoner ved mislighold. Viser til bilag 4 bemanningsskjema. Vi har følgende spørsmål til dette: 10. Skal det fylles ut et skjema for hvert behandlingssted per tilbudt kapittel (dvs. i alt inntil 12 skjema pr. behandlingssted) eller kan vi begrense dette til å inngi ett bemanningsskjema pr behandlingssted? Ja. Det skal fylles ut et skjema pr behandlingssted. Det skal i skjemaet opplyses om hvilket kapittel bemanningen gjelder for. 11. Hvert enkelt kapittel omfatter flere medisinske spesialiteter og anskaffelsen omfatter flere medisinske spesialiteter pr behandlingssted. Er det tilstrekkelig å angi én medisinsk ansvarlig lege med det overordnede medisinskfaglige ansvaret for hvert behandlingssted? Ja det er tilstrekkelig.

4 12. I skjemaet er det angitt kolonne for fast og innleie. Private sykehus benytter i stor grad oppdragsavtaler med leger. Det som skiller slike oppdragsavtaler fra arbeidsavtaler er at den enkelte lege selv har økonomisk risiko for egen ytelse. Oppdragsavtalene kan for øvrig ha bestemmelser som sikrer tilstedeværelse mv. for oppfyllelse av leveransen. Skal slike leger med oppdragsavtaler og som har et fast tilknytningsforhold angis under kolonnen som fast eller innleie? Disse oppdragsavtalene angis som «innleie». 13. Viser til Bilag 1, der de fleste kravene er "skal"-krav. Er det nok å bare bekrefte med "ja" på disse kravene, eller skal det gis mer utførlig informasjon/dokumentasjon på hvert enkelt punkt? 14. Viser til Bilag 1, der de fleste kravene er "skal"-krav. Dersom disse besvares med mer enn et "ja"; vil også disse besvarelsene tas med i evaluering av kvalitet eller inngår kun besvarelsen av bør-kravene i evaluering av kvalitet? 15. I konkurransegrunnlaget punkt 9 er det angitt at hvilke kapitler det leveres tilbud på skal inngå som en del av evalueringen av tildelingskriteriet kvalitet. Hvordan vil dette bli evaluert? Det er tilstrekkelig å bekrefte med «ja». Skal-krav skal besvares med JA eller NEI. Tilbyder har om ønskelig mulighet til å utdype sitt svar. Oppdragsgiver har adgang til å innta også disse besvarelsene i sin evaluering, jf. konkurransegrunnlaget punkt 9 om tildelingskriterier. Med dette menes at alle kapitler det leveres tilbud på, vil telle med i evalueringen av tilbudet.

5 16. For leverandører med et bredt tilbud og flere behandlingssteder vil utarbeidelse av tilbud for et stort antall kapittel kreve betydelig ressurser. Vi er også avhengig av svar på innsendte spørsmål for å igangsette store deler av arbeidet. Det nærmer seg nå raskt ferietid, og med de frister som er satt vil dette innebære at leverandørene vil få utfordringer med å ha nøkkelpersonell til stede for å utarbeide tilbudet innen tilbudsfristen. Kontraktsoppstart er 1. januar 2014, og de leverandører som vil være aktuelle i denne anbudskonkurransen vil etter det vi kan se være leverandører som allerede er etablerte. Av den grunn ber vi om at det vurderes å forskyve frist for inngivelse av tilbud til medio september. 17. Viser til Kravspesifikasjonen punkt 4.13 vedrørende medisinskfaglig ansvarlige leger. Hva slags type dokumentasjon kreves; er det tilstrekkelig med en egenerklæring? 18. Behandlingspris er sladdet. Vi forstår dette slik at oppdragstaker svarer på om det kan tilbys et behandlings (operasjons) tilbud eller ikke og at prisen for dette blir en sak mellom fristbruddsykehuset og oppdragstaker. Opprinnelige tilbudsfrist opprettholdes. Ja, det er tilstrekkelig med en egenerklæring. Det skal ikke leveres pris på behandling.

6 19. Inngår for eksempel røntgenundersøkelse, ultralydundersøkelse og laboratorieundersøkelser i konsultasjonsprisen? Nei. Se ytterligere svar i pkt.1 og Må vi tilby utredningstilbud for alle tilstander en diagnosegruppe? 21. I kravspek. pkt 4.12 blir vi bedt om å beskrive rutiner før, under og etter et inngrep. Det forstår vi slik at behandlingstilbudet også kan innebære operative inngrep. 22. Skal eventuelle nødvendige røntgenundersøkelser, lab prøver etc. inngå i konsultasjonsprisen? Nei. Ja det stemmer. Se ytterligere svar i pkt. 3. Nei. Se ytterligere svar i pkt. 1 og Skal vi ikke sette pris på behandling/operasjon? Nei, det skal ikke levers pris på behandling/operasjon.