Spørsmål i forbindelse med anbudskonkurranse på «kontorrekvisita» med innleveringsfrist kl 12:00

Transkript

1 Spørsmål i forbindelse med anbudskonkurranse på «kontorrekvisita» med innleveringsfrist kl 12:00 1.) Vedrørende sladdet versjon av tilbudet Kan sladdet versjon av tilbudet kun leveres elektronisk på minnepenn/cd? Svar: ja 2.) Vedrørende tildelingskriteriet Miljø: Oppdragsgiver skriver blant annet her følgende; «Leverandør bes om å beskrive produktenes miljøvennlighet utover minstekravene som stilles i konkurransegrunnlagets punkt 6.2. Dette kan være forhold som skadelige eller giftige stoff/kjemikalier, biologisk mangfold (gjelder fiberråvarens opprinnelse i papiret som tilbys) og AOX- utslipp til vann.» Besvarelse av dette punkt vil gi tilbyder og ikke minst Oppdragsgiver en enorm arbeidsmengde. Oppdragsgiver har forespurt ca 240 produkter/varelinjer, hvor Oppdragsgiver ønsker beskrivelse av produktenes miljøvennlighet med flere underpunkter. Dette krever flere sider dokumentasjon pr produkt, noe som vil generere en meget stor mengde papirer å gjennomgå for oppdragsgiver. Videre vil vi vurdere muligheten for å sammenligne disse dokumentasjoner mellom tilbyderne på en god måte som nærmest uoverkommelig for oppdragsgiver. Vi anbefaler sterkt at Oppdragsgiver utelukker dette underkriteriet fra det aktuelle tildelingskriteriet, og bemerker i denne sammenheng at Oppdragsgiver i sin kravspesifikasjon under pkt 6.2 har satt krav til produkt kvalitet og miljø på tilbudte produkter og at det i tillegg vektlegges andel miljømerket sortiment. Svar 2: Oppdragsgiver er enig i dette. Dette underkriteriet utgår.

2 Spørsmål 3. Vedrørende tildelingskriteriet Pris. Ref. spørsmål svar av , spørsmål og svar 2 a, b og c a) Oppdragsgiver oppgir at listepris skal settes inn i kolonne G enhetspris. Stemmer dette? Vi har oppfattet at i denne kolonnen skal nettopris settes inn, ref kolonne totalsum og formelen i denne (enhetspris* antall er totalsum). Svar a) Enhetspris i kolonne G er den pris leverandør gir oppdragsgiver (listepris minus rabatt). b) Oppdragsgiver skriver at det er blitt lastet opp et nytt prisskjema på Dofin. Dette kan vi ikke se er blitt gjort? Svar b) Prisskjema er lastet opp på nytt. c) I vårt marked opereres det ikke med veiledende priser. Oppdragsgiver må av den evaluere pris etter rabatt, og ikke tilbudt rabatt isolert. Identisk produkt hos de ulike tilbydere vil ha svært ulik grunnpris, og produkter hos de enkelte tilbyderne vil ha sterkt varierende grunnprisnivå innenfor de enkelte varegrupper. Idet Oppdragsgiver krever lik rabatt for samtlige produkter innenfor en varegruppe, så betyr dette at oppdragsgiver vil motta tilbud med svært ulikt prisnivå innenfor den enkelte varegruppe. Det vil altså være svært vanskelig for tilbyderne å lage et godt og prisgunstig pristilbud, og som samtidig vil fungere godt i avtaleperioden. Av denne grunn anbefaler vi Oppdragsgiver å gi tilbyderne lov til å benytte differensierte rabatter innenfor hver varegruppe i prisskjemaet. Alternativt anbefaler vi Oppdragsgiver å benytte en påslagsmodell i stedet for en rabatt modell, altså at samtlige produkter innen en varegruppe prises med likt påslag på faktura innpris. Dette vil utelukke de negative følger nevnt over, men krever videre at Oppdragsgiver også inkluderer et vilkår om å gjennomføre innsyn/revisjon av tilbyders oppgitte kostpriser/kalkyler. Svar c) Vi endrer ikke på dette. Hvordan leverandør beregner rabatten er opp til hver enkelt, men rabatten skal gjelde for hele varegruppen.

3 Slik ser tildelingskriteriene ut etter endringen: 7. Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Tildelingskriterier Krav til dokumentasjon Vekting 1. Totalpris og kostnader Priser skal oppgis i vedlegg 6, prisskjema. - Alle oppgitte priser skal være eksklusive merverdiavgift og i norske kroner, men inklusive alle andre kostnader som for eksempel miljøgebyr, returkostnader, emballasje, anbrekk (ompakking), bompenger, skatter, avgifter, transport egne servicebiler, service, leverings- og faktureringsomkostninger m.v. - I tilfeller der en leverandør har unnlatt å prise en prisenhet vil Oppdragsgiver i evalueringen av tilbudet, for den aktuelle prisenheten, kunne velge å legge til grunn enhetsprisen fra dyreste tilbudet. Denne metoden er likevel ikke til hinder for at tilbudet vil kunne bli avvist i henhold til reglene i FOA. - Kostnader knyttet til eventuelle forbehold skal oppgis. Ved evalueringen av pris vil vi legge til grunn prisene som oppgis i vedlagte prisskjema. Pristilbudet skal gis så presist som mulig, hvilket blant annet betyr at tilbyder må gjøre egne omregninger fra pakkepris til stk. pris hvor dette er nødvendig. Vi har prøvd å fjerne alle merkenavn ved utarbeidelsen av prisskjemaet. De steder merkenavn allikevel fremkommer, ber vi om at det forstås som kun en retningsgiver i forhold til ønsket kvalitet. Det er derfor viktig at tilbyder spesifiserer produktegenskapene og produsentens artikkelnummer i prisskjemaet. Det kan bes om vareprøver om oppdragsgiver er i tvil om foreslåtte produkter er i samsvar med kravspesifikasjonen. 2. Leveringssikkerhet Leverandør bes om å beskrive sine rutiner for å sikre at kravene i punkt 6.6 ivaretas på en god 25 måte. 3. Miljø Leverandør skal i eget felt i prisskjemaet oppgi 20 55

4 om de tilbudte produktene er miljømerkede og i så fall oppgi hvilket merke. Oppdragsgiver vil i sin vurdering av tilbudene legge vekt på antall tilbudte miljømerkede produkter. Sum 100

5