DEL 2 TILDELINGSKRITERIER OG KRAVSPESIFIKASJON. 2 stk varebiler

Transkript

1 DEL 2 TILDELINGSKRITERIER OG KRAVSPESIFIKASJON 2 stk varebiler for levering til Kristiansund Kommune Saksnr. 2015/

2 Innhold 1 TILDELINGSKRITERIER Vektingsmodell Prisskjema KRAVSPESIFIKASJONEN Anskaffelsens formål og omfang Krav til leveransen

3 1 TILDELINGSKRITERIER Bare tilbud som er levert av kvalifiserte tilbydere og som innfrir minimumskrav og spesifikasjoner som angitt i konkurransegrunnlaget, herunder kontraktsforslaget og kravspesifikasjonen, vil bli vurdert i forhold til tildelingskriteriene. Merk at tildelingskriteriene gjelder i forhold til tilbudet, ikke i forhold til leverandør. Leverandør må krysse av om minimumskravene som er satt i kontraktens bilag 1 kravspesifikasjon aksepteres. De leverandører som ikke kan oppfylle minimumskravene (svarer Nei) blir vurdert til ikke å oppfylle disse og vil derfor bli avvist pga forhold ved tilbudet, jf. FOA Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris 50 % Bilag 4: Ferdig utfylt prisskjema Kvalitet 25% Bilag 1: Kravspesifikasjonens punkt 27 Utstyr 25% Bilag 1: Kravspesifikasjonens punkt 28 Vi ber om at leverandørene i sitt tilbud gir beskrivelse/dokumenterer sin løsning på en slik måte at det gjør oppdragsgiver i stand til å gjøre valg ut i fra ovenstående kriterier. 1.1 Vektingsmodell Vi vil benytte en karakterskala fra 1 10 for alle kriterier i vurderingen av de enkelte tilbud, hvor karakter 10 er best. Det benyttes lineær metode for poengsetting av pris. Lineær metode innebærer at forskjeller i poengscore gjenspeiler den prosentmessige forskjellen i pris (fra laveste tilbud). Laveste tilbudte pris får 10 poeng. Dette uttrykkes matematisk i denne formelen: Poengscore = 10-10x(Pe-Pb)/Pb Pe er den prisen som evalueres og Pb er beste (laveste) pris. For tildelingskriteriet kvalitet gis det det 1-10 poeng for besvarelsen av det enkelte B-krav. Poengene summeres og gir en totalsum for det enkelte tildelingskriteriet. Det tilbudet med høyest totalsum for det enkelte tildelingskriteriet gis etter evaluering en poengscore på 10 poeng, og poengene fordeles deretter etter lineær metode. Poengscore = 10-10x (Sb-Se)/Sb, der Se er den summen som evalueres og Sb er beste (høyest) sum. Tilbudet med den høyeste vektede poengscoren totalt for alle tildelingskriteriene, vil bli tildelt kontrakt. Oppstår det tilfeller hvor en tilbudspris er 100 % høyere enn lavest tilbudspris vil oppdragsgiver benytte forholdsmessig metode for poengsetting. 1.2 Prisskjema Tilbudspriser/-sum skal gis i vedlagte prisskjema (Excel-fil), bilag 4. Skjemaet skal være datert, underskrevet og stemplet med/påført leverandørens navn. 3

4 Prisskjemaet skal innleveres i utfylt stand i elektronisk versjon i Excel-format. Det er viktig for sammenligning at alle felt i prisskjemaet er utfylt for de produkter det gis tilbud på. Det må derfor heller ikke legges til eller slettes rader/kolonner i skjemaet. Prisene skal angis eksklusiv merverdiavgift. Dersom det foreligger motstrid mellom opplysningene i prisskjemaet og tilbudsbrevet, har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. 2 KRAVSPESIFIKASJONEN Kravspesifikasjonen i bilag 1 angir oppdragsgivers sine krav og forventninger til anskaffelsen. Kravspesifikasjonen skal besvares på følgende måte: - Alle obligatoriske krav (A-krav) må besvares (Ja/Nei). Mangelfull besvarelse, eller besvart med nei kan medføre avvisning av tilbudet. Eventuelle forbehold mot disse kravene skal oppgis rett i skjemaet og vil kunne defineres som avvisningsgrunn hvis de enkeltstående eller samlet er å regne som vesentlige forbehold. Kommentarer til A-kravene skal så langt det er mulig gis i skjemaet under, alternativt må det henvises til hvor i tilbudet kommentarene til de enkelte punktene er gitt. - Leverandøren må beskrive og dokumentere alle B-krav. Leverandørens besvarelse og graden av innfrielse av forventninger av de betingede kravene (B-krav), vil danne grunnlaget for vurdering og karaktersetting av tildelingskriteriene som er listet opp i tabellen over. Den besvarelsen som vurderes til å innfri forventningene til det enkelte krav best, får 10 poeng. Mangelfull besvarelse av B-krav gir 0 poeng for det kravet dette gjelder. Besvarelse av B-krav skal så langt det er mulig gis direkte i kommentarfeltet bak det enkelte B-krav i skjemaet under. Det kan henvises til egne vedlegg for å besvare B-kravene grunnet plassmangel i kravspesifikasjonen. Det må da komme klart frem i hvilket vedlegg svaret fremkommer. Dersom vedlegget er en henvisning til brosjyrer/brukerveiledninger må det komme klart frem, og det må markeres i dokumentet hvor svaret finnes. Besvarelsens oppbygging og nummerering skal følge kravspesifikasjonen. Kravtype: Obligatoriske krav (A) Betingede krav (B) Kravet MÅ tilfredsstilles. Kravet BØR tilfredsstilles. Svar vil benyttes i evalueringen av tilbudet. 2.1 Anskaffelsens formål og omfang Anskaffelsen gjelder 2 stk varebiler for levering til Eiendomsdrift Kristiansund kommune hvor den ene skal ha elektrikerinnredning og den andre skal ha snekkerinnredning. Begge bilene skal ha reoler på begge sider bak skyvedører. Budsjettet er totalt ,- NOK eks MVA 4

5 Tilbud over dette beløpet vil ikke bli vurdert. Oppdragsgiver tar forbehold dersom det skjer organisasjonsendringer eller andre forhold som kan påvirke avtalen. Det tas forbehold om at endringer i budsjett, aktiviteter og politisk styring kan påvirke premisser og forutsetninger for oppdragets omfang. 2.2 Krav til leveransen Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av bilag 1 kravspesifikasjon. 5