Utleie Markedsområde Østlandet KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III BESKRIVELSE AV OPPDRAGET

Transkript

1 Utleie Markedsområde Østlandet KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III BESKRIVELSE AV OPPDRAGET

2 1 Om Forsvarsbygg 1.1 Generelt Forsvarsbygg utøver eierfunksjonen på vegne av Forsvarsdepartementet, og er en betydelig byggherre, forvalter, utleier, utvikler og selger av eiendommer, bygninger og anlegg (EBA). Forsvarsbyggs portefølje omfatter ca. 4 mill m bygningsareal, og mål eiendomsareal. Dette gjør oss til Norges største eiendomsforvalter. Forsvaret er vår største kunde, og leier EBA av Forsvarsbygg mot kostnadsdekkende husleie. Vårt primærfokus ligger på planlegging, forvaltning, utbygging, utleie og salg av EBA. Vårt mål er å være en konkurransedyktig bedrift, som kan levere tjenester innenfor eiendom, bygg og anlegg med høy kvalitet og til markedsrettede priser. Forsvarsbygg har ca 1400 ansatte, og er organisert i 6 landsdekkende forretningsområder som speiler de ulike funksjonene, og 9 geografiske områder som ivaretar daglig drift markedsområdene (MO). MO ene er Oslo, Oslofjord, Vest, Østlandet, Trøndelag, Bodø, Hålogaland, Midt-Troms og Finnmark. Organisasjonskart Flere opplysninger om Forsvarsbygg kan man finne på Tilbydere oppfordres til å skaffe seg god kjenneskap til Forsvarsbygg.

3 1.2 Om bestillingen Rammeavtalen om kjøp av bedriftshelsetjenester omfatter alle ansatte i Forsvarsbygg Utleie Markedsområdet Østlandet. Markedsområdet Østlandet omfatter følgende fylker: Hedmark og Oppland. Markedsområdet Østlandet har ansatte på følgende lokasjoner/steder: Rena, Elverum, Hamar, Lillehammer og Dombås. Hovedvekten av de ansatte er på lokasjonene Rena, Elverum og Lillehammer. Leverandøren må kunne tilby bedriftshelsetjeneste til våre ansatte i begge fylker og ved alle lokasjoner/steder. Antall ansatte vil i 2012 være 89 stykker. Medarbeiderne er ansatt innenfor kontor, drift, vertskap, utleie og renhold. 2 Generelt om avtalen Det skal inngås en avtale. Leverandøren kan alene eller i samarbeid med andre inngi tilbud i konkurransen. Avtalen skal gjelde i to -2- år fra avtaleinngåelsen, med opsjon på ytterligere forlengelse på to år. Opsjonene iverksettes automatisk med mindre Forsvarsbygg skriftlig velger å stanse avtalen. Avtalen ønskes iverksatt fra 1. mars Bedriftshelsetjenesten skal utøves i samsvar med Forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste og om godkjenning av bedriftshelsetjeneste. Det er viktig at leverandøren setter seg godt inn i samlet HR-politikk for Forsvarsbygg, herunder er Forsvarsbyggs etiske retningslinjer og verdier av særlig viktighet. (Se vedlegg) 3 Krav til bedriften 3.1 Krav til organisasjon av bedriftshelsetjenesten Det forutsettes at det for Forsvarsbygg opprettes et fast team som ledes av bedriftslegen. Dette teamet skal minst bestå av følgende fagpersoner: - Lege - Fysioterapeut - Psykolog - Bedriftssykepleier 3.2 Krav til lokalisering av bedriftshelsetjenesten Utføringen av tjenestene skal baseres på at de ansatte skal kunne møte opp i leverandørens lokaler uten nevneverdig ulempe. Det forutsettes derfor at det for gjennomføring av kontrakten med Forsvarsbygg eksisterer eller opprettes tilholdssted for bedriftshelsetjenesten ved eller i nærheten av våre sentrale lokasjoner i Markedsområdet Østlandet. Våre sentrale lokasjoner er Rena, Elverum, Hamar, Lillehammer og Dombås. Hovedvekten av de ansatte er på lokasjonene Rena, Elverum og Lillehammer. 4 Innholdet i bedriftshelsetjenesten Følgende tjenester ønskes utført med grunnlag i rammeavtalen: 4.1 Basistjenester Planlegging og samarbeidsmøter Bistå i AMU møter HMS rådgivning Arbeidshelseundersøkelser (inkl utvidet arbeidshelseundersøkelser for seniorer) Må kunne levere differensierte undersøkelser basert på behov i de enkelte faglige områdene. Herunder er det også ønskelig med kompetanse innen livsstils rådgivning.

4 Bistå i oppfølgning av sykefravær. Bistand og oppfølging av ansatte med rusmiddelproblemer i arbeidsforhold (AKAN) Vaksinering, oppfølging av vaksineoversikt Beredskap i forbindelse med akutte kriser Forebygging og oppfølging av sykefravær/inkluderende arbeidsliv Lovpålagt/målrettet helseovervåkning/arbeidshelseundersøkelser Utvikling av ergonomisk og fysisk/kjemisk arbeidsmiljø Kartlegging av arbeidsmiljø, ergonomisk oppfølgning, inneklima og risikoforhold. Deltakelse på vernerunder. 4.2 Tilleggstjenester Psykososial rådgivning Støtte for leder (for eksempel ta den vanskelige samtalen ) Annen bistand relatert til arbeidsmiljøspørsmål Førstehjelpskurs 4.3 Handlingsplan Partene skal ved oppstart av kontrakten og ved starten av de påfølgende kalenderårene i felleskap utarbeide en handlingsplan som viser hvordan basistjenestene skal fordeles og utføres. Leverandørenes kostnader i fm utarbeidelse av handlingsplanen skal inkluderes i honoraret for basistjenestene. 4.4 Kvartalsrapport Leverandøren skal sende halvårlig rapport henholdsvis og på bedriftshelsetjenester estimerte timer og forbrukte timer, hvor avtalt årlig timeforbruk i handlingsplanen skal kunne justeres ved behov innefor basistjenestene som er listet i kravspesifikasjonen ovenfor. I tillegg forventes at kvartalsrapporten oppsummerer i korte trekk hovedfokus områder inneværende kvartal. Kostnadene for utarbeidelse og oversendelse av kvartalsrapportene skal inkluderes i honoraret for basistjenestene. 5 Prismodell 5.1 Basistjenestene For basistjenestene skal det tilbys en samlet fast pris per ansatt per kalenderår. Det forutsettes at det utføres 1,5 timer arbeid per ansatt per år, hvilket vil innebære ca. 133,5 timer hvert år. Forut for hvert kalenderår skal det oppgis korrekt antall ansatte som danner grunnlag for leverandørens fakturering det kommende året. Forsvarsbygg står fritt til å bestemme hvilket av basistjenestene man til enhver tid ønsker utført. Dette innebærer at leverandøren ikke kan fremme krav om ekstra vederlag på grunn av at noen basistjenester er dyrere enn andre. Er forbruket av basistjenester lavere enn 1,5 time per ansatt per år, skal ubrukte timer automatisk overføres til påfølgende år. Er forbruket av basistjenester høyere enn 1,5 time per ansatt per år, kan leverandøren kreve ekstra vederlag. Slikt overforbruk av timer honoreres etter timesatsen oppgitt for tilleggstjenestene. 5.2 Tilleggstjenestene Tilleggstjenestene honoreres etter timepris. I tilbudet skal det oppgis kun en timepris som skal benyttes for alle tilleggtjenestene uavhengig av hvilke fagpersoner som utfører tjenestene. I fm konkrete enkeltbestillinger (avrop) kan Forsvarsbygg be om fast pris på utførelse av tilleggstjenester.

5 TILBUDSSKJEMA Priser : Pris basistjenester : NOK eks mva Oppgitt pris gjelder for de samlede basistjenester per ansatt per år. Pris tilleggstjenester : NOK eks mva per time. Oppgitt pris gjelder likt for alle former for tilleggstjenester som bestilles uavhengig av hvem som utfører tjenestene. Timeprisen gjelder også ved honorering av årlig overforbruk av basistjenester. Bemanning : Ansvarlig lege : Fysioterapeut : Psykolog : Bedriftssykepleier : _ Kompetanse : Tilbyder skal oppgi hvilket personell som er tiltenkt å håndtere avtalen. CV for oppgitt personell skal vedlegges tilbudet. Tilbyder skal redegjøre for kompetanse og mulige tilleggstjenester i tilbudsbrevet. Forbehold : Dersom tilbyder tar forbehold skal dette fremgå klart i tilbudsbrevet. Signatur : Sted/dato : Sign :