AVTALEDOKUMENT FOR RAMMEAVTALE MALERTJENESTER OG TILHØRENDE MATERIELL

Transkript

1 Vedlegg 3 AVTALEDOKUMENT FOR RAMMEAVTALE MALERTJENESTER OG TILHØRENDE MATERIELL

2 RAMMEAVTALE mellom Norges Bank og. Vedrørende malertjenester og tilhørende materiell 1 Kontraktsdokumenter Følgende dokumenter inngår i kontrakten: 1 Dette avtaledokument, samt eventuelle endringsavtaler og møtereferat fra kontraktsmøte 2 Oppdragsgivers konkurransegrunnlag 3 NS 8406, Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt, 2,utgave 1.juli Leverandørens tilbud Ved motstrid gjelder dokumentene i ovennevnte nummererte rekkefølge. 2 Avtalens varighet Avtalen trer i kraft ved kontraktssignering og utløper uten oppsigelse den.. Oppdragsgiver skal skriftlig varsle leverandøren minst 1 måned før avtalens utløpsdato dersom det besluttes å utløse opsjon på forlengelse av avtaleperioden. Det kan tas ut opsjon for ett år av gangen, i inntil to år. Oppdragsgiver kan si opp avtalen med tre måneders skriftlig varsel. 3 Avtalens eksklusivitet Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å konkurranseutsette enkeltprosjekt der det anses hensiktsmessig, særlig ved spesielle og større prosjekter. Norges Bank tar forbehold om at volumet spesifisert i konkurransedokumentene kan endre seg opp eller ned i løpet av kontraktsperioden, blant annet på grunn av budsjettmessige årsaker.

3 4 Samarbeidsplikt Leverandøren plikter å samarbeide med Oppdragsgiver i forbindelse med alt arbeid som utføres i henhold til denne avtalen. Leverandøren plikter også å samarbeide med tredjeparter som Norges Bank har avtale med. 5 Kommunikasjon Kommunikasjon vedrørende kontrakten og kontraktsarbeidet skal foregå skriftlig. E-post, med bekreftelse på mottak, er godkjent som skriftlig kommunikasjon. 6 Leverandørens plikter Leverandøren plikter å gi oppdrag for Norges Bank prioritet og behandle alle deler av oppdraget med tilbørlig hurtighet. Leverandøren er den ansvarlige arbeidsgiver for det personale han benytter til å utføre oppgavene. Oppdragene for Norges Bank skal utføres av kvalifisert personale. Det er et krav at personalet behersker norsk skriftlig og muntlig. Leverandøren skal utføre oppdrag effektivt uten unødvendig forbruk av tid eller kostnader, og innenfor forsvarlige økonomiske rammer sett i forhold til oppdragets størrelse og betydning. Leverandøren plikter å avstå fra å påta seg oppdrag med Norges Bank som motpart eller hvor det er eller kan oppstå interessekonflikt med Norges Bank, med mindre skriftlig samtykke er innhentet fra Norges Bank på forhånd. Utførende personell har adgang til Norges Banks kantine og garderober. Garderober skal ikke brukes til spise, røyke- eller oppholdsrom. Røyking skal bare skje på særskilt angitt sted. Arbeidssted er Norges Bank, bankplassen 2, 0151 Oslo. 7 Konfidensialitet og sikkerhet Leverandøren plikter å behandle konfidensielt alle opplysninger om oppdraget og Norges Bank, jf. sentralbankloven 12 første ledd: Enhver som utfører tjeneste eller arbeid for banken, plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til det han i forbindelse med tjenesten eller arbeidet får vite om bankens eller andres forretningsmessige forhold eller om noens personlige forhold. I henhold til sentralbankloven 11, fjerde ledd kan banken kreve at den som skal utføre arbeid eller tjeneste for banken, eller som skal utføre arbeid for en tjenesteleverandør til banken, må framlegge politiattest dersom sikkerhetsmessige hensyn tilsier det. Det er gitt utfyllende forskrifter nr om gjennomføringen av bestemmelsen. For medarbeidere som skal utføre oppdrag for Norges Bank vil det i enkelte tilfelle kunne bli krevd politiattest. I særlige tilfeller vil det bli krevd sikkerhetsklarering etter lov om forebyggende sikkerhetstjeneste. Alle som gjør tjeneste for Norges Bank plikter å undertegne bankens vedlagte taushetserklæring. Leverandøren skal ikke gi meddelelser eller annen informasjon til presse eller media for eller på vegne av Norges Bank uten samtykke fra Norges Bank. Utførende personell skal følge Norges Banks sikkerhetsinstrukser, arbeidsreglement og andre bestemmelser som gjelder for Norges Banks personale og/eller oppdragets utførelse.

4 All inn- og utpassering skal skje i samsvar med de til enhver tid gjeldende regler for eksternt personale som skal utføre arbeid i Norges Banks lokaler. 8 Reklame Leverandøren forplikter seg til ikke å drive reklame eller på annen måte gi offentligheten informasjon om denne avtale med bilag eller resultat av avtalen uten skriftlig forhåndsgodkjennelse fra kunden. Leverandøren forplikter seg til å innta tilsvarende bestemmelse overfor sine underleverandører. Kunden vil gi godkjennelse til å bruke Norges Bank som referanse i konkurranser etter lov og forskrift om offentlige anskaffelser, der oppdragsgiver krever opplysninger fra annen offentlig oppdragsgiver. 9 Partenes representanter Leverandørens representant er: Oppdragsgivers representanter er: 10 Fullmakt Leverandøren har ingen fullmakt til å forplikte Norges bank ved avtale i forhold til tredjemann, med mindre det foreligger uttrykkelig skriftlig fullmakt til dette. 11 Oppfølgningsmøte Hver av partene kan kreve at det holdes inntil to møter i året for å gjennomgå rammeavtalen. Leverandøren kan ikke kreve å få betalt for å stille på slike møter. 12 Fakturering Faktura skal sendes en gang pr. måned. Faktura skal sendes: Norges Bank Eiendomsseksjonen Att: PB 1179 Sentrum 0107 Oslo Av fakturaene skal det fremgå: Oppdragsgivers bestillingsnummer / prosjektnavn Avregningsperiode Påløpte arbeidskostnader i perioden Merverdiavgift Til utbetaling Faktura skal ha følgende vedlegg: Spesifiserte oppgaver over medgått arbeidstid 13 Rapportering Leverandør skal månedlig gi Oppdragsgiver rapporter på utført arbeid og påløpte kostnader.

5 14 Timepriser Det er avtalt følgende timepriser tjenester: [settes inn ved kontraktsinngåelse] Det er avtalt følgende påslagsprosent på nettoprisen for materialer: [settes inn ved kontraktinngåelse] 15 Arbeidsgiveransvar Leverandør har selv arbeidsgiveransvar for ressursene i avtaleperioden. 16 Underskrift Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt. Oslo,... for Norges Bank Oslo,... for [Leverandøren]... [Tittel]... [Tittel]