YTELSESBESKRIVELSE FOR PROSJEKTERINGSLEDER (YT-PGL)

Transkript

1 YTELSESBESKRIVELSE FOR PROSJEKTERINGSLEDER (YT-PGL) INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INNLEDNING HOVEDOPPGAVE YTELSER I SAMTLIGE PROSJEKTFASER Administrative forhold Fremdrift Prosjektets økonomi kostnadsoverslag PGs honorar Faglige forhold Oppfølging av rammebetingelser Tegninger/ID-nummerering Endringsprosedyrer Kvalitetssikring Inneklima Konkurransegrunnlag for entreprenører Helse arbeidsmiljø og sikkerhet (HMS) Ytre miljø Prøvedrift FDV-dokumentasjon Universell utforming... 5

2 1 Innledning Prosjekteringsgruppeledelse inngår i prosjekteringsgruppens kontrakt med OPPDRAGSGIVER Ytelsesbeskrivelse for prosjekteringsleder (YT-PGL) angir de ytelser som prosjekteringsleder skal levere i forbindelse med et byggeprosjekt. Felles ytelsesbeskrivelse (YT-felles) gjelder sammen med denne beskrivelsen for prosjekteringsleder (YT-PGL). Oppdraget skal utføres av den eller de som er angitt i avtalen med OPPDRAGSGIVER. Oppgaver av rent rutinemessig karakter og støttefunksjoner kan utføres av andre innenfor firmaet. 2 Hovedoppgave Prosjekteringsleder (PGL) er PGs administrative leder, daglige representant og kommunikasjonsledd overfor OPPDRAGSGIVERs prosjektledelse, og skal samarbeide med andre instanser (bruker, byggeleder, entreprenører osv.) i henhold til den prosjektorganisasjon som til en hver tid gjelder for prosjektet. PGL skal gjøre seg godt kjent med avtalen mellom OPPDRAGSGIVER og PG med vedlegg, bl. a. ytelsesesbeskrivelser og prosjekteringsanvisninger for PG og i den daglige kommunikasjonen med PG bistå prosjekteringsgruppen med koordinering og kontroll. PGLs oppgaver omfatter koordinering, administrasjon, fremdriftsstyring, økonomisk styring, rapportering og organisasjonsstyring av prosjekteringsgruppens ytelser i hele PGs kontraktsperioden. PGL skal sørge for at PG leverer produksjons- og prosjekteringsunderlag som tilfredsstiller de normer, standarder, lover forskrifter, vedtekter og pålegg som gjelder for prosjektet. I nødvendig grad deltar PGL i møter med medlemmer av byggherrens prosjektorganisasjon. PGL kan forplikte prosjekteringsgruppen overfor OPPDRAGSGIVER. 3 Ytelser i samtlige prosjektfaser 3.1 Administrative forhold PGL skal sørge for at avklaringer med brukere finner sted i tide. PGL skal sette opp en plan for nødvendige møter med bruker i samarbeid med OPPDRAGSGIVER og PG, og innkalle til og fører referat fra møtene. skal sørge for at PG i tide tar nødvendig kontakt med offentlige myndigheter, naboer, osv. I nødvendig grad deltar PGL i møter med offentlige myndigheter fører referat fra møtene. skal innkalle til og lede faste prosjekteringsmøter (normalt hver 14. dag), tema- og særmøter og skrive referater fra disse. skal koordinere rådgiverne og samordne arbeidet slik at alle rådgiverne faktisk leverer de ytelsene den enkelte rådgiver er forpliktet til å levere i henhold til kontrakt. har ansvaret for at rådgiverne i tide tar opp saker som må avklares med oppdragsgiver, bruker og offentlige myndigheter. innkaller til og fører referat eller sørger for at rådgivere skriver referat fra interne PG-møter.

3 3.2 Fremdrift PGL er ansvarlig for å utarbeide fremdriftsplan / styringssystem som viser frister og avhengigheter for de forskjellige rådgiverne og koordinering mot entreprenøren(e)s fremdriftsplaner slik at hovedframdriftsplanens frister overholdes. På tidlig tidspunkt skal PGL ta initiativ til å få avklart prinsippspørsmål, overordnede forutsetninger, frister for beslutninger og ytelser fra brukere, OPPDRAGSGIVER og andre slik at fremdriften ikke hindres og at prosjekteringsarbeidet, PGs leveranser og utsendelser av anbudsdokumenter for gjennomføring kan foregå rasjonelt. I nødvendig utstrekning skal PGL kontrollere at PG utarbeider delfremdriftsplaner for spesielle aktiviteter. PGL skal umiddelbart rapportere avvik og forslag til tiltak til OPPDRAGSGIVERs prosjektledelse dersom noen av rådgiverne av forskjellige årsaker ikke klarer å overholde de tidsfrister som er avtalt og får konsekvenser for hovedfremdriften eller milepæler. PGL har ansvaret for å koordinere og fremme eventuelle varsler og krav om fristforlengelse fra PG. 3.3 Prosjektets økonomi kostnadsoverslag PGL skal bistå og kvalitetssikre fagvise kostnadsoverslag for prosjektet på tosifferet nivå i hht NS 3453, konto 1-9. PGL skal påse at nødvendige ytelser og utgifter er medtatt i kostnadsoverslaget. Kostnadsoverslag skal baseres på oppgaver fra rådgiverne og skal ligge innenfor de fastlagte budsjetter. Ved overskridelser kan OPPDRAGSGIVER kreve at PGL og foretar nødvendig revidering av, eventuelt kutt i prosjektet dersom kostnadsoverslagene visere at kostnadsrammen ikke kan overholdes. PGL skal kontinuerlig og så tidlig som mulig rapportere til OPPDRAGSGIVER om forhold som ventes å få betydning for kostnadsoverslaget. 3.4 PGs honorar PGL skal utarbeide periodisert time- og kostnadsbudsjett (honorar, reiser etc.) for rådgiverne. Timeforbruket skal måles mot planlagt timetall / fremdrift. (Det skal tas utgangspunkt i ytelsene rådgiverne skal utføre etter kontrakt.) Dersom fremdriften for prosjekteringsarbeidet forskyves og ytelsene justeres, skal PGL revidere time- og kostnadsbudsjett. PGL skal behandle varsel og krav om tilleggshonorar fra PG, og umiddelbart informere OPPDRAGSGIVER om dette. All fakturering fra rådgiverne skjer via PGL. Fakturaer fra rådgiverne sendes OPPDRAGSGIVER via PGL. Betalingsfrist regnes 30 dager fra OPPDRAGSGIVER har mottatt faktura fra PGL. Forholdet mellom påløpte timer og inntjente timer skal rapporteres hver måned for å forebygge at planlagt tidsforbruk overskrides. 3.5 Faglige forhold Oppfølging av rammebetingelser PGL skal sørge for at PG s forslag til løsninger forelegges OPPDRAGSGIVER og at dokumentene fremlegges i tide. PGL skal varsle OPPDRAGSGIVER om feil og uheldige løsninger ved prosjektet som han oppdager. Dersom det oppstår uenighet om faglige spørsmål mellom PGL og PG, skal PGL ikke overprøve PG s vurderinger uten etter forutgående avtale med OPPDRAGSGIVER. PGL skal koordinere og gjennomgå grunnlagsmaterialet fra PG i forbindelse med utarbeidelse av fasemateriale og anbuds- og tilbudsdokumenter, samt vurdere om krav i PG s kontrakter er ivaretatt.. PGL skal gjennomgå grunnlagsmaterialet fra rådgiverne i forbindelse med utarbeidelse av forprosjektmateriale og konkurransegrunnlag for entreprenører, og vurdere om nødvendige forhold er ivaretatt. PGL har ansvaret for at fremlagt materiale er i overensstemmelse med rammebetingelsene for rådgiverne.

4 PGL skal sørge for at dokumentene blir forelagt OPPDRAGSGIVER i tide. PGL skal sørge for at HMS i prosjekteringsfasen, krav til miljøoppfølging og kvalitetssikring blir utfylt dokumentert av rådgiverne Tegninger/ID-nummerering PGL skal kontrollere at PG utarbeider en felles DAK-manual, samt at denne følges. PGL skal kontrollere at PG ID-nummererer bygningsdeler / anlegg i henhold til OPPDRAGSGIVERs krav Endringsprosedyrer Ved endringsarbeid som entreprenørene skal utføre, skal PGL sørge for at PG gjennomfører alle nødvendige prosedyrer i tide slik at OPPDRAGSGIVER ikke taper rettigheter overfor entreprenørene, eller at det oppstår unødvendige merkostnader eller tidstap. PGL skal legge opp rutiner med hensyn til rettidig varsling, retting av tegninger, utfylling av endringslister osv. PGL skal bidra i behandlingen av krav fra entreprenørene Kvalitetssikring PGL skal påse at rådgiverne har faglig forsvarlige kvalitetssikringsrutiner tilpasset oppdraget og at rutinene følges opp og dokumenteres Inneklima PGL skal ha det overordnede og tverrfaglige ansvaret for at inneklima blir ivaretatt gjennom beregninger og analyser Konkurransegrunnlag for entreprenører PGL skal sørge for at rådgiveme foretar nødvendig tverrfaglig kontroll / koordinering før konkurransegrunnlagene ferdigstilles. PGL skal gjennomgå tilbudene og innstillingene fra PG. PGL skal bistå OPPDRAGSGIVER ved valg og kontrahering av entreprenører Helse arbeidsmiljø og sikkerhet (HMS) PGL skal være HMS-koordinator i prosjekteringsfasen, jf. byggherreforskriften av nr og Oppdragsgivers plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø. PGL skal i egenskap av denne funksjon ivareta de oppgaver myndighetene og oppdragsgiveren pålegger koordinatoren for prosjektering samt bidra med nødvendig bistand og formidling av opplysninger om HMS og ytre miljørelaterte forhold til den som er utpekt som HMS-koordinator for utførelse. HMS-koordinator skal videre: Ha ansvar for at sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø er fast agendapunkt på alle prosjekteringsmøter. Utarbeide en samlet HMS- månedsrapport til prosjektleder Ytre miljø Prosjekterende skal definere egne miljømål og miljøkrav som skal godkjennes av OPPDRAGSGIVER. PGL skal sikre at PG følger opp disse miljømålene og leverer tilfredsstillende rapporter til OPPDRAGSGIVER om oppfyllelsen av dem. Oppdragsgiver ønsker å unngå at det benyttes produkter som inneholder stoffer på Prioritetsliste B og OBS-listen i sine prosjekter. PGL skal sikre at PG under prosjekteringen tar hensyn til dette. PGL skal

5 sørge for at det rapporteres til OPPDRAGSGIVER dersom man ser seg nødt til å benytte produkter som inneholder stoffer fra disse listene. PGL skal påse at det opprettes en avfallsplan og at det etableres et oppsett for levering av avfallsregnskap i byggeperioden. PGL skal kontrollere at prosjektmaterialet er beskrevet slik at entreprenørene ikke kan bruke tropisk tømmer Prøvedrift PGL skal kontrollere at PG utarbeider en samordnet plan for prøvedrift for alle fag og at planen følges opp FDV-dokumentasjon PGL er FDV-koordinator det vil si at PGL er hovedansvarlig for at rådgivernes ytelser vedrørende FDVdokumentasjon. FDV-koordinatoren skal ha hovedansvaret for at FDV-dokumentasjonen blir levert i henhold til kontrakt. FDV-koordinatoren skal påse at PG legger inn ID-nummer og dimensjoneringsunderlag for alle systemer og produkter i innsamlingssystemet for FDVU-data Universell utforming PGL skal følge opp at PG gjennomfører tiltak for universell utforming i henhold til forskriftskrav og kontraktsgrunnlag.