Bok 0. Glør IKS Glør IKS -Tilbygg garasje

Transkript

1 Glør IKS Side 1 Bok 0 Tiltakshaver: Prosjekt: Glør IKS Glør IKS -Tilbygg garasje

2 Glør IKS Side 2 1 INNBYDELSE Glør IKS innbyr til åpen anbudskonkurranse på totalentreprise i forbindelse med påbygg garasje ved Glør IKS sin miljøstasjon på Lillehammer. Prosjektet skal gjennomføres som en totalentreprise. Valg av tilbud vil være basert på det økonomisk mest fordelaktige for Glør IKS. Utvelgelseskriterier framgår av kapittel Anbudsbefaring holdes KL: Kontaktperson byggherre: Tom Werven: Mob Kontaktperson byggeleder: Marius Knørr Gabrielsen Mob Anbudet skal leveres i nøytral, lukket konvolutt merket: Glør IKS Totalentreprise, tilbygg. Miljøstasjon Lillehammer Tilbudet sendes til: Glør IKS PB Lillehammer. eller leveres til: Glør IKS, Resepsjonen, Åsmarkveien Lillehammer Innen: kl Tilbud som ikke er oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløp av tilbudsfristen vil bli avvist. Vedlagt tilbudet skal det medfølge dokumentasjon i henhold til kvalifikasjonskravene og tildelingskriteriene i kapittel Tilbudsåpningen er lukket.

3 Glør IKS Side 3 02 TILBUDSSAMMENDRAG Tilbudssum satt opp i hovedposter. Kap nr Kapittel navn 01 Rigg og Drift kr 02 Bygningsmessige arbeider kr 03 Elektro kr 04 Sum eks mva + 25% mva Totalsum REGNINGSARBEIDER Timepriser skal oppgis inkludert påslag, administrasjon, reise og gangtid, diett, bastillegg, overtid, eget verktøy og mindre utstyr/maskiner etc. Timepris anleggsleder Timepris formann Timepris fagarbeider elektriker Timepris fagarbeider tømrer Timepris lærling/hjelpearbeider kr.pr time eks mva. kr.pr time eks mva. kr.pr time eks mva. kr.pr time eks mva. kr.pr time eks mva. Underentreprenører Påslag på underentreprenører i % skal inkludere fortjeneste, all administrasjon, rigg og driftomkostninger med mer. Påslag beregnes ut fra underentreprenøren sin dokumenterte kostnad/pristilbud. Totalentreprenørens påslag er % på faktura fra underentreprenør.

4 Glør IKS Side 4 Materialer Påslag % skal inkludere fortjeneste, all administrasjon, rigg og driftomkostninger med mer. Påslag beregnes ut fra leverandøren sin dokumenterte kostnad. Totalentreprenørens påslag er % på faktura fra leverandør. Maskinleier Påslag % skal inkludere fortjeneste, all administrasjon, rigg og driftomkostninger med mer. Påslag beregnes ut fra leverandøren sin dokumenterte kostnad. Totalentreprenørens påslag er % på faktura fra leverandør BYGGETID/FREMDRIFT Byggetid totalt Arbeidene kan starte Kalenderdager: Dato: Ref Totalentreprenør angir byggetid i antall kalender dager fra gitt IG. Dette tilbud er supplert med forpliktende tilbudsbrev datert.,den (år) Tilbyders underskrift og stempel Adresse Telefon

5 Glør IKS Side 5 03 PROSJEKTINFORMASJON 3.01 Organisasjon Tiltakshaver er Glør IKS V/Tom Werven ADRESSELISTE Glør IKS Miljøstasjon Lillehammer Funksjon Navn / adresse / kontaktperson Tlf / faks / mobil Tiltakshaver Glør IKS T v/ Tom Werven F Byggeleder Byggeleder tom.werven@glor.no; HR Prosjekt as V/ Marius Knørr Gabrielsen Prosjektleder mkg@hrprosjekt.no T M T M T M T F T M 3.02 Prosjektadresse, beliggenhet og adkomst Glør IKS Miljøstasjon Lillehammer ligger Sør for Lillehammer sentrum. Åsmarkveien Lillehammer Entrepriseform Arbeidene er planlagt utført som totalentreprise etter NS Tekniske fag er underlagt totalentreprenørfirma. All videre prosjektering er totalentreprenøren sitt ansvar Tilbudsomfang Tilbyder skal gi pris på komplett tilbud iht. vedlagte tegninger og beskrivelse i bok 1. Tilbyder må selv prise og prosjektere elektrisk anlegg. Forslag på løsning skal legges ved anbudet.

6 Glør IKS Side Eksisterende område Entreprenøren må sette seg inn i forholdene på arbeidsstedet, herunder også forhold som kan tenkes å medføre ansvar under arbeidets utførelse eller skape vanskeligheter under fremdriften Arbeidstider Alle arbeider skal utføres innenfor normal arbeidstid til 1700 med mindre særlige avtaler blir inngått med byggeleder Byggesøknad Totalentreprenøren skal sende søknad om ansvarsrett for alle fag. Ansvarlig søker er ikke valgt og det er totalentreprenøren sitt ansvar å innhente ansvarlig søker for prosjektet Brann Ingen særskilte krav til brann. 04 FREMDRIFT 4.01 Generelt Fremdriftsplan settes opp av totalentreprenøren. Fremdriftsplanen er ikke gjeldende før den er godkjent av Byggherre. Arbeidene skal utføres på kortest mulig tid og som gir minst hinder/ulemper for drift på Glør IKS. Totalentreprenøren skal angi byggetid totalt for prosjektet i bok 1.

7 Glør IKS Side 7 05 KONTRAKTBESTEMMELSER 5.01 Generelt Lov om offentlig anskaffelser av 16.juli 1999 nr 69 med tilhørende forskrifter legges til grunn for konkurransen Arbeidenes omfang Omfang fremgår av tilbudsgrunnlaget med de eventuelle endringer som skriftlig er meddelt samtlige tilbydere før tilbudsfristens utløp. Det påhviler totalentreprenøren å gjøre seg kjent med alle arbeider før tilbudslevering Vedståelse av tilbud Hvis intet annet er angitt i tilbudsinnbydelsen, er tilbyderen bundet av sitt tilbud i 60 kalender dager regnet fra tilbudsfristens utløp Tilbudspriser Tilbudsprisene skal såfremt ikke annet er bestemt være fast og er ikke gjenstand for reguleringer i byggeperioden på grunn av endringer i priser, lønninger og sosiale utgifter. Fast pris gjelder fra tilbudsdato til ferdigstillelse av prosjektet. Tiltakshaver forbeholder seg rett til ikke å oppgi tilbudsummene under kontraheringsfasen Kvalifikasjonkrav Det stilles formelle krav til firma og ansatte ifbm prosjektgjennomføringen. I sammen med tilbudet skal følgende opplysninger vedlegges. Manglende vedlagte dokumenter gir grunnlag til å forkaste tilbudet. Mva attest (ikke eldre enn 6mnd) Skatteattest (ikke eldre enn 6 mnd) Firmaattest. Egenerklæring SHA. Regnskap fra de 2 siste år. Oversikt over firmaets totale bemanning og ledig kapasitet. Det er et krav at tilbyder har erfaring som totalentreprenør fra tilsvarende prosjekter. Oversikt på HMS systemet til bedriften. Oversikt på KS systemet til bedriften.

8 Glør IKS Side Tildelingskriterier Glør IKS forbeholder seg retten til å velge det mest økonomisk fordelaktige tilbudet. Prioritet/ Vekt Kriterier Dokumentasjon 60% Pris I henhold til tilbudsskjema kap.02 med tilhørende timepriser og påslag. 10% Prosjektgjennomføring og tilbudt personell. Det vil bli lagt vekt på kompetanse og erfaring fra tilbud personell. 20% Tekniske løsninger Det blir lagt vekt på valg av tekniske løsninger som er driftseffektive og kostnadsbesparende for utbygger. 1) Opplysninger om tilbudt personell med utdanning, erfaring og kompetanse samt relevante referanseprosjekter. 1) Valgt løsning EL anlegg. Dokumentasjon på valgte løsninger i forhold til driftsmessige forhold og energi forbruk. 2) Service avtaler vedlegges tilbudet. 10% Miljø Tilbyder må redegjøre for miljø profil i forhold til valg av materialer. Det vektlegges valg av miljøriktige produkter i prosjektet. Samt at kvalitet på produkter ikke forringer drift og vedlikehold Kontraktsbestemmelser Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder: NS 8407 Alminnelige kontraktsbestemmelser totalentreprise, siste utgave. NS 8407 A Formular om kontrakt for totalentreprise

9 Glør IKS Side Sikkerhetsstillelse/bankgaranti Som sikkerhet for riktig oppfyllelse av kontrakten skal entreprenøren stille bankgaranti med ordlyd i henhold til NS 8407 B. Tiltakshaver stiller ingen garanti Endring av rigg og driftkostnader Alle rigg og driftsomkostninger skal være inkludert i nødvendig grad i alle tilvalg/endringer/opsjoner som prises.

10 Glør IKS Side PROSJEKTGJENNOMFØRING 5.01 Tegninger Følgende tegninger er vedlagt i tilbudsdokumenter. - Anbuds tegninger Se detaljer i bok 0 pkt Rapportering vedr. bemanning Entreprenøren skal besørge løpende innrapportering til tiltakshaver om egne ansatte og innleid arbeidskraft. Entreprenørens ansatte med utenlandsk statsborgerskap som skal arbeide på anlegget, skal ha gyldig arbeidstillatelse i Norge. Entreprenøren plikter å rapportere alle forhold som kreves av Sentralskattekontoret vedr. disse. Dette gjelder også innleid arbeidskraft og underentreprenører / leverandører. Kommer eller antas å komme krav mot tiltakshaver angående skatter og avgifter for noen av disse, kan tiltakshaver trekke slike krav i sluttoppgjøret med entreprenøren Sluttdokumentasjon I forbindelse med sluttoppgjør skal entreprenøren framlegge følgende sluttdokumentasjon: - Avviksdokumentasjon. - Med tanke på senere vedlikehold skal entreprenøren oppgi data for de materialer som er brukt. (FDV perm) 5.04 Brannvern Entreprenøren skal ta nødvendige forholdsregler for å hindre brann. Spesielt skal det vises forsiktighet ved bruk av kappe, sveise- og brenneutstyr. Det skal alltid være sveisevakt ved sveisearbeider. Brannslokkingsutstyr skal til enhver tid være i nærheten av området det utførende arbeid i. Godkjenningspapirer for varme arbeider skal forevises Bruk av kjemikalier Entreprenøren plikter å informere samordner for utførelse / byggeleder på anlegget om eventuell bruk av kjemikalier som omfattes av miljøvern og forskrifter. Tilbyder skal ha et system i behandlingen av datablad Hensyn til eksisterende drift Totalentreprenøren skal ikke stenge adkomster eller på annen måte hindre drift av Glør IKS.

11 Glør IKS Side Ansvarlig arbeidsleder Når totalentreprenøren har mannskaper på anlegget, skal han alltid ha en ansvarlig arbeidsleder til stede. Arbeidslederens navn skal oppgis til tiltakshaver Nøkler Utleverte nøkler er totalentreprenøren sitt ansvar Fakturering Totalentreprenør setter opp forslag til betalingsplan. Denne skal godkjennes av byggeleder før første faktura kan sendes. Det skal til enhver tid være 7,5 % innestående av faktura. Innestående utbetales på sluttfaktura Ferdigbefaring/garantibefaring Totalentreprenøren innkaller til befaring i god tid og senest to uker før befaring. Påviste feil og mangler skal rettes innenfor avtalt frister.

12 Glør IKS Side 12 6 SHA 6.01 Generelt Entreprenøren er selv ansvarlig for vern og sikkerhet av egne ansatte samt overholdelse av arbeidsmiljøloven. Ved eventuelle skader skal kopi av skademelding sendes tiltakshaver. Entreprenøren skal før oppstart av arbeidene redegjøre for firmaets internkontroll vedr. HMS, og hvordan dette følges opp i kontraktsperioden Byggherreforskriften Totalentreprenør er ansvarlig for at det utpekes Koordinator for prosjektering (KoPro). Egen avtale skrives for å synliggjøre ansvaret. Totalentreprenøren er hovedvernebedrift og skal etablere alle sikkerhetsrutiner på byggeplassen ved egen HMS -/ Kvalitetsplan. Disse skal følges opp daglig og det skal rutinemessig gås vernerunder hver uke som protokollføres. Tiltakshaver har rett til å være med på disse vernerundene. Totalentreprenøren sin HMS -/ Kvalitetsplan skal tilpasses denne byggeplassen med de aktuelle problemstillingene her Avfallshåndtering/rydding Avfall skal håndteres etter krav fra Glør IKS. Totalentreprenøren utarbeider planer som skal godkjennes av Glør IKS. Det er totalentreprenørens ansvar at Glør IKS fremstår som ryddig under hele byggeperioden. Totalentreprenøren må derfor utføre kontinuerlig ryddearbeider.

13 Glør IKS Side 13 7 KVALITETSSIKRING 7.01 Generelt Oppdragsgiverens primære krav til entreprenørens kvalitetssikring er at kontraktens krav og myndighetenes krav overholdes under gjennomføringen av arbeidene. Kvalitetssystemet skal dokumenteres, og godkjennes av oppdragsgiver. Endringer til kvalitetssystemet skal også godkjennes Krav til entreprenørens kvalitetssystem Totalentreprenøren skal ha godkjent kvalitetsystem som ivaretar planlegging, prosjektering og produksjon på byggeplass. Egenkontroll og avviksbehandling skal dokumenteres kontinuerlig. Tiltakshaver vil foreta stikkontroller av dette. Totalentreprenøren skal være direkte ansvarlig for kvalitetssikringen og for at produktet blir levert i overensstemmelse med spesifiserte krav. Kvalitetssikringen skal dekke både produktets estetiske, funksjonelle og tekniske standard Spesielle toleransekrav Generelt skal arbeidene utføres etter NS Tilsvarende toleranseklasse 3. Entreprenøren skal etter hvert som arbeidene utføres overlevere til tiltakshaver resultat av kontroll- målinger i henhold til toleransekravene og eventuelle avvik.