Lier kommune. Tilbudsforespørsel på utskifting av vinduer Hallingstad skole Lierbyen skole. Bok 0. Fellesbestemmelser

Transkript

1 Lier kommune Tilbudsforespørsel på utskifting av vinduer Hallingstad skole Lierbyen skole Bok 0 Fellesbestemmelser

2 0 INNBYDELSE TILBUDSSAMMENDRAG TIMEPRISER BYGGETID / FREDRIFT PROSJEKTINFORMASJON ORGANISASJON PROSJEKTADRESSE, BELIGGENHET OG ADKOMST TILBUDSOMFANG EKSISTERENDE OMRÅDE PARKERING OPPRYDDING BESKYTTELSE TILBUDSBEFARING ARBEIDSTIDER FREMDRIFT KONKURANSEREGLER TILBUDSGRUNNLAGET VEDSTÅELSESFRIST KVALIFIKASJONSKRAV TILDELING KONTRAKTSBESTEMMELSER ARBEIDENES OMFANG TILBUDSPRISER VALG AV TILBUD KONTRAKTSBESTEMMELSER SIKKERHETSSTILLELSE/BANKGARANTI PROSJEKTGJENNOMFØRING RAPPORTERING VEDR. BEMANNING SLUTTDOKUMENTASJON BRUK AV KJEMIKALIER HENSYN TIL EKSISTERENDE DRIFT ANSVARLIG ARBEIDSLEDER FAKTURERING NØKLER, LÅSING HMS GENERELT BYGGHERREFORSKRIFTEN AVFALLPLAN /RYDDING KVALITETSSIKRING GENERELT KRAV TIL ENTREPRENØRENS KVALITETSSYSTEM... 13

3 0 INNBYDELSE Lier kommune innbyr til tilbudskonkurranse for utskifting av vinduer på Hallingstad skole og Lierbyen skole. Prosjektet skal gjennomføres som en totalentreprise. Valg av tilbud vil være basert på referanser og økonomi. Utvelgelseskriterier framgår av kapittel Tilbudsbefaring holdes ved oppmøte på Hallingstad skole. tirsdag 07. januar kl Tilbudet skal leveres i nøytral, lukket konvolutt merket: Totalentreprise utskifting vinduer på Hallingstad og Lierbyen skole. Tilbudet sendes til: Tilbudet sendes til: Lier kommune, Anlegg og eiendom v/ Bjørn Haraldsen Postboks Lier eller leveres til: Lier kommune Rådhuset 3400 Lierbyen. Innen: Tirsdag21. februar kl Tilbud som ikke er oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløp av tilbudsfristen vil bli avvist. Vedlagt tilbudet skal det medfølge dokumentasjon i henhold til kvalifikasjonskravene og tildelingskriteriene i kapittel 3.05 samt etterspurt dokumentasjon i teknisk beskrivelse. Tilbudsåpningen er lukket. Vidar Gustavsen Leder Anlegg og Eiendom, Lier kommune.

4 1 TILBUDSSAMMENDRAG. Tilbudssum satt opp i hovedposter. 10 Prosjektering. Kr. 20 Rigg og drift Kr Riving vinduer Hallingstad skole Kr Riving vinduer Lierbyen skole Kr. Riving asbestplater og isolasjon mellom 30.3 vinduer på Hallingstad sole Kr Nye vinduer Lierbyen skole. Kfr. skjema. Kr Nye vinduer Hallingstad. Kfr. skjema. Kr Gjenoppbygging av felt mellom vinduer på Hallingstad skole. Kr Fasadefelt med nye ytterdører Hallingstad skole Kr Bygningsmessige hjelpearbeider. Kr De- og remontering av persienner- Kr. Sum eks. m.v.a. M.v.a. Sum inkl. m.v.a. Kr. Kr. Kr.

5 1.01 Timepriser. Timepriser skal oppgis inkludert påslag, administrasjon, reise og gangtid, diett, bastillegg, overtid, eget verktøy og mindre utstyr/maskiner etc. Timepris formann kr..- pr time eks mva. Timepris fagarbeider kr..- pr time eks mva. Timepris lærling/hjelpearbeider kr..- pr time eks mva. Underentreprenører Påslag på underentreprenører i % skal inkludere fortjeneste, all administrasjon, rigg og driftomkostninger med mer. Påslag beregnes ut fra underentreprenøren sin dokumenterte kostnad/pristilbud. Totalentreprenørens påslag er % på faktura fra underentreprenør. Materialer Påslag % skal inkludere fortjeneste, all administrasjon, rigg og driftomkostninger med mer. Påslag beregnes ut fra leverandøren sin dokumenterte kostnad. Totalentreprenørens påslag er.. % på faktura fra leverandør. Maskinleie. Påslag % skal inkludere fortjeneste, all administrasjon, rigg og driftomkostninger med mer. Påslag beregnes ut fra leverandøren sin dokumenterte kostnad. Totalentreprenørens påslag er. % på faktura fra leverandør Byggetid / fredrift. Byggestart 20. juni Ferdigstillelse 15. august Dette tilbud er supplert med forpliktende tilbudsbrev datert.,den (år) Tilbyders underskrift og stempel Adresse Telefon

6 2 PROSJEKTINFORMASJON 2.01 Organisasjon I henhold til organisasjonsplan: BH Lier kommune Bjørn Haraldsen BL HR Prosjekt AS Elling Chr. Heggen Byggentreprenør 2.02 Prosjektadresse, beliggenhet og adkomst Entreprisen omhandler følgende bygg: Hallingstad skole, Tranby torg 1, 3408 LIER. Lierbyen skole, Stokkeveien 2, 3400 LIER 2.03 Adresseliste Funksjon Navn / adresse / Kontaktperson Tlf / faks / mobil Prosjektansvarlig. Lier Kommune Anlegg og Eiendom T Rådhuset, Vestsideveien Lierbyen Saksbehandler: Bjørn Haraldsen T E.post: bjorn.haraldsen@lier.kommune.no M Prosjekt- og byggeledelse: HR-Prosjekt A/S Søndre torg 7 B 3510 Hønefoss Saksbehandler: Elling Chr. Heggen E. post: ech@hrprosjekt.no T T Enterprenør:

7 2.04 Entrepriseform Arbeidene er planlagt utført som totalentreprise etter NS Bok 0 - Fellesbestemmelser Bok 1 Funksjonsbeskrivelse All videre prosjektering er totalentreprenøren sitt ansvar Tilbudsomfang Tilbyder skal gi pris på komplette arbeider iht. beskrivelse / tegninger. Tilbyder må selv bygge inn de arbeidsoperasjoner, materialer, og leveranser som er nødvendige for å levere komplette arbeider. Dette gjelder både eksisterende og ny flater. Tilbudet skal også inneholde alle nødvendige ytelser for rigg og drift Eksisterende område Entreprenøren må sette seg inn i forholdene på arbeidsstedet, herunder også forhold som kan tenkes å medføre ansvar under arbeidets utførelse eller skape vanskeligheter under fremdriften Parkering Det kan benyttes parkering på eksisterende parkering Opprydding Arbeidet anses ikke som avsluttet før totalentreprenøren eller hans underentreprenør har fjernet alle provisorer og alt som ikke vedkommer det ferdige arbeidet i riggområdet Beskyttelse Totalentreprenøren skal innrette seg slik at han ikke beskadiger eller ødelegger eksisterende bygg. Han plikter uten ekstra godtgjørelse å beskytte bygningsdeler og installasjoner som kan være utsatt. Totalentreprenøren skal foreta sikring og merking av arbeidsområder og transportområder Tilbudsbefaring. Det vil bli avholdt tilbudsbefaring. Det er totalentreprenøren sitt ansvar å gjøre seg kjent med alle forhold på byggeplassen som kan ha betydning for utførelsen/prisen Arbeidstider Alle arbeider skal utføres innenfor normal arbeidstid til 1700 med mindre særlige avtaler blir inngått med byggherre Fremdrift Tilbudet forutsettes å følge oppsatt fremdrift. Detaljert fremdriftsplan, ( ukeplaner) forutsettes utarbeidet av totalentreprenøren.

8 3 KONKURANSEREGLER Tilbudsgrunnlaget Der det er henvist til en eller flere tegninger i beskrivelsesteksten, eller det fremgår av teksten at tegningene er nødvendige for å kunne prissette en post riktig, omfatter anbudet de arbeider som fremgår av tegningene, selv om disse arbeider ikke er uttrykkelig beskrevet. Alle mål på vedlagte skisser er ca mål og det er entreprenøren sitt ansvar å ta kontrollmål Vedståelsesfrist Vedståelsesfristen skal være 90 dager etter anbudsfristen Prising Vedlagte prisskjemaer og hovedposter i sammenstilling skal være utfylt ved innlevering for at tilbudet skal kunne godkjennes Kvalifikasjonskrav Kravene skal sikre at tilbyderne er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Dette er altså minimumskrav for å kunne delta i denne anbudskonkurransen. Kravene til skatteattest, merverdiattest og HMS-egenerklæring er obligatoriske og ufravikelige, og følger direkte av forskrift om offentlige anskaffelser. For de øvrige kravene vil oppdragsgiver vurdere om den fremlagte dokumentasjon gir tilstrekkelig sikkerhet for at tilbyder har soliditet, kapasitet og kompetanse nok for gjennomføring av jobben. Lovlig etablert foretak Tilbyder skal dokumentere at han er registrert i et bransjeregister eller annet foretaksregister som er foreskrevet i lovgivningen i den stat hvor han er etablert. Dokumentasjon vedlegges. Økonomiske kvalifikasjoner Tilbyder skal dokumentere sin finansielle og økonomiske stilling med årsregnskap for siste 3 år og eventuelt annen relevant dokumentasjon. Dokumentasjon vedlegges. Tekniske kvalifikasjoner Tilbyder skal oversende beskrivelse av teknisk personell eller tekniske enheter leverandøren disponerer over til oppfyllelse av kontrakten. Som dokumentasjon kreves også fremlagt ansvarshavende godkjenning innenfor aktuelle områder. Tilbyder må tilfredsstille kravene til lokal eller sentral godkjenning i forhold til aktuelle tiltaksklasser for respektive fagområder. For alle entrepriser stilles det krav om tiltaksklasse 2. Dokumentasjon vedlegges. Tilbyder skal oversende en oversikt over arbeider som er utført siste fem år, sammen med attester over tilfredsstillende utførelse av de viktigste arbeidene. Attestene skal angi arbeidenes verdi, samt tid og sted for arbeidsutførelsen, og oppgi hvorvidt arbeidene er blitt fagmessig utført og behørig fullført.

9 Dersom tilbyder ikke har slike attester, kan det isteden oppgis referanser. Referansene skal gi opplysninger om ovennevnte forhold. Det er et krav tilbyder har erfaring som totalentreprenør fra prosjekter av samme størrelse og kompleksitet. Dokumentasjon vedlegges. Administrative kvalifikasjoner Tilbyder skal dokumentere foretakets kvalitetssikringsstandarder, jf forskriftsteksten. Dokumentasjon vedlegges. Skatteattester Norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer der entreprenøren har sitt hovedkvarter. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Dokumentasjon vedlegges. HMS-egenerklæring Det skal fremlegges en egenerklæring om at leverandøren oppfyller lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Dokumentasjon vedlegges Tildeling Kontrakt vil bli tildelt ut fra hvilket anbud som er det økonomisk mest fordelaktige for Bærum kommune basert på følgende kriterier: Vekt Kriterium Beskrivelse/dokumentasjon 80% Pris Pris for beskrevet løsning + Forbehold som har innvirkning på pris. = Evaluert pris 20% Referanse. - Det skal vedlegges CV for nøkkelpersonell tiltenkt prosjektet, der erfaring fra tilsvarende prosjekter fremgår. - Det skal vedlegges referanser fra tilbyder på utførelse av tilsvarende prosjekter.

10 4 KONTRAKTSBESTEMMELSER Arbeidenes omfang Omfang fremgår av tilbudsgrunnlaget med de eventuelle endringer som skriftlig er meddelt samtlige tilbydere før tilbudsfristens utløp. Det påhviler totalentreprenøren å gjøre seg kjent med alle arbeider før tilbudslevering. Tiltakshaver forbeholder seg rett til å endre omfang av arbeidet før inngåelse av kontrakt Tilbudspriser Tilbudsprisene skal såfremt ikke annet er bestemt være fast og er ikke gjenstand for reguleringer i byggeperioden på grunn av endringer i priser, lønninger og sosiale utgifter. Fast pris gjelder fra tilbudsdato til ferdigstillelse av prosjektet Valg av tilbud Tiltakshaver vil forbeholde seg rett til å velge et hvilket som helst av tilbudene eller til å forkaste samtlige. Tilbudet anses ikke akseptert før enten bestilling er gitt eller avtaledokument er signert Kontraktsbestemmelser Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder: NS 3431 Alminnelige kontraktsbestemmelser om utførelse av bygg- og anleggsarbeider, siste utgave. NS 3436 Formular for kontrakt om utførelse av totalentreprise 4.05 Sikkerhetsstillelse/bankgaranti Som sikkerhet for riktig oppfyllelse av kontrakten skal entreprenøren stille bankgaranti med ordlyd i henhold til NS Totalentreprenøren stiller bankgaranti gjeldende for 3 år. Nedtrappes 3%- 2%-1%- Tiltakshaver stiller ingen garanti.

11 5 PROSJEKTGJENNOMFØRING Rapportering vedr. bemanning Entreprenøren skal besørge løpende innrapportering til tiltakshaver i henhold til arbeidstilsynets krav om egne ansatte og innleid arbeidskraft. Alle ansatte skal ha arbeidstilsynets godkjente Id kort med seg på byggeplassen. Entreprenørens ansatte med utenlandsk statsborgerskap som skal arbeide på anlegget, skal ha gyldig arbeidstillatelse i Norge. Entreprenøren plikter å rapportere alle forhold som kreves fra Skatteetaten vedr. disse. Dette gjelder også innleid arbeidskraft og underentreprenører / leverandører. Kommer eller antas å komme krav mot tiltakshaver angående skatter og avgifter for noen av disse, kan tiltakshaver trekke slike krav i sluttoppgjøret med entreprenøren Sluttdokumentasjon I forbindelse med sluttoppgjør skal entreprenøren framlegge følgende sluttdokumentasjon: - Avviksdokumentasjon. - Med tanke på senere vedlikehold skal entreprenøren oppgi data for de materialer som er brukt. (FDV perm) - Som bygget tegninger - Sjekklister (intern kontroll) 5.03 Bruk av kjemikalier Entreprenøren plikter å informere samordner for utførelse / byggeleder på anlegget om eventuell bruk av kjemikalier som omfattes av miljøvern og forskrifter. Produktdatablad, (sikkerhetsdatablad) skal leveres til tiltakshaver. Tiltakshaver skal ha et system i behandlingen av datablad Hensyn til eksisterende drift Totalentreprenøren skal ikke stenge adkomster eller på annen måte hindre drift av skolen Ansvarlig arbeidsleder Når totalentreprenøren har mannskaper på anlegget, skal han alltid ha en ansvarlig arbeidsleder til stede. Arbeidslederens navn skal oppgis til tiltakshaver Fakturering Totalentreprenør setter opp forslag til betalingsplan. Denne skal godkjennes av byggeleder før første faktura kan sendes. Det skal til enhver tid være 7,5 % innestående av faktura. Innestående utbetales på sluttfaktura Nøkler, Låsing Utleverte nøkler er totalentreprenøren sitt ansvar. Disse kvitteres utlevert og innlevert gjennom Lier Drift. Totalentreprenøren forplikter seg til å holde bygget låst i henhold til Lier kommunes retningslinjer.

12 6 HMS Generelt Entreprenøren er selv ansvarlig for vern og sikkerhet av egne folk samt overholdelse av arbeidsmiljøloven. Ved eventuelle skader skal kopi av skademelding sendes tiltakshaver. Entreprenøren skal før oppstart av arbeidene redegjøre for firmaets internkontroll vedr. HMS, og hvordan dette følges opp i kontraktsperioden Byggherreforskriften. Totalentreprenør er Koordinator for prosjektering (KoPro) og utførelse (KoUtf). Egen avtale skrives for å synliggjøre ansvaret. Totalentreprenøren er hovedvernebedrift og skal etablere alle sikkerhetsrutiner på byggeplassen ved egen byggeplass-hms/ Kvalitetsplan. Disse skal følges opp daglig og det skal rutinemessig gås vernerunder hver uke som protokollføres. Tiltakshaver har rett til å være med på disse vernerundene. Totalentreprenøren sin HMS/ Kvalitetsplan skal tilpasses denne byggeplassen med de aktuelle problemstillingene her. SJA plan skal forelegges byggherre før oppstart av arbeidene Avfallplan /rydding Avfall skal håndteres etter krav fra Lier kommune og gjeldene offentlige forskrifter. Totalentreprenøren utarbeider planer som skal godkjennes av byggherre. Kvitteringer fra levert avfall skal følge avfallsplan og forevises på forlangende. Det er totalentreprenørens ansvar at ombyggingsarealene fremstår som ryddig under hele byggeperioden. Totalentreprenøren må derfor utføre kontinuerlig ryddearbeider. Rent bygg håndboken legges til grunn.

13 7 KVALITETSSIKRING Generelt Oppdragsgiverens primære krav til entreprenørens kvalitetssikring er at kontraktens krav og myndighetenes krav overholdes under gjennomføringen av arbeidene. Kvalitetssystemet skal dokumenteres, og godkjennes av oppdragsgiver. Endringer til kvalitetssystemet skal også godkjennes Krav til entreprenørens kvalitetssystem Totalentreprenøren skal ha godkjent kvalitetssystem som ivaretar planlegging, prosjektering og produksjon på byggeplass. Egenkontroll og avviksbehandling skal dokumenteres kontinuerlig. Tiltakshaver vil foreta stikkontroller av dette. Totalentreprenøren skal være direkte ansvarlig for kvalitetssikringen og for at produktet blir levert i overensstemmelse med spesifiserte krav. Kvalitetssikringen skal dekke både produktets estetiske, funksjonelle og tekniske standard.