Utskifting av to ventilasjonsaggregater i Henrik Wergelands hus. Hovedentreprise ventilasjonstekniske arbeider.

Transkript

1 Dokumentnummer: Dokumentnavn: Invitasjon til åpen anbudskonkurranse, bygg og anlegg Rev dato: Godkjent: Invitasjon til deltakelse i åpen anbudskonkurranse 2012/13706 Utskifting av to ventilasjonsaggregater i Henrik Wergelands hus. Hovedentreprise ventilasjonstekniske arbeider. Versjon 1.1 juni 2008 Februar 2013

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 PREMISSER 1.1 Anskaffelsesprosedyre 1.2 Viktige opplysninger 1.3 Tilbudsgrunnlag 1.4 Krav til tilbyder 1.5 Krav til tilbud 1.6 Tildelingskriterier 2 ORIENTERING OM PROSJEKTET 2.1 Prosjekt 2.2 Hovedfremdriftsplan 2.3 Entrepriseform 2.4 Prosjektadministrativ håndbok 3 TILBUDSSKJEMA 3.1 Prissammendrag kapitler 3.2 Påslag og timepriser 3.3 Indeksregulering/fast pris 3.4 Underskrift 4 TEGNINGSLISTE VEDLEGG: Kravspesifikasjon/teknisk beskrivelse med mengder Tegninger Avtaledokument 2012/13706 Side 2 av 12

3 1 PREMISSER 1.1 Anskaffelsesprosedyre Universitetet i Oslo v/teknisk avdeling (heretter UiO/byggherre) inviterer Dem med dette til åpen anbudskonkurranse, jf. forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april Entreprisen organiseres som hovedentreprise (Ventilasjonstekniske arbeider) med tiltransporterte sideordnede entrepriser for rørtekniske arbeider, elektriske arbeider og bygningsmessige hjelpearbeider. 1.2 Viktige opplysninger Kontaktpersoner Byggherre: Arkitekt/rådgivende ingeniør/ byggeleder: Universitetet i Oslo, Teknisk avdeling Iver Holiman j.i.holiman@admin.uio.no Faks: Tlf mob P.b Blindern, 0316 Oslo COWI AS Tom E. Sørlie E-post: TESO@cowi.no Tlf Tlf.dir Adresse p.b 6412, Etterstad,N-0605 Oslo Alle henvendelser skal fortrinnsvis være skriftlige og på e-post. Tilbudsfrist og innlevering Frist for innlevering av tilbud: Fredag , kl Leveringsadresse: Universitetet i Oslo, Teknisk avdeling Problemveien 7, 8 et. (Administrasjonsbygningen) Postadresse: Universitetet i Oslo, Teknisk avdeling P.b Blindern, 0316 Oslo Leverandøren har risikoen for at tilbudet er kommet frem til riktig adresse innen tilbudsfristens utløp. Tilbudet skal leveres i 2 eksemplar og elektronisk ved bruk av GAB-filen i lukket konvolutt merket: 2012/13706 utskifting av to ventilasjonsaggregater i Henrik Wergelands hus 2012/13706 Side 3 av 12

4 Tilbudet skal være skriftlig, og kan ikke leveres pr. e-post eller telefaks. Tilbudsbefaring Det avholdes tilbudsbefaring: Onsdag , kl Hovedinngang UiO Niels Treschows hus Tilbudsåpning, kostnader Tilbyderne vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene. Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av tilbyder. 1.3 Tilbudsgrunnlag Dokumenter som inngår i tilbudsgrunnlaget Dette dokument/invitasjon Kravspesifikasjon/teknisk beskrivelse med mengder Tegningsliste og tegninger Avtaledokument Alternative løsninger Det er ikke anledning til å gi tilbud på alternative løsninger, med mindre kravspesifikasjonen åpner for dette eller alternativer er beskrevet. Alternative leveringsfrister Det er ikke anledning til å gi tilbud som inneholder forbehold mot, eller alternativer til, tilbudsgrunnlagets frister for utføring av kontraktsarbeidet. Tilbud på deler Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av tilbudsgrunnlaget. 1.4 Krav til tilbyder Kvalifikasjonskrav Tilbyder må ha et lovlig etablert foretak Tilbyder må ha tilstrekkelig økonomisk grunnlag for oppfyllelse av kontrakten Tilbyder må ha tilstrekkelig kapasitet for å gjennomføre kontrakten Tilbyder må ha relevant kompetanse Tilbyder må ha erfaring fra relevante oppdrag Tilbyder må ha et kvalitetssikringssystem 2012/13706 Side 4 av 12

5 Det forutsettes at tilbyder får nødvendig lokal godkjenning etter Plan og bygningsloven for det aktuelle arbeidet. Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes. Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jfr. reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av Krav til tilbud Tilbudet skal inneholde følgende: A. Tilbudsbrev Det skal utarbeides et eget tilbudsbrev hvor det opplyses om: Tilbudt fast pris på det arbeidet som er beskrevet i tilbudsgrunnlaget Eventuelle mangler i tilbudsgrunnlaget, og eventuelle prismessige konsekvenser for å sikre en komplett leveranse Eventuelle avvik fra tilbudsgrunnlaget Eventuelle forbehold. B. Tilbudsskjema Tilbudsskjema i innbydelsens punkt 3 skal fylles ut. C. Kravspesifikasjon/teknisk beskrivelse med mengder Vedlagte kravspesifikasjon skal fylles ut med enhetspriser, eventuelt rundsummer der det er angitt. Kapitlene skal summeres. D. Dokumentasjon Følgende dokumentasjon skal være vedlagt tilbudet: Firmaattest Skatteattester som ikke er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp: - skatteattest for skatt fra kemner/kommunekasserer - skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden Utfylt egenerklæring om at tilbyder oppfyller lovfestede krav innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Skjema for HMS-egenerklæring kan hentes på Fornyings- og Administrasjonsdepartementets internettsider, offentlige anskaffelser 2012/13706 Side 5 av 12

6 konkurransepolitikk/regelverket-for-anskaffelser/offentlige-anskaffelser- Skjemaer.html?id= Tilbyders årsregnskap, eller utdrag fra dette, fra siste regnskapsår. Årsregnskapet skal inneholde revisors beretning Tilbyders organisasjon for gjennomføring av arbeidet, herunder CV for prosjektleder og sentrale medarbeidere, samt beskrivelse av tilgjengelige personalressurser Tilbyders redegjørelse for hvilke underentreprenører som eventuelt vil bli benyttet. Dersom sentrale deler av arbeidet skal utføres av underentreprenør, skal dennes kompetanse dokumenteres, og skatteattester og HMS egenerklæring være vedlagt. Redegjørelse for relevante oppdrag i løpet av de tre siste år, med angivelse av verdi, tidspunkt og oppdragsgiver Redegjørelse for tilbyders kvalitetssikring/-styringssystem E. Produktspesifikasjon Eventuell spesifikasjon av tilbudte produkter (eks. armatur, sanitærutstyr, fast innredning etc.). 2012/13706 Side 6 av 12

7 1.6 Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vil bli valgt. De forhold som vil bli vektlagt i vurderingen er angitt i følgende tabell. Vekt Kriterier 60 % Økonomi Pris for beskrevet løsning Timepriser og påslagsfaktorer ved tilleggsarbeider Forbehold som har innvirkning på prisene 20 % Prosjektgjennomføring og fremdrift Tilbyders organisasjon for gjennomføring av arbeidet, herunder CV for prosjektleder og sentrale medarbeidere i prosjektorganisasjonen Forbehold som har innvirkning på prosjektgjennomføring og fremdrift 20 % Kvalitet Referanseoppdrag Kvalitet på tilbudt utstyr og løsninger Forbehold som har innvirkning på ytelsens kvalitet 2012/13706 Side 7 av 12

8 2 ORIENTERING OM PROSJEKTET 2.1 Prosjekt Utskifting av to eldre ventilasjonsaggregater uten varmegjennvinning til to nye ventilasjonsaggregater med roterende varmegjenvinning. Ventilasjonsaggregatene er lokalisert i teknisk rom i kjeller. De fleste arbeidene vil foregå i teknisk rom da luftfordelingsnettet er forutsatt beholdt. Bygningen vil være i full drift under hele byggeperioden. 2.2 Hovedfremdriftsplan Byggestart ca Ferdigstillelse ca Detaljert fremdriftsplan skal utarbeides på grunnlag av ovenstående tidsangivelser, ved arbeidets oppstart. 2.3 Entrepriseform Entreprisen organiseres som hovedentreprise (Ventilasjonstekniske arbeider) med tiltransporterte sideordnede entrepriser for rørtekniske arbeider, elektriske anlegg og bygningsmessige hjelpearbeider. Hovedentreprenøren vil få et ansvaret for koordinering og framdrift av øvrige entreprenører ( elektro, rør og bygg) samt SHA ansvar i byggefasen. Elektro, rør og bygningsentreprise vil tilfalle en av UiO sine rammeavtaleleverandører. For oppkobling mot UiO sitt SD anlegg vil rammeavtaleleverandør GK bli engasjert. 2.4 Prosjektadministrativ håndbok For dette prosjektet vil byggherre utarbeide en prosjektadministrativ håndbok (PA-bok). Dette dokumentet vil bli gjennomgått i prosjektets oppstartsmøte. PA-boken omhandler generell orientering, adresseliste, organisering, administrative rutiner, fremdriftsplaner, endringer, kvalitetssikring, HMS-plan, overtagelse, FDV samt universitetets branninstruks. 2012/13706 Side 8 av 12

9 3 TILBUDSSKJEMA 3.1 Prissammendrag kapitler Kapittel: Navn: 30 GENERELT kr 36 LUFTBEHANDLING kr Sum eks. mva. kr 25 % mva. kr Tilbudt sum inkl. mva. kr. ==================== 2012/13706 Side 9 av 12

10 3.2 Påslag og timepriser Administrasjon av sideentrepriser For administrasjon av sideentrepriser beregnes påslag på disse entreprisenes totale vederlag eks. mva. med følgende sats: Administrasjon og framdriftskontroll: % påslag Tiltransport Påslag på tiltransporterte kontrakter: % av det totale vederlaget eks. mva. for tiltransporterte entrepriser Regningsarbeider Entreprenøren kan pålegges å utføre tilleggsarbeider etter tilbudets enhetspriser. Alle endringsarbeider/endringer skal gjøres opp etter kontraktens enhetspriser. Regningsarbeider utføres etter skriftlig bestilling fra byggherre eller hans representant, og gjøres opp etter medgåtte arbeidstimer. Det skal faktureres med etterfølgende angitte timepriser og eventuelle overtidssatser. Satsene skal dekke lønn, sosiale utgifter, evt. diett og losji, klesgodtgjørelse, godtgjørelse som reise- og gangtid eller tilsvarende, verktøygodtgjørelse, evt. bastillegg, arbeidsledelse og administrasjon, garanti-/ forsikringsansvar samt påslag/ fortjeneste. Håndverktøy og utstyr som benyttes i regningsarbeidene og som enkeltvis har en innkjøpsverdi på under kr ,- eks. mva., skal være inkludert i de oppgitte timesatsene. Regningsarbeider skal ikke honoreres med overtid, uten at overtidsarbeidet på forhånd er skriftlig bestilt av byggherre eller dennes representant. For eventuelle regningsarbeider og pålagt overtid gjelder følgende (priser eks. mva.): Timepriser: Normaltid Overtid 50 % Overtid 100 % Fagarbeider: Hjelpearbeider: Lærling: Saksbehandler/ingeniør: Andre: 2012/13706 Side 10 av 12

11 Maskintype/leieprisliste Timepris/påslag på leieprisliste Materialer og transport Påslag i prosent 3.3 Indeksregulering/fast pris Tilbyder kan gi tilbud på fastpris som alternativ til eventuell indeksregulering av kontraktssum, som følge av endringer i lønninger, priser, sosiale utgifter m.v. (jf. NS ). Byggherre forbeholder seg retten til å velge mellom indeksregulering og fastpris. 3.4 Underskrift Dette tilbudet er supplert med tilbudsbrev datert Sted:, den Underskrift og stempel: 2012/13706 Side 11 av 12

12 4 TEGNINGSLISTE Se tegningsliste side A.A3-1 under teknisk beskrivelse. 2012/13706 Side 12 av 12