TEKNISK AVDELING. Invitasjon til deltakelse i åpen anbudskonkurranse S Observatoriet Rehabilitering av tverrfløyen. Elektrotekniske arbeider

Transkript

1 Invitasjon til deltakelse i åpen anbudskonkurranse S 2572 Observatoriet Rehabilitering av tverrfløyen Elektrotekniske arbeider Versjon 1.1 juni 2008 Januar 2010

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 PREMISSER 1.1 Anskaffelsesprosedyre 1.2 Viktige opplysninger 1.3 Tilbudsgrunnlag 1.4 Krav til tilbyder 1.5 Krav til tilbud 1.6 Tildelingskriterier 2 ORIENTERING OM PROSJEKTET 2.1 Prosjekt 2.2 Hovedfremdriftsplan 2.3 Entrepriseform 2.4 Prosjektadministrativ håndbok 3 TILBUDSSKJEMA 3.1 Prissammendrag kapitler 3.2 Påslag og timepriser 3.3 Indeksregulering/fast pris 3.4 Underskrift 4 TEGNINGSLISTE VEDLEGG: Kravspesifikasjon/teknisk beskrivelse med mengder Tegninger Avtaledokument S 2085 Side 2 av 12

3 1 PREMISSER 1.1 Anskaffelsesprosedyre Universitetet i Oslo v/teknisk avdeling (heretter UiO/byggherre) inviterer Dem med dette til åpen anbudskonkurranse, jf. forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april Denne entreprisen er organisert som hovedentreprise. Det er utarbeidet særskilte entrepriser for bygningsmessige, ventilasjonstekniske, rørtekniske og elektrotekniske arbeider. 1.2 Viktige opplysninger Kontaktpersoner Byggherre: Universitetet i Oslo, Teknisk avdeling Ragna Weider r.l.weider@admin.uio.no Faks Tlf P.b Blindern, 0316 Oslo Arkitekt/byggeleder: NAV A.S. Arkitekter MNAL Per Arne Bjørnstad per@nav.as Faks Tlf Hallingsgate 5, 0170 Oslo Alle henvendelser skal fortrinnsvis være skriftlige og på e-post. Tilbudsfrist og innlevering Frist for innlevering av tilbud: kl Leveringsadresse: Postadresse: Universitetet i Oslo, Teknisk avdeling Problemveien 7, 8.etg Blindern, Oslo Universitetet i Oslo, Teknisk avdeling P.b Blindern, 0316 Oslo Leverandøren har risikoen for at tilbudet er kommet frem til riktig adresse innen tilbudsfristens utløp. Tilbudet skal leveres i 2 eksemplar, i lukket konvolutt merket: S 2572 Observatoriet Rehabilitering av tverrfløyen / Elektrotekniske arbeider Tilbudet skal være skriftlig, og kan ikke leveres pr. e-post eller telefaks. S 2085 Side 3 av 12

4 Tilbudsbefaring Det avholdes tilbudsbefaring: tirsdag kl i Observatoriegt. 1 Deltagelse på tilbudsbefaringen er et absolutt krav, tilbydere som ikke har deltatt vil bli avvist/forkastet ved tilbudsåpning. Tilbudsåpning, kostnader Tilbyderne vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene. Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av tilbyder. 1.3 Tilbudsgrunnlag Dokumenter som inngår i tilbudsgrunnlaget Dette dokument/invitasjon Kravspesifikasjon/teknisk beskrivelse med mengder Tegningsliste og tegninger Avtaledokument Alternative løsninger Det er ikke anledning til å gi tilbud på alternative løsninger, med mindre kravspesifikasjonen åpner for dette eller alternativer er beskrevet. Alternative leveringsfrister Det er ikke anledning til å gi tilbud som inneholder forbehold mot, eller alternativer til, tilbudsgrunnlagets frister for utføring av kontraktsarbeidet. Tilbud på deler Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av tilbudsgrunnlaget. 1.4 Krav til tilbyder Kvalifikasjonskrav (Gjelder også alle underentreprenører). Tilbyder må ha et lovlig etablert foretak Tilbyder må ha tilstrekkelig økonomisk grunnlag for oppfyllelse av kontrakten Tilbyder må ha tilstrekkelig kapasitet for å gjennomføre kontrakten Tilbyder må ha relevant kompetanse, det samme gjelder for tilbyders utførende i oppdraget Tilbyder må ha erfaring fra relevante oppdrag/med antikvarisk rehabilitering hvorav ett eller flere prosjekter har omfattet bygning i fredningsklasse hvor type ytelser har direkte overføringsverdi. Det samme gjelder for tilbyders utførende i oppdraget Tilbyder må ha et kvalitetssikringssystem S 2085 Side 4 av 12

5 Tilbyder må ha lærlingordning. Det forutsettes at tilbyder får nødvendig lokal godkjenning etter Plan og bygningsloven for det aktuelle arbeidet. Det stilles i kontrakten krav til lønns- og arbeidsvilkår, jfr. reglene i forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes. 1.5 Krav til tilbud Tilbudet skal inneholde følgende: A. Tilbudsbrev Det skal utarbeides et eget tilbudsbrev hvor det opplyses om: Tilbudt fast pris på det arbeidet som er beskrevet i tilbudsgrunnlaget Eventuelle mangler i tilbudsgrunnlaget, og eventuelle prismessige konsekvenser for å sikre en komplett leveranse Eventuelle avvik fra tilbudsgrunnlaget Eventuelle forbehold. B. Tilbudsskjema Tilbudsskjema i innbydelsens punkt 3 skal fylles ut. C. Kravspesifikasjon/teknisk beskrivelse med mengder Vedlagte kravspesifikasjon skal fylles ut med enhetspriser, eventuelt rundsummer der det er angitt. Kapitlene skal summeres. D. Dokumentasjon Følgende dokumentasjon skal være vedlagt tilbudet: Firmaattest Skatteattester som ikke er eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp: - skatteattest for skatt fra kemner/kommunekasserer - skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden Tilbyders årsregnskap, eller utdrag fra dette, fra siste regnskapsår. Årsregnskapet skal inneholde revisors beretning S 2085 Side 5 av 12

6 Tilbyders organisasjon for gjennomføring av arbeidet Tilbyders redegjørelse for hvilke underentreprenører som eventuelt vil bli benyttet. Dersom sentrale deler av arbeidet skal utføres av underentreprenør, skal dennes kompetanse dokumenteres, og skatteattester og HMS egenerklæring være vedlagt. Redegjørelse for relevante oppdrag i løpet av de tre siste år, med angivelse av verdi, tidspunkt og oppdragsgiver. Herunder særskilt arbeider med verneverdige bygninger, og arbeider med direkte overføringsverdi. Fremlegging av CV for prosjektleder og sentrale medarbeidere som vil bli benyttet i oppdraget, samt beskrivelse av tilgjengelige personalressurser for øvrig. Redegjørelse for tilbyders kvalitetssikring/-styringssystem Redegjørelse for tilbyders lærlingordning. Utfylt egenerklæring om at tilbyder oppfyller lovfestede krav innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Skjema for HMS-egenerklæring kan hentes på Fornyings- og Administrasjonsdepartementets internettsider, offentlige anskaffelser konkurransepolitikk/regelverket-for-anskaffelser/offentlige-anskaffelser- Skjemaer.html?id= E. Produktspesifikasjon Eventuell spesifikasjon av tilbudte produkter (eks. armatur, sanitærutstyr, fast innredning etc.). S 2085 Side 6 av 12

7 1.6 Tildelingskriterier Det totalt sett mest fordelaktige tilbud vil bli valgt. De forhold som vil bli vektlagt i vurderingen er angitt i følgende tabell. Vekt Kriterier 40 % Økonomi Pris for beskrevet løsning Timepriser og påslagsfaktorer ved tilleggsarbeider Priser ved opsjoner Forbehold som har innvirkning på prisene 30 % Prosjektgjennomføring og fremdrift Tilbyders organisasjon for gjennomføring av arbeidet, herunder CV for prosjektleder og sentrale medarbeidere i prosjektorganisasjonen forutsatt som deltager i prosjektet Forbehold som har innvirkning på prosjektgjennomføring og fremdrift 30 % Kvalitet Referanseoppdrag Kvalitet på tilbudt utstyr og løsninger Forbehold som har innvirkning på ytelsens kvalitet S 2085 Side 7 av 12

8 2 ORIENTERING OM PROSJEKTET 2.1 Prosjekt Observatoriet i Oslo ble bygget i årene etter tegninger av Christian H. Grosch. Bygningen har sin beliggenhet i Observatoriegata / Observatorie Terrasse mellom Vika og Skillebekk i Oslo sentrum. Bygningen er fredet. Bygningens tverrfløy er planlagt rehabilitert for museumsvirksomhet. I den forbindelse og har tiltakshaver i samråd med Riksantikvaren planlagt en komplett innvendig antikvarisk restaurering med visse mindre rivingstiltak av nyere tilføyelser, samt oppføring av ett nytt handikappstoalett i hovedfløyen. 2.2 Hovedfremdriftsplan Antatt byggestart: Antatt ferdigstillelse: Detaljert fremdriftsplan skal utarbeides på grunnlag av ovenstående tidsangivelser, ved arbeidets oppstart. 2.3 Entrepriseform Arbeidene er organisert som hovedentreprise, hvor entreprenør for bygningsmessige arbeider (hovedentreprenør) vil få tiltransportert koordineringsansvaret for de øvrige entreprisene. 2.4 Prosjektadministrativ håndbok For dette prosjektet vil byggherre utarbeide en prosjektadministrativ håndbok (PA-bok). Dette dokumentet vil bli gjennomgått i prosjektets oppstartsmøte. PA-boken omhandler generell orientering, adresseliste, organisering, administrative rutiner, fremdriftsplaner, endringer, kvalitetssikring, HMS-plan, overtagelse, FDV samt universitetets branninstruks. S 2085 Side 8 av 12

9 3 TILBUDSSKJEMA 3.1 Prissammendrag kapitler Kapittel: Navn: 01 Rigg og Drift kr 40 Elektrotekniske arbeider kr Sum eks. mva. kr 25 % mva. kr Tilbudt sum inkl. mva. kr. ==================== S 2085 Side 9 av 12

10 3.2 Påslag og timepriser Administrasjon av sideentrepriser For administrasjon av sideentrepriser beregnes påslag på disse entreprisenes totale vederlag eks. mva. med følgende sats: Administrasjon og framdriftskontroll: % påslag Tiltransport Påslag på tiltransporterte kontrakter: tiltransporterte entrepriser % av det totale vederlaget eks. mva. for Byggherreleveranser Spesielle byggherreleveranser er ikke påslagsberettigede. Regningsarbeider Entreprenøren kan pålegges å utføre tilleggsarbeider etter tilbudets enhetspriser. Alle endringsarbeider/endringer skal gjøres opp etter kontraktens enhetspriser. Regningsarbeider utføres etter skriftlig bestilling fra byggherre eller hans representant, og gjøres opp etter medgåtte arbeidstimer. Det skal faktureres med etterfølgende angitte timepriser og eventuelle overtidssatser. Satsene skal dekke lønn, sosiale utgifter, evt. diett og losji, klesgodtgjørelse, godtgjørelse som reise- og gangtid eller tilsvarende, verktøygodtgjørelse, evt. bastillegg, arbeidsledelse og administrasjon, garanti-/ forsikringsansvar samt påslag/ fortjeneste. Håndverktøy og utstyr som benyttes i regningsarbeidene og som enkeltvis har en innkjøpsverdi på under kr ,- eks. mva., skal være inkludert i de oppgitte timesatsene. Regningsarbeider skal ikke honoreres med overtid, uten at overtidsarbeidet på forhånd er skriftlig bestilt av byggherre eller dennes representant. For eventuelle regningsarbeider og pålagt overtid gjelder følgende (priser eks. mva.): Timepriser: Normaltid Overtid 50 % Overtid 100 % Fagarbeider: Hjelpearbeider: Lærling: Saksbehandler/ingeniør: Andre: S 2085 Side 10 av 12

11 Maskintype/leieprisliste Timepris/påslag på leieprisliste Materialer og transport Påslag i prosent 3.3 Indeksregulering/fast pris Tilbyder kan gi tilbud på fastpris som alternativ til eventuell indeksregulering av kontraktssum, som følge av endringer i lønninger, priser, sosiale utgifter m.v. (jf. NS ). Byggherre forbeholder seg retten til å velge mellom indeksregulering og fastpris. 3.4 Underskrift Dette tilbudet er supplert med tilbudsbrev datert Sted:, den Underskrift og stempel: S 2085 Side 11 av 12

12 4 TEGNINGSLISTE RIE: Se vedlagte tegn.liste S 2085 Side 12 av 12