BYGNINGSVEDLIKEHOLD - TREARBEIDER KONKURRANSE MED FORHANDLING

Transkript

1 Vesterveien 15 B 4613 KRISTIANSAND Telefon Kunde: Vest-Agder museet avdeling Setesdalsbanen Dokument nr.: Dokumenttittel: BYGNINGSVEDLIKEHOLD - TREARBEIDER KONKURRANSE MED FORHANDLING For tilbud NCH - Rev. Dato Beskrivelse Utført av Kontr. Av

2 2 INNHOLDSFORTEGNELSE A TILBUDSINNBYDELSE... 3 B1 OVERSIKT OVER KONKURRANSEGRUNNLAGET... 4 B5 KRAV TIL VEDLEGG... 5 C TILBUDSSAMMENDRAG... 6 M BESKRIVELSE OG MENGDEFORTEGNELSE... 7

3 3 A. TILBUDSINNBYDELSE Vest-Agder Museet avdeling Setesdalsbanen ønsker tilbud på en fire-årig rammeavtale for bygningvedlikehold trearbeider. For tilbudet gjelder Lov av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser. Dessuten gjelder bestemmelsene i del I i Forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser. Setesdalsbanen har, fra Grovane til Røyknes, 1750 m 2 bygningsmasse i tre som trenger årskontroll, restaurering og løpende vedlikehold. I tillegg kommer dører og vinduer i verksted og vognhall. Alderen på bygningene varierer fra 0 til 122 år. For de fleste bygningene må arbeidet utføres etter antikvariske prinsipper. Antydet omfang er 400 h/år, men arbeidet er avhengig av årlige bevilgninger til formålet. Det ønskes derfor tilbud på en rammeavtale for årene 2017 til 2020, basert på en rund sum for oppstart av hver ny arbeidsperiode og deretter avregning etter medgått tid. Setesdalsbanen bestemmer hva som skal gjøres. Tilbyderen har deretter selvstendig ansvar for utførelsen, samt at alle regler om arbeid nær jernbanespor følges. Det forutsettes at tilbyderen selv utfører arbeidet, det skal ikke benyttes underentreprenører uten skriftlig avtale før arbeidet starter. Tilbudene vil bli vurdert ut fra pris og tilbyderens kvalifikasjoner. Erfaring med arbeid på tekniske kulturminner må dokumenteres som to referanseprosjekter utført i 2014 til 2016, hvor tilbyderens arbeid utgjorde minst NOK pr prosjekt. Anskaffelsesprosedyren skal gjennomføres som konkurranse med forhandling. Etter at tilbudene er levert, vil byggherren først sjekke om de formelle krav til tilbyderne er oppfylt. Deretter vil de oppførte referanseprosjekter bli vurdert. For de tilbyderne som ansees å oppfylle kvalifikasjonskravene, vil tilbudene bli rangert etter laveste pris. Byggherren velger deretter ett eller flere tilbud som det forhandles om. Det kan forhandles om endringer eller suppleringer av alle sider av tilbudene, så som forretningsmessige vilkår, pris og tekniske spesifikasjoner. Det er også anledning til å forkaste ethvert tilbud. Leveringstid: Ved bestilling før den 1.3. hvert år har Setesdalsbanen krav på at arbeidet blir utført før 1.9. samme år. Ved bestilling etter 1.3. avtales etter hvilke muligheter entreprenøren har. Tilbudsbefaring holdes mandag med fremmøte ved Vognhallen på Grovane kl Hvis stedet er vanskelig å finne, kan avdelingsleder Tom Johansen kontaktes på telefon Tilbud gis i form av Konkurransegrunnlaget med utfylte poster og supplert med forpliktende tilbudsbrev og vedlegget beskrevet i Kapittel B5. Tilbudet skal være datert og underskrevet. Tilbudet skannes til pdf og sendes på e-post til svein@stal-consult.no, merket: Tilbud på bygningsvedlikehold trearbeider. Tilbudsfrist: Se tekst på Doffin. Tilbudsåpning er umiddelbart etter tilbudsfristens utløp. Tilbyderne kan ikke være tilstede. Vedståelsesfristen for tilbudet er 60 kalenderdager etter tilbudsfristens utløp. Kontraktsdokumenter blir utarbeidet med basis i NS 8405:2008. Alle henvendelser og spørsmål vedrørende tilbudet rettes pr e-post eller telefon til Stål-consult A/S v/ Svein Vegge. E-post: svein@stal-consult.no, telefon eller Kristiansand Vest-Agder Museet John Olsen (sign)

4 4 B1. OVERSIKT OVER KONKURRANSEGRUNNLAGET A. Tilbudsinnbydelse B5. Krav til vedlegg C. Tilbudssammendrag M. Beskrivelse og mengdefortegnelse

5 5 B5. KRAV TIL VEDLEGG Tilbyderen må som en del av tilbudet levere en egen pdf.-fil som inneholder: a) Firmapresentasjon b) Generelle kvalifikasjoner c) Referanse til to prosjekter utført i 2014 til 2016 som omfatter reparasjon av gamle trehus etter antikvariske prinsipper. I hvert prosjekt må tilbyderen ha utført arbeid for minst NOK.. Navn og telefonnummer til oppdragsgiverne for prosjektene må oppgis. d) Attest for betalt skatt og merverdiavgift e) HMS-egenerklæring

6 6 C. TILBUDSSAMMENDRAG Sum ifølge mengdefortegnelsen Tilbudssum ekskl. MVA MVA Tilbudssum inkl. MVA ================ Merverdiavgift beregnes etter bestemmelser som gjelder når arbeidet utføres. Tilbudet er supplert med forpliktende tilbudsbrev. Eventuelle forbehold, avvik og alternativer fra tilbudsunderlaget fremkommer i tilbudsbrevet. Vedlegget ifølge Kapittel B5 er levert i en egen pdf.-fil... den Stempel, underskrift Fullstendig firmanavn:... Postadresse:. E-postadresse:... Gateadresse:... Foretaksnummer:... Kontaktperson og telefonnummer:...

7 7 M. BESKRIVELSE OG MENGDEFORTEGNELSE Post Beskrivelse Enhet Mengde Pris Sum M ALLE ARBEIDER a) For rammeavtalen forutsettes det at hver arbeidsperiode avregnes som summen av en fast del og en eller flere variable deler. Den faste delen skal inkludere rigg, drift, teknisk kontroll av utførelse, forsikring, renter, provisjoner og alt annet som entreprenøren er pålagt i kontrakten og som ikke inngår i den variable delen. Post M1 brukes til dette. Den variable delen skal dekke faktisk utført arbeide og avregnes etter enhetsprisene i Post M2 og medgåtte timer, basert på entreprenørens timelister. b) Prisene i Post M1 og M2 justeres for prisstigning med en faktor f k n, k 2016 hvor k 2016 er indekstallet i Statistisk sentralbyrås Byggjekostnadsindeks for bustadblokk den , og k n er indekstallet i samme indeks den 15. i den måneden bestillingen av den aktuelle arbeidsperiode ble gjort. c) For sammenligning av tilbudene er det satt opp antatte, totale mengder, basert på fire arbeidsperioder. Fast del M1 RS stk 4 Variable deler M2 Arbeid Arbeid utføres etter medgått tid Timeprisene inkluderer alle kostnader inklusive håndverktøy, men ikke stillas og lift. Hvis stillas eller lift skal brukes, avtales dette ekstra i hvert tilfelle. h 1600 M3 Påslag for materialer og innleide maskiner. % For sammenligning av tilbudene er det anslått en sum for materialer på NOK , som det skal regnes et påslag på ved hjelp av den oppgitte prosentsats. % Sum alle poster overføres til tilbudssammendraget