Øygarden kommune. Boliger for vanskeligstilte, Rongøy - Totalentreprise. Utgave: 0 Dato:

Transkript

1 Boliger for vanskeligstilte, Rongøy - Totalentreprise Utgave: 0 Dato:

2 Boliger for vanskeligstilte, Rongøy - Totalentreprise 2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Tilbudsinnbydelse Orientering om prosjektet Prosjektets art og omfang Organisasjon og entrepriseform Forhold på byggeplassen Helse, miljø og sikkerhet Fremdrift og byggetid Konkurranseregler Regelverk Kunngjøring Konkurransegrunnlaget Tilbudsbefaring/konferanse Krav til leverandørens kvalifikasjoner Tilbudets utforming Anskaffelsen gjennomføres etter følgende prosess: Valg av tilbyder og tildelingskriterier Kontraktsbestemmelser Alminnelige kontraktsbestemmelser Spesielle kontraktsbestemmelser Forbehold Funksjonsbeskrivelse... 8

3 Boliger for vanskeligstilte, Rongøy - Totalentreprise 3 1 TILBUDSINNBYDELSE innbyr herved Deres firma til å gi tilbud på følgende arbeider: Boliger for vanskeligstilte, Rong - Totalentreprise For denne anskaffelse gjelder følgende regelverk: Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 (FOA). For denne anskaffelsen gjelder del I og del II. Dette er en åpen anbudskonkurranse iht. FOA 5-1. I denne konkurransen får alle interesserte og kvalifiserte leverandører levere inn tilbud. Forespørsel om å delta i konkurransen skjer samtidig som tilbudet sendes inn. Innlevering: Tilbudet leveres skriftlig i ett skriftlig eksemplar innen mandag kl til følgende adresse: Asplan Viak A/S, Fabrikkgaten 3, Pb Solheimsviken, 5824 Bergen. Tilbudet leveres i lukket og nøytral emballasje merket: Boliger for vanskeligstilte - Totalentreprise Tilbudet er bindende for tilbyder inntil 90 dager etter tilbudsfristens utløp. 2 ORIENTERING OM PROSJEKTET 2.1 Prosjektets art og omfang s "Bustadsosial handlingsplan" beskriver en rekke tiltak som blant annet skal gi vanskeligstilte et bedre boligtilbud. Som et ledd i denne planen innbys det herved til å gi tilbud på oppføring av 4 nye boliger på Rongøy i, gjennomført som totalentreprise. Anskaffelsen har en øvre ramme på 7 mill kr eks mva, inklusiv tomt. Tilbyder skal stå for tomt for prosjektet. Det skal tilbys nye boliger, det vil si ny bygningsmasse/nybygg. skal finansiere kjøpet ved hjelp av Husbankens finansierings- og tilskuddsordninger. Det er ikke et krav at de fire bo-enheten skal ligge samlet, de kan ligge spredt. Minstekravet er at de må ligge på Rongøy i Øygarden. Boligene skal leveres komplett ferdig; "Nøkkelferdig", innvendig og utvendig.

4 Boliger for vanskeligstilte, Rongøy - Totalentreprise Organisasjon og entrepriseform Oppdragsgiver er:, Ternholmvegen 2, Øygarden Rådhus, 5337 Rong Entrepriseform: Totalentreprise jfr. NS8407. Byggherreombud: Asplan Viak A/S 2.3 Forhold på byggeplassen Totalentreprenør skal stå for all organisering av forhold på byggeplass. Plan for rigg og sikring fremlegges byggherre. 2.4 Helse, miljø og sikkerhet Totalentreprenør skal utarbeide HMS-plan for prosjektet. Totalentreprenør plikter å sende melding og endringsmeldinger til arbeidstilsynet. 3 FREMDRIFT OG BYGGETID Følgende gjelder som forutsetninger: Utlysning på DOFFIN: Ca Innleveringsfrist: Kontrahering og oppstart innen: Ferdigstillelse og overtakelse: KONKURRANSEREGLER 4.1 Regelverk Konkurranseform er konkurranse med forhandling i henhold til FOA 5-1. Alle interesserte leverandører får levere tilbud. Det skjer ingen prekvalifisering, og leverandørene må innlevere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de innleverer tilbudet. 4.2 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i Doffin (

5 Boliger for vanskeligstilte, Rongøy - Totalentreprise Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av dette dokumentet. 4.4 Tilbudsbefaring/konferanse Det vil i utgangspunktet ikke bli avholdt tilbudsbefaring. 4.5 Krav til leverandørens kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav er minimumskrav som knytter seg til leverandørens egnethet til å levere den aktuelle anskaffelsen. Formålet med å stille kvalifikasjonskrav er å sikre at tilbyderne har det nødvendige grunnlaget for å gjennomføre kontrakten. Alle krav må oppfylles for at tilbyder skal bli kvalifisert. Tilbyderen må oppfylle kravene gjennom å innlevere den dokumentasjonen som er angitt under det enkelte krav KRAV: Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Dokumenteres på følgende måte: Tilbyder skal fremlegge skatteattest for skatt og merverdiavgift utstedt av kemner/kommunekasserer. Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske KRAV: Leverandøren skal ha et fungerende HMS-system. Dokumenters på følgende måte: Tilbyder skal fremlegge erklæring i samsvar med vedlegg 2 i forskrift om offentlige anskaffelser ( HMS-erklæring ) KRAV: Det kreves at leverandøren har en lovlig etablert virksomhet. Dokumenteres på følgende måte: Tilbyder skal fremlegge firmaattest. Utenlandske selskaper skal fremlegge godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert KRAV: Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende oppdrag. Dokumenteres på følgende møte: Referanseliste som beskriver utførte prosjekter som har relevans til denne konkurransen for de siste 3 år. Beskrivelsen av dette må minimum inneholde kontraktens verdi, leverandørens rolle/funksjon i prosjektet, og byggherre/oppdragsgiver.

6 Boliger for vanskeligstilte, Rongøy - Totalentreprise KRAV: Leverandøren må ha nødvendige kvalifikasjoner for å oppnå godkjenning av foretak for ansvarsrett. Dokumenteres på følgende måte: Sentral godkjenning eller dokumentasjon som viser at leverandøren oppfyller de underliggende kvalifikasjonskrav slik at det basert på innsendte dokumenter fremstår som sannsynliggjort at sentral eller lokal godkjenning vil bli oppnådd. Tiltaksklasse KRAV: Oppdraget krever leverandører som har systemer for kvalitetsstyring. Dokumenteres på èn av følgende to måter: 1. Beskrivelse av firmaets rutiner vedrørende kvalitetsstyring, med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, ledelsens ansvar, tilvirkningsprosess og kontinuerlig analyse og forbedring. Eksempler fra tidligere prosjekter som viser praktisk bruk av firmaets kvalitetsstyring og kvalitetssikring i prosjektet. 2. Dersom leverandør innehar ISO 9001:2000 sertifikat vil kravet være dokumentert ved å vedlegge kopi av dette sertifikatet. Alle underleverandører skal tilfredsstille de samme lovpålagte krav (attester for skatt og mva som er stilt til tilbyder i denne konkurransen). Dokumentasjonen skal fremlegges før kontraktsinngåelse med underleverandører. 4.6 Tilbudets utforming Tilbyderne bes om å utforme tilbudet på følgende måte 1. Tilbudsbrev 2. Dokumentasjon iht. oppfyllelse av kvalifikasjonskrav 3. Dokumentasjon iht. tildelingskriterier 4.7 Anskaffelsen gjennomføres etter følgende prosess: Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7.april 2006 nr Åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud. Det er ingen prekvalifisering, og leverandøren må levere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig med at de leverer tilbud. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger. Leverandøren må derfor gi sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp. 4.8 Valg av tilbyder og tildelingskriterier I denne konkurransen har oppdragsgiver valgt følgende kriterium for valg av kvalifisert tilbyder: Det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for oppdragsgiver

7 Boliger for vanskeligstilte, Rongøy - Totalentreprise 7 Tildelingskriterier er de kriterier som oppdragsgiver skal vektlegge ved valg av tilbud. En samlet vurdering av tildelingskriteriene vil avgjøre hvem av de kvalifiserte tilbyderne som blir tildelt kontrakt. Tildelingskriterier, med relativ vekting, er som følger: Pris Pris (pr. m2 bolig) 50% Miljø og tilgjengelighet 10% Leveransebeskrivelse 40% SUM 100% Pris blir vurdert ut i fra tilbudt pris pr. m2 (BRA) bolig, inkludert tomt, uavhengig av tomtens størrelse. Til grunn for tilbudet regnes de lønninger, sosiale ytelser, materialpriser og utstyrspriser som gjelder pr. tilbudsdato. Tilbudsprisene skal inneholde alle ytelser som er nødvendige for levering av et komplett produkt i samsvar med tilbudsdokumenter, forskrifter og god håndverksmessig praksis. Tilbudssummen skal ikke reguleres i kontraktsperioden Miljø og tilgjengelighet legger vekt på god tilgjengelighet til offentlig kommunikasjon og dagligvarebutikk fra kommunens boliger. Følgende legges til grunn for vurdering av dette tildelingskriteriet: Gangavstand til både nærmeste dagligvarebutikk og stoppested for buss (må ha daglige avganger eks ferie-ruter). Snarveier, stier og tråkk regnes ikke som gangvei. Tilgjengelighet til bygget skal tilfredsstille krav til universell utforming. Tilbyder skal levere: Avstand (oppgis i meter) dokumenteres ved kart hvor prosjektbeliggenhet og fortau/opparbeidet gangveg er inntegnet Leveransebeskrivelse legger vekt på solide løsninger og kvaliteter. Følgende legges til grunn for vurdering av dette kritèriet: Antall m2 BTA pr. bolig/enhet, holdbarhet i valg av løsninger, planløsninger, utomhus. Tilbyder skal levere: Tegninger; fasader og planløsninger Utomhusplan som viser adkomst med stigningsforhold fra tomtegrense til ytterdører, samt privat uteplass og parkeringsplasser Beskrivelse av prosjektets valgte løsninger og kvaliteter

8 Boliger for vanskeligstilte, Rongøy - Totalentreprise 8 Dokumentasjon på prosjektets status ovenfor offentlige myndigheter. 5 KONTRAKTSBESTEMMELSER 5.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Kontrakt vil bli utarbeidet på grunnlag av NS8407 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser. 5.2 Spesielle kontraktsbestemmelser FDVU-dokumentasjon for materialer, produkter og utstyr, samt vedlikeholdsinstrukser, iht NS3456, overleveres oppdragsgiver før overtakelse. Hvis ikke annet er oppgitt skal 2 papireksemplarer samt ett digitalt sett leveres. Manglende levering av FDVU dokumentasjon, vil kunne medføre fradrag i sluttoppgjøret, og hindrer også ferdigattest. 6 FORBEHOLD Det tas forbehold om vedtak om økonomiske midler og politisk godkjenning. 7 FUNKSJONSBESKRIVELSE Det skal tilbys 4 bo-enheter på Rongøy, som skal tilfredsstille følgende: Minstekrav i plan- og bygningslovens gjeldende tekniske forskrifter Husbankens gjeldende besøksstandard Husbankens gjeldende livsløpsstandard Kravene til universell utforming, ref. Byggforsk-bladet Universell utforming Hver enhet skal ha ett soverom, ett kjøkken, en stue, ett bad, en innvendig bod samt sportsbod Hver enhet skal disponere to parkeringsplasser. Det er ikke et krav at alle fire enhetene må henge sammen. Det kan ligge spredt. Minstekravet er at de må ligge på Rongøy. Utomhusanlegget skal være ferdig opparbeidet. Enhetene skal leveres med baderomsinnredning og kjøkken. Kjøkken leveres uten hvitevarer. Kjøkken skal leveres tilrettelagt for "løse hvitevarer". Enhetene skal leveres komplett ferdig; "Nøkkelferdig", innvendig og utvendig. Enhetene leveres umøblert.