Prosjektrapportering Investeringer

Transkript

1 Prosjektrapportering Investeringer

2 Mjåvann VGS og idrettsanlegg Status: Mulighetsstudie og anbudsinnbydelse ferdig Utkast til reguleringsarbeid i sluttfasen. Anbudsbefaring gjennomført - 6 interessenter 1. HENT AS 2. Veidekke AS 3. BRG AS 4. Kruse Smith AS 5. Skanska AS 6. AF Gruppen AS Frist for innlevering 7 november, deretter begynner arbeidet med valg av konsept/entreprenør. Entreprenør velges ca 1. desember

3 Fra mulighetsstudiet

4 Illustrasjonsplan

5 Oppsummering arealbruk

6 Utkast til reguleringsplan Planen kommer til 1 gangs behandling januar 2017 TPN Midlertidig anleggsvei her?

7 Plan og designkonkurranse Fremdrift Innkomne forslag til løsning skal bedømmes av en jury. (1 ekstern, 1 fra kommunen og 2 fra fylkeskommunen) Muligens 5 medlemmer Vekting Arkitektur/løsning 45 % Økonomi 40% Oppgaveforståelse 15% Juryens anbefaling legges frem for styringsgruppa i november vil medgå til å utarbeide skisseprosjekt, forprosjekt og detaljprosjekt. Utbygging i 2018/19/20 Skolestart høsten 2020

8 Forhandlinger med fylkeskommunen Det ble vedtatt i forrige styringsgruppemøte at det inngås forhandlinger ifh til prinsipper for husleie, og drift av bygninger og anlegg. Dette løftes ut av styringsgruppen og det innkalles til et snarlig oppstartsmøte i denne prosessen.

9 Basishall Flytte basishall fra Mjåvann til ny barneskole? Er med i FORK for Mjåvannprosjektet. Hjemmel; vedtak i kommunestyret i kommunedelplan for idrett og friluftsliv. Egen sak til dette møte der vi ber om mandat til å utrede Er med i FORK for Mjåvannprosjektet. Hjemmel; vedtak i kommunestyret i kommunedelplan for idrett og friluftsliv. Sak til oktober med fordeler, ulemper og konsekvenser med rådmannens anbefaling

10 Nytt VA GRENSTØL til MJÅVANN Nytt VA anlegg nødvendig for å sikre nok tilfredstillende vannforsyning Tas med i samme anbud som veivesenet skal ha ut for ny fylkesvei Kostnadene ligger inne i kommunens økonomiplan, men det fremlegges sak til kommunestyret når kostnadene er fastlagt og valg av entreprenør skal gjøres. (Ny fylkesvei skal stå ferdig i 2020, året etter at ny E18 er ferdig)

11 Ny barneskole Lyngmyr Hva er vedtatt? ( ) Tvedestrand kommunestyre vedtar at det utarbeides forprosjekt for ny skole med utgangspunkt i alternativ C Ramsdalsmyra. Det iverksettes samtidig oppstart av reguleringsplan etter plan og bygningsloven, der planområdet må avgrenses, slik at alle problemstillinger for trafikkavvikling og parkering blir fanget opp. Det bevilges kr ,- til dette arbeidet i 2016, som dekkes fra kommunestyrets tilleggsbevilgningspost, som dermed går ned fra kr ,- til kr ,-. Skolen bygges som en 2 parallell skole for 350 elever, med tilrettelagte arealer for skolefritidsordningen i samme bygg. Bygningsmassen og utearealene må planlegges slik at det teknisk og funksjonelt legges til rette for senere utvidelser til flere parallelle klasser. Det må på et tidlig tidspunkt i forprosjektfasen gjennomføres ytterligere geotekniske undersøkelser og teknisk/økonomisk vurdering av fundamenteringsvalg. Det forutsettes at skolens endelige plassering i området foretas når denne delen av prosjekteringen er gjennomført. Ved utarbeidelse av rom og funksjonsprogrammet skal samtidig fremtidige offentlige bruksmuligheter for den videregående skolen vurderes, herunder må kulturskolen behov og sambruksmuligheter med skolen utredes. Formannskapet bes holdt løpende orientert om fremdriften i prosjektet. Forprosjektet skal sammen med utkast til rom- og funksjonsprogram fremlegges for kommunestyret til godkjenning før ytterligere prosjektering gjennomføres.

12 Ny barneskole Status Reguleringsplanarbeid og mulighetsstudie pågår Utkast vil bli presentert i politisk i løpet av høsten Det er inngått kontrakt om grunnundersøkelser og geotekniske vurderinger av tomten som vil benyttes som underlag for reguleringsplan og forprosjekt. Det har vært dialog med grunneier om å kjøpe mer grunn i bakkant av tomta Referansegruppe og medvirkningsprosess er etablert. Studieturer (Bergen, Stuenes, Fevik) Tomta krever steinmasse, og det vurderes å bruke lokal stein Rom og funksjonsprogram er nesten klart. Avventer basishall, kulturskole og skolebibliotek (samkjøres med ungdomsskolen)

13 Barnehage Bronsbu Følger samme prosessløp som for barneskolen, men det er ikke samme avklaringsbehov for å lage rom og funksjonsprogram Reguleringsplanen sees i sammenheng med reguleringsplanen for Mjåvann når det gjelder atkomst til FV410. (veivesenet) Grunnerverv er ikke foretatt, men prosess i gang (ordfører/rådmann)

14 Åpning av Møllebekken Forprosjekt skal være ferdig i 2016 Det er søkt om finansiering fra KORO (Kunst i offentlige rom) Fortløpende dialog med fam. Tellefsen. Utsmykningsutvalget er engasjert, og vil medvirke til prosjektet

15 Grendstøl Ytterligere regulering nødvendig. Plankrav i industriområde i Øygardsdalen og detalj-justeringer av bl.a. leggeplasser og veier/driftsveier. Størrelse på bebyggbart næringsareal skal avklares Planoppstart varsles nå i september. Fortløpende dialog med næringssjef

16 Kommuneplanen Er ute til offentlig høring. Utsatt høringsfrist ut september. Folkemøte 12 og 14 september. Vedtak november eller desember, avhengig av behandlingen etter høring. Viktig å holde fremdriften her!! VA-plan Er under arbeid, mer info neste møte

17 Aktiv Rast Konseptet er blitt landskjent, og ble nylig benyttet på et veiseminar avholdt i Grenlandsområdet Nye Veier har overtatt som samarbeidspart etter veivesenet, og NV er positivt innstilt til prosjektet Nye Veier utarbeider reguleringsplanen i nært samarbeid med oss. Reguleringsplan planlagt ferdig ila 2017

18 Budsjett/Økonomi Kostnadene til de enkelte prosjekt er foreløpig begrenset til plan og prosjekteringskostnader fordelt på eksterne konsulenter og egne prosjektledere/ medarbeider. Fokus på økonomioppfølgning i forhold til vedtatt budsjett, jfr. prosjektøkonom. Ingen vesentlige avvik fra budsjett å rapportere så langt, men det vil ble fremlagt et detaljert investeringsregnskap ved neste tertialrapport.