13192 SKI VIDEREGÅENDE SKOLE NYTT TILBYGG MED AUDITORIUM OG KANTINE

Transkript

1 13192 SKI VIDEREGÅENDE SKOLE NYTT TILBYGG MED AUDITORIUM OG KANTINE PREKVALIFISERING TIL BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE PROSJEKTERINGSTJENESTER TILBUDSINNBYDELSE Dato: Side 1 av 11

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 TILBUDSINNBYDELSE OPPLYSNINGER OM BYGGHERREN OPPLYSNINGER OM PROSJEKTET OPPDRAGET FOR DE SOM BLIR PREKVALIFISERT OPPDRAGET ETTER BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE REGLER FOR GJENNOMFØRING AV ANSKAFFELSEN Supplerende regler Utlevering av tilbudsinnbydelsen Frist for forespørsel om å delta i konkurransen Forespørsel om å delta i konkurransen Krav til forespørsel Kvalifikasjonsgrunnlag - kvalifikasjonskrav og dokumentasjon av kravene Kriterium for utvelgelse av deltakere Kriterium for valg av tilbud i begrenset anbudskonkurranse Administrasjon av konkurransen KONTRAKTSBESTEMMELSER Kontraktsbestemmelser DOKUMENTER UTLEVERT SOM DEL AV TILBUDSINNBYDELSEN Kvalifikasjonsgrunnlag Oversikt over faglige kvalifikasjoner Oversikt over utførte tjenester innen fagområdet de fem siste år Side 2 av 11

3 1 TILBUDSINNBYDELSE AFK eiendom FKF ønsker tilbud på: Ski videregående skole Nytt tilbygg med auditorium og kantine Prekvalifisering til begrenset anbudskonkurranse - Prosjekteringstjenester Følgende anskaffelsesprosedyre er valgt for denne anskaffelsen: Begrenset anbudskonkurranse Vi viser forøvrig til kunngjøring i DOFFIN-/TED-databasen og konkurransegrunnlaget. den.. Direktør AFK eiendom FKF Side 3 av 11

4 2 OPPLYSNINGER OM BYGGHERREN EIER Akershus fylkeskommune Politisk og administrativ organisering, se BYGGHERRE/OPPDRAGSGIVER PROSJEKTLEDELSE AFK eiendom FKF Telefon forværelse: Prosjektleder: Anita Vinterstad Tlf: Mob: E-post: ADRESSER Postadresse: AFK eiendom FKF Postboks 1193 Sentrum 0107 Oslo Fakturaadresse: AFK eiendom FKF Fakturamottak P. B Sentrum 0107 Oslo Besøksadresse: Akershus fylkeskommune, resepsjonen Galleriet, plan 2 Schweigaardsgate 4, Oslo Side 4 av 11

5 3 OPPLYSNINGER OM PROSJEKTET 3.1 Kort orientering om prosjektet Tilbygg/påbygg med funksjon kantine og auditorium, se pkt Politiske vedtak Fylkestinget vedtok den byggeprogram dat for tilbygg i tilknytning til Ski videregående skole innenfor en kostnadsramme på 51 mill. kroner. 3.3 Skolens opplæringstilbud Skolen tilbyr følgende opplæring: studiespesialisering musikk, dans og drama idrettsfag egen linje for minoritetsspråklige elever Skolen har i dag ca. 630 elever. Det er forutsatt ingen vesentlige endringer i opplæringstilbud og antall elever. Den nye kantinen skal erstatte den provisoriske kantineløsningen som i dag er plassert i tilfluktsrom i underetasjen i hovedbygning. Det nye auditoriet skal fylle dagens behov om undervisning/forelesninger for flere klasser, samt stormøter for elever og lærere, fremføring av prosjektarbeider etc. Situasjonsplan Side 5 av 11

6 3.4 Planstatus m.m. Gjeldende reguleringsplan er reguleringsplan for Ski idrettspark og tilliggende områder mellom Idrettsveien og Drømtorp industriområde, gnr/bnr 135/185. Planen ble sist endret av Ski kommunestyre den Reguleringsplanen har behov for mindre endringer dersom utbyggingen skal gjennomføres innenfor rammene av gjeldende plan, alternativt kan det gis dispensasjon i saken. Søknad om mindre reguleringsendring/dispensasjon er under behandling i Ski kommune der vedtak ventes uke 35. Saken gjelder bebygd areal (BYA) som allerede i dag overskrider rammene fastsatt i gjeldene plan. Det er i søknaden forutsatt to mulige utbyggingsalternativer: Alternativ 1: Påbygg på/til administrasjonsbygning Alternativ 2: Tilbygg vest for hovedbygg Side 6 av 11

7 3.5 Prosjektets art og omfang Ski videregående skole har i dag et samlet areal på ca m2 (BTA). Byggeprogrammet har et programareal for et tilbygg på 695 m2 (BTA). Med beregnet brutto-/nettofaktor på 1,3 vil beregnet bruttoareal for tilbygget tilsvare 900 m2. Totalt sett vil da skolens totale areal etter ferdigstillelse av prosjektet være på ca m2. Byggeprogrammet dat beskriver nybyggarealer for - Kantine dimensjonert for 230 personer med kjøkken og birom - Auditorium dimensjonert for 150 personer Oppdraget vil i innledende fase, innebære å vurdere om hvorvidt alternativ 1 eller alternativ 2 vil gi den beste løsningen mht. funksjonalitet, arealeffektivitet, logistikk, energiforbruk, fleksibilitet, estetikk, etc. I det tilfelle prosjektet medfører at skolen mister bruksareal som følge av prosjektet, skal dette arealet kompenseres. Plassering og utforming av tilbygget skal være universelt utformet etter TEK10 og Norsk Standard NS :2009 og NS 11005:2011. Det skal tas hensyn til fremtidig utvidelse/påbygning i det valgte alternativet. 3.6 Entrepriseform Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre prosjektet som en totalentreprise. Rådgivere forutsettes tiltransportert totalentreprenør i utførelsesfasen. Det vil imidlertid i samråd med de prosjekterende i forprosjektet bli vurdert om det er hensiktsmessig å benytte en annen entrepriseform. 3.7 Beliggenhet og atkomst Eksisterende skole har gnr. 135, bnr. 185, Ski kommune. Hovedadkomst til skolen er fra Gymnasveien via Idrettsveien. Adressen er Gymnasveien 6, 1401 Ski. 3.8 Grunnforhold. Det foreligger ingen geoteknisk rapport over eiendommen. Eksisterende bygninger på tomten er fundamentert på fjell, enten direkte eller via pilarer. Siste byggetrinn ved skolen (administrasjonsbygningen) se pkt. 3.4 Alternativ 1, er bygningsmessig forberedt for påbygg. 3.9 Tidsfrister/fremdriftsforhold Nedenfor nevnte datoer er foreløpig lagt til grunn for gjennomføring av prosjektet. Frist for innlevering av forespørsel om å delta i begrenset anbudskonkurranse : Utvelgelse av deltakere til begrenset anbudskonkurranse : Frist for innlevering av tilbud : Tildeling av kontrakt prosjektering : Oppstart prosjektering : Utarbeidet forprosjekt/ferdig tilbudsgrunnlag : Kontrakt totalentreprenør : Oppstart detaljprosjektering : Byggestart : Ferdigstillelse : Side 7 av 11

8 3.10 Prosjektets tiltaksprofil Prosjektets tiltaksprofil vurderes til tiltaksklasse 2. Avklaring med Ski kommune er ikke gjennomført. 4 OPPDRAGET FOR DE SOM BLIR PREKVALIFISERT Prosjekteringsgruppene som velges ut til å delta i begrenset anbudskonkurranse skal: 1. Vurdere alternativ 1 og 2 i kap 3, pkt..3.4 mot hverandre. Utarbeide et forslag til planløsning av tilbygg/påbygg med tilpasning til eksisterende skole. Det skal leveres enkle planer og snitt med vist fysisk tilknytning til eksisterende bygg. Mål: 1: Utarbeide situasjonsplan Mål: 1:1000 og utomhusplan Mål: 1: Gi tilbud på prosjektering av prosjektet. Prosjekteringsgruppene som velges ut til å delta i konkurransen honoreres med kr inkl. mva. for ytelsen. 5 OPPDRAGET ETTER BEGRENSET ANBUDSKONKURRANSE Oppdraget vil for den prosjekteringsgruppen som tildeles oppdraget, omfatte prosjektering av tilbygg/påbygg og eventuell til dels ombygging i eksisterende bygninger samt prosjektering av utomhusområde i tilknytning til tiltaket. 6 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV ANSKAFFELSEN 6.0 Generelle regler De regler som skal gjelde for gjennomføringen av denne anskaffelsen fremgår av lov om offentlige anskaffelser, forskrift om offentlige anskaffelser (forskriften), med supplerende regler. Reglene fastsetter blant annet tilbydernes og oppdragsgivers rettigheter og plikter i forbindelse med gjennomføringen av konkurransen. Tilbudet skal gis på grunnlag av de dokumenter som er angitt i konkurransegrunnlaget. 6.1 Obligatoriske krav Skatteattester For anskaffelser som overstiger kroner ekskl. mva. skal samtlige norske leverandører som leverer tilbud fremlegge skatteattest for merverdiavgift og for skatt. Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra ovenfor nevnte frist. Følgende innleveringsmåte skal benyttes: Leveres sammen med forespørsel om å delta. Frist for innlevering: Samtidig med frist for forespørsel om å delta. HMS-egenerklæring Side 8 av 11

9 For anskaffelser som reguleres av forskriftens del II eller del III skal samtlige leverandører fremlegge en egenerklæring i samsvar med forskriften. Følgende innleveringsmåte skal benyttes: Leveres sammen med forespørsel om å delta. Frist for innlevering: Samtidig med frist for forespørsel om å delta 6.2 Supplerende regler Utlevering av tilbudsinnbydelsen Tilbudsinnbydelsen forefinnes som vedlegg til kunngjøringen i DOFFIN-/TED-databasen Frist for forespørsel om å delta i konkurransen Frist: 9. september 2013, kl. 12: Forespørsel om å delta i konkurransen Forespørsel skal være merket: AFK eiendom FKF, Ski videregående skole Nytt tilbygg med auditorium og kantine prekvalifisering til begrenset anbudskonkurranse prosjekteringstjenester Leveringsadresse: Akershus fylkeskommune, resepsjonen, Galleriet, plan 2, Schweigaardsgt. 4, Oslo. Forespørsel kan ikke sendes over telefaks eller E-post Krav til forespørsel Forespørselen skal være skrevet på norsk. Forespørselen skal bestå av følgende: 1. Forespørsel i underskrevet stand, 2. skatteattester og HMS-egenerklæring i samsvar med kravene i punkt dokumentasjon på at kvalifikasjonskravene er oppfylt, i henhold til pkt Kvalifikasjonsgrunnlag - kvalifikasjonskrav og dokumentasjon av kravene Prosjekteringsgruppen må ha nødvendig kompetanse og kapasitet innen områdene: arkitektur, geoteknikk, interiørarkitektur, byggeteknikk, VVS-teknikk, elektroteknikk, brannteknikk, akustikk og landskapsarkitektur. Funksjon som prosjekteringsgruppeleder og SHA-koordinator i prosjekteringsfasen skal også dekkes av gruppen. Kvalifikasjonskravene og kravene til dokumentasjon av at kvalifikasjonskravene til prosjekteringsgruppene er oppfylt, er angitt i egne vedlegg, jf. pkt. «8 Dokumenter utlevert som del av konkurransegrunnlaget» Kriterium for utvelgelse av deltakere På bakgrunn av kvalifikasjonskravene for denne anskaffelsen og den innleverte dokumentasjon av at kravene er oppfylt, vil Akershus fylkeskommune velge ut tre prosjekteringsgrupper til å delta i en begrenset anbudskonkurranse om prosjektering av nybygg ved Ski videregående skole. Forutsatt at det melder seg tilstrekkelig mange egnede prosjekteringsgrupper, vil oppdragsgiver velge ut tre prosjekteringsgrupper til å delta i den begrensede anbudskonkurransen. Blir flere prosjekteringsgrupper kvalifisert, vil oppdragsgiver velge ut de tre prosjekteringsgruppene oppdragsgiver, etter en konkret vurdering, mener er best kompetent. Side 9 av 11

10 De viktigste kvalifikasjonene for gjennomføring av oppdraget vil være: Arkitektens faglige kvalifikasjoner og erfaring fra tilsvarende prosjekter. Prosjekteringsgruppens samlede erfaring og kapasitet Kriterium for valg av tilbud i begrenset anbudskonkurranse Tildelingen vil skje på basis av hvilket tilbud som er det mest fordelaktige. Følgende undertildelingskriterier vil bli lagt til grunn for valg av tilbud hvor undertildelingskriteriene innbyrdes er prioritert og vektet % Funksjonalitet: - Planløsning - Fleksibilitet - Tilknytning til eksisterende skole/utnyttelse av tomt - Tilpasning til eksisterende skole - 40 % Pris Administrasjon av konkurransen AFK eiendom FKF har kunngjort og administrerer konkurransen. Kontaktperson for alle henvendelser i denne konkurransen er: Navn: Anita Vinterstad Telefon: E-post: anita.vinterstad@afk-eiendom.no Eventuelle spørsmål om kvalifikasjonsgrunnlaget rettes skriftlig innen , kl. 12:00. 7 KONTRAKTSBESTEMMELSER 7.1 Kontraktsbestemmelser NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag med AFK s supplerende bestemmelser skal legges til grunn for oppdraget. Oversendes til de prosjekteringsgruppene som blir valgt ut. Tilbyder skal benytte oppdragsgivers mal for internavtale til prosjekteringsgruppens internavtale. Prosjekteringsgruppens internavtale skal godkjennes av oppdragsgiver og være en del av kontrakten. Side 10 av 11

11 8 DOKUMENTER UTLEVERT SOM DEL AV TILBUDSINNBYDELSEN 8.1 Kvalifikasjonsgrunnlag Se vedlegg til tilbudsinnbydelsen i Doffin. Kvalifikasjonsgrunnlaget inneholder kolonner med vedleggsangivelser. Disse skal være leverandørens nummerering av vedlegg i sine svardokumenter. 8.2 Oversikt over faglige kvalifikasjoner Se eget dokument 8.3 Oversikt over utførte tjenester innen fagområdet de fem siste år Se eget dokument. Side 11 av 11