P. nr Høvik barneskole. Konkurransegrunnlag. Del 1 utvelgelse av prosjekteringsledere

Transkript

1 Prosjektnr Høvik barneskole Begrenset anbudskonkurranse for prosjekteringsledelse Konkurransegrunnlag Del 1 utvelgelse av prosjekteringsledere Mars 2009 Side 1 av 10

2 1 TILBUDSINNBYDELSE ANSKAFFELSESPROSEDYRE ORIENTERING OM PROSJEKTET OG OPPDRAGET ORIENTERING OM KONKURRANSENS DEL BYGGHERRE, ADMINISTRASJON KOMMUNIKASJON MED KONKURRANSEDELTAKERNE FORESPØRSEL OM DELTAKELSE, SØKNADSFRIST, MERKING, INNLEVERING KVALIFIKASJONSKRAV Kvalifisering Kvalifikasjonskrav og tilhørende dokumentasjon EVALUERING AV MOTTATT SØKNADSMATERIALE ORIENTERING OM KONKURRANSEN - DEL KONKURRANSEGRUNNLAGET - DEL Side 2 av 10

3 1 Tilbudsinnbydelse Bærum kommune Eiendom innbyr herved til begrenset anbudskonkurranse for Høvik barneskole, med prekvalifisering av prosjekteringsledere i del 1, og en etterfølgende konkurranse mellom utvalgte prosjekteringsledere i del 2. Det vises til kunngjøring i DOFFIN mars Eventuelle spørsmål til konkurransegrunnlaget kan rettes til Bærum kommune Eiendom v/porteføljeansvarlig Hilde Rustad. Frist for mottak av forespørsler om å delta er kl 11.00, kfr for øvrig pkt 4.3 ang. søknadsfrist, innlevering og merking mv. Som angitt under pkt. 4.5 vil det blant de kvalifiserte firmaene bli valgt ut 5 firmaer til videre deltakelse i anbudskonkurransens del 2. Sandvika Bærum kommune Eiendom Hilde Rustad Porteføljeansvarlig Side 3 av 10

4 2 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen blir gjennomført i henhold til Lov og forskrift om offentlige anskaffelser, nærmere bestemt: Lov 16. juli 1999 nr 69. Ajourført med endringer, senest ved lov 30. juni 2006 nr. 41. Forskrift fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 nr. 402 med hjemmel i lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser 11 første ledd. Fremmet av Fornyings- og administrasjonsdepartementet. Endret ved forskrift 24. november 2006 nr Anskaffelsen gjennomføres som en begrenset anbudskonkurranse med utvelgelse/ prekvalifisering av aktuelle prosjekteringsledere i del 1, og med en etterfølgende konkurranse i del 2. Ved anskaffelsen vil det bli benyttet hasteprosedyre i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser 19-2 og Dette innebærer at tilbyderne vil få kortere frist til å melde seg på til prekvalifisering og til å gi tilbud enn det som normalt gjelder for begrensete anbudskonkurranser. ESA som overvåker gjennomføringen av EØS-avtalen, har på bakgrunn av uttalelser fra EU-kommisjonen og Europarådets vedtak åpnet for å bruke prosedyren i forbindelse med finanskrisen. 3 Orientering om prosjektet og oppdraget Generelt Høvik barneskole skal rehabiliteres og oppgraderes til en fullverdig tre-parallellers barneskole. Netto programareal er på 5216 m2. Skoletomten er på ca 11,3 mål. Skolen har i tillegg tilgang til friområde/idrettsplass nord for skoletomten. Målet for prosjektet er å sørge for at Høvik barneskole får funksjonelle og fremtidsrettede bygg og utomhusområde, som innenfor prosjektets rammer, er best mulig tilrettelagt dagens pedagogikk og fremtidige endrede behov. Nybygget skal bygges i hht målsetningen i kommunens miljømelding. Det vil bli satt spesiell fokus på arealeffektivitet, energibruk og materialvalg. Prosjektet er planlagt med varmepumpe. Skoletomten omfattes av reguleringsplan Gamle Drammensvei fra Sandvika til Høvikveien, samt vedtak av om mindre vesentlig endring av bestemmelsenes 6. En stor del av tomten er regulert til spesialområde, delvis på grunn av historisk verdi og delvis på grunn av grøntstruktur. I reguleringsbestemmelsene er det blant annet satt krav til at tillatt bruksareal ikke skal overstige 6500 m2, inkludert gammelbygget. Tomtens begrensete størrelse, samt kravene i reguleringsbestemmelsene, innebærer at det blir en stor utfordring å finne god og funksjonell plassering av ny større bygningsmasse. Administrasjonsbygget og gymsal (bruttoareal ca 3500 m2) skal rives og paviljongene (bruttoareal ca 324 m2) skal fjernes. Disse skal erstattes med nye større arealer i hht. dagens arealnorm. Det gamle skolebygget fra begynnelsen av 1900-tallet er bevaringsverdig og skal Side 4 av 10

5 bestå. Bygget ble oppgradert mht inneklima og pusset opp innvendig i Det er planlagt kun mindre funksjonelle endringer samt noe oppussing i dette bygget. Det er planlagt et uteområde med nøktern men solid standard. Håndtering av overvann skal skje på egen tomt. Om oppdraget Oppdraget omfatter prosjekteringsledelse frem til ca inngåelse av kontrakter med entreprenørene. Oppdraget vil bli nærmere beskrevet i konkurransegrunnlagets del 2. Bærum kommune vil utlyse egen begrenset anbudskonkurranse for prosjekteringsgruppen. Gruppen skal bestå av ARK, LARK, RIB, RIE, RIV, RIVA. Prosjektet skal gjennomføres med bygningstekniske arbeider som hovedentreprise og tekniske arbeider og utomhus som administrerte sideentrepriser. Foreløpig fremdrift Oppstart prosjektering: primo juni 2009 Oppstart riving: januar 2011 Ferdig bygg: tidlig høst 2012 Side 5 av 10

6 4 Orientering om konkurransens del Byggherre, administrasjon Byggherre: Bærum kommune Eiendom 1304 Sandvika v/ porteføljeansvarlig Hilde Rustad E-post: Hilde.Rustad@baerum.kommune.no 4.2 Kommunikasjon med konkurransedeltakerne All kommunikasjon mellom konkurransedeltagerne og byggherren i tilbudsfasen skal skje via Bærum kommune Eiendom v/porteføljeansvarlig Hilde Rustad Eventuelle spørsmål om aktuelle forhold knyttet til det utleverte materialet eller andre forhold knyttet til konkurransen sendes skriftlig pr e-post til Hilde.Rustad@baerum.kommune.no Spørsmålene vil bli behandlet fortløpende og alle spørsmål og svar vil bli skriftlig formidlet til samtlige registrerte konkurransedeltakere. Det vil ikke bli opplyst om hvem som har stilt spørsmål. 4.3 Forespørsel om deltakelse, søknadsfrist, merking, innlevering Med forespørsel om deltakelse i anbudskonkurransen skal firma innlevere dokumentasjon på at kvalifikasjonskravene er oppfylt som beskrevet i kapittel 4.4. Følgende gjelder for søknadsmaterialet: Søknadsmateriale skal leveres i 1 eksemplarer på papirformat. Materialet legges i lukket konvolutt som merkes: Høvik barneskole søknad om deltagelse i begrenset anbudskonkurranse prosjekteringledelse Materialet skal innleveres til Bærum kommune Eiendom, Kommunegården i Sandvika, Eiendoms ekspedisjon i 4 etg innen kl Kun søknadsmateriale som foreligger på innleveringsstedet innen fristens utløp anses som rettidig levert. For sent levert forespørsel om deltagelse vil medføre at søknaden blir forkastet. Side 6 av 10

7 4.4 Kvalifikasjonskrav Kvalifisering Tilbyder må tilfredsstille formalkravene som er listet opp under. Svikt i dokumentasjonen i forhold til stilte formalkrav kan medføre at foretaket blir ansett som ikke kvalifisert, og utelatt fra videre evaluering. I tillegg til dokumentasjonen som tilbyder har levert vil oppdragsgiver kunne innhente kredittopplysning om tilbyder og vektlegge denne. Videre vil oppdragsgiver, i tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert, vektlegge eventuelle dokumenterte erfaringer med tilbyderen. I søknadsmateriale til kvalifiseringen skal det leveres dokumentasjon for foretak/firma. I kvalifiseringen vurderes foretak/firma. Først i tildelingen (konkurransens del 2) vurderes dokumentasjon for tilbudt person, og dette skal ikke leveres i del Kvalifikasjonskrav og tilhørende dokumentasjon Følgende kriterier, krav og dokumentasjon for firma vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne: Kriterier Krav Dokumentasjon Organisatoriske/juridiske forhold Må være i orden Foretaket skal være lovlig registrert.. Norske firma: Firmaattest. Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (utstedes av kemner/kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor) Økonomisk og finansiell stilling Må være tilfredsstillende Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet Foretaket skal tilfredsstillende økonomi til å gjennomføre kontrakten. Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser Foretakets årsregnskap eller utdrag av dette. Side 7 av 10

8 Kriterier Krav Dokumentasjon Foretaket skal ha god teknisk og faglig kompetanse. Vektes 90 % ved utvelgelse etter Best of prinsippet. Erfaring fra prosjekteringsledelse for nybygging og rehabilitering av offentlige bygg av tilsvarende størrelse og kompleksitet. Erfaring fra prosjektering og tverrfaglig koordinering av tekniske anlegg. Erfaring fra miljøriktig prosjektering, miljøplaner etc Beskrivelse av referanseprosjekter de siste 5 år med overføringsverdi til dette prosjektet. Prosjektene skal beskrives med følgende; -Type bygg og størrelse - Prosjektkostnad - Innhold (nybygg og/eller rehabilitering) - Firmaets rolle i prosjektet - Navn på oppdragsgiver -Tidspunkt for utførelse Beskrivelse av kompetanse og erfaring innen miljøriktig prosjektering og miljøplaner. Presentasjon og fremstillingsevne Vektes 10 % ved utvelgelse etter Best of prinsippet Prekvalifiseringsens besvarelse skal være godt presentert. Bærum kommune vil håndheve en streng praksis mht å avvise leverandører som kan knyttes til mislige forhold. Av hensyn til leverandørenes krav på forutsigbarhet og likebehandling gjør vi derfor særskilt oppmerksom på følgende: Dersom kommunen blir kjent med at det kan knyttes mislige forhold til leverandøren slik som beskrevet i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) (2) eller (2), og som oppdragsgiver av den grunn kan avvise, vil bli avvist. Bærum kommune vil, så langt det anses hensiktsmessig, foreta undersøkelser om de enkelte leverandører, herunder innhente attester og erklæringer slik det er beskrevet i FOA 11-10(3) eller 20-12(3). Leverandør som etter oppfordring i anbudsinnbydelsen eller ved særskilt forespørsel, ikke oppfyller sin opplysningsplikt slik den der er beskrevet, og som derfor kan avvises, jfr FOA 11-10(2) litra g eller 20-12(2) litra g, vil bli avvist. De leverandører som tildeles kontrakt vil bli bedt om å signere egenerklæring i forbindelse med de ovennevnte punkter. 4.5 Evaluering av mottatt søknadsmateriale For å bli ansett som kvalifisert må firmaets dokumentasjon tilfredsstille kvalitetskravene som er listet opp i kap Blant de kvalifiserte firmaene vil det bli valgt ut 5 firmaer til videre deltakelse i anbudskonkurransens del 2. Ved utvelgelsen vil Best of prinsippet bli benyttet. Dette Side 8 av 10

9 innebærer at oppdragsgiver ser nærmere på dokumenterte kvalifikasjoner, og velger de firmaene som har de beste kvalifikasjonene. Ved utvelgelsen legges det vekt på tekniske og faglige kvalifikasjoner samt presentasjon og fremstillingsevne. Side 9 av 10

10 5 Orientering om konkurransen - del Konkurransegrunnlaget - del 2 De utvalgte prosjekteringslederne etter prekvalifisering (del 1) av anbudskonkurransen vil bli invitert til deltagelse i konkurransen (del 2). Det vil bli utarbeidet et eget konkurransegrunnlag for prosjekteringsgruppeledelse i del 2, som blant annet vil inneholde: Tildelingskriterier for konkurransen Tilbudsskjema Kontraktsbestemmelser Byggeprogram Ytelsesbeskrivelser Bærum kommunes Byggehåndbok mv) Side 10 av 10