VEGÅRSHEI KOMMUNE PROSJEKTPLAN FOR OPPGRADERING AV MYRA RENSEANLEGG

Transkript

1 VEGÅRSHEI KOMMUNE PROSJEKTPLAN FOR OPPGRADERING AV MYRA RENSEANLEGG Vegårshei

2 Innholdsfortegnelse 1. MÅL OG RAMMER Bakgrunn Prosjektmål Rammer OMFANG OG AVGRENSING ORANISERING Den interne organiseringen Reglement for investeringsprosjekter i Vegårshei kommune Prosjekteier Styringsgruppe Prosjektledelse Prosjektgruppe og ressursgrupper Den eksterne organiseringen Arkitekt og rådgivende ingeniører Entreprenører og leverandører Andre BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER Beslutningspunkter Oppfølging Milepæler

3 1. MÅL OG RAMMER 1.1 Bakgrunn Myra renseanlegg ble bygget i Anlegget ble dimensjonert med en kapasitet på 500 pe (person ekvivalenter). I 1986 ble renseanlegget utvidet og bygget om fra et biologisk renseanlegg til et mekanisk/kjemisk renseanlegg med en teoretisk kapasitet på 1200 pe. Ut over et mindre tilbygg for installasjon av slamavvanning, bygd i 2005, er dagens anlegg både kapasitetsmessig og teknisk som i Sweco utarbeidet i 2010 en rapport for Myra renseanlegg. Rapporten viste at anlegget da hadde en kapasitet på 725 pe. Det var kjent at anlegget slapp inn for mye fremmedvann, og en antok at dette var noe av årsaken til den reduserte kapasiteten. Det er derfor planlagt utbedring av det eksisterende ledningsnettet i området rundt Vegårshei skole i løpet av Det er allikevel lite trolig at dette vil øke renseanleggets kapasitet tilstrekkelig til å ivareta det fremtidige utbyggingsbehovet i Myra. 1.2 Prosjektmål Prosjektet skal legge til rette for: Sikre tilstrekkelig kapasitet på renseanlegget Vegårshei kommune har som hovedmålsetning å nå et innbyggertall på 2200 personer innen Hovedtyngden av denne veksten forventes å komme i, eller nær tilknytning til Myra. Det vises da spesielt til områdene Hovet II (ca. 13 boenheter), Djuptjennhaugen IV (14 boenheter), Liheia (ca. 40 boenheter), Revhallen/Djuptjenn (ca. 40 boenheter) samt fremtidig utbygging av boligområde i Kyrkjeliheia og Moland. Prosjektet kan deles i følgende faser: Prosjekteringsfasen Det settes ned en intern prosjektgruppe bestående av enhetsleder for teknisk drift, kommunens driftsoperatør for VA-anlegg og prosjektleder. I tillegg vil det være hensiktsmessig å involvere driftsassistansen (Sweco). Ved behov vil gruppen kalle inn kommunelegen. Prosjekteringsfasen bør deles inn i et forprosjekt og en detaljprosjektering. For å sikre et best mulig produkt, må det lyses ut en konkurranse for prosjekteringstjenester. Forprosjekt: Hensikten med dette forprosjektet er: - Vurdere alternativ lokalisering av Myra renseanlegg - Vurdere utbygging på eksisterende tomt, herunder arealutnyttelse, behov for å erverve areal, makeskifte med nabo mv. - Vurdere dagens kapasitet, og eventuelt behov for utvidelse for å ivareta den forventede befolkningsveksten - Vurdere renseprosess. Eksisterende anlegg er basert på en mekanisk/kjemisk renseløsning. Det må gjøres en vurdering av dette er tilstrekkelig, eller om fremtidig anlegg skal benytte en mekanisk/kjemisk/biologisk renseløsning. - Vurdere om det er tilstrekkelig å rehabilitere eksisterende anlegg, eller om det vil være behov for tilbygg/utvidelse, alternativt nybygg (tekniske løsninger) - Vurdere hvordan driften av renseanlegget kan ivaretas i byggeperioden - Søknad om utslippstillatelse 2

4 - Utarbeide en kostnadskalkyle - Valg av entrepriseform (se pkt. 3.3) Detaljprosjekt: Basert på valgene gjort i forprosjektet, kan nå de tekniske løsningene detaljeres, og anbudsdokumenter utarbeides. Utførelsesfasen Det må innhentes anbud på utførelsen av oppdraget, og på dette grunnlag engasjeres entreprenør(er) og arbeidene gjennomføres. Avslutningsfasen Når arbeidene er avsluttet, all dokumentasjon er levert og ferdigattest er utstedt, overtas anlegget for drift. 1.3 Rammer Det er i investeringsbudsjettet avsatt ca. kr 25 millioner til formålet, fordelt på kr. 3 mill. i 2016 og 22 mill. i Det er innenfor disse rammene engasjert prosjektleder i full stilling for å ivareta dette prosjektet, foruten en del andre større investeringsprosjekter i kommunen. 2. OMFANG OG AVGRENSING Prosjektet omfatter: - Vurdere muligheten for utbygging av renseanlegget på eksisterende tomt - Vurdere alternativer til dagens plassering - Valg av renseprosess - Prosjektere og dimensjonere nytt renseanlegg iht. anslått behov om 30 år - Håndtere overvannsproblemer ved fv Oppgradere ledningsnettet langs veien mellom renseanlegget og fv ORANISERING 3.1 Den interne organiseringen Den interne organiseringen omfatter kommunens egen organisering av prosjektet. 3.2 Reglement for investeringsprosjekter i Vegårshei kommune Prosjektet skal gjennomføres i tråd med reglement for investeringsprosjekter i Vegårshei kommune Prosjekteier Kommunestyret er prosjekteier Styringsgruppe Iht. reglement for investeringsprosjekter i Vegårshei kommune er rådmann/ rådmannsteamet, styringsgruppe for denne type investeringsprosjekter. 3

5 3.2.3 Prosjektledelse Prosjektleder er Anders Pedersen Prosjektgruppe og ressursgrupper Det skal i følge reglement for investeringsprosjekter opprettes en prosjektgruppe som består av representanter fra den enheten som er involvert, samt en representant fra brukerne av den tjenesten som prosjektet vedkommer. Følgende prosjektgruppe opprettes: Tore Smeland. Enhetsleder teknisk drift Odd Magne Hommelsgård. Driftsoperatør VA-anlegg Anders Pedersen. Prosjektleder og sekretær for prosjektgruppen 3.3 Den eksterne organiseringen Den eksterne organiseringen omfatter de aktørene kommunen må engasjere eksternt, og etter anskaffelsesprosedyrer i tråd med det offentlige anskaffelsesregelverket. Følgende entrepriseformer vil bli vurdert i forprosjektet: Delt entreprise, evt. med koordineringsansvar Ved denne entrepriseformen har byggherren (kommunen) separat kontrakt med arkitekt og rådgivende ingeniører, samt separate entreprisekontrakter med hvert fag (hver entreprenør). Koordineringsansvaret for fremdrift kan i dette tilfellet kontraktsreguleres til en entreprise, dette gjøres til byggentreprenøren. Hovedentreprise Ved denne entrepriseformen har også byggherren (kommunen) separat kontrakt med arkitekt og rådgivende ingeniører, samt separat kontrakt med én hovedentreprenør som har ansvar for et definert antall fag, videre har byggherren i tillegg entreprisekontrakter med de resterende fag (entreprenører), evt. her også med koordineringsansvar kontraktsfestet til hovedentreprenøren. Generalentreprise Også ved denne entrepriseformen har byggherren (kommunen) separat kontrakt med arkitekt og rådgivende ingeniører, samt separat kontrakt med generalentreprenøren som har ansvar for alle fag. Totalentreprise Ved denne entrepriseformen har byggherren (kommunen) kontrakt med én entreprenør som omfatter både prosjektering og utførelse Arkitekt og rådgivende ingeniører Det må engasjeres rådgivende ingeniører for gjennomføring av prosjektet. Dette gjøres på bakgrunn av at prosjektet gjennomføres som utførelsesentreprise (NS8405) og der rådgivende ingeniører engasjeres av byggherren Entreprenører og leverandører Det må engasjeres entreprenør(er) for gjennomføring av prosjektet. 4

6 3.3.3 Andre Prosjektet må også under arbeidets gang forholde seg til andre myndigheter / parter: Det nevnes bl.a. (listen er ikke uttømmende): - kommunens planrådgiver - tilgrensende tomteeiere - bygningsmyndighetene - kommuneoverlegen - vegvesenet - div. kabeletater, bl.a. Agder Energi Nett, Telenor, GET mv 4. BESLUTNINGSPUNKTER, OPPFØLGING OG MILEPÆLER 4.1 Beslutningspunkter Prosjekteringsfasen Valg av rådgivende ingeniører gjøres av rådmannen. Politisk godkjenning av forprosjekt Forprosjektet godkjennes av kommunestyret. Utførelsesfasen Valg av entreprenører gjøres av rådmannen, forutsatt at dette er innenfor prosjektets økonomiske rammer. I motsatt fall gjøres valget av kommunestyret i forbindelse med evt. justering av de økonomiske rammene for prosjektet. Avslutningsfasen Prosjektet avsluttes ved at prosjektleder gjennomfører overtakelsesforretning med entreprenør og ved at det overleveres til driftsfasen v/enhet for teknisk drift. Sluttregnskap for prosjektet forelegges kommunestyret. 4.2 Oppfølging Styringsgruppen (rådmannen) rapporterer til prosjekteier (kommunestyret). Styringsgruppen (rådmannen) følger opp prosjektleder etter behov. 4.3 Milepæler Under listes opp milepæler for prosjektfasen. (Andre milepæler i påfølgende faser vil eventuelt komme senere). 1. Oppstart av prosjektet desember Rådmannen godkjenner prosjektplanen januar Lyse ut anbudskonkurranse på prosjekteringstjenester februar Anbudsfrist tilbud på prosjekteringstjenester mars Kontrakt med konsulent mars Forprosjekt mars oktober Godkjenning av kommunestyret oktober Prosjektere og utarbeide anbudsdokumenter november 2016 januar Lyse ut anbudskonkurranse på Doffin februar Anbudsfrist mars

7 11. Gjennomgåelse av anbud/kontraktsforhandlinger mars Byggestart april Ferdigstillelse april