Overordnet kvalitetsplan

Transkript

1 Eigil Røe Bygg- og Prosjektledelse AS Tinn kommune Mårvik - Avfallsanlegg (Toppdekke) Overordnet kvalitetsplan Utført Tekst Dato Rev. EIGIL RØE Overordnet kvalitetsplan EIGIL RØE Overordnet kvalitetsplan EIGIL RØE Overordnet kvalitetsplan

2 Mårvik - Toppdekke Side : 2 Innholdsfortegnelse 0. INNLEDNING Generelt Kvalitetsmål Overordnet kvalitetsplan Underliggende kvalitetsplaner 4 1. OVERSIKT OVER STYRENDE DOKUMENTER 4 2. KVALITETSANSVARLIG, ORGANISERING 4 3. GJENNOMGANG AV PROSJEKTETS KVALITETSFAKTORER 5 4. KONTROLL OG DOKUMENTASJON Kontroll Kontrollplaner, sjekklister og dokumentasjon Avviksbehandling Prosjektgransking Revisjon 7 5. SIKRING AV RIKTIG KOMPETANSE I PROSJEKTET 7 Vedlegg 1 Oversikt over kvalitetsansvarlig og andre roller 8 Vedlegg 2 Retningslinjer for utarbeidelse av kvalitetsplan for rådgiver 9 Vedlegg 3 Organisasjonsplan for prosjektet 10

3 Mårvik - Toppdekke Side : 3 0. INNLEDNING 0.1 Generelt Dette dokumentet er en overordnet kvalitetsplan for prosjektet som er utarbeidet av Eigil Røe Bygg- og Prosjektledelse AS v/ Eigil Røe. I tillegg til denne planen skal den enkelte rådgiver utarbeide en kvalitetsplan for egne arbeider. Planen til den enkelte rådgiver skal baseres på føringer i denne planen. Begrepet rådgiver benyttes av alle som Tinn kommune har inngått avtale med i forbindelse med planlegging og utarbeidelse av konkurransegrunnlag av Toppdekke i Mårvik, Tinn kommune. Kvalitetsplanen skal revideres etter behov og i takt med prosjektets utvikling. Planen er underordnet kommunens sitt kvalitetssikringssystem for byggeprosjekter. Denne planen inngår som en del av oppdragsgiver sitt kvalitetssikringssystem for prosjektet. 0.2 Kvalitetsmål For dette prosjektet gjelder følgende kvalitetsmål: Planlegging / prosjektering av dette prosjektet skal svare til de visjoner og mål som er lagt til grunn fra kommunen sin side. Prosjektet skal leveres til riktig tid og i henhold til den bestilte kvaliteten innen for vedtatt budsjett. Prosjektets kvalitetsmål skal nås ved hjelp av følgende virkemiddel: Hver rådgiver skal ha en kvalitetsansvarlig Det skal være riktig kompetanse i hvert ledd i prosjektet Alle rådgivere skal ha et system for dokumentert kontroll av egne arbeider Det skal skje en løpende evaluering av kvaliteten i prosjektet. 0.3 Overordnet kvalitetsplan Denne overordnede kvalitetsplanen skal sikre at den bestilte kvaliteten blir levert av alle aktører i prosjektet og at det foreligger tilstrekkelige planlagte og systematiske tiltak for å oppnå dette. Kvalitetsplanen fastsetter hvilke prosedyrer, kontroller og dokumentasjon som skal gjelde for å sikre at kvaliteten i prosjektet oppnås Kvalitetsplanen skal være et dynamisk dokument og skal revideres ved behov og i takt med prosjektets utvikling. Det påhviler hver enkelt aktør i prosjektet å gjøre seg kjent med innholdet i denne planen og de dokumenter det henvises til.

4 Mårvik - Toppdekke Side : Underliggende kvalitetsplaner Den enkelte rådgiver og entreprenør i prosjektet skal utarbeide en prosjektspesifikk kvalitetsplan for egne arbeider og ha et system for oppfølging av denne. Krav til innhold i denne kvalitetsplanen fremgår av vedlegg 2 til denne planen. I tillegg skal det være definert i den enkeltes ytelse. Kvalitetsplanen skal oppdateres ved oppstart av prosjektet og oppdateres løpende. Den enkelte rådgiver og entreprenør som engasjerer en underleverandør, har ansvaret for å påse at underleverandøren har et tilfredsstillende kvalitetssystem og at dette systemet følges. 1. OVERSIKT OVER STYRENDE DOKUMENTER Følgende styrende dokumenter ligger til grunn: Tilbudsforespørsel fra oppdragsgiver, daterte Inngått kontrakt mellom Tinn kommune og Eigil Røe Bygg- og Prosjektledelse AS av.. Inngått avtale mellom Tinn kommune og Sweco Norge AS av De til en hver tid gjeldene lover, forskrifter, normer og relevante standarder. Rådgiver (Sweco Norge AS) må synliggjøre hvilke styrende dokumenter som gjelder for deres leveranse. 2. KVALITETSANSVARLIG, ORGANISERING Oversikt over kvalitetsansvarlig og roller fremgår av tabellen i vedlegg 1. Tabellen inneholder opplysninger om: Hvem som er kvalitetsansvarlig hos rådgivere for denne kontrakten Hvem som er byggherrens prosjektleder Hvem som er HMS koordinator (KP) Opplysningene oppdateres etter hvert som de blir kjent Når ansvarlig søker i henhold til Plan- og bygningsloven blir valg skal dette oppgis. Vedrørende organisering av prosjektet vises til vedlegg 1. Vedrørende organisering i forhold til byggherreforskriften vises til SHA- plan (SHA- plan utarbeides av tiltakshaver) Alle aktører har et selvstendig ansvar for å sørge for at den bestilte kvaliteten blir levert til riktig tid.

5 Mårvik - Toppdekke Side : 5 3. GJENNOMGANG AV PROSJEKTETS KVALITETSFAKTORER Prosjektets kvalitetsfaktorer i de ulike fasene/kontraktene skal beskrives med utgangspunkt i styrende dokumenter, prosjektdirektivet og prosjektets egenart. Gjennomgangen oppdateres i samsvar med prosjektets utvikling før utsendelse av konkurransegrunnlag, slik at de rette kravene til rådgiveres kvalitetssystem og kontrollaktiviteter kan stilles i anbudsgrunnlaget. Faktorer det må fokuseres på i prosjektets faser. Entydig og komplett definering av oppgaver og rammebetingelser i prosjektdirektiv Konkurransegrunnlagets faglige, juridiske og økonomiske innhold og konsistens Konkurransegrunnlagets oppbygging i forhold til basisdokumenter i Norsk Standard og oppdragsgiver sine krav. Arbeidsgrunnlag Planlegging og oppfølging av økonomi og fremdrift Oppfølging i forhold til bestillers og brukers ønsker og krav Offentlige krav i lovgivning og vilkår for tillatelser Tekniske krav og forskrifter Avklaringer i forhold til grunn-/rettighetshavere og anleggseiere Krav til godkjenning og sertifisering etc. som skal stilles til firmaer, maskiner og enkeltpersoner Dokumentasjon og testing Den enkelte rådgiver må bearbeide overnevnte punkter i forhold til sine kvalitetsplaner. 4. KONTROLL OG DOKUMENTASJON For alle aktiviteter skal gjennomføres ut fra kravene i TH sine rutiner. Rådgiver sine kvalitetsplaner skal inneholde system for dokumentert kontroll. Kopi av kontroll planer / kvalitetsplaner til hver rådgiver oversendes PL som en del av prosjektets kvalitetssikring. 4.1 Kontroll Hvert enkelt fagområde skal kontinuerlig foreta evaluering ved å måle prosjektarbeidet mot prosjektspesifikasjonen. Relevante problemstillinger og forutsetninger skal danne underlag for kontrollplaner og sjekklister for oppdraget Innen hvert fagområde skal alle rådgivere definere hva som skal kontrolleres og på hvilken måte dette skal kontrolleres. Nivå og omfang må defineres i leverandøren sin kvalitetsplan

6 Mårvik - Toppdekke Side : 6 Eksempel på kontroller er: Egenkontroll Egenkontroll skal utføres av alle medarbeidere på prosjektet. Ikke noe materiale skal overleveres til andre uten at egenkontroll er utført. Utført egenkontroll dokumenteres med dato og signatur. Sidemannskontroll Sidemannskontroll skal utføres på prosjektmateriale før utsendelse av resultatdokumenter. Utført sidemannskontroll dokumenteres med dato og signatur. Tverrfaglig kontroll Tverrfaglig kontroll skal utføres på dokumenter som har avhengighet mellom flere fagområder. Dette gjelder alle tegninger og beskrivelser. Det skal angis i dokument- /kontrollplanen hvilke dokumenter som skal underlegges tverrfaglig kontroll. Sidemannskontroll på dokumentene skal være gjennomført før tverrfaglig kontroll utfører. Dokumentene som skal underlegges tverrfaglig kontroll skal ikke godkjennes som sluttdokument før tverrfaglig kontroll er gjennomført. Uavhengig kontroll Uavhengig kontroll utføres av eksterne aktører og skal dokumenteres 4.2 Kontrollplaner, sjekklister og dokumentasjon Hvert fag skal utarbeide sine egne kontroll- og leveranseplaner tilpasset prosjektet som viser at alle dokumentene skal være en del av den endelige leveransen. Kontrollplanene Kontrollplanene skal vise hvilken kontroller som skal utføres, når kontrollene skal utføres, hvem som skal utføre kontrollen og hvordan kontrollen skal dokumenteres. Kontrollplanene kan henvise til aktuelle sjekklister. Sjekklister Sjekklister tilpasset prosjektet for gjennomføring og kontroll og som angir omfang og kan ha plass for dokumentasjon av kontrollresultatet. Gjennomført kontroll skal utkvitteres. Dokumentasjon All kontroll skal dokumenteres og arkiveres. Alle fag utarbeider en oversikt over de myndighetskrav som gjelder for oppdraget og dokumenterer disse i en myndighetsmatrise. 4.3 Avviksbehandling Alle rådgivere og entreprenører skal ha et avvikssystem som defineres nærmere i egen kvalitetsplan og er i tråd med de avvik som meldes fra oppdragsgiver. Ethvert avvik som oppdages skal skriftlig dokumenteres og rapporteres. Ved kvalitetsavvik er det viktig å korrigere utførelsen eller systemet slik at tilsvarende avvik ikke gjentar seg senere.

7 Mårvik - Toppdekke Side : Prosjektgransking Prosjektgransking innebærer en overordnet faglig vurdering av prosjektets utforming, tekniske løsninger, organisasjon, økonomi med mer. Det skal gjennomføres prosjektgransking og plan for dette skal legges frem. Planen skal identifisere hvilke områder som skal granskes, når det skal skje og hvem som skal delta. Tidspunkt for prosjektgransking synliggjøres i fremdriftsplan. 4.5 Revisjon Prosjektleder er ansvarlig for å utarbeide forslag til revisjonsprogram av rådgivere. Revisjonsprogrammet skal si noe om hvilke områder /aktiviteter som skal revideres, når revisjon skal finne sted, og hvem som skal revideres. Det anbefales at revisjon gjennomføres ved faseoppstart. Prosjektleder avklarer om revisjoner skal gjennomføres og eventuelt hvor mange. 5. SIKRING AV RIKTIG KOMPETANSE I PROSJEKTET Kvalitetsplanen til hver enkelt rådgiver/entreprenør skal tilpasses prosjektets størrelse. Planen skal godkjennes av oppdragsgiver Enhver ny medarbeider i prosjektet som er godkjent av oppdragsgiver skal få nødvendig informasjon og opplæring av sin overordnede til å gjennomføre den oppgaven som blir pålagt. Viktige punkter i denne sammenheng er: Denne kvalitetsplanen med tilhørende dokumenter Oppdragets forutsetninger Grensesnitt mot andre som er involvert i prosjektet Prosedyrer, kontrollplaner, sjekkelister med mer Andre prosjektdokumenter

8 Mårvik - Toppdekke Side : 8 Vedlegg 1 Oversikt over kvalitetsansvarlig og andre roller Kontakt / fag Firma Kvalitetsansvarlig Tiltakshaver Tinn kommune Geir Foseid Prosjektleder Eigil Røe Bygg- og Eigil Røe Prosjektledelse AS Rådgiver Sweco AS Gunnar Sandvik HMS koordinator (KP) HMS koordinator (KU) Eigil Røe Bygg- og Prosjektledelse AS Eigil Røe Bygg- og Prosjektledelse AS Eigil Røe Eigil Røe

9 Mårvik - Toppdekke Side : 9 Vedlegg 2 RETNINGSLINJER FOR UTARBEIDELSE AV KVALITETSPLAN FOR RÅDGIVER Byggherren utarbeider en overordnet kvalitetsplan for prosjektet (denne planen) Hver enkelt rådgiver/entreprenør utarbeider sin egen kvalitetsplan. Her er retningslinjene for en slik plan. Oversikt over kvalitetsansvarlig for dette oppdraget En dokument- og leveranseplan Oversikt over hvilke områder som skal kontrolleres og hvordan kontrollere dette (egen - sidemanns, tverrfaglig og /eller 3.partskontroll) Oversikt over kritiske kvalifikasjonsfaktorer og grensesnittproblematikk En angivelse av kontrollplan og sjekklister spesifikk for dette oppdraget En beskrivelse av hvordan kontrollplaner og sjekklister skal brukes. En angivelse av bedriftens kontrollsystem for at kontrollplaner og sjekklister blir brukt. En angivelse av kontrollområder og krav iht SAK, TEK og øvrige prosjektdokumenter En angivelse av hvordan avvikssystemet er tilpasset prosjektets avvikssystem En angivelse av hvordan dokumentere ivaretakelse av Tinn Kommune sine styrende dokumenter En beskrivelse over tverrfaglig kontroll og hvordan dette skal utføres En beskrivelse av system for tegningshåndtering og hvordan dette er ivaretatt i de prosjektspesifikke krav En beskrivelse av hvordan prosjektets kvalitetsplan blir ivaretatt ved kontrahering av underleverandører /underentreprenører En beskrivelse av styring av dokument/tegninger/tegningsleveranseplan hvilke tegninger /dokumenter skal leveres og når System for dokumentasjon av avsluttet fase for prosjektering

10 Mårvik - Toppdekke Side : 10 Vedlegg 3 ORGANISASJONSPLAN FOR PROSJEKTET (1) Oppdragsgiver (3) Prosjektleder (PL) Eigil Røe Bygg- og Prosjektledelse AS v/ Eigil Røe Prosjektstøtte: HMS-koord.: Eigil Røe KS-ansvarlig: Eigil Røe (2) Sweco Norge AS Ansv. rådgiver Gunnar Sandvik (3) Byggeleder (BL) Eigil Røe Bygg- og Prosjektledelse AS (3) Entreprenør Entreprenør ikke valgt