AVTALEDOKUMENT KOORDINATOR FOR UTFØRELSESFASEN (KU)

Transkript

1 AVTALEDOKUMENT KOORDINATOR FOR UTFØRELSESFASEN (KU) Dette er en avtale med fullmakt og ytelsesbeskrivelse mellom Forsvarsbygg og koordinator i utførelsesfasen (KU) i henhold til Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften). Kontraktsnummer: Prosjektnummer: Prosjektnavn: Terningmoen Utskifting av varmeanlegg i inv. nr Kort beskrivelse av arbeidet som skal utføres (hvor og hva arbeidet består av, arbeidsomfanget, gjennomføringstid fra-til etc.): Avtalen er inngått mellom: Byggherren: Adresse: Forsvarsbygg Utleie MOØ Postboks 405 Sentrum Postnummer: 0103 Poststed: Oslo Foretaksnummer: Kontaktperson (vanligvis PL): Kontaktpersonens stedfortreder er:* Heidi Skjæret Pedersen Johnny Karlsen og Firma som er Koordinator for utførelsesfasen (KU): Foretaksnummer: Kontaktperson, jfr. byggherreforskriften 13- kommentardelen. Kontaktpersonens stedfortreder er:* Adresse: Postnummer: Poststed: *) Personene som navngis i rubrikken for stedfortreder skal i denne sammenhengen fortrinnsvis være en overordnet i forhold til den personen som vedkommende skal fungere som stedfortreder for.

2 1 FORMÅL Formålet med denne avtale er å formalisere den fullmakt koordinatoren KU blir gitt for å utføre de oppgaver byggherreforskriften stiller til Forsvarsbygg. 2 2 BYGGHERREANSVAR FOR KOORDINATORENS KVALIFIKASJONER KU skal være kvalifisert til å bistå prosjektet på en slik måte at Forsvarsbygg sine interesser relatert til Arbeidsmiljøloven med tilhørende forskrifter, spesielt Byggherreforskriften, ivaretas. Kontaktpersonen skal gjennom hele prosjektet, påse at KU utfører sine oppgaver i henhold til intensjonene i denne avtalen og ovennevnte lovverk. Koordinatoren for utførelsesfase skal i tillegg ha praktisk erfaring fra bygge- eller anleggsarbeid. 3 FULLMAKT KU skal være Forsvarsbygg sin representant i sikkerhets, helse og arbeidsmiljøsaker og ivareta Forsvarsbyggs interesser i utførelsen av dette prosjektet. Fullmakten innebærer rett til å stanse aktiviteter, i påvente av tiltak som er nødvendig for å ivareta sikkerhet i prosjektet. 4 HONORAR/TID Godtgjørelse for tjenestene som KU: (I mangel av kryss gjelder alternativ 1.) Honoraret inngår i avtalen om byggeledelse (alt 1) Honoraret er avtalt i tilbudskonkurranse.(alt 2) Antall dager pr uke som KU skal besøke/befare B/A-plassen, minst 1 dage pr uke i gjennomsnitt i avtaleperioden. 5 SPESIELLE FOKUSOMRÅDER KU skal ha spesiell fokus på og tett oppfølging av følgende områder i henhold til dette prosjektets risikovurdering og spesifikke SHA-plan fra prosjekteringsfasen. 6 AVVIK Avvik fra prosjektets SHA-plan skal uten opphold rapporteres til personen som er navngitt som KUs kontaktperson. 2

3 7 YTELSESBESKRIVELSE Utgangspunktet for KUs ytelser er Byggherreforskriften. I tillegg til det som er spesifisert i denne, skal følgende ytelser inngå: Pkt. Ytelse Skal inngå Merknader 1 Tid/fremdrift: KU skal vurdere om det er avsatt nok tid til utførelsesfasen. Fremdriftsplanen skal være detaljert nok til å vise tiden som er avsatt til hver oppgave og rekkefølgen av disse. 2 KU skal sørge for å videreføre og oppdatere SHA-planen iht. det som er lagt til grunn i prosjektets tidligere faser. KU skal legge frem SHA-planen til godkjennelse hos tiltakshaver v/pl, slik at økonomiske forpliktelser av planen blir tatt med i de rette kontraktene. 3 KU skal påse at vernetjenesten blir etablert på byggeplassen og at utførende som påtar seg hovedbedriftsansvar gjennomfører sine forpliktelser. 4 KU skal påse at det gjennomføres Sikker jobb analyser (SJA). KU skal sørge for koordinering mellom Hovedbedriften for bygg- og 5 anleggsarbeidet og Hovedbedriften for militæretablissementets Hovedbedrift (dette er ofte Plasskommandanten). 6 KU skal sørge for at SHA er et hovedpunkt på oppstartmøtet, og at det blir et fast punkt på byggemøter. 7 KU skal påse at det er sendt Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet, og å sørge for at oppdatert kopi av denne er slått opp godt synlig på byggeplassen, sammen med kopien av meldingen til Arbeidstilsynet om Samordning på bygge- og anleggsplassen 8 KU skal føre daglige oversiktslister over alle som skal arbeide på bygge- og anleggsplass. Dersom denne oppgaven er delegert til entreprenøren, skal KU påse at dette blir utført. 9 KU skal påse at utførende gjennomfører vernerunder. 10 KU skal også delta i noen vernerunder administrert av utførende. Avtalt frekvens: 11 KU skal følge tilsyn med at lover og forskrifter etterleves. Avvik rapporteres skriftlig til kontaktpersonen i Forsvarsbygg. 12 KU skal sørge for at det blir samlet dokumentasjon om de forhold som har betydning for sikkerhet og helse ved fremtidige arbeider. (Selve utarbeidelsen av dokumentasjonen skal være tatt med i konkurranse - grunnlaget del III). 13 KU skal påse at entreprenøren rapporterer status for SHA periodisk iht. til kontraktens del III. 14 KU skal bistå ved sluttevaluering av prosjektet. 15 KU skal benytte generell kontrollplan med sjekkliste vedlagt dette dokumentet 16 KU skal utarbeide egne og spesifikke kontrollplaner for sin funksjon. 17 KU skal gjennomføre byggeplasskontroll iht. sjekkliste fra Forsvarsbygg 18 KU skal gjennomføre kontroll av lønns- og arbeidsvilkår iht sjekkliste fra Forsvarsbygg Dato / Sign 3 8 HENVISNINGER/VEDLEGG - SHA-planen som er utarbeidet av KP - Kontrollplan KU (vedlagt) - Sjekkliste KU (vedlagt) 9 UNDERSKRIFTER Sted Dato Sted Dato 3

4 For Forsvarsbygg Koordinator for utførelsesfasen (KU) 4 VEDLEGG: Kontrollplan for oppfølging av vernetjenesten på bygge- og anleggsplassen. Aktivitet/tiltak Hyppighet Deltakere/omfatter Hensikt og kontroll funksjon Ansvarlig for tiltak. Oppstartsmøte Ved oppstart Byggemøter Introduksjonsmøte Informasjonstavle for arbeidstakerne Vernerunder på eget område Minimum en mellom hver hovedvernerunde Hovedvernerunder med møte Månedsrapport SHA status Ved oppstart og senere når det kommer nye arbeidstakere Hver 14. dag (vil variere noe) Kontinuerlig oppdatering Leder i virksomhet og byggeledelse Alle som skal ha adgang til byggeog anleggsplassen Kontraktspartnere og byggeleder For alle, tavla monteres i spiserom Virksomhetene med leder, verneombud og underentreprenører Hver 14. dag Hovedbedrift + representant fra øvrige virksomheter + byggeleder 1 gang pr. mnd. Skriftlig rapportering Gjennomgå organisering, rapporteringsrutiner, informasjon Motivasjonsfremmende tiltak; Gjennomgang av Sikkerhetsboken. Informasjon, driftsgjennomgang Informere alle arbeidstakere om tiltak vedr. arbeidstakernes trygghet/sikkerhet. Arbeidsgiver kontrollerer eget vernearbeid og underentreprenører kopi av protokoll leveres hovedbedrift Samordne vernetiltak, avklare og løse samordningsproblemer. Kontrollere at alle virksomheter deltar på samordningen. Hovedbedrift skal påse at protokollerte tiltak er iverksatt. Skriftlig tilbakemelding, rapportering og dokumentasjon av virksomhetens SHA-arbeid. Danner også grunnlag for statistikk. Byggeleder-KU Entreprenørene Byggeleder Hovedbedrift skal montere og vedlikeholde Arbeidsgiver (leder) Hovedbedrift Alle virksomheter, byggeleder-ku lager en samlerapport til Forsvarsbygg 4

5 VEDLEGG: SJEKKLISTE KOORDINATOR FOR GJENNOMFØRING (KU) 1. Har du laget dine egne kontrollplaner? 2. Er SHA-plan og annet underlag mottatt fra prosjektleder? Har dere hatt en gjennomgang av hva som skal ha spesiell SHA-fokus i dette prosjektet? Er ROS-analysen fra KP tilfredsstillende? 3. Er hovedbedrift/samordner utpekt og ansvarlig person involvert? (jfr. konkurransegrunnlaget del III) 4. Er SHA-plan gjennomgått med den enkelte entreprenør og konsekvensene av den gjort kjent for alle impliserte? (Herunder spesielt riggplan, tidsplan og oppgave/tiltak for spesielt farefullt arbeid) 5. Er verneledelse og verneombud hos bruker informert / kontaktet? 6. Har hovedbedrift gjennomgått SHA-planen og er ev. kommentarer og tilføyelser innarbeidet i planen? 7. Er det kontrollert at entreprenør har slikt system som han har oppgitt i HMS-erklæringen, og om dette blir videreført i kontraktspyramiden. 8. Er anleggets spesifikke beredskapsplan med varslingsrutine gjort kjent og satt opp på byggeplassen? Er det avtalt oppmøteplass for ambulanse og landingsplass for helikopter. 9. Er forhåndsmeldingen og samordningsskjemaet til Arbeidstilsynet slått opp på byggeplassen? 10. Er byggherrens SHA-plan tilgjengelig for alle på bygge- anleggsplassen? 11. Er naboer og andre indirekte berørte varslet? 12. Er SHA- organisasjonen på byggeplassen etablert og vernerunder satt i system? 13. Er byggeplassen sikret mot uvedkommende og låserutine etablert? 14. Er avkrevd dokumentasjon fra utførende mottatt? (kontrollplaner, datablader, etc.) 15. Er FBs Sikkerhetsboken distribuert til alle som skal ha adgang til bygg/anleggsplanen? 16. Er introduksjonsmøte med vekt på motivasjon, avholdt? 17. Er det laget en handlingsplan for å føre tilsyn med nye eller oppdaterte lover og forskrifter? (For eksempel Allmenngjøringsloven ) Jfr. mal for innhold og referat for byggemøter. Frist Utført dato Kommentar og signatur. hsp/g:\utleie\mo_østlandet\05 utleieservice\511 portefølje\fag vvs\prosjekter 2015\terningmoen\inv. nr. 0061\rørlegger-, automasjonsarbeider\ku avtalemal.doc