INSTRUKS FOR PROSJEKTLEDER (PL). GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER

Transkript

1 INSTRUKS FOR PROSJEKTLEDER (PL). GENERAL- /HOVED-/ DELTE ENTREPRISER For prosjekt: Dato: Prosjektleders hovedoppgaver: Prosjektleder (PL) skal bistå og representere oppdragsgiver overfor offentlige myndigheter, entreprenører, leverandører, bruker og andre parter i byggesaken, i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Organisasjonsmodell: POLITISK MYNDIGHET BRUKER BYRÅDS- AVD. BRUKER- STED OPPDRAGSGIVER (BBE KF) PROSJEKTLEDER BL PGL RÅDGIVERE MYNDIGHET, LOVVERK ENTREPRENØR Følgende ytelser inngår i oppdraget: Komplett oppdrag Avkryssede delytelser Prosjekteringsledelse Eventuelle avvik skal avklares med oppdragsgiver så tidlig som mulig. 1.0 GJENNOMGÅENDE YTELSER: 1.1 Plan og bygningsloven PL har ingen ytelser iht. Pbl. PL skal være være ansvarlig søker (SØK) iht. Pbl (Gjelder også ivaretagelse av lokale bestemmelser/rutiner) Antatt tiltaksklasse 2 Tiltaksklasse avklares ved forhåndskonferansen. Instruks for PL, rev Side 1 av 5

2 Orienterende TABELL (rollefordeling iht. Plan- og bygningsloven) FUNKSJ. TILT.KL PL BL PGL ARK RIB RIE RIV ENTR. SØK PRO KPR UTF KUT Vi gjør oppmerksom på at tabellen er veiledende. 1.2 Byggherreforskriften Komplett PL skal være prosjektets HMS- i prosjekteringsfasen koordinator, jfr.byggherreforskriften i produksjonsfasen PL skal utarbeide HMS plan Forhåndsmelding 2.0 YTELSER KNYTTET TIL BYGGESAKENS FASER 2.1 Kontrahering rådgivere / prosjekteringsleder: Komplett I denne forbindelse skal PL utarbeide tilbudsforespørsel evaluere tilbud kontrahere utferdige kontrakt 2.2 Programmering: Komplett PL skal delta i prosjektgruppen som utarbeider byggeprogram og føre referat fra møtene. PL skal etterprøve byggeprogramprogram i forhold til prosjektets økonomiske rammer. 2.3 Prosjektering: Komplett PL skal ha ansvar for prosjektets overordnede tidsstyring og skal utarbeide framdriftsplan. PL skal kontrollere at prosjektering gjennomføres iht. byggeprogrammets forutsetninger. PL skal påse at prosjekteringsledelse utføres. Instruks for PL, rev Side 2 av 5

3 PL skal utarbeide kalkyle for prosjektkostnad i forprosjektfasen. PL skal avklare entrepriseform i samarbeid med prosjekteringsleder ogoppdragsgiver. 2.4 Prisinnhenting, evaluering og kontrahering: Komplett PL skal utarbeide tilbudsinnbydelse, HMS-plan og generelle bestemmelser (bok 0). PL skal utarbeide kap 1. i teknisk beskrivelse, rigg og drift, og riggplan. PL skal utarbeide hovedfremdriftsplan for utførelsesfasen. PL skal annonsere tilbudsinnhenting. PL skal administrere innhenting av tilbud. PL skal gjennomføre kontrahering, ved å delta i evaluering av tilbud, sammenholde disse med tilbudsforutsetningene, gjennomføre avklaringsmøter/ forhandlingsmøter med tilbyderne, referatføre fra møtene og innstille overfor oppdragsgiver. Oppdatert kalkyle for prosjektkostnad og hovedfremdriftsplan skal vedlegges innstillingen. PL skal påse at rådgiver utarbeider kontraktsdokumenter, og kvalitetsikre dem før oversendelse til entreprenør. PL skal kvalitetssikre at kontrakter og garantier med samtlige entreprenører er på plass før det enkelte arbeid igangsettes. PL skal påse at sikkerhet blir stillet og forsikringer tegnet i foreskrevet form og overensstemmende med tilbuds-forutsetningene. 2.5 Produksjon: Komplett PL skal ivareta oppdragsgivers interesser i henhold til inngåtte avtaler med rådgivere, entreprenører og leverandører. PL skal forestå og lede rutinemessige og spesielle styringsog kontrolltiltak inkludert tid- og kostnadskontroll (føre prosjektregnskap), kontroll og attestasjon av fakturaer inkl. honorarfakturering fra øvrige rådgivere. PL vil få opplæring og tilgang til BBE KF`s web-baserte økonomisystemet Agresso som skal benyttes til dette. PL skal koordinere og lede samarbeidet mellom bruker, oppdragsgiver og entreprenører. PL skal holde oversikt og regelmessig underrette oppdragsgiver om fremdrift og andre forhold, utrede aktuelle spørsmål, bistå med råd og veiledning, varsle om nødvendige tiltak, og sørge for at vedtak og beslutninger blir fattet i rett tid. PL skal ved hvert månedsskifte levere oppdatert rapport Instruks for PL, rev Side 3 av 5

4 over prosjektets framdrift og økonomisk status, inkl. digitale fotos. Instruks for PL, rev Side 4 av 5

5 PL skal påse at forretningsrutinene blir fulgt av alle aktører i byggesaken, spesielt i fbm. tilleggs og endringsarbeider. 2.6 Dokumentasjon og overtagelse: Komplett PL skal påse at kontraktsfestet dokumentasjon foreligger senest ved ibruktagelse. PL skal påse at det utarbeides grunnlag for dokumentasjon av brannsikkerhet. PL skal påse at det utarbeides FDVU dokumentasjon, herunder utarbeidelse av "som bygget" tegninger. PL skal påse at evt. eksisterende dokumentasjon oppdateres. PL skal innkalle og lede ferdigbefaringer og ovetagelsesforretning, samt utferdige overtagelsesprotokoll. PL skal påse at ferdigattest utferdiges før ibruktagelse. PL skal etter sluttoppgjør med entreprenører og rådgivere, sammenholde eget prosjektregnskap med oppdragsgivers regnskap for prosjektet i samarbeid med oppdragsgiver, og klarlegge evt. avvik. 2.7 Oppfølgning i garantitid Komplett PL skal innkalle til og gjennomføre årlige garantibefaringer i hele garantitiden. Instruks for PL, rev Side 5 av 5