HMS og kvalitet i prosjektet

Transkript

1 HMS og kvalitet i prosjektet

2 Hva kreves (kapittel D) Kvalitetssystem ISO 9001 Kvalitetsplan og kontrollplan HMS system SJA sikker jobb analyse Revisjoner Kurs HMS/KS møter / samlinger Ansvar for underleverandører 1 RUH/Avvik/Forslag/Forbedringsmelding pr 150 time

3 JBV Region vest Krevende kunde Ønsker å hjelpe leverandører med å tilfredsstille krav Forventer ærlighet om realiteter Hva er tilfredsstilt Hva blir tilfredsstilt Evt settes det av ressurser til å tilfredsstille (evne og vilje) JBV vil være behjelpelig

4 Forbedringssirkel Kontinuerlig forbedring Rapportere feil Lære av feil Det er alltid potensial for å gjøre ting bedre Plan Act Kontinuerlig forbedring DO RUH hendelser Avvik Forslag / innspill Bevisstgjøring Forbedring Kontinuerlig forbedring Check

5 Krav til organisasjonen: å ha et kvalitetssystem Kvalitetssystemets funksjon Verktøy for å styre prosesser (kontrollverktøy, avviksbehandling) Ta vare på erfaringer (gjennom registreringer) Innarbeide forbedringer (kontinuerlig forbedring, opplæring) Kvalitetssystemets dokumentasjon Systemoversikt (kvalitetshåndboken) Operasjonelle prosedyrer og kvalitetsplaner Registreringer

6 Kvalitetshåndboken Kvalitetshåndboken er en beskrivelse av hvordan kvalitetssystemet er bygget opp: Identifisere prosessene som skal styres og sammenheng mellom dem Bedriftens policy og mål Informere om bruken av styringsverktøyet (avvik, kontroll) Til ekstern leveranse (kunden) Viser til prosedyrer, stillingsinstrukser etc.

7 Kvalitetsplan og kontrollplan Kvalitetsplan er beskrivelse av hvordan en sikrer kvalitet, HMS og leveranse i det spesifikke prosjekt. Kontrollplan er oversikt over hvilke kontroller, sjekklister og registreringer en utfører/bruker for å dokumentere og sikre leveranse. Praktisk; Kontrakts gjennomgang identifisere krav Kvalitetsplan beskrivelse av hvordan kravene skal etterleves Kontrollplan hvilke kontroller utføres for å dokumentere etterlevelse

8 HMS / SHA

9 Forskrifter Byggherreforskriften (BHF) Forskriftens formål er å verne arbeidstakerne mot farer ved at det tas hensyn til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser i forbindelse med planlegging, prosjektering og utførelse av bygge- eller anleggsarbeider. Viktige paragrafer i BHF: 7 og 8 SHA-plan skal inneholde: Organisasjonskart Fremdriftsplan som beskriver når hva og hvor arbeid skal utføres Spesifikke tiltak etter risikovurdering. Avviksbehandling 7 og 8 SHA-plan skal inneholde: 9 Forebyggende tiltak Uvedkommende ingen adkomst, god orden og hygiene, sikker adkomst, arbeidstidsordninger etc

10 HMS dokumenter i prosjektet Miljøoppfølgingsplan (MOP) Prosjektets omfang gjør att egen MOP ikke lages. Miljøoppfølging ivaretas i SHA-planen. SHA plan Jernbaneverket har laget SHA-plan for prosjektet basert på risikoanalyse og krav fra BHF. Utenifra denne skal tilbydere lage sin tenkte SHA-plan. Skal oppdateres løpende Ansvarlig i JBV: Malin Karlsson

11 Regelmessig HMS arbeid Vernerunder Entreprenørens prosjekt-/anleggsleder skal, sammen med egne verneombud / SHApersonell, gjennomføre minimum 2 vernerunder pr. mnd. for egne og evt. underentreprenørers / underleverandørers arbeid. Byggeleder/delprosjektleder og event. SHA-koordintor skal kalles inn til vernerundene. Rapport fra vernerundene oversendes SHA-koordinator. Sikker-Jobb-Analyse (SJA) Risikovurdering for entreprisen og SJA for spesifikke arbeidsoperasjoner skal være byggherren i hende før arbeidet settes i gang. Risikovurderingen skal være en del av entreprenørens prosjektspesifikke SHA-plan Hovedbedrift skal fortløpende ha kopi av SJA er Det skal alltid gjennomføres felles SJA hvis to eller flere entreprenører arbeider i nærheten av hverandre Alle som skal delta i arbeidet skal også delta i SJA samt signere skjema etter gjennomført SJA

12 Regelmessig HMS arbeid Rapportering av avvik Entreprenøren skal sørge for at alle uønskede hendelser blir registrert, rapportert internt samt rapportert til byggherren. Videre skal det redegjøres for hvilke tiltak som skal iverksettes på kort og lang sikt for å hindre gjentakelser av lignende hendelser. Prosjektledelsen er også ansvarlig for melde inn RUH er Uønskede hendelser som har eller kunne ha ført til alvorlig skade på personale, materiell eller miljø skal muntlig meddeles byggherren umiddelbart. Avviksblokker finnes at bestille via SHA-koordinator

13 Verneutstyr Komplett utstyr skal brukes av alle som befinner seg på anleggsplassen, også besøkere. Jakke/t-skjorte, bukse/shorts, vernesko og hjelm er minimumkravet (EN 471, klasse 3) Ved elektroarbeider skal det benyttes vernetøy som er flammehemmet i henhold til norm EN 531. Øvrig verneutstyr skal benyttes iht. gjeldende regelverk.

14 Sikkert arbeid i og ved spor Obligatorisk kurs Omfang: 2-3 timer + befaring på anleggsplassen i regi av byggherren Klasseromsundervisning Gyldig 2 år Entreprenør er ansvarlig for å sørge for at ansatte tar kurset Ansvarlig: Malin Karlsson

15 Revisjoner og kontroller Internrevisjoner og eksterne revisjoner Målet med revisjoner er å forsikre seg om at alle kjenner sine roller og ansvar, og at vi jobber ihht fastsatte prosedyrer Avdekke eventuelle svakheter i rutiner/prosedyrer Avdekke om opplæring hadde sin hensikt Avdekke om alle eksterne krav blir ivaretatt

16 Ansvar for underleverandører Kontraktspartner har ansvar for at sine underleverandører følger samme krav Hvilke rutiner har kontraktspartner for å velge, godkjenne og følge opp underleverandører? Kvalitetssystem HMS Lover og regler For eksempel utenlandske arbeidstakere? Solidaransvar allmenngjøringsloven Solidaransvar skattebetalingsloven

17 Kontaktinformasjon Gurli Følstad SHA-koordinator Telefon: Kjetil Rasmussen Kvalitetsrådgiver Telefon: