DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF

Transkript

1 DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING Saknr. 19/12 Saksbeh. Rino Pettersen Jour.nr 11/11882 Fagavd. Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. av Styret Møtedato SAK 19/12 BLENTENBORG, PROSJEKTRAPPORT Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF Forslag til vedtak: Styret tar statusrapport pr til orientering. Paul Røland daglig leder Rino Pettersen prosjektansvarlig 1

2 Saksutredning 1. Rapportering til styret Ombygging og oppgradering av Blentenborg til et bofellesskap med 16 boenheter er et byggeprosjekt med størrelse som forutsetter løpende administrativ rapportering til styret i hele perioden frem til byggeprosjektet er ferdigstilt. Det vises til sak 07/12 på styremøte Statusrapport pr Det vises til vedlagte statusrapport fra HK Mangen prosjektledelse pr , som omfatter perioden februar Totalentreprenør Det er inngått kontrakt om totalentreprise med Senter Bygg Entreprenør AS datert Kontrakt er inngått på grunnlag av opprinnelig tilbud på 39,1 mill. kr. eks. mva/ 48, 9 mill. kr. inkl. mva. Tilbudspris og kontraktspris er i henhold til regelverk knyttet til offentlig anskaffelse. Etter kontraktsinngåelse ble partene enig om endringer som omfatter en reduksjon i entreprenørens kontraktsmessige leveranse på 9,3 mill. kr. eks. mva/ 11,6 mill. kr. inkl. mva. Totalenentreprenørens faktiske leveranse utgjør derfor 29,8 eks. mva/ 37,3 mill. kr. 2.2 Økonomi Byggeprosjektet har en brutto investeringsramme på 55,6 mill. kr. inkl. mva. Totalentreprenørens faktiske leveranse utgjør 67 % av totalkostnaden. 2.3 Byggesøknad Rammesøknad for korrigert utbyggingsløsning er innsendt ultimo desember 2011, med supplerende nabovarsling januar Endringen omfatter i hovedsak at eksisterende adkomst opprettholdes, at det etableres parkeringsplass langs Blenteborgveien og midlertidig beboerbygg i byggeperioden etableres i området ved planlagt parkeringsplassen. Rammetillatelse for selve byggetiltaket er foreløpig ikke gitt, men rammetillatelse for etablering av midlertidig beboerbygg er gitt. Det er igangsatt arbeid med igangsettingssøknad for midlertidig beboerbygg. Da det er innkommet naboprotester på midlertidig beboerbygg, vil eventuell påklaging av gitt rammetillatelse ha betydning for når igangsettingstillatelse kan gis og faktisk arbeid i marken kan iverksettes. 2.4 Fremdrift I kontrakten med entreprenør er følgende fremdrift avtalt: Byggestart 1. mars 2012 (dersom igangsettingstillatelse er gitt av bygningsmyndigheten) Ferdigstillelse 12 måneder etter byggestart, dvs. 1. mars 2013 Prosessen med byggesøknad betyr trolig at byggestart forskyves ca. 1 ½ måned, til medio april Ferdigstillelse vil bli forskjøvet tilsvarende. /RP Vedlegg Statusrapport fra HK Mangen prosjektledelse pr

3 Drammen Eiendom KF Månedsrapport for perioden februar 2012 Drammen :

4 Drammen Eiendom KF Rapport Februar 2012 Side 1 (4) Revisjon Dato Utarbeidet av Arkivreferanse HKM Rapport 2-12 februar.doc 1. GENERELT. Det er vedtatt at skal bygges om slik at det blir 16 omsorgsleiligheter / boenheter for personer med fysisk handicap / CP. Blentenborg ligger på Konnerud-bydel i Drammen. Det er tenkt at dagens 4 beboere skal være plassert i 1.etasje i tillegg skal det bygges en noe mindre leilighet i den etasjen. I underetasje i er det tenkt 2 boenheter for personer som er litt mer selvhjulpne. I resten av underetasjen er det tenkt 3 beboere med multihandicap og sidefløyen hvor det tidligere var svømmehall er det tenkt 6 beboere med multihandicap. Vedtatt budsjettramme for dette prosjektet er kr ,- inkl. mva. Dette skal også inkludere påløpte kostander fra andre tidligere prosjekter på Blentenborg. 2. PROSJEKTERINGSSTATUS. Senter Bygg har planlagt oppstart med prosjekteringsmøter nå som avtale er på plass og har innkalt til det i begynnelsen av mars. Arkitekt er tiltransportert totalentreprenør, mens RIV, RIE og RIBR som bisto med utarbeidcelse av anbudsunderlag forblir byggherrens rådgivere i gjennomføringsfasen. Det ble avholdt eget møte med virksomhetsansvarlig på Blentenborg og PL fra totalentreprenør i forhold til utforming av mindlertidig pavilliong for beboerne på tomten. 3. MYNDIGHETER. Det ble sent ut nabovarsel i forhold til revidert prosjektet i januar Det kom innsigelser fra naboer på plassering av midlertidig beboerpavilliong. Det ble avhold møte med saksbehandler og plassering av pavilliong er endret i samsvar med innspill fra kommunen. Hva søkes om: Ansvar: Frist: Status/ kommentar: Forhåndsgodkjenning fra Husbanken. DE Er gitt forhåndsgodkjenning av Husbanken i forhold til tilskudd til prosjektet. Rammesøknad DE/TE Uke 11 Rammesøknad er sent til Drm K. Er behov for supplerende dok. vedr. brann og sprinkling som utarbeides. Arbeidstilsynets samtykke DE Uke 11 DE skal få uttalelse fra vermeombud. IG1, demontering/riving TE Ikke sent ennå. IG2, resterende arbeider TE Ikke sent ennå. Midlertidig brukstillatelse TE Ferdigattest TE 4. KONTRAHERING. Kontraheringsmåte: Anbudskonkurranse: Begrenset Med Nei forhandling: Entrepriseform: Totalentreprise Kontrakts beløp: Kr ,- inkl. mva Kontraktsmøte: Dato: Tilstede: Rino P/PL/TE Kontrakt undertegnet: Dato: Ansvarlig for prosjektet hos DE: Navn: Rino Pettersen Prosjektleder: Firma: HK Mangen PL Navn: Hans K. Mangen Byggeleder: Firma: HK Mangen PL Navn: Hans K. Mangen Arkitekt: Firma: Marlow Ramfelt AS Navn: Per Marlow / Ellen Jørgensen

5 Drammen Eiendom KF Rapport Februar 2012 Side 2 (4) Revisjon Dato Utarbeidet av Arkivreferanse HKM Rapport 2-12 februar.doc SHA - koordinator: Firma: HK Mangen PL Navn: Hans K. Mangen 5. FREMDRIFT. Det arbeides for å få på plass siste underlag til rammesøknad. Det forventes å bli sent til Drammen Kommune i uke 11. Søknad om IG for demonteringsarbeider og oppføring av midlertidig pavilliong for dagens beboere forventes innsent uke 11 eller 12. Det legges opp til oppstart på plassen i løpet av mars Byggetiden er anslått til 12 måneder og det vil da legges opp til at bygget skal kunne tas i bruk 2. kvartal SHA. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø er veldig viktig for dette prosjektet. Totalentreprenøren skal utarbeide SHA-Plan for dette prosjektet. 7. KVALITETSSIKRING. Det skal utarbeides egen plan for KS på dette prosjektet som sikrer at alle viktige forhold blir kontrollert. 8. MØTER. Hva: Antall periode: Antall totalt: Kommentar: Byggherremøter 0 0 Prosjekteringsmøter 0 0 Byggemøter 0 0 KS-møter HMS-møter 0 0 Særmøter 2 2 Brann + Brukermøte Framdriftsmøter 0 0 Samordningsmøter UTFORDRINGER / RISIKOFORHOLD. Hva: Når: Konsekvenser: kr./ tid: Tiltak: Demontering / rivearbeider inne i bygget. Mars Vurdere alternative løsninger ved behov.

6 Drammen Eiendom KF Rapport Februar 2012 Side 3 (4) Revisjon Dato Utarbeidet av Arkivreferanse HKM Rapport 2-12 februar.doc 10. ØKONOMISK STATUS. Totalt i kr. attesterte fakturaer, inkl. mva Totalt i kr. attesterte fakturaer kontraktsarbeider stk. Totalt i kr. godkjente endringsmeldinger: Totalt i kr. antatte kostnader Status endringsmeldinger/timearbeid bestilt, inkl mva, Kostnad Godkjent Fakturert denne perioden EM 01 EM 02 EM 03 VEDLEGG. 1. Vedtatt budsjett for prosjektet. 2. Fremdriftsplan mottatt januar Faktureringsplan datert Drammen Hans Kristian Mangen Prosjektleder