DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING. Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF. Foreløpig

Transkript

1 DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING Saknr. 63/13 Saksbeh. Monika Pedersen Jour.nr 13/9587 Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato SAK 63/13: KONNERUD SKOLE, PROSJEKTRAPPORT Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF Foreløpig Forslag til vedtak: 1. Styret tar saken til orientering. Paul Røland Daglig leder Monika Pedersen Prosjektleder

2 Saksfremlegg Nøkkelopplysninger Investeringsramme nybygg: opprinnelig estimert til 30 mill. kr. er revidert til 35 mill.kr. Gjennomføringsmodell nybygg: Totalentreprise Gjennomføringsmodell inneklima-tiltak: Rammeavtaler Fremdrift nybygg: Innleveringsfrist for anbudskonkurranse var den Entreprenør valgt Fremdrift inneklima-tiltak: Tilstandsrapport fra COWI AS og brannrapport fra Multiconsult AS er ferdigstilt uke 44. Rapportene gir viktige pekepinner i forhold til nødvendige arbeider fremover. Bakgrunn/Prosjektinnhold 1. Politisk bestilling nybygg (1.tertial 2013) For å dekke skolens arealbehov, både til tidsriktige arbeidsplasser for lærerne og for å kunne ta imot elevtallsveksten, har Konnerud skole behov for et nytt bygg som kan romme seks klasserom og fire grupperom. Det foreslås derfor å bygge et tilbygg til skolen på m2. I dette tilbygget vil 2. klassetrinn med til sammen 6 klasser ha tilhold. Nybygget vil ha en fullverdig klasseromsstandard, med tilhørende grupperom og garderobe- og toalettfasiliteter. (..) Det er ønskelig å få et nybygg på plass raskest mulig. Dersom prosjektering starter umiddelbart, med en rask anbudskonkurranse, vil et nybygg kunne stå ferdig til skolestart høsten NB: Politisk bestilling forankrer romprogram mens byggets størrelse og arealrammer må avklares ved anbudsinnhenting. 2.Politisk bestilling inneklima-tiltak (1.terial 2013) Det er avdekket dårlig inneklima knyttet til radon og muggsoppforekomster i en del av Konnerud skole. Det totale omfanget er ikke ennå avdekket, og derfor er heller ikke utbedringsløsninger og kostnader knyttet til dette avklart. Utbedringsarbeidet i klasseromsfløyen i 2. etasje har startet og vil bli ferdig i løpet av sommeren. Underetasjen, hvor lærernes arbeidsplasser er, må også utbedres, og vil i etterkant kun kunne fungere som tilleggsareal for skolen. Kostnadene er fortsatt usikre, men forventes å beløpe seg til omkring 10 millioner kroner. Prosjektorganisering Styringsgruppe: daglig leder i Drammen Eiendom KF og Utdanningsdirektør DK Prosjektgruppe: Prosjektansvarlig DEKF, rektor, prosjektledelse v/ HR Prosjekt. Gjennomføringsmodell 1.Nybygg: Totalentreprise kontraheres gj. konkurranse med forhandling. 2.Inneklima-tiltak: Byggherrestyrte entrepriser, bestilling gj. rammeavtale.

3 Økonomi 1. Nybygg: Det er foreløpig avsatt 5 mill. kr. til prosjektering, gjennomføring av anbudskonkurranse og igangsetting av prosjektet og estimert totalkostnad var opprinnelig anslått til 30 mill.kr. med forbehold vedr. resultat av anbudsinnhenting. Kostnaden er nå revidert til 35 mill.kr. Kostnadsøkningen begrunnes med Sikre nødvendige reserver i gjennomføringsfasen Oppgradere skolegården. Inventar og utstyr Foreløpig budsjett 2. Inneklima-tiltak: 10 mill. kr. bevilget i 1.tertial Bestillinger er foretatt opp til dette totalbeløpet. Tiltakene er ferdigstilt. Prosess 1.Nybygg: Det er utlyst konkurranse med forhandling for valg av totalentreprenør. Konkurransen tar utgangspunkt i at tilbyderne må levere forslag til løsning (med tegninger) samt pristilbud for komplett prosjektering og utførelse. Konkurransemodell er valgt ut fra behov for rask gjennomføring av prosjektet. Tildelingskriterier for valg av leverandør var: Pris - inkludert opsjoner og regningsarbeider (vektlegging 60%). Prosjektgjennomføring/ fremdrift (vektlegging 20%) Kvalitet (vektlegging 20%) Innleveringsfrist var 09.sept.2013 og det er 7 entreprenører som har levert innen fristen. Det er gjennomført forhandlingsmøter med samtlige tilbyder. Vinner av konkurransen er tilbyder nr. 4 (Veidekke Entreprenør AS), som har etter Drammen Eiendom KF`s skjønn fremlagt det økonomisk sett mest fordelaktige tilbudet etter en totalvurdering iht. tildelingskriteriene.

4 Det er ikke kommet inn klager i forbindelse med avgjørelse av konkurransen. Oppdraget er tildelt Veidekke Entr. AS og prosjekteringsarbeider samt forberedesler av rammesøknad er igangsatt. Endelig kontrakt skal inngås etter av investeringsbevilgning foreligger (dvs. behandling av ØKP). 2.Inneklima-tiltak: Det er gjennomført en rekke med tiltak, hovedsakelig i 1964 bygget. Her fremstår nå 2etg. som full rehabilitert og 1etg. har nå en forbedret standard. I tillegg har man utbedret ledningsnett for avløpsrør, lagt ny drenering, renset/desinfisert hele ventilasjonsanlegget og skiftet ut brannalarmanlegg. Tiltakene har tatt utgangspunkt i akutte behov som er meldt inn av virksomheten og i behov som er blitt avdekket under gjennomføring av byggearbeidene. For å ha en bedre oversikt over bygningsmassen som helhet er det også bestilt en komplett tilstandsvurdering av bygningsmassen (COWI AS) samt brannteknisk rapport (Multiconsult AS). Rapportene foreligger nå og gir viktig informasjon i forholdt til nødvendige arbeider på både kort og lang sikt. Det inneholder en noen enkelte strakstiltak som må prioriteres: brannsikring (hovedsakelig oppgradering brannskiller, tetting av gjennomføringer, noen nye dører, osv.) sikkerhet i bruk (utbedre rekkverk i trapp). Disse tiltak må prioriteres. Øvrige tiltak vil omfatte oppgraderinger som vil omfatte hele etasjer sov. Tiltak må planlegges nærmere i samråd med bruker. Fremdrift / Milepæler og Status 1.Nybygg Det jobbes pr. nå etter følgende overordnet fremdrift. Planen innebærer korte frister og flere usikkerhetsmomenter (gjennomføring konkurranse, forbehold fra entreprenør, byggesaksbehandling osv.). Bestilling av oppdraget er foretatt medio oktober, dvs. 2 uker forsinket iht opprinnelig plan. Byggetid iht. kontrakt blir 30 uker etter ferdigbehandlet IG. Varighet i byggesaksbehandlingen er en usikkerhetsmoment. 2.Inneklima-tiltak: Avtalte arbeider er stort sett ferdigstilt før skolestart. Resterende arbeider iht. utvendig trapp/amfi og etterisolering traforom ferdigstilles i løpet av høsten. I tillegg planlegger man å etablere skolekjøkken og mottaksklasse i deler av uetg. Dette skal igangsettes etter at arealene er ferdig uttørket.

5 I tillegg til ovennevnte tiltak er det ønskelig å fortsette med de rehabiliteringsarbeider som anbefales av tilstandsvurderingen. Første prioritering vil være ferdig en rehabilitering av alle etasjer i 1964 bygget. Det jobbes nå med planlegging og budsjettering av dette. /M Vedlegg 1 Vinnertilbudet

6