Saknr. 09/16 Saksbeh. Lars Einar Teien Jour.nr 14/991 Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato

Transkript

1 DRAMMEN EIENDOM KF SAKSUTREDNING Saknr. 09/16 Saksbeh. Lars Einar Teien Jour.nr 14/991 Drammen Eiendom KF Mappe Avgj. Styret Møtedato SAK 09/16: BRANDENGA SKOLE OG FLERBRUKSHALL, PROSJEKTRAPPORT Innstilling til: Styret i Drammen Eiendom KF Forslag til vedtak: 1. Styret tar saken til orientering. Paul Røland Daglig leder Lars Einar Teien Prosjektleder

2 Saksfremlegg Nøkkelopplysninger Investeringsramme flerbrukshall: 50 mill. kr. inkl. mva eks. inventar og utstyr Investeringsramme skoleutvidelse: 100,0 mill. kr. inkl. mva. eks. inventar og utstyr Påløpt pr , av tidligere avsetninger: ca. 17,4 mill. kr. til eiendomskjøp og ca. 1,9 mill. kr til forarbeid/ regulering Fremdrift: Reguleringsplan vedtatt lagt ut til offentlig ettersyn Forhandling med grunneiere og vurdering av merknader til reguleringsplanen utført høsten Reguleringsplanen legges frem for 2. gangs behandling våren Drammen Eiendom KF iverksetter prosjektering av flerbrukshallen (byggetrinn 1) parallelt. Byggesak og tilbudsgrunnlag kan da utarbeides med sikte på byggestart Bakgrunn/Prosjektinnhold Politisk bestilling Bystyret vedtok i økonomiplan at det avsettes 50,0 mill. kr. til bygging av flerbrukshall på Brandenga skole. I tillegg avsettes 74,0 mill. kr. til utbygging av skolen. Innhold i prosjektet Bevilgningen baserer seg på - kostnadskalkyler for standard idrettshaller utarbeidet av Bygganalyse (presentert for Formannskapet ) - Skolebehovsanalyse og arealskjema for eks. Brandenga skole som viser klare behov for utvidelse av undervisningsarealene på skolen. Prosjektorganisering Styringsgruppe: Utdanningsdirektør og daglig leder Drammen Eiendom KF Gjennomføringsmodell Flerbrukshallen planlegges utført som totalentreprise. Konkurranse med forhandling gjennomføres for å sikre gunstige avtaler og åpne for bred deltakelse fra hall-leverandører og entreprenører som spesialiserer seg på haller. Økonomi Bevilget investeringsramme for hallen: 50,0 mill. kr. inkl. mva. - 10,0 mill. kr. avsatt på investeringsbudsjett for ,0 mill. kr. avsatt på investeringsbudsjett for 2016 Bevilget investeringsramme for skoleutvidelsen: 100,0 mill. kr. inkl. mva. - 26,0 mill. kr. tidligere bevilget - 10,0 mill. kr avsatt på investeringsbudsjett for ,0 mill. kr. avsatt på investeringsbudsjett for ,0 mill. kr. avsatt på investeringsbudsjett for 2018

3 Påløpt i Agresso pr : 1,9 mill. kr. (prosjektering og regulering/forarbeid) 17,4 mill kr. til kjøp av eiendom (tidligere bevilgning) Risiko i prosjektet 1. Reguleringsplan: merknader til reguleringsplanen er som forventet. Ingen vesenlige hindringer for å gjennomføre planen. 2. Erverv av grunn: Drammen Eiendom KF jobber aktivt med strategisk oppkjøp av eiendommer og frivillige avtaler med grunneiere. Pr er det grunn til å tro at det vil oppnås enighet om avtaler som sikrer igangsettelse av i første omgang byggetrinn 1 flerbrukshall. Reguleringsplanen gir ellers rett til ekspropriasjon men dette kan være tidkrevende. 3. Utbyggingsavtale/pålegg om opparbeidelse av parkeringsløsninger, utomhusarealer og infrastruktur osv. må løses innenfor prosjektets kostnadsrammer og bidrar med usikkerhet mht. kostnader. Fremdrift / Status Status reguleringsplan: - Vedtatt lagt ut til offentlig ettersyn (1. gangs behandling i Bystyret). - Det foretas små justeringer med sikte på fremleggelse til 2. gangs behandling våren Status prosjektering/byggesak: - Oppstart prosjektering/tilbudsgrunnlag for flerbrukshallen planlegges iverksatt våren 2016, parallelt med at reguleringsplanen fremmes til 2. gangs behandling - Tilbudskonkurranse og byggesøknad kan da sendes ut så snart godkjent reguleringsplan foreligger. - Prosjektering av skoleutvidelsen kan starte når reguleringsplanen er klar og det er inngått forpliktende avtaler mht. grunnerverv Merknader Hovedfremdrift flerbrukshall Prosjektoppstart DEKF Mulighetsstudie Reguleringsplan Forprosjekt Anbudsgrunnlag Tilbudskonkurranse/kontrakt Detaljprosjektering Byggefase Overtakelse Merknader Hovedfremdrift skoleutvidelse Prosjektoppstart DEKF Mulighetsstudie Reguleringsplan Forprosjekt Anbudsgrunnlag Tilbudskonkurranse/kontrakt Detaljprosjektering Byggefase Overtakelse

4 Andre forhold (Kvalitet, SHA/HMS,..) Drammen Eiendom KF har sommeren 2014 etablert 2 skolepaviljonger som base for SFO og 1. trinn i Skolehagen, som avlaster dagens skole i en overgangsperiode. Det er etablert et nytt nærmiljøanlegg på Teglverkstomta som vil være et ekstra tilbud som til en viss grad kan kompensere for små arealer til kroppsøving på dagens skole. Bilder /Illustrasjoner Illustrasjonsplan der flerbrukshallen kan realiseres som byggetrinn 1 på egen/ervervet grunn. Hele arealet reguleres til skoleformål og Iver Holters gate stenges mellom Verven og Holmestrandsveien slik at det blir et sammenhengende skoleområde. Nytt skolebygg med skolegård utvikles som byggetrinn 2 så snart videre eiendomskjøp/ ekspropriasjon er gjennomført.

5 Reguleringsplankart lagt ut til offentlig ettersyn /LET