I denne saken legges frem status for «Nytt Rådhus» vedtatt gjennom økonomiplan og oppdrag gitt av rådmannen.

Transkript

1 Arkivsak-dok Saksbehandler: Jarle Angelsen Behandles av: Møtedato: Sandnes Eiendomsselskap KF Nytt rådhus - statusrapport mars 2017 Bakgrunn: I denne saken legges frem status for «Nytt Rådhus» vedtatt gjennom økonomiplan og oppdrag gitt av rådmannen. Status: Generelt Prosjekt: Nytt rådhus Prosjektansvarlig: Jarle Angelsen Prosjekteringsleder: Jon Aarrestad, Epcon AS Byggherreombud: Arild Lunde, ALC AS Arbeidsomfang: BRA m2 Entrepriseform: Generalentreprise Reguleringsstatus: Godkjent Godkjent budsjett: 406,5 MNOK (K2 BS-sak 1/17) Plan Arkitektkonkurranse jan 2015 Utført Skisseprosjekt sep 2015 Utført Forprosjekt okt 2015 Utført Detaljprosjektering mar 2016 Utført Rammesøknad okt 2016 Utført Utbyggingsavtale okt 2016 Pågår Anskaffelse okt 2016 Utført Kontrakt generalentreprenør feb 2017 Utført Planlagt byggestart mar 2017 Pågår

2 Planlagt ferdigstillelsesdato okt 2018 Forventet ferdigstillelses dato des HMS Risiko Koordinator for prosjektering og utførelse (KP/KU) etablert. Det er utarbeidet SHA plan for prosjektet. Denne er lagt ut som en del av anbudskonkurransen. Setningsfare ved pelearbeid : Prosjektet vil engasjere konsulent til gjennomføring av bygningsbesiktigelse i forkant av pelearbeider : MC er engasjert for å gjennomføre bygningsbesiktigelse : Byggherren er vurdert til å være ansvarlig for eventuelle setningsskader på nabobygg. WACO Forsikringsmegling AS avklarer om forholdet dekkes i ansvarsforsikringen : WACO Forsikringsmegling AS har bekreftet at Sandnes Kommune får byggherreansvardekning gjennom Protector forsikring. Forsikringssummen er begrenset til 150G. Støy for naboeiendommer under bygging : Det planlegges informasjonsmøte med naboer før oppstart bygging. Sen flytting av hovedkloakkledning under rådhustomten kan forsinke oppstart på byggeplass : SIAS starter gravearbeidene og flytting av kloakkledning : SIAS rapporterer at arbeidet følger plan og er ferdigstilt uke : Arbeid pågår : Omlegging av hovekloakkledning er utført. Det er tidligere påvist forurensninger av masser i grunn. Kostnader med å behandle masser i grunn ligger på Tomteselskapet. Tomteselskapet har startet arbeidet med tiltaksplan. Behandling av forurensede masser ihht tiltaksplan kan påvirke fremdrift negativt : Tiltaksplan sendes for godkjenning i jan/feb : Sandnes kommune vil ikke tillate lensevann fra byggetomt inn på overvannssystemet. Lensevann må ut i sjø og vil krever godkjenning av Fylkesmannen. Søknad til Fylkesmannen kan påvirker fremdrift negativt. Det kan bli aktuelt å gjennomføre spunting ifbm graving av teknisk rom. Kostnader er estimert til 5MNOK og er medtatt som opsjon i anbud : Opsjon er medtatt i general entreprenørens tilbud. Pågående aktiviteter Planlegging av mockup (kopi av kontorcluster) pågår.

3 : Rådmannen ønsker denne satt opp i rådhuskantinen : Arbeid starter etter avsluttet anbudskonkurranse : Byggmester Sagen AS har startet opp arbeidet med mockup : Mockup ferdigstilles 6/3. Informasjonsmøte for ansatte og åpning av Mockup gjennomføres 7/3. Arbeid med 3-D modell og kollisjonssjekk pågår. Arbeid med detaljert utendørsplan pågår i samarbeid med SIAS og Planavdelingen. I reguleringsbestemmelsene er kravet at denne skal være godkjent før godkjent IG-tillatelse : Utendørsplan sendes plan for godkjenning i slutten av januar : Utendørsplan sendt til Bymiljø for godkjenning : Utendørsplan godkjent av Bymiljø. Multiconsult har fått oppdraget med bygningsbesiktelse før oppstart pælearbeider. I tillegg planlegges det å gjennomføre rystelsesmålinger : Arbeid med bygningsbesiktelse pågår. Planlegging av møtestruktur og kommunikasjon i byggeperioden er påbegynt. PL planlegger å engasjere byggeleder/byggherreombud til oppfølging på byggeplass og GE : Byggherreombud engasjert. Det må i oppstartsfase for bygging, gjennomføres informasjonsmøte med naboer til byggeplass (Havnespeilet). Kostnader; Prosjekt nr. Prosjekt Kostnad/m2 Areal Prosjekt kostnad ØP Kostnads prognose Nytt Rådhus kr/m m2 406,5 MNOK 390 MNOK 406,5 MNOK Tomt kr/m m2 75 MNOK 74 MNOK 75 MNOK Parkering 33 MNOK 33 MNOK 33 MNOK Sum Kommentar til økonomitall: 514,5 MNOK 497 MNOK 514,5 MNOK Kostnadsoverslag 2 (K2) 406,5MNOK Diverse Ingen Vedlegg Status påløpte kostnader

4 Forslag til vedtak: Saken tas til orientering Sandnes Eiendomsselskap KF, Torbjørn Sterri Daglig Leder

5 Kost status Forklaring til koloner: Budsjett/KI Budsjett i forbindelse med Kostnadsoverslag 1 (K1)- sak Budsjett/KII Budsjett i forbindelse med Kostnadsoverslag 2 (K2)- sak Kto 1-6 ligger samlet under GE under kto 2.00 Budsjett/Kontrakt AN Bokført regnskap/kontrakt Påløpte kostnader eks. endringer Bokført regnskap/tillegg Påløpte kostnader for endringer Bokført regnskap/sum bfu Påløpte kostnader inkl. endringer

6 Interim kontrakt Budsjett/Kontrakt minus Påløpte kostnader eksklusiv tillegg. Prosjektvurdering AN Nøkkeltall/Ferdiggrad % Påløpt kostnad / budsjett Nøkkeltall / Pris pr. m2 Påløpt kostnad / BRA Prognose Prosjektvurdring pluss påløpte kostnader Avvik Påløpte kostnader minus budsjett Generell forklaring til konto oppstilling: Kto 1.00 Felleskostnad, omfatter i hovedsak rigging og drift av byggeplass Kto 2.00 Bygning, omfatter alt bygningsteknisk arbeid, som betong, murer, stål, tømrer, maler, gulvlegger Kto 3.00 VVS-installasjoner, omfatter alt av luftbehandlingsanlegg, sanitæranlegg, varmeanlegg og sprinkleranlegg. Kto 4.00 El. installasjoner Kto 5.00 Tele- og automasjons inst., omfatter i hovedsak nytt SD-, tele-, data-, brann- anlegg Kto 6.00 Andre installasjoner - heis, avfallssystem og kantinekjøkken Kto 7.00 Utendørsanlegg. Kto 8.00 Generelle kostnader, omfatter i hovedsak prosjektadministrasjon, prosjekteringskostnader, byggeledelse, kopiering og leiekostnader. Kto 9.00 Spesielle kostnader omfatter merverdiavgift og inventar (møbler og VA-utstyr). Kto Marginer, omfatter uforutsette kostnader og prisstigning.